תכונות פקס

[Note]

חיוג חוזר אוטומטי

כאשר המספר שחייגת תפוס או כאשר אין מענה כאשר אתה שולח פקס, המכשיר מחייג באופן אוטומטי מחדש את המספר. משך החיוג החוזר תלוי בהגדרות ברירת המחדל של המפעיל באותה מדינה.

כאשר התצוגה מראה Retry Redial?‎, לחץ על הלחצן (התחל) כדי לבצע חיוג חוזר למספר מבלי להמתין. כדי לבטל את החיוג החוזר האוטומטי, לחץ על (ביטול או בטל/הפסק).

לשינוי מרווח הזמן בין חיוגים חוזרים ואת מספר הניסיונות לחיוג חוזר.

  1. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Setup‏ > Sending בלוח הבקרה.

  2. בחר בערך Redial Times או Redial Term הרצוי.

  3. בחר את האפשרות המבוקשת.

חיוג חוזר של מספר הפקס

  1. לחץ על הלחצן (השהה/ח. חוזר) בלוח הבקרה.

  2. .בחר את מספר הפקס הרצוי.

    עשרה מספרי פקס שאליהם בוצעה לאחרונה שליחה עם עשרה מזהה מתקשר מוצגים.

  3. כאשר טוענים מסמך מקור לתוך מזין המסמכים, ההתקן מתחיל לשלוח באופן אוטומטי.

    אם הונח מסמך מקור על משטח הזכוכית של הסורק, בחר באפשרות Yes כדי להוסיף עמוד נוסף. טען מסמך מקור נוסף ולחץ OK. לסיום, לחץ על No כאשר יופיע Another Page?‎.

אישור שידור

לאחר שהעמוד האחרון של מסמך המקור שלך משוגר בהצלחה, יצפצף התקן הפקס ויחזור למצב הכן.

אם דבר מה משתבש במהלך שיגור הפקס, תופיע הודעת שגיאה בתצוגה. אם תקבל הודעת שגיאה, לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי למחוק את ההודעה ולנסות לשלוח שוב את הפקס.

[Note]

באפשרותך להגדיר להתקן שלך להדפיס דוח אישור אוטומטי בכל פעם ששיגור פקס מסתיים. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Setup‏ > Sending‏ > Send Report בלוח הבקרה.

שליחת פקס במחשב

[Note]

  • ייתכן כי תכונה זו לא תהיה זמינה, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונות לפי דגמים).

תוכל לשלוח ולקבל פקסים מהמחשב שלך בלא לגשת אל המכשיר.

כדי לשגר פקס מהמחשב, יש להתקין את התכנית Samsung Network PC Fax. תכנית זו מותקנת בעת התקנת מנהל ההתקן של המדפסת.

  1. פתח את המסמך העתיד להישלח.

  2. בחר הדפס מתוך התפריט קובץ.

    יוצג החלון הדפסה. החלון עשוי להיראות שונה מעט, בהתאם ליישום.

  3. בחר באפשרות Samsung Network PC Fax מתוך החלון הדפסה.

  4. לחץ על הדפסה או על אישור.

  5. הזן את מספרי הנמענים ובחר באפשרות

    [Note]

    בחר בתפריט עזרה או לחץ על הלחצן מהחלון ולחץ על האפשרות שעליה ברצונך לקבל מידע נוסף.

  6. לחץ על Send.

עיכוב שידור פקס

באפשרותך להגדיר להתקן שלך לשגר פקס במועד מאוחר יותר, ללא צורך בנוכחותך. לא ניתן לשגר פקס צבעוני באמצעות תכונה זו.

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) בלוח הבקרה.

  3. כוונן את הרזולוציה ואת הכהות כך שיתאימו לצורכי הפקס שלך.

  4. לחץ על (תפריט) > ‏Fax Feature > ‏Delay Send בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Fax‏ > Delayed Send‏ > To במסך המגע.

  5. הזן את המספר של התקן הפקס המקבל הראשון ולחץ OK.

  6. בתצוגה תופיע בקשה להזנת מספר פקס נוסף שאליו יש לשגר את המסמך.

  7. כדי להזין מספרי פקס נוספים, לחץ על OK כאשר האפשרות Yes תסומן וחזור על צעד 5.

    [Note]

    • תוכל להזין עד ל10 יעדים.

    • לאחר הזנת חיוג קבוצתי, לא ניתן להזין מספרי חיוג קבוצתי נוסף.

  8. הזן את שם ושעת העבודה.

    [Note]

    אם תגדיר שעה מוקדמת מהשעה הנוכחית, יישלח הפקס בשעה זו ביום שאחרי.

  9. מסמך המקור ייסרק לתוך הזיכרון לפני השידור.

