Использование дополнительных параметров печати

Печать в файл (PRN)

Иногда может возникнуть необходимость сохранить данные печати в файл.

  1. Установите флажок в поле Печать в файл в окне Печать.

  2. Нажмите на кнопку Печать.

  3. Введите путь к файлу и задайте имя файла. Затем нажмите на кнопку OK.

    Например, c:\Temp\имя_файла.

    [Note]

    Если будет введено только имя файла, он будет сохранен в папке Мои документы, Documents and Settings (Мои документы и параметры настройки) или Пользователи. В некоторых операционных системах и при использовании определенных приложений папка по умолчанию может быть другой.

Знакомство со специальными функциями печати

Для удобства пользователей устройство снабжено дополнительными функциями.

Чтобы воспользоваться функциями драйвера принтера, нажмите на кнопку Свойства или Параметры в окне приложения Печать. Имя устройства в окне свойств может отличаться в зависимости от модели устройства.

Элемент

Описание

Несколько страниц на стороне

На одном листе бумаги можно распечатать несколько страниц. При этом страницы уменьшаются и располагаются в указанном порядке. На одной стороне листа можно распечатать до 16 страниц.

Плакат

Эта функция позволяет распечатать один документ на 4 (Плакат 2x2), 9 (Плакат 3x3) или 16 (Плакат 4x4) листах бумаги. Затем листы можно склеить и получить документ плакатного размера.

Выберите значение Перекрытие частей плаката. Укажите Перекрытие частей плаката в миллиметрах с помощью переключателя в верхнем правом углу вкладки Основные, чтобы упростить склеивание листов.

Брошюра

Эта функция позволяет распечатывать документы на обеих сторонах листов бумаги и упорядочить страницы таким образом, чтобы бумагу можно было сгибать пополам для создания брошюры.

Печать брошюр возможна на материалах формата Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio.

[Note]

Пункт Брошюра доступен не для всех размеров бумаги. Чтобы просмотреть доступные размеры бумаги, выберите пункт Размер на вкладке Бумага.

Неверно выбранный размер бумаги может быть автоматически отменен. Выбирайте только доступные типы бумаги (без обозначения или ).

Двусторонняя печать

Печатать можно на обеих сторонах листа бумаги. Перед началом печати задайте ориентацию документа.

[Note]

  • Эта функция доступна при использовании формата Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio.

  • Если устройство не оснащено модулем двусторонней печати, печать придется выполнять вручную. Сначала документ будет напечатан через одну страницу на одной стороне бумаги. После этого на экране компьютера появится сообщение.

  • При выборе двусторонней печати функция Пропускать пустые страницы неактивна.

Двусторонняя печать

(не для всех моделей)

  • Настройки по умолчанию: если выбрано это значение, режим экономии определяется настройками, заданными на панели управления принтера. Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL.

  • Нет: функция отключена.

  • Длинная кромка: этот вариант наиболее часто используется для книжных переплетов.

  • Короткая кромка: этот вариант наиболее часто используется для календарей.

  • Двустор. печать в обр. порядке: этот пункт позволяет изменить порядок печати в дуплексном режиме.

Параметры бумаги

изменение размера печатаемого документа в обе стороны, указав новый размер в процентах от исходного.

Водяной знак

Водяные знаки печатаются как текст поверх основного текста документа. Например, можно напечатать текст «ЧЕРНОВИК» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» большими серыми буквами по диагонали на первой или на всех страницах документа.

Водяной знак

(Создание водяного знака)

  1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройки печати.

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Изменить в раскрывающемся списке Водяной знак. Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков.

  3. Введите текст в поле Текст водяного знака.

    Можно ввести не более 256 символов. Текст появится в окне предварительного просмотра.

Водяной знак

(Изменение водяного знака)

  1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройки печати.

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Изменить в раскрывающемся списке Водяной знак. Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков.

  3. Выберите нужный водяной знак из списка Текущие водяные знаки и измените его текст и параметры.

  4. Для сохранения изменений нажмите кнопку Обновить.

  5. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать.

Водяной знак

(Удаление водяного знака)

  1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройки печати.

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Изменить в раскрывающемся списке Водяной знак. Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков.

  3. В списке Текущие водяные знаки выберите водяной знак и нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать.

Наложение

Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL.

Наложение — это текст или изображение, которое хранится на жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут печататься на любом документе. Наложения часто используются вместо готовых форм и фирменных бланков. Вместо заранее напечатанных бланков можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию, как фирменный бланк. Чтобы распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать бланки в устройство. Просто распечатайте документ с наложением.

Чтобы использовать наложение, содержащее логотип или изображение, его необходимо создать.

[Note]

  • Размер наложения должен совпадать с размером документа. Не создавайте наложений с водяными знаками.

  • Разрешение наложения должно совпадать с разрешением документа.

Наложение

(Создание наложения)

  1. Для сохранения документа в качестве наложения откройте окно Настройки печати

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Изменить в раскрывающемся списке Текст. Откроется окно Правка наложения.

  3. В окне Правка наложения нажмите Создать.

  4. В окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя длиной не более восьми символов. При необходимости укажите путь к файлу (путь по умолчанию C:\Formover).

  5. Нажмите на кнопку Сохранить. Новое имя появится в поле Список наложений.

  6. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать.

    Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется на жестком диске компьютера.

Наложение

(Использование наложения)

  1. Откройте вкладку Дополнительно.

  2. Выберите наложение в раскрывающемся списке Текст.

  3. Если нужный файл наложения в списке Текст отсутствует, выберите пункт Изменить, а затем — команду Загрузить. Выберите нужный файл наложения.

    Если файл наложения сохранен на внешнем носителе, его также можно загрузить при помощи диалогового окна Открыть.

    После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится в списке Список наложений. После этого его можно использовать для печати. Выберите наложение в списке Список наложений.

  4. При необходимости поставьте флажок в поле Подтверждать наложение при печати. Если флажок установлен, при выводе документа на печать будет появляться запрос подтверждения на использование наложения.

    Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это наложение будет автоматически печататься вместе с документом.

  5. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать.

Наложение

(Удаление наложения)

  1. В окне Printing Preferences откройте вкладку Дополнительно.

  2. Выберите пункт Изменить в списке Текст.

  3. Выберите наложение из списка Список наложений.

  4. Нажмите на кнопку Удалить.

  5. В окне запроса на удаление нажмите Да.

  6. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать. Наложение, которое больше не используется, можно удалить.

Print Mode

[Note]

  • Эта функция доступна только в том случае, если установлена дополнительная память или жесткий диск.

  • Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

  • Print Mode: по умолчанию параметр Print Mode имеет значение Normal, что не предусматривает сохранение файла печати в память.

    • Стандарт. в этом режиме документ можно распечатать без сохранения его в дополнительной памяти.

    • Для проверки: этот режим удобен при распечатке более одной копии документа. Сначала можно распечатать одну копию для проверки, а позже - остальные копии.

    • Секретный: данный режим предназначен для печати конфиденциальных документов. Чтобы начать печать, необходимо ввести пароль.

    • Сохранить: выберите данный параметр для сохранения документа на жестком диске без печати.

    • Поставить в очередь: эта функция может быть полезна для работы с большим объемом информации. При выборе этой функции документ отправляется в буфер на жестком диске, а затем распечатывается из очереди, таким образом уменьшается рабочая загрузка на компьютер.

    • Расписание печати: выберите этот параметр для печати документа в определенное время.

  • User ID: используется для поиска сохраненного файла через панель управления.

  • Job Name: используется для поиска сохраненного файла через панель управления.