Ställa in en adressbok

Den här guiden innehåller riktlinjer för adressboken.

Kapitlet innehåller:

Ställa in en adressbok med hjälp av kontrollpanelen

Du kan spara de faxnummer, e-postadresser, SMB-serveradresser och FTP-serveradresser som du ofta använder i maskinen.

Individ: Lagrar information om upp till 500 mottagare.

Grupp: Skapar grupper när du ofta skickar samma dokument till flera mottagare. Du kan registrera upp till 500 mottagare i en grupp. Informationen som lagras här är tillgänglig i sändlistan på fliken Grundl. i Fax, Skan. e-post eller Skanna till Server. Grupp-sändningar kan också innehålla olika många individuella poster.


	Du kan inte registrera en grupp så som du registrerar en enskild person i en grupp.

Lagra enskild adress (Fax, E-post)

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok > Nytt på skärmen.

Tryck på inmatningsområdet för Namn. Ange mottagarens namn.


	Markera (ikonen Favorit) för de adresser du ofta använder. Du hittar dem enkelt bland sökresultaten.

Det första lediga numret fylls automatiskt i Snabbvalsnr..


	Snabbvalsnr. är det nummer som länkar till mottagarens information. använd sifferknapparna på kontrollpanelen.

Tryck på inmatningsområdet för Faxnr. och ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna på kontrollpanelen.


	Infoga en paus: I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 0) för att komma ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston. I dessa fall måste du infoga en paus i telefonnumret.

Tryck på inmatningsområdet för E-post. Ange mottagarens e-postadress.
Tryck på OK så sparas informationen.

Lagra enskild adresers (SMB, FTP)

Tryck på ikonen Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok > Ny > SMB eller FTP > (enskild) på skärmen.

Tryck på inmatningsområdet för Namn. Ange sedan namnet på personen i fråga.


	Markera ikonen (favorit) för de adresser som du ofta använder. Du hittar dem enkelt bland sökresultaten.

Tryck på IP eller Värd och tryck sedan på inmatningsområdet IP-adress/värdnamn. Ange serveradressen i decimalnotation med punkter, eller som ett värdnamn.
Tryck på inmatningsområdet för Portnr. Ange serverns portnummer.

Tryck på inmatningsområdet för AnvNamn. Ange användarnamnet.


	Om du använder SMB eller FTP och vill att servern ska tillåta åtkomst för obehöriga personer. Tryck på rutan Anonym. Rutan är som standard omarkerad. Om du har markerat rutan Anonym fortsätter du till steg 7.

Tryck på inmatningsområdet för Lösenord. Ange sedan lösenordet.

Tryck på inmatningsområdet för Användardomän. Ange därefter domännamnet.


	Om SMB-servern du angav inte är registrerad på någon domän lämnar du fältet tomt eller anger datornamnet för SMB-servern.

Tryck på inmatningsområdet för Sökväg. Ange namnet på den mapp där de skickade filerna ska lagras.

Exempel: /FileFolder/
Tryck på inmatningsområdet för Filnamn. Ange namnet på den skickade filen.
Välj önskat Filhant.-alternativ med pilarna. Om servern redan har samma namngivna fil bearbetas filen genom att vald filpolicy följs.
- Byt namn: Den skickade filen sparas med ett annat filnamn, vilket skapas automatiskt.
- Avbryt: Den skickade filen sparas inte.
- SkrivÖver: Den skickade filen skriver över den befintliga filen.

Välj önskat Skapa mapp-alternativ.

Använd inloggningsnamn: Om du väljer det här alternativet skapar maskinen en undermapp i den mapp du har valt. Undermappen får ett namn enligt det användarnamn som angavs i steg 5.


	Om filmappen redan har en undermapp med samma namn skapas ingen undermapp.

Mappskapandecykel: Du kan ange hur ofta undermappar ska skapas. Maskinen skapar en undermapp enligt det här alternativet.


	Om filmappen redan har en undermapp med samma namn skapas ingen undermapp.

Varje dag: En undermapp skapas varje dag. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex. 2012-01-01).
Varje månad: En undermapp skapas varje månad. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ-MM (t.ex. 2012-01).
Varje år: En undermapp skapas varje år. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ (t.ex. 2012).

Skapa mapp för flera filer: Om du väljer det här alternativet och har skannat flera filer skapar maskinen en undermapp i den filmapp du har valt och de skickade filerna lagras i undermappen.

Om alla alternativ för att skapa mappar är aktiverade samtidigt lagras de skickade filerna enligt nedan.

När en skannad fil skickas:

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOC.jpg
När flera skannade filer skickas:

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

Tryck på OK för att spara informationen.

Redigera en enskild adress

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok på skärmen.

Tryck på namnet på den person vars uppgifter du vill redigera. Tryck på ikonen (redigera).


	Om du vill ta bort en enskild adress väljer du motsvarande kryssruta och trycker på ikonen (ta bort).

Tryck på det inmatningsområde du vill ändra. Ändra sedan innehållet med hjälp av popup-tangentbordet eller sifferknapparna på kontrollpanelen. Från popup-tangentbordet:
Spara informationen genom att trycka på ikonen .

Lagra gruppadress

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok > (ny) (grupp) på skärmen.
Tryck på inmatningsområdet för Gruppnamn. Ange därefter gruppnamnet.

Tryck på Lagg till medlem. Välj kryssrutan för den enskilda adress som ska läggas till. Tryck sedan på ikonen .


	Om du är osäker på namnet kan du skriva i inmatningsområdet Mata in adr.. Ange de första bokstäverna eller tryck på (ikonen Sök).Listan med de enskilda posterna visas. Makera motsvarande krussruta (bredvid den enskilda adressen) och tryck på ikonen .

Spara informationen genom att trycka på ikonen .

Redigera gruppadress

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok på skärmen.

Tryck på namnet för den grupp du vill redigera. Tryck på ikonen (redigera).


	Om du vill ta bort en gruppadress väljer du motsvarande kryssruta och trycker på (ikonen Ta bort).

Tryck på inmatningsområdet för Gruppnamn. Ändra gruppnamnet.

Tryck på Lagg till medlem. Välj kryssrutan för den enskilda adress som ska läggas till. Tryck sedan på ikonen .


	Om du är osäker på namnet kan du skriva i inmatningsområdet för adress. Ange de första bokstäverna eller tryck på (ikonen Sök).Listan med de enskilda posterna visas. Makera motsvarande krussruta (bredvid den enskilda adressen) och tryck på ikonen .

Om du vill ta bort en enskild adress väljer du motsvarande kryssruta och trycker på (ikonen Ta bort). Namnet på den enskilda posten tas bort från gruppen.
Spara informationen genom att trycka på ikonen .

Söka efter en post i adressboken

Du kan söka efter adresserna som för närvarande är lagrade i adressboken.

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok > knappen till vänster på skärmen.
Välj någon av kategorierna.

Du hittar adresser i specifika kategorier, exempelvis: Alla, Individ, Grupp, Favorit, E-post.

Sökresultateten visas.


	Om du är osäker på namnet kan du skriva i inmatningsområdet Mata in adr.. Ange de första bokstäverna eller tryck på (ikonen Sök).

Ta bort en post i en adressbok

Du kan ta bort den markerade adressen som för närvarande finns lagrad i adressboken.

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok på skärmen.
Välj kryssrutan bredvid den adress som du vill ta bort och tryck på (ikonen Ta bort).
Tryck på ikonen när bekräftelsefönstret visas.

Den markerade adressen tas bort från listan.

Söka efter en post i adressboken

Information om en enskild adress eller gruppadress visas.

Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Adressbok på skärmen.

Tryck på den adress du vill visa.

All information om adressen visas på skärmen.


	Du kan redigera adressen direkt om du trycker på (ikonen Redigera) på skärmen med information. Om du markerar en gruppadress visas även de enskilda adresserna i gruppadressen.

Skapa en adressbok via SyncThru™ Web Service

Du kan enkelt spara adresser från den nätverksanslutna datorn med hjälp av SyncThru™ Web Service. Endast användare som är registrerade i maskinen kan spara adresser genom att logga in i SyncThru™ Web Service.

Spara på den lokala maskinen

Den här metoden innebär att adresserna lagras i maskinens hårddisk. Du kan lägga till adresser och gruppera dem i olika kategorier.

Lägga till adresser i Individual Address Book

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även vid behov ändra språk i det övre hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Klicka på Add.

Ange det namn som ska läggas till och välj snabbvalsnummer i General.


	Speed Dial Number är numret som visar en mottagares information. Du kan använda sifferknapparna på kontrollpanelen. Markera Favorite för de adresser du ofta använder. Du hittar dem enkelt bland sökresultaten.

Ange e-postadressen i E-mail.
Ange faxnumret i Fax.
Markera det här alternativet om du vill aktivera SMB-rutan i SMB. Du kan ange SMB-informationen när du har markerat den här kryssrutan.
Ange serveradressen, antingen i form av ip-adressen eller ett värdnamn i SMB Server Address.
Ange serverportnumret i SMB Server Port.

Ange inloggningsnamnet i Login Name.


	Om du använder SMB eller FTP och vill att servern ska tillåta åtkomst för obehöriga personer. Tryck på rutan Anonymous. Rutan är som standard omarkerad. Om du har markerat rutan Anonymous fortsätter du till steg 18.

Ange lösenordet i Password och ange lösenordet på nytt i Confirm Password.

Ange domännamnet i Domain.


	Om SMB-servern du angav inte är registrerad på någon domän lämnar du fältet tomt eller anger datornamnet för SMB-servern.

Ange skanningsfilmappen för att spara skannade bilder i Path.

Exempel: /sharedFolder/

Välj det alternativ för Scan folder creating policy som du vill använda.

Create new folder using login name: Om du väljer det här alternativet skapar maskinen en undermapp i den filmapp du har valt. Undermappen får ett namn enligt det användarnamn som angavs i steg 15.


	Om filmappen redan har en undermapp med samma namn skapas ingen undermapp.

Create new folder every: Du kan ange hur ofta undermappar ska skapas. Maskinen skapar en undermapp enligt det här alternativet.


	Om filmappen redan har en undermapp med samma namn skapas ingen undermapp.

Day: En undermapp skapas varje dag. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex. 2012-01-01).
Month: En undermapp skapas varje månad. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ-MM (t.ex. 2012-01).
Year: En undermapp skapas varje år. Namnformatet för undermappar är ÅÅÅÅ (t.ex. 2012).

Create new folder only if scan output consist of several files: Om du väljer det här alternativet och har skannat flera filer skapar maskinen en undermapp i den filmapp du har valt och de skickade filerna lagras i undermappen.

Om alla alternativ för att skapa mappar är aktiverade samtidigt lagras de skickade filerna enligt nedan.

När en skannad fil skickas:

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOC.jpg
När flera skannade filer skickas:

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

\\mapp\användarnamn\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

Välj princip för att skapa filnamnet i Filing Policy. Om servern redan har samma namngivna fil bearbetas filen genom att vald filpolicy följs.
- Change Name: Den skickade filen sparas med ett annat filnamn, vilket skapas automatiskt.
- Cancel: Den skickade filen sparas inte.
- Overwrite: Den skickade filen skriver över den befintliga filen.
Ange filnamnet i File Name, som ska sparas på servern.
Klicka på Test för att kontrollera serverns information.
Ange uppgifter för FTP-servern (på samma sätt som du gör för SMB).

Klicka på Apply.


	Tryck på Undo om du vill ta bort informationen du angav. Om du trycker på Cancel stängs fönstret Add.

Redigera adresser i an Individual Address Book (enskild adressbok).

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på Address Book.
Markera en adress du vill redigera och tryck på Edit.
Ändra adressinformationen.

Klicka på Apply.


	Tryck på Undo om du vill ta bort informationen du angav. Om du trycker på Cancel stängs fönstret Edit.

Ta bort adresser i an Individual Address Book (enskild adressbok)

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på Address Book.
Markera en adress du vill ta bort och klicka på Delete.

Om du markerar kryssrutan för kolumnrubrikerna markeras alla adresser.

Klicka på OK i bekräftelsefönstret.

Söka efter adresser i an Individual Address Book (enskild adressbok).

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på Address Book.


	Du kan ändra ordningen genom att klicka på varje kolumnrubrik. Om du till exempel klickar på Speed No. visas adresserna i ordningen för snabbvalsnummer. Om du klickar på Speed No. igen visas de i omvänd ordning.

Ange namnet du vill söka efter i sökinmatningsområdet.

Du hittar adresser i specifika kategorier som Faxnummer, E-post, SMB o.s.v.

Om du exempelvis vill ha reda på ett faxnummer klickar du i listrutan bredvid och väljer Faxnummer.

Klicka på . Sedan visas sökresultatet.

Adresserna visas i specifika kategorier som Faxnummer, E-post, SMB o.s.v.

Om du t.ex. vill visa adresserna som ingår i ett faxnummer klickar du i den nedrullningsbara listan nedan LDAP och väljer Faxnummer.

Importarta Individual Address Book (enskild adressbok).

Du kan importera en adressboksfil från en server eller dator. Filen ska ha filnamnstillägget ”csv”. Du kan även importera adresser från en LDAP-server. Innan du importerar adresserna till maskinen ska dessa sparas av en LDAP-serveradministratör.

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på Address Book.
Välj Import.
Välj URL eller Desktop och ange adressen eller mappnamnet där filen är sparad.
Klicka på OK.

Exportera an Individual Address Book

Du kan exportera en adressboksfil till datorn för säkerhetskopiering av filen eller till andra maskiner från Samsung.

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Välj Export.
Klicka på Export. Adressboksfilen sparas då på datorn.

Gruppera adresser i Groups Address Book

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Klicka på Groups.
Klicka på Add Group.
Ange gruppnamnet som ska läggas till i Group Name.

Kontrollera Add individual(s) after this group is created.


	Om du inte vill lägga till enskilda adresser i gruppadressen du skapade hoppar du över det här steget. Du kan lägga till enskilda adresser nästa gång genom att trycka på Group Details.

Klicka på Apply.
Markera de adresser du vill lägga till i Group Address Book från Individual Address Book.
Klicka på pilen i mitten. De valda adresserna läggs in i Group Address Book.
Klicka på Apply.

Redigera gruppadresser i Groups Address Book

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Klicka på Groups.
Markera den gruppadress du vill redigera och tryck på Edit Group.
Ändra gruppadressinformationen.

Klicka på Apply.


	Tryck på Undo om du vill ta bort informationen du angav. Om du trycker på Cancel stängs fönstret Edit.

Ta bort gruppadresser i en Groups Address Book

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Klicka på Groups.
Markera de gruppadresser du vill ta bort.
Klicka på Delete Group.

Klicka på OK i bekräftelsefönstret.

Kontrollera gruppadresser

Information om gruppadresserna visas. Du kan även lägga till eller ta bort enskilda adresser i fönstret Group Details.

Starta den nätverksanslutna datorn och öppna en webbläsare.
Ange skrivarens IP-adress som URL i webbläsaren.

(Exempelvis http://123.123.123.123)

Tryck på Enter eller klicka på Gå för att komma åt SyncThru™ Web Service.


	Du kan även ändra språk i det övre högra hörnet av SyncThru™ Web Service.

Klicka på Login.
Ange ID och lösenord och välj en domän vid inloggningningen.

Klicka på Login.


	Om du inte använder SyncThru™ Web Service på fem minuter blir du automatiskt utloggad.

Klicka på AddressBook.
Klicka på Groups.

Tryck på den gruppadress du vill visa. Tryck på Group Details.


	Du kan lägga till enskilda adresser direkt. Markera de adresser du vill lägga till i Group Address Book från Individual Address Book. Du kan ta bort enskilda adresser direkt. Markera de adresser du vill ta bort och tryck på Delete i Group Address Book.