    ההתקן יחזור למצב המתנה. התצוגה מזכירה לך שאתה נמצא במצב המתנה ושפקס מושהה הוגדר.

    [Note]

    באפשרותך לבדוק את רשימת עבודות הפקס המושהות.

    לחץ על (תפריט) > System Setup‏ > Report‏ > Schedule Jobs בלוח הבקרה.

הוספת מסמכים לפקס שמור

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) > (תפריט) > ‏Fax Feature > ‏Add Page בלוח הבקרה.

  3. בחר את עבודת הפקס ולחץ על OK.

    לסיום, לחץ על No כאשר יופיע Another Page?‎. ההתקן יסרוק את המסמך לתוך הזיכרון.

  4. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

ביטול משימת פקס מעוכבת שמורה

  1. לחץ על (פקס) > (תפריט) > ‏Fax Feature > ‏Cancel Job בלוח הבקרה.

  2. בחר את עבודת הפקס הרצויה ולחץ על OK.

  3. לחץ OK כאשר יסומן Yes.

    הפקס הנבחר יימחק מהזיכרון.

  4. לחץ על (בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

שליחת פקס בעל עדיפות

פונקציה זו מתאימה למצבים שבהם יש צורך לשלוח פקס בעל קדימות גבוהה לפני פעולות שמורות. מסמך המקור נסרק לתוך הזיכרון ומשודר מייד כאשר מסתיימת הפעולה הנוכחית.

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Feature ‏> Priority Send בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Fax‏ > Priority Send‏ > To במסך המגע.

  3. הזן את מספר פקס היעד ולחץ על OK.

  4. הזן את שם העבודה המבוקש ולחץ על OK.

  5. אם הונח מסמך מקור על זכוכית הסורק, בחר Yes כדי להוסיף עמודים נוספים. טען מסמך מקור נוסף ולחץ OK.

    לסיום, לחץ על No כאשר יופיע Another Page?‎.

    ההתקן מתחיל לסרוק ולשלוח פקס ליעדים.

העברת פקס שנשלח ליעד אחר

תוכל להגדיר למכשיר להעביר את הפקס שהתקבל או ששוגר ליעד אחר באמצעות פקס דוא"ל או שרת. אם יצאת מהמשרד אך אתה אמור לקבל פקס, תכונה זו עשויה להיות שימושית.

[Note]

  • כאשר אתה מעביר פקס באמצעות הדוא"ל, עליך להגדיר תחילה את שרת הדואר ואת כתובת ה-IP ב-SyncThru™ Web Service (ראה שימוש ב-SyncThru™ Web Service).

  • למרות ששלחת או קיבלת פקס בצבע, הנתונים מועברים בגווני אפור.

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Feature‏ > Forward‏ > Fax ‏> Send Forward‏ > On בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Setup‏ > Machine Setup‏ > Fax Setup‏ > Forward ‏ > Fax,‏ Email ,או Server ‏ > Send Forward‏ > On במסך המגע.

    [Note]

    ייתכן כי אפשרויות Forward לא יהיו זמינות, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונת מגוון).

  3. הזן את מספר הפקס, כתובת הדואר האלקטרוני או כתובת השרת המשמשים כיעד ולחץ על OK.

  4. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

    כל הפקסים שיתקבלו מכאן ואילך יועברו למספר הפקס שצוין.

העברת פקס שהתקבל

תוכל להגדיר למכשיר להעביר את הפקס שהתקבל או ששוגר ליעד אחר באמצעות פקס דוא"ל או שרת. אם יצאת מהמשרד אך אתה אמור לקבל פקס, תכונה זו עשויה להיות שימושית.

[Note]

למרות ששלחת או קיבלת פקס בצבע, הנתונים מועברים בגווני אפור.

  1. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Feature‏ > Forward‏ > Fax,‏ E-mail, או Server‏ > Receive Forward או RCV Forward‏ > Forward בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Setup‏ > Machine Setup‏ > Fax Setup ‏> Forward ‏> Fax, ‏Email, או Server‏ > Receive Forward או RCV Forward ‏> On במסך המגע.

    [Note]

    • ייתכן כי אפשרויות Forward לא יהיו זמינות, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונת מגוון).

    • כדי להגדיר למכשיר להדפיס פקס לאחר שהושלמה העברת הפקס, בחר Forward&Print.

  2. הזן את מספר הפקס, כתובת הדואר האלקטרוני או כתובת השרת המשמשים כיעד ולחץ על OK.

  3. הזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום, ולאחר מכן לחץ על OK.

  4. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

    כל הפקסים שיתקבלו מכאן ואילך יועברו למספר הפקס שצוין.

שליחתם פקסים משני צידי הנייר

[Note]

  • אפשרות זו זמינה רק כאשר אתה טוען מסמכי מקור לתוך מזין המסמכים.

