Configuration d’un carnet d’adresses

Ce guide vous donne des recommandations pour le carnet d’adresses.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande

Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie, les adresses de messagerie, les adresses de serveur SMB, les adresses de serveur FTP et les adresses de serveur WebDAV, fréquemment utilisés dans l’appareil.

  • Individuel : permet d’enregistrer jusqu’à 500 informations de destinataire.

  • Groupe : permet de créer des groupes si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 destinataires dans un groupe. Les entrées enregistrées sont disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Basique de Fax, Num vrs mail ou Numérisation vers serveur. Un Groupe d’envoi peut également être composé de plusieurs entrées du répertoire Individuel.

    [Note]

    Vous ne pouvez pas enregistrer un groupe de la même façon que vous enregistrez une personne dans un groupe.

Enregistrement d’une adresse Individuelle (Fax, E-mail)

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > Fax, Email > Individuel sont automatiquement choisis.

  2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

    [Note]

    Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.

  3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax et saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous ne devez saisir que des chiffres, avec l’indicatif régional si nécessaire.

    [Note]

    Insertion d’une pause : avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause en cours de saisie du numéro de télécopie.

  4. N° abrégé correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis.

    [Note]

    N° abrégé est le numéro représentant les informations d’un destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande.

  5. Appuyez sur la zone de saisie Email. Saisissez ensuite l’adresse de messagerie du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Enregistrement d’une adresse Individuelle (SMB, FTP, WebDAV)

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > SMB, FTP ou WebDAV > Individuel dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

    [Note]

    Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.

  3. Appuyez sur IP ou sur Hôte, puis appuyez sur la zone de saisie Adresse IP/Nom d’hôte. Saisissez ensuite l’adresse du serveur en notation décimale avec point ou un nom d’hôte à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la zone de saisie n° port. Saisissez ensuite le numéro de port du serveur à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la zone de saisie Nom util. Saisissez ensuite le nom d’utilisateur à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

    [Note]

    • S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à une personne non autorisée. Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 7.

    • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, vous pouvez envoyer les fichiers avec un chiffrement, en appuyant sur SSL. Si l’appareil et le serveur WebDAV de réception de l’option SSL(Secure Sockets Layer) sont différents, le transfert pourrait échouer. En outre, si le serveur WebDAV de réception ne peut recevoir que le fichier crypté, vous devez appuyer sur le bouton SSL.

  6. Appuyez sur la zone de saisie M de P utilis. Saisissez ensuite le mot de passe à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur la zone de saisie Domaine util. Saisissez ensuite le nom de domaine à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

    [Note]

    • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, Domaine util n’apparaît pas.

    • Si le serveur SMB saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB.

  8. Appuyez sur la zone de saisie Chemin. Saisissez ensuite le nom du dossier où les fichiers envoyés doivent être enregistrés à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK.

    Exemple : /FileFolder/

  9. Sélectionnez l’option Pol fich souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée.

    • Changer le nom: le fichier envoyé est enregistré sous un autre nom de fichier qui est automatiquement programmé.

    • Annuler : n’enregistre pas le fichier envoyé.

    • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant.

  10. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Saisissez le nom du fichier envoyé à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

  11. Sélectionnez l’option Création dossier souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite.

    • Utiliser nom connexion: si vous sélectionnez Activé dans cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur saisi à l’étape 5.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

    • Cycle création dossiers : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

      • Chaque jour : un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 2010-01-01).

      • Chaque mois : Un sous-dossier est créé chaque mois. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2010-01).

      • Chaque année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2010).

    • Créer dossier pour plusieurs fichiers : si vous sélectionnez Activé dans cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier.

    [Note]

    Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme ci-dessous.

    • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé :

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOC.jpg

    • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés :

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  12. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Modification d’une adresse individuelle

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Modifier.

    [Note]

    Si vous souhaitez supprimer une adresse individuelle, appuyez sur Suppr..

  3. Appuyez sur la zone de saisie que vous souhaitez modifier. Modifiez ensuite le contenu à l’aide du clavier contextuel, ou le pavé numérique du panneau de commande. Si vous utilisez le clavier contextuel, appuyez sur OK après modification du contenu.

  4. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Enregistrement d’une adresse de groupe

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > Groupe sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom de groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK.

  3. Appuyez sur la zone de saisie Membre. Saisissez ensuite le nom d’une personne que vous souhaitez inclure dans le groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez utiliser le bouton Rech.. Saisissez les quelques premières lettres ou appuyez simplement sur Rech.. L’appareil affiche la liste des personnes. Appuyez sur le nom souhaité, puis appuyez sur OK. Passez à l’étape 5.

  4. Appuyez sur + Ajouter ; le nom de la personne est enregistré.

  5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Modification d’une adresse de groupe

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Puis appuyez sur Modifier.

    [Note]

    Si vous souhaitez supprimer une adresse de groupe, appuyez sur Suppr..

  3. Appuyez sur la zone de saisie Nom groupe. Modifiez le nom de groupe à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la zone de saisie Membre. Saisissez le nom d’une personne que vous souhaitez inclure dans le groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez utiliser le bouton Rech.. Saisissez les quelques premières lettres ou appuyez simplement sur Rech.. L’appareil affiche la liste des personnes. Appuyez sur le nom souhaité, puis appuyez sur OK. Passez à l’étape 7.

  5. Appuyez sur + Ajouter ; le nom de la personne est enregistré.

  6. Appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr.. Le nom de la personne est supprimé du groupe.

  7. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses

Vous pouvez rechercher les adresses qui sont actuellement stockées dans le carnet d’adresses.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage.

    Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que Index, Individuel, Groupe, Favori, Email, Fax, etc.

    [Note]

    Lorsque vous sélectionnez Index, vous pouvez trouver les adresses (classées avec la première lettre) de toutes les adresses enregistrées en appuyant sur la catégorie alphabétique spécifique. Par exemple, si vous appuyez sur ABC, vous pouvez voir les adresses avec la première lettre (A, B et C).

  2. Sélectionnez la catégorie spécifique souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite.

    Par exemple, vous souhaitez trouver l’adresse de groupe, appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que Groupe s’affiche. Vous ne pouvez voir que la liste Groupe.

  3. Appuyez sur la zone de saisie Rech., et introduisez le nom à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.

    [Note]

    Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez saisir les quelques premières lettres.

  4. Appuyez sur Rech., l’écran affiche les résultats de recherche.

Suppression d’une entrée d’un carnet d’adresses

Vous pouvez supprimer l’adresse sélectionnée qui est actuellement enregistrée dans le carnet d’adresses.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur l’adresse que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr..

  3. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.

    L’adresse sélectionnée est supprimée de la liste.

Consulter le carnet d’adresses à la recherche d’une entrée

Vous pouvez voir des informations d’adresse individuelle ou de groupe.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur l’adresse que vous souhaitez voir. Appuyez sur Détail.

    L’écran affiche toutes les informations relatives à l’adresse.

    [Note]

    Vous pouvez modifier directement l’adresse en appuyant sur Modifier dans l’écran de détail, ou si vous sélectionnez une adresse de groupe, vous pouvez également y voir les adresses individuelles à l’aide de Détail.

Création d'un carnet d'adresses à l’aide de SyncThru™ Web Service

Vous pouvez enregistrer facilement des adresses depuis un ordinateur en réseau à l’aide de SyncThru™ Web Service. Seuls les utilisateurs enregistrés dans l’appareil peuvent enregistrer des adresses via une connexion à SyncThru™ Web Service.

Enregistrement sur votre appareil local

Cette méthode signifie que vous enregistrez les adresses dans la mémoire de votre appareil. Vous pouvez ajouter des adresses, et les grouper en catégories particulières.

Ajout d’adresses dans Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cliquez sur Ajouter. Ensuite, la fenêtre Ajouter apparaît.

  9. Saisissez le nom à ajouter, puis sélectionnez le numéro de composition abrégée dans Généralités.

    [Note]

    • Numéro de composition abrégée est le numéro représentant les informations d’un destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande.

    • Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.

  10. Saisissez l’adresse électronique dans E-mail.

  11. Saisissez le numéro de télécopie dans Fax.

  12. Cochez la case Activer SMB dans SMB. Vous pouvez saisir les informations SMB lorsque vous le cochez.

  13. Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale, séparée par des points, ou de nom d’hôte dans Adresse de serveur SMB.

  14. Saisissez le numéro de port de serveur dans Port du serveur SMB.

  15. Saisissez le nom de connexion dans Identifiant.

    [Note]

    • S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à une personne non autorisée. Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 18.

    • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, vous pouvez envoyer les fichiers avec un chiffrement, en cochant SSL. Si l’appareil et le serveur WebDAV de réception de l’option SSL (Secure Sockets Layer) sont différents, le transfert pourrait échouer. En outre, si le serveur WebDAV de réception ne peut recevoir que le fichier crypté, vous devez cocher le bouton SSL.

  16. Saisissez le mot de passe dans Mot de passe, puis confirmez-le dans Confirmer le Mot de Passe.

  17. Saisissez le nom de domaine dans Domaine.

    [Note]

    • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, Domaine n’apparaît pas.

    • Si le serveur SMB saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB.

  18. Saisissez le dossier de numérisation pour enregistrer les images numérisées dans Chemin.

    Exemple : /sharedFolder/

  19. Sélectionnez l’option Stratégie de création de dossier de numérisation de votre choix.

    • Créer un nouveau dossier en utilisant le nom de connexion : si vous sélectionnez cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur saisi à l’étape 15.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

    • Créer un nouveau dossier tous les : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

      • Jour : un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 2010-01-01).

      • Mois : Un sous-dossier est créé chaque mois. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2010-01).

      • Année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2010).

    • Créer un nouveau dossier uniquement si la numérisation se compose de plusieurs fichiers : si vous sélectionnez cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier.

    [Note]

    Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme ci-dessous.

    • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé :

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOC.jpg

    • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés :

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  20. Sélectionnez la convention de création de nom de fichier dans Politique d’enregistrement. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée.

    • Changer le nom: le fichier envoyé est enregistré sous un autre nom de fichier qui est automatiquement programmé.

    • Annuler : n’enregistre pas le fichier envoyé.

    • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant.

  21. Dans Nom de fichier, saisissez le nom de fichier qui doit être enregistré dans le serveur.

  22. Vous pouvez vérifier que tout fonctionne bien selon les informations de serveur données en cliquant sur Test.

  23. Saisissez les informations de serveur FTP et WebDAV, pratiquement comme vous l’avez fait pour SMB.

  24. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme.

Modification d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cochez une adresse que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier. La fenêtre Modifier s’ouvre.

  9. Modifiez les informations d’adresse.

  10. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Modifier se ferme.

Suppression d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cochez une adresse que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Si vous cochez sur la case de l’en-tête de colonne, toutes les adresses sont cochées.

    Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.

Recherche d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

    [Note]

    Vous pouvez changer la disposition en cliquant sur chaque en-tête de colonne. Par exemple, cliquez sur Num vitesse pour voir les adresses dans l’ordre de numéro de composition abrégée. Si vous cliquez de nouveau sur Num vitesse, l’affichage est inversé.

  8. Saisissez le nom que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie de recherche.

    [Note]

    Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que N° de fax, E-mail, SMB, etc.

    Par exemple, si vous souhaitez trouver le numéro de télécopie, cliquez sur la liste déroulante en regard de , et sélectionnez Numéro de fax.

  9. Cliquez sur Le résultat de la recherche s’affiche alors.

    [Note]

    Vous pouvez voir les adresses dans une catégorie spécifique, telle que N° de fax, E-mail, SMB, etc.

    Par exemple, si vous souhaitez voir les adresses incluses avec le numéro de télécopie, cliquez sur la liste déroulante en dessous de LDAP, et sélectionnez N° de fax.

Importation d’un Carnet d’adresses individuel

Vous pouvez importer un fichier de carnet d’adresses depuis un serveur ou un ordinateur. Le fichier doit avoir l’extension de fichier ‘csv’. Vous pouvez également importer des adresses à partir d’un serveur LDAP. Avant d’importer les adresses sur l’appareil, l’administrateur du serveur LDAP doit enregistrer les adresses.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Sélectionnez Importer. La fenêtre Importer s’ouvre.

  9. Sélectionnez URL ou Bureau, et saisissez l’adresse ou le nom de dossier d’enregistrement du fichier.

  10. Cliquez sur OK.

Exportation d’un Carnet d’adresses individuel

Vous pouvez exporter un fichier de carnet d’adresses sur votre ordinateur afin de le sauvegarder ou pour l’envoyer sur d’autres appareils fabriqués par Samsung.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Sélectionnez Exporter. La fenêtre Exporter s’ouvre.

  9. Cliquez sur Exporter. Le fichier de carnet d’adresses est ensuite enregistré sur votre ordinateur.

Grouper des adresses dans Carnet d’adresses des groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cliquez sur Groupes.

  9. Cliquez sur Ajouter le groupe. La fenêtre Ajouter s’ouvre.

  10. Saisissez le nom de groupe à ajouter dans Nom du groupe.

  11. Cochez Ajouter personne(s) après création de ce groupe.

    [Note]

    Si vous ne souhaitez pas ajouter d’adresses individuelles à l’adresse de groupe créée, passez cette étape. Vous pouvez ajouter des adresses individuelles la prochaine fois en appuyant sur Détails de groupe.

  12. Cliquez sur Appliquer. Ensuite, la fenêtre Ajouter apparaît.

  13. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d’adresses des groupes dans Carnet d’adresses individuel.

  14. Cliquez sur la flèche au milieu. Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans Carnet d’adresses des groupes.

  15. Cliquez sur Appliquer.

Modification d’adresses de groupe dans Carnet d’adresses des groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cliquez sur Groupes.

  9. Cochez l’adresse de groupe que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier le groupe. La fenêtre Modifier s’ouvre.

  10. Modifiez les informations d’adresse de groupe.

  11. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Appuyez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier.

Suppression d’adresses de groupe dans un Carnet d’adresses des groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cliquez sur Groupes.

  9. Cochez les adresses de groupe vous souhaitez supprimer.

  10. Cliquez sur Supprimer groupe.

    Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.

Vérification d’adresses de groupe

Vous pouvez voir des informations d’adresses de groupe. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des adresses individuelles dans la fenêtre Détails de groupe.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement.

  7. Cliquez sur Carnet d’adresses.

  8. Cliquez sur Groupes.

  9. Appuyez sur l’adresse de groupe que vous souhaitez voir. Appuyez sur Détails de groupe.

    La fenêtre Détails de groupe s’ouvre.

    [Note]

    • Vous pouvez ajouter directement des adresses individuelles. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d’adresses des groupes dans Carnet d’adresses individuel.

    • Vous pouvez supprimer directement des adresses individuelles. Cochez les adresses vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer dans Carnet d&#39adresses de groupe.