Faks özellikleri

[Note]

  • Temel faks özellikleri için, Temel Kılavuz bakınız (bkz. Temel faks).

  • M267xN/M287xND faks özelliklerini desteklemez.

Otomatik tekrar arama

Faks gönderirken aradığınız numara meşgulse ya da cevap vermiyorsa, makine otomatik olarak numarayı yeniden çevirir. Tekrar arama süresi ülkelerin varsayılan fabrika ayarlarına göre değişir.

Ekranda Yn Arama Tek Dene? göründüğünde numarayı hemen çevirmek için (Başlat) düğmesine basın. Otomatik tekrar aramayı iptal etmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

Tekrar arama denemeleri arasındaki süreyi ve tekrar arama denemelerinin sayısını değiştirmek için.

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Kurulumu > Gönderme düğmesine basın.

  2. İstediğiniz Tkr Ara. Sayi veya Yen. Ara.Şarti'ni seçin.

  3. İstediğiniz seçeneği seçin.

Faks numarasını yeniden çevirme

  1. Kontrol panelinden (Tekrar Ara/Dur) düğmesine basın.

  2. İstediğiniz faks numarasını seçin.

    En son gönderilen on faks numarası ile on alınan Arayan Kimliği gösterilir.

  3. Belge besleyiciye bir orijinal yerleştirdiğinizde makine otomatik olarak gönderime başlar.

    Bir orijinal tarayıcı camının üzerine yerleştirilirse, başka bir sayfa eklemek için Evet seçeneğini tercih edin. Başka bir orijinal yerleştirin ve OK düğmesine basın. İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? görüntülenince Hayir seçeneğine basın.

İletimi onaylama

Orijinalinizin son sayfası başarılı biçimde gönderildiğinde, makineniz uyarı verir ve hazır moduna döner.

Faks gönderilirken herhangi bir sorun meydana geldiğinde, ekranda bir hata mesajı görüntülenir. Bir hata mesajı alırsanız, mesajı silmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın ve faksı yeniden göndermeyi deneyin.

[Note]

Makinenizi, her faks gönderme işleminden sonra otomatik olarak bir onay raporu yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Sistem Ayarı > Rapor > Faks Onayi düğmesine basın.

Bilgisayardan faks gönderme

[Note]

Modele veya isteğe bağlı ürünlere bağlı olarak bu özellik mevcut olmayabilir (bkz. Modellere göre özellikler).

Makineyi kullanmadan bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz.

Bilgisayarınızdan faks gönderebilmek için Samsung Network PC Fax programı kurulu olmalıdır. Bu program, yazıcı sürücüsünü kurduğunuzda yüklenecektir.

  1. Göndermek istediğiniz belgeyi açın.

  2. Yazdır seçeneğini Dosya menüsünden seçin.

    Yazdır penceresi görüntülenir. Kullandığınız uygulamaya bağlı olarak biraz farklı görünebilir.

  3. Yazdır penceresinden Samsung Network PC Fax’ı seçin.

  4. Yazdır veya OK’ı tıklatın.

  5. Alıcıların numaralarını girin ve seçeneği seçin

    [Note]

    Yardım menüsünü seçin veya pencereden düğmesine tıklayın ve bilgi sahibi olmak istediğiniz herhangi bir seçeneğe tıklayın.

  6. Send düğmesini tıklatın.

Faks iletimini geciktirme

Makinenizi, faksı daha sonra, siz yokken gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu özelliği kullanarak renkli bir faks gönderemezsiniz.

  1. Belge camına tek bir orijinali yüzü aşağı gelecek şekilde yerleştirin ya da orijinali yüzü yukarı bakacak şekilde belge besleyiciye yerleştirin.

  2. Kontrol panelindeki (faks) düğmesine basın.

  3. Faks gereksinimlerinize göre çözünürlüğü ve koyuluğu ayarlayın.

  4. Kontrol paneli üzerinden (Menü) > Faks Özelligi > Gecikmeli Gönder'i seçin.

  5. Alıcı faks makinesinin numarasını girin ve OK düğmesine basın.

  6. Ekranda, belgenin gönderileceği diğer faks numarasını girmeniz istenir.

  7. Daha fazla faks numarası girmek için Evet vurgulandığında OK düğmesine basın ve 5. adımı tekrar edin.

    [Note]

    • Maksimum 10 numara ekleyebilirsiniz.

    • Bir grup arama numarası girdikten sonra, artık başka bir grup arama numarası giremezsiniz.

  8. İşin adını ve saatini girin.

    [Note]

    Geçerli saatten daha erken bir saat ayarlarsanız, faks ertesi gün o saatte gönderilir.

  9. Orijinal, iletimden önce belleğe taranır.

    Makine hazır moduna geçer. Ekranda, hazır modunda olduğunuz ve bir gecikmeli faksın ayarlandığı gösterilir.

    [Note]

    Gecikmeli faks işlerinin listesini kontrol edebilirsiniz.

    Kontrol panelinden (Menü) > Sistem Kurulum > Rapor > Sirali Işler öğesine basın.

Kayıtlı faksa belge ekleme

  1. Belge camına tek bir orijinali yüzü aşağı gelecek şekilde yerleştirin ya da orijinali yüzü yukarı bakacak şekilde belge besleyiciye yerleştirin.

  2. Kontrol panelindeki (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Sayfa Ekle seçeneğine basın.

  3. Faks işini seçin ve OK düğmesine basın.

    İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? görüntülenince Hayir seçeneğine basın. Makine, orijinali tarayarak belleğe aktarır.

  4. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

Kayıtlı faks işinin iptal edilmesi

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Işi Iptal Et seçeneğine basın.

  2. İstediğiniz faks işini seçin ve OK tuşuna basın.

  3. Evet vurgulandığında OK düğmesine basın.

    Seçilen faks bellekten silinir.

  4. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

Öncelikli faks gönderme

Bu işlev, ayarlanmış işlemlerin yerine yüksek öncelikli bir faksı göndermek gerektiğinde kullanılır. Orijinal, belleğe taranır ve geçerli işlem tamamlandığında hemen iletilir.

  1. Belge camına tek bir orijinali yüzü aşağı gelecek şekilde yerleştirin ya da orijinali yüzü yukarı bakacak şekilde belge besleyiciye yerleştirin.

  2. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Öncelik.Gönd. öğesine basın.

  3. Hedef faks numarasını girin ve OK tuşuna basın.

  4. İşin adını girin ve OK düğmesine basın.

  5. Bir orijinal tarayıcı camının üzerine yerleştirilirse, başka sayfalar eklemek için Evet seçeneğini tercih edin. Başka bir orijinal yerleştirin ve OK düğmesine basın.

    İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? görüntülenince Hayir seçeneğine basın.

    Makine taramaya ve hedeflere faks göndermeye başlar.

Gönderilmiş bir faksı başka bir hedefe iletme

Makineyi, gönderilen faksı, faks yoluyla başka bir alıcıya iletmek üzere ayarlayabilirsiniz. Ofisin dışındaysanız ve faks almanız gerekiyorsa, bu özellik kullanışlı olabilir.

[Note]

  • Renkli faks gönderseniz ya da alsanız da, veriler gri tonlamalı olarak aktarılır.

  1. Tekli sayfa yerleştirin (bkz. Orijinallerin yerleştirilmesi).

  2. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Gönderim Ilet > Faksa Ilet> Açik öğesine basın.

    [Note]

    Ileti seçenekleri, modele veya isteğe bağlı ürünlere bağlı olarak geçerli olmayabilir (bkz.Çeşitlilik özelliği).

  3. Hedef faks numarasını, e-posta adresini veya sunucu adresini girin ve OK tuşuna basın.

  4. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

    Sonraki gönderilmiş fakslar belirtilen faks makinesine gönderilecektir.

Alınan faksı yönlendirme

Makineyi, alınan faksı, faks veya PC yoluyla başka bir alıcıya iletmek üzere ayarlayabilirsiniz. Ofisin dışındaysanız ve faks almanız gerekiyorsa, bu özellik kullanışlı olabilir.

[Note]

Renkli faks gönderseniz ya da alsanız da, veriler gri tonlamalı olarak aktarılır.

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Al Ileti > Faks > PC'ye Ilet > Açik öğesine basın.

    [Note]

    Ileti seçenekleri, modele veya isteğe bağlı ürünlere bağlı olarak geçerli olmayabilir (bkz.Çeşitlilik özelliği).

  2. Faks yönlendirme tamamlandığında bir faks çıktısı almak üzere makineyi ayarlamak için, Ilet&Yazdir düğmesini seçin.

  3. Hedef faks numarasını, e-posta adresini veya sunucu adresini girin ve OK tuşuna basın.

  4. Başlangıç saati ve bitiş saatini girin ve OK düğmesine basın.

  5. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

    Sonraki gönderilmiş fakslar belirtilen faks makinesine gönderilecektir.

Alım modlarının değiştirilmesi

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Kurulumu > Alma > Alim Modu düğmesine basın.

  2. İstediğiniz seçeneği seçin.

    • Faks: Gelen faks aramasını yanıtlar ve hemen faks alım moduna geçer.

    • Tel:  (Arama) ve ardından (Başlat) tuşuna basma yoluyla faksı alır

    • Telskr./Faks: Makinenize bir telesekreter eklendiği durum içindir. Gelen çağrıları makineniz yanıtlar ve arayan kişi telesekretere mesaj bırakabilir. Faks makinesi hatta bir faks tonu algılarsa, makine otomatik olarak faksı almak için Faks moduna geçer.

      [Note]

      Telskr./Faks modunu kullanmak için, makinenizin arkasındaki EXT soketine bir telesekreter bağlayın.

    • DRPD: Ayırt Edici Zil Düzeni Algılama (DRPD) özelliğini kullanarak gelen aramayı alabilirsiniz. Ayırt Edici Zil, kullanıcının birden fazla telefon numarasını tek bir telefon hattından yanıtlamasını sağlayan bir telefon şirketi servisidir. Daha fazla bilgi için bkz. DRPD modunu kullanarak faksların alınması.

      [Note]

      Bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak bu ayar ülkenizde kullanılabilir olmayabilir.

  3. OK düğmesine basın.

  4. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

Telefon modunda elle alma

Bir faks tonu duyduğunuzda (Arama) düğmesine ve ardından (Başlat)'a basarak bir faks çağrısı alabilirsiniz. Makineniz ahizeli ise, ahizeyi kullanarak gelen aramaları cevaplayabilirsiniz (bkz. Modellere göre özellikler).

Telesekreter/Faks modunda alım

Bu modu kullanmak için, makinenizin arkasındaki EXT soketine bir telesekreter bağlamalısınız. Arayan taraf bir mesaj bırakırsa, telesekreter mesajı kaydeder. Makineniz hatta bir faks tonu algılarsa, otomatik olarak faksı almaya başlar.

[Note]

  • Makinenizi bu moda ayarladıysanız ve telesekreteriniz kapalıysa ya da EXT soketine bağlı bir telesekreter yoksa, telefon belirli bir sayıda çaldıktan sonra makineniz otomatik olarak faks moduna girer.

  • Telesekreter kullanıcı tanımlı zil sayacına sahipse, makineyi gelen çağrıları 1 zilde cevaplayacak şekilde ayarlayın.

  • Makine Tel modundaysa, telesekreteri faks makinesinden çıkarın veya kapatın. Aksi durumda, telesekreterden giden mesaj telefon görüşmenizi kesecektir.

Dahili telefonla faks alma

EXT soketine bağlı bir dahili telefon kullanıyorsanız, faks makinesine gitmeye gerek kalmadan telefonda konuştuğunuz kişiden faks alabilirsiniz.

Dahili telefonuna arama geldiğinde ve faks tonu işittiğinizde, dahili telefondan *9* tuşlarına basın. Makine faksı alır.

*9*, fabrikada ayarlanmış uzaktan alım kodudur. Baştaki ve sondaki yıldız işaretleri sabittir, ancak ortadaki sayıyı istediğiniz başka bir sayıyla değiştirebilirsiniz.

[Note]

EXT soketine bağlı bir telefonda konuşurken, kopyalama ve tarama özellikleri kullanılamaz.

DRPD modunu kullanarak faksların alınması

Ayırt Edici Zil, kullanıcının birden fazla telefon numarasını tek bir telefon hattından yanıtlamasını sağlayan bir telefon şirketi servisidir. Bu özelliği çoğunlukla birçok farklı istemci için telefonlara yanıt veren ve telefona uygun bir biçimde yanıt vermek için hangi numaradan arama yapıldığını bilmesi gereken yanıtlama hizmetleri kullanır.

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Kurulumu > Alma > DRPD > Çalma Bekleniyor öğesini seçin.

  2. Faks numaranızı başka bir telefon hattından arayın.

  3. Makineniz çalmaya başladığında telefonu yanıtlamayın. Makinenin zil düzenini öğrenmesi için birkaç kez çalması gerekir.

    Makine öğrenme işlemini tamamladığında, ekranda Tamamlandi DRPD Kurulumu mesajı görüntülenir. DRPD kurulumu yapılamazsa, DRPD Zil Hatasi mesajı görünür.

  4. DRPD göründüğünde OK düğmesine basın ve 2. adımdan devam edin.

    [Note]

    • Faks numaranızı değiştirdiğinizde ya da makineyi başka bir telefon hattına bağladığınızda DRPD’nin yeniden ayarlanması gerekir.

    • DRPD kurulduktan sonra, makinenin faks tonuyla yanıtladığını doğrulamak için faks numaranızı yeniden arayın. Ardından aynı hatta atanmış başka bir numarayı arayarak, aramanın EXT soketine takılı harici telefon ya da telesekretere yönlendirildiğini kontrol edin.

Güvenli alım modunda alma

[Note]

Modele veya isteğe bağlı ürünlere bağlı olarak bu özellik mevcut olmayabilir (bkz. Modellere göre özellikler).

Aldığınız fakslara yetkisiz kişilerin erişmesini önlemeniz gerekebilir. Güvenli alım modunu açtığınızda, gelen tüm fakslar belleğe gider. Gelen faksları parola girerek yazdırabilirsiniz.

[Note]

Güvenli alım modunu kullanmak için, kontrol paneli üzerinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Güvenli Alim seçeneği ile menüyü etkinleştirin.

Alınan faksları yazdırma

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Özelli. > Güvenli Alim > Yazdir öğesini seçin.

  2. Dört basamaklı parolayı girin ve OK düğmesine basın.

  3. Makine, bellekte saklanan tüm faksları yazdırır.

Kağıdın her iki yüzüne faks yazdırma

[Note]

  • Seçeneklere veya modellere bağlı olarak bazı menüler ekranda görünmeyebilir. Bu durumda, makinenize uygulanamaz.

  • Modele veya isteğe bağlı ürünlere bağlı olarak bu özellik mevcut olmayabilir (bkz. Modellere göre özellikler).

  1. Belge camına tek bir orijinali yüzü aşağı gelecek şekilde yerleştirin ya da orijinali yüzü yukarı bakacak şekilde belge besleyiciye yerleştirin.

  2. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Faks Kurulumu > Alma > ÇiftTaraf Bas. düğmesine basın.

    • Kapali: Normal modda yazdırır.

    • Uzun Kenar: Kitap gibi okunacak sayfalar yazdırır.

    • Kisa Kenar: Not defteri gibi çevrilerek okunacak sayfalar yazdırır.

  3. OK düğmesine basın.

  4. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.

Faksları belleğe alma

Makineniz birden fazla görevi aynı anda yerine getirebildiğinden, siz kopyalama yaparken veya yazdırırken de faks alabilir. Kopyalama yaparken veya yazdırma sırasında faks alırsanız, makineniz gelen faksları belleğinde saklar. Daha sonra, kopyalama veya yazdırma işiniz biter bitmez faksı otomatik olarak yazdırır.

[Note]

Faks alındı ise ve yazdırılıyorsa, diğer kopyalama ve yazdırma işleri aynı anda işleme alınamaz.

Gönderilmiş faks raporunu otomatik olarak yazdırma

Makineyi saat ve tarihler dahil olmak üzere, önceki yaklaşık 50 iletişim işlemi hakkında ayrıntılı bilgiler içeren bir rapor yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  1. Kontrol panelinden (faks) > (Menü) > Sistem Ayarı > Rapor > Faks Gönderldi düğmesine basın.

  2. Hazır moduna dönmek için (Dur/Temizle) düğmesine basın.