  • ייתכן שתפריטים מסוימים לא יופיעו בתצוגה בהתאם לאפשרויות או לדגמים. אם תפריט אינו מופיע בתצוגה, האפשרויות אינן ישימות בהתקן שברשותך.

  • ייתכן כי תכונה זו לא תהיה זמינה, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונות לפי דגמים).

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) > דו-צדדי בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Fax > בחר בתפריט הרצוי > בחר Duplex מתפריטי המשנה > במסך המגע.

    • Off: שולח פקסים במצב רגיל.

    • 2 Side: שולח פקסים משני צידי המקור.

    • ‎‎2->1Side ROT2: שולח פקסים משני הצדדים של מסמך המקור ומדפיס כל אחד מהם על גיליון נפרד, אך המידע בצד האחורי של הפלט מסובב ב-‏180°.

  3. לחץ OK.

קבלת פקס במחשב

[Note]

  • ייתכן כי תכונה זו לא תהיה זמינה, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונות לפי דגמים).

  • כדי להשתמש בתכונה זו, הגדר את האפשרות בלוח הבקרה.

    לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Feature‏ > Forward‏ > PC‏ > On בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Setup‏ > Machine Setup‏ > Next‏ > Fax Setup‏ > Forward ‏ > PC‏ > On במסך המגע.

  1. פתח את מנהל המדפסת הקל של Samsung

  2. בחר את המכשיר המתאים מתוך רשימת מדפסות.

  3. בחר הגדרות פקס למחשב.

  4. השתמש באפשר קבלת פקס מהתקן כדי לשנות את הגדרות הפקס.

    • סוג תמונה: המר את הפקסים שקיבלת לקובצי PDF‏ או TIFF‏.

    • מיקום שמירה: בחר מיקום לשמירת הפקסים שהומרו.

    • קידומת: בחר קידומת.

    • הדפסת פקסים שהתקבלו: לאחר קבלת הפקס, הגדר את מידע הדפסים עבור הפקס שהתקבל.

    • הודע לי כאשר הושלם:  הגדר הצגת חלון קופץ כדי להודיע על קבלת פקס.

    • פתח עם יישום ברירת מחדל:  לאחר קבלת הפקס, פתח אותו באמצעות יישום ברירת המחדל.

    • ללא‏:  לאחר קבלת פקס, ההתקן לא מודיע למשתמש או פותח את היישום.

  5. לחץ על שמור > אישור.

שינוי מצבי קבלה

  1. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Setup ‏> Receiving ‏> Receive Mode בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Setup‏ > Machine Setup‏ > Next‏ > Default Setting‏ > Fax Default‏ > Common‏ > Receive Mode‏ במסך המגע.

  2. בחר את האפשרות המבוקשת.

    • Fax: משיב לפקס נכנס ומייד עובר למצב קבלת פקס.

    • Tel: מקבל פקס באמצעות לחיצה על (חיוג טלפוני) ולאחר מכן על הלחצן (התחל)

    • Ans/Fax: נועד למצב שבו מחובר משיבון להתקן שלך. המכשיר שלך עונה לשיחה נכנסת, והמתקשר יכול להשאיר הודעה במשיבון. אם התקן הפקס מזהה צליל פקס בקו, ההתקן עובר באופן אוטומטי למצב Fax כדי לקבל את הפקס.

      [Note]

      כדי להשתמש במצב Ans/Fax, חבר מזכירה אלקטרונית לשקע השלוחה (EXT) בגב המכשיר.

    • DRPD: ניתן לקבל שיחה באמצעות תכונת זיהוי צורת צלצול מובחנת (‏DRPD‏)‏. Distinctive Ring הוא שירות של חברת הטלפונים המאפשר למשתמש להשתמש בקו טלפון יחיד לענות על כמה מספרי טלפון שונים. לפרטים נוספים, ראה קבלת פקסים במצב DRPD.

      [Note]

      בהתאם למדינה שבה אתה מתגורר, ייתכן והגדרה זו לא תהיה זמינה.

  3. לחץ OK.

  4. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

קבלה ידנית במצב טלפון

תוכל לקבל שיחת פקס באמצעות לחיצה על הלחצן (חיוג טלפוני) ולאחר מכן לחיצה על (התחל) כאשר תשמע צליל פקס. אם יש למכשיר שלך שפופרת, תוכל לענות לשיחות באמצעות השפופרת (ראה תכונות לפי דגמים).

קבלה במצב משיבון/פקס

כדי להשתמש במצב זה, חבר מזכירה אלקטרונית לשקע השלוחה (EXT) בגב המכשיר. אם המתקשר משאיר הודעה, המשיבון יאחסן את ההודעה. אם המכשיר מזהה צליל פקס על הקו, הוא מתחיל באופן אוטומטי לקבל פקס.

[Note]

  • אם הגדרת מצב זה בהתקן שלך והמשיבון שלך כבוי, או שלא חובר משיבון כלל לשקע EXT, ההתקן שלך יעבור אוטומטית למצב פקס אחרי מספר מוגדר מראש של צלצולים.

  • אם המשיבון מצויד במונה צלצולים בר-כיוון, כוון את ההתקן כך שיענה על שיחות נכנסות בתוך צלצול 1.

  • אם המכשיר נמצא במצב טלפון, נתק או כבה את המשיבון עם מכשיר הפקס. אחרת, ההודעה היוצאת של המשיבון תפריע לשיחת הטלפון שלך.

קבלת פקסים באמצעות טלפון שלוחה

כאשר אתה משתמש בטלפון שלוחה המחובר לשקע EXT, באפשרותך לקבל פקס מאדם שעמו אתה משוחח בטלפון השלוחה, מבלי לגשת אל מכשיר הפקס.

כאשר אתה מקבל שיחה בטלפון השלוחה ושומע צלילי פקס, לחץ על המקשים *9* בטלפון השלוחה. ההתקן מקבל את הפקס.

*9* הוא קוד הקבלה מרחוק שנקבע מראש על-ידי היצרן. הכוכבית הראשונה והאחרונה קבועות, אך תוכל לשנות את המספר האמצעי לכל מספר שתרצה.

[Note]

כאשר אתה משוחח בטלפון המחובר לשקע EXT, תכונות ההעתקה והסריקה אינן זמינות.

קבלת פקסים במצב DRPD

בהתאם למדינה שבה אתה מתגורר, ייתכן והגדרה זו לא תהיה זמינה. Distinctive Ring הוא שירות של חברת הטלפונים המאפשר למשתמש להשתמש בקו טלפון יחיד לענות על כמה מספרי טלפון שונים. תכונה זו נמצאת לעיתים קרובות בשימוש חברות של שירותי מענה טלפוניים, העונות ללקוחות שונים ורבים ועליהן לדעת לאיזה מספר מתקשרים כדי לענות לשיחה בהתאם.

[Note]

בהתאם למדינה שבה אתה מתגורר, ייתכן והגדרה זו לא תהיה זמינה.

  1. בחר (פקס) > (תפריט) > Fax Setup‏ > Receiving‏ > DRPD Mode ‏> Waiting Ring בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר Setup‏ > Machine Setup‏ > Next‏ > Default Setting‏ > Fax Default‏ > Common‏ > Receive Mode‏ > DRPD במסך המגע.

  2. חייג אל מספר הפקס שלך מטלפון אחר.

  3. כאשר ההתקן שלך יתחיל לצלצל, אל תענה לשיחה. ההתקן זקוק למספר צלצולים כדי ללמוד את הדפוס.

    כאשר המכשיר ישלים את תהליך הלמידה, תראה התצוגה Completed DRPD Setup. אם הגדרת ה-DRPD תיכשל, יופיע Error DRPD Ring

  4. לחץ על OK כאשר יופיע DRPD, והתחל שוב מצעד 2.

    [Note]

    • יש להגדיר את מאפיין DPRD מחדש אם הקצת לפקס מספר טלפון אחר, או אם חיברת את ההתקן לקו טלפון אחר.

    • לאחר שהשלמת את הגדרת DRPD, חייג שוב למספר הפקס שלך כדי לוודא שההתקן עונה עם צליל פקס. לאחר מכן בצע שיחה למספר אחר שהוקצה לאותו קו, כדי לוודא שהשיחה תועבר לטלפון השלוחה או למזכירה האלקטרונית המחוברת לשקע ה-EXT.

קבלה במצב קבלה מאובטח

[Note]

ייתכן כי תכונה זו לא תהיה זמינה, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונות לפי דגמים).

ייתכן שתרצה למנוע גישה של אנשים בלתי מורשים לפקסים שאתה מתקבל. הפעל את מצב קבלה מאובטח, כדי שכל הפקסים הנכנסים יאוחסנו בזיכרון. באפשרות להדפיס את הפקסים הנסנכים על-ידי הזנת הסיסמה.

[Note]

כדי להשתמש במצב הקבלה המאובטח, הפעל את התפריט מ- (פקס) > (תפריט) > Fax Feature‏ > Secure Receive בלוח הבקרה.

לחלופין, בחר Setup ‏ > Machine Setup ‏> Next ‏> Fax Setup ‏> Secure Receive במסך המגע.

הדפסת פקסים שנתקבלו

  1. בחר (פקס) > (תפריט) > Fax Feature‏ > Secure Receive ‏> