Recursos de fax

[Note]

Rediscando automaticamente

Se o número discado estiver ocupado ou se não houver resposta, o equipamento rediscará o número automaticamente. O tempo de rediscagem dependerá da configuração padrão de fábrica do país.

Quando a mensagem Tentar redisc? for exibida no visor, pressione (Início) para rediscar sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automática, pressione (Cancel ou Stop/Clear).

Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e também o número de tentativas.

  1. Pressione (fax) > (Menu) > Config fax > Envio no painel de controle.

  2. Selecione Tempo redisc ou Termo redisc .

  3. Selecione a opção desejada.

Rediscando o número de fax

  1. Pressione (Redisc./Pausar) no painel de controle.

  2. Selecione o número de fax desejado.

    São mostrados dez números de fax recentemente enviados com os dez IDs de chamada recebida.

  3. Quando um documento for colocado no alimentador de documentos, o equipamento iniciará o envio automaticamente.

    Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque outro documento e pressione OK. Após concluir, selecione Nao quando a opção Outra pagina? for exibida.

Confirmando uma transmissão

Quando a última página do documento for enviada com êxito, o equipamento emitirá um som e retornará ao modo online.

No caso de problemas durante a transmissão do fax, uma mensagem de erro será exibida no visor. Se você receber uma mensagem de erro, pressione (Cancel ou Stop/Clear) para limpar a mensagem e tentar enviar o fax novamente.

[Note]

Você pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatório de confirmação sempre que o envio de um fax for concluído. Pressione (fax) > (Menu) > Config fax > Envio > Relat envio no painel de controle.

Enviando um fax no computador

[Note]
  • Esse recurso pode não estar disponível dependendo do modelo ou opcionais (consulte Recursos por modelos).

  • Para usar esse recurso, defina a opção no painel de controle:

    Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Encam recebid > Encam. p/ PC > Ligado no painel de controle.

Você pode enviar um fax do seu computador sem usar o equipamento.

Para enviar um fax do seu computador, o programa Samsung Network PC Fax deverá estar instalado. Esse programa é instalado automaticamente quando você instala o driver de impressão.

  1. Abra o documento a ser enviado.

  2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.

    A janela Imprimir é exibida. Dependendo do aplicativo utilizado, essa janela pode ser um pouco diferente.

  3. Selecione Samsung Network PC Fax na janela Imprimir.

  4. Clique em Imprimir ou em OK.

  5. Digite os números dos destinatários e selecione a opção.

    [Note]

    Selecione o menu Ajuda ou clique no botão na janela e clique em qualquer opção sobre a qual deseje obter mais informações.

  6. Clique em Enviar.

Retardando a transmissão de um fax

Você pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax programadas em horários nos quais você não está presente. Não é possível enviar um fax colorido com este recurso.

  1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura ou carregue os documentos com a face para cima no alimentador de documentos.

  2. Pressione (fax) no painel de controle.

  3. Ajuste a resolução e o contraste para atender às suas necessidades de fax.

  4. Pressione (Menu) > Recurso de fax > Atraso de envio no painel de controle.

  5. Insira o número do equipamento de fax de destino e pressione OK.

  6. Uma mensagem será exibida no visor solicitando que você forneça outro número de fax para enviar o documento.

  7. Para inserir mais números de fax, pressione OK quando Sim for exibido e repita a etapa 5.

    [Note]
    • Você pode adicionar até 10 destinos.

    • Uma vez que você tenha inserido um número de discagem de grupo, não será mais possível inserir outros números desse tipo.

  8. Insira o nome do trabalho e a hora.

    [Note]

    Se você definir uma hora anterior à atual, o fax será enviado no dia seguinte, na hora definida.

  9. O documento é digitalizado para a memória antes da transmissão.

    O equipamento retornará ao modo online. O visor irá lembrá-lo de que o equipamento está no modo online e de que um fax com retardo foi configurado.

    [Note]

    Você pode verificar a lista de trabalhos de fax atrasado.

    Pressione (Menu) > Config sistema > Relatorio > Trabalhos prog no painel de controle.

Adicionando documentos a um fax reservado

  1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura ou carregue os documentos com a face para cima no alimentador de documentos.

  2. Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Adicionar pag no painel de controle.

  3. Selecione o trabalho de fax e pressione OK.

    Após concluir, selecione Nao quando a opção Outra pagina? for exibida. O equipamento digitalizará o documento para a memória.

  4. Pressione o botão (Cancelar ou Parar/Limpar) para retornar ao modo Pronto.

Cancelando um trabalho de fax reservado

  1. Pressione (fax) > (Menu) > Recurso de fax > Cancelar trabalho no painel de controle.

  2. Selecione o trabalho de fax desejado e pressione OK.

  3. Pressione OK quando a opção Sim for realçada.

    O fax selecionado será excluído da memória.

  4. Pressione (Parar/Limpar) para retornar ao modo online.

Enviando um fax prioritário

Esta função é utilizada quando há necessidade de enviar um fax prioritário antes das operações reservadas. O documento é digitalizado para a memória e imediatamente transmitido quando a operação atual é concluída.

  1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura ou carregue os documentos com a face para cima no alimentador de documentos.

  2. Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Envio priorit no painel de controle.

  3. Digite o número de fax de destino e pressione OK.

  4. Digite o nome do trabalho e pressione OK.

  5. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outras páginas. Coloque outro documento e pressione OK.

    Após concluir, selecione Nao quando a opção Outra pagina? for exibida.

    O equipamento inicia a digitalização e envia um fax para os destinos.

Encaminhando um fax recebido para outro destino

Você pode configurar o equipamento para encaminhar o fax recebido ou enviado a destino por fax. Se você precisar receber fax enquanto não estiver no escritório, este recurso poderá ser útil.

  1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura ou carregue os documentos com a face para cima no alimentador de documentos.

  2. Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Encam enviad > Encam. p/ Fax > Ligado no painel de controle.

    [Note]

    As opções Encam. podem não estar disponíveis, dependendo do modelo ou opcionais (consulte Recursos variados).

  3. Digite o número de fax de destino, endereço de e-mail ou endereço do servidor e pressione OK.

  4. Pressione o botão (Cancelar ou Parar/Limpar) para retornar ao modo Pronto.

    Os faxes enviados posteriormente serão encaminhados para o equipamento especificado.

Encaminhando um fax recebido

Você pode configurar o equipamento para encaminhar o fax recebido ou enviado a destino por fax. Se você precisar receber fax enquanto não estiver no escritório, este recurso poderá ser útil.

  1. Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Receber encaminham. ou Encam recebid >Encam. p/ Fax ou Encam. p/ PC > Encam. no painel de controle.

    [Note]
    • As opções Encam. podem não estar disponíveis, dependendo do modelo ou opcionais (consulte Recursos variados).

    • Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu encaminhamento estiver concluído, selecione Encam e imprim.

  2. Digite o número de fax de destino, endereço de e-mail ou endereço do servidor e pressione OK.

  3. Insira a hora inicial e final e pressione OK.

  4. Pressione o botão (Cancelar ou Parar/Limpar) para retornar ao modo Pronto.

    Os faxes enviados posteriormente serão encaminhados para o equipamento especificado.

Recebendo um fax no computador

[Note]
  • Esse recurso pode não estar disponível dependendo do modelo ou opcionais (consulte Recursos por modelos).

  • Para usar esse recurso, defina a opção no painel de controle:

    Pressione (fax) > (Menu) > Recursos fax > Encam recebid > Encam. p/ PC > Encam no painel de controle.

  1. Abra o Samsung Easy Printer Manager.

  2. Selecione o equipamento adequado na Lista de impressoras.

  3. Selecione o menu Configurações de fax para PC.

  4. Utilize Ativar recebimento de fax do dispositivo para alterar as configurações do fax.

    • Tipo de imagemConverta os fax recebidos em PDF ou TIFF.

    • Local da gravaçãoSelecione a localização para salvar os fax convertidos.

    • PrefixoSelecionar prefixo.

    • Imprimir fax recebidoApós receber o fax, defina as informações de impressão para o fax recebido.

    • Notificar-me ao concluir Defina para mostrar uma janela pop-up para notificar o recebimento de um fax.

    • Abrir com aplicativo padrão Após receber o fax, abra-o com o aplicativo padrão.

    • Nenhum Depois de receber um fax, a máquina não notifica o usuário ou abre o aplicativo.

  5. Pressione Salvar > OK.

Alterando os modos de recepção

  1. Pressione (fax) > (Menu) > Config fax > Recebendo > Modo de receb no painel de controle.

  2. Selecione a opção desejada.

    • Faxatende uma chamada de fax recebida e ativa imediatamente o modo de recebimento de fax.

    • TelRecebe um fax quando (Tom de Disc.) e então o botão (Início

    • Secr/Faxdestina-se a uma secretária eletrônica conectada ao equipamento. O equipamento atende a uma ligação recebida e o chamador deixa uma mensagem na secretária eletrônica. Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele alternará automaticamente para o modo Fax para receber o documento.

      [Note]

      Para utilizar o modo Secr/Fax, conecte um aparelho de secretária eletrônica ao soquete EXT localizado na parte posterior do equipamento.

    • DRPDVocê pode receber uma chamada utilizando o recurso de detecção de padrão de toque diferenciado (DRPD). O toque diferenciado é um serviço oferecido pelas companhias telefônicas que permite que o usuário atenda vários números de telefone diferentes usando uma única linha. Para obter mais detalhes, consulte Recebendo fax usando o modo DRPD.

      [Note]

      Esta configuração poderá não estar disponível dependendo do país.

  3. Pressione OK.

  4. Pressione o botão (Cancelar ou Parar/Limpar) para retornar ao modo Pronto.

Recebendo manualmente no modo Tel.

Você pode recuperar uma chamada de fax pressionando (Tom de Disc.) e, em seguida, (Início) ao ouvir o tom de fax.

Recebendo no modo de secretária eletrônica/fax

Para utilizar esse modo, conecte uma secretária eletrônica ao soquete EXT localizado na parte traseira do equipamento. Se o chamador deixar uma mensagem, a secretária eletrônica a armazenará. Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, o recebimento será iniciado automaticamente.

[Note]
  • Se você definiu o seu equipamento para este modo e a sua secretária eletrônica estiver desligada, ou se nenhuma secretária eletrônica estiver conectada ao soquete EXT, o seu equipamento iniciará automaticamente o modo Fax após um número de toques predefinido.

  • Se a secretária eletrônica possuir um contador de toques personalizável, configure-a para atender as ligações no primeiro toque.

  • Se o equipamento estiver no modo Tel, desconecte ou desligue a secretária eletrônica conectada ao equipamento de fax. Caso contrário, a mensagem de saída da secretária eletrônica interromperá a sua conversa eletrônica.

Recebendo fax com uma extensão telefônica

Quando você estiver usando uma extensão telefônica conectada ao soquete EXT, poderá receber um fax de alguém com quem está conversando na extensão telefônica sem precisar se deslocar até o equipamento de fax.

Ao receber uma chamada na extensão telefônica e ouvir tons de fax, pressione a tecla *9* na extensão. O equipamento receberá o fax.

*9* é o código de recepção remota definido na fábrica. Os asteriscos são fixos, mas o número do meio pode ser alterado para qualquer outro.

[Note]

Quando estiver conversando pelo telefone conectado ao soquete EXT, os recursos de cópia e digitalização não estarão disponíveis.

Recebendo fax usando o modo DRPD

Esta configuração poderá não estar disponível dependendo do país. O toque diferenciado é um serviço oferecido pelas companhias telefônicas que permite que o usuário atenda vários números de telefone diferentes usando uma única linha. Esse recurso é frequentemente utilizado por serviços de atendimento a vários clientes, os quais precisam identificar os números que originam as chamadas antes de atenderem ao telefone.

[Note]

Esta configuração poderá não estar disponível dependendo do país.

  1. Selecione (fax) > (Menu) > Config fax > Recebimento > Modo DRPD > Aguard toque no painel de controle.

  2. Ligue para o seu fax usando uma linha diferente.

  3. Quando o seu equipamento começar a tocar, não atenda. Vários toques são necessários para que o equipamento aprenda o padrão.

    Quando o aprendizado estiver concluído, o visor exibirá a mensagem Concluido Config DRPD. Se a configuração do DRPD falhar, a mensagem Erro toque DRPD será exibida.

  4. Pressione OK quando a opção DRPD for exibida e inicie da etapa 2.

    [Note]
    • O modo DRPD deverá ser configurado novamente se você trocar o número do fax ou conectá-lo a uma outra linha telefônica.

    • Após configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e verifique se o equipamento responde com um tom de fax. Em seguida, efetue uma ligação para um número diferente atribuído à mesma linha para certificar-se de que a chamada seja encaminhada ao telefone ou secretária eletrônica conectada ao soquete EXT.

Recebendo no modo de recebimento seguro

[Note]

Esse recurso pode não estar disponível dependendo do modelo ou opcionais (consulte Recursos por modelos).

Talvez haja necessidade de impedir que fax recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. Ative o modo de recebimento seguro e todos os fax recebidos são armazenados na memória. Você pode imprimir os fax recebidos inserindo a senha.

[Note]

Para usar o modo de recebimento seguro, ative o menu em (fax) > (Menu) > Recursos fax > Receb seguro no painel de controle.

Imprimindo fax recebidos

  1. Selecione (fax) > (Menu) > Recurso de fax > Receb seguro > Imprimir no painel de controle.

  2. Digite uma senha de quatro dígitos e pressione OK.

  3. Todos os fax armazenados na memória serão impressos.

Recebendo faxes na memória

Como o seu equipamento é um dispositivo multitarefa, ele pode receber mensagens de fax enquanto está copiando ou imprimindo documentos. Se você receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o equipamento armazenará os faxes recebidos na memória. Assim que as tarefas de impressão ou cópia forem concluídas, o fax será impresso automaticamente.

[Note]

Se o fax for recebido e estiver sendo impresso, outra cópia e trabalhos de impressão não podem ser processados ao mesmo tempo.

Imprimindo o relatório de envio de fax automaticamente

Você pode configurar o equipamento para imprimir um relatório com informações detalhadas sobre as 50 operações de comunicação anteriores, incluindo horas e datas.

  1. Pressione (fax) > (Menu) > Config fax > Relat autom > Ligado no painel de controle.

  2. Pressione o botão (Cancelar ou Parar/Limpar) para retornar ao modo Pronto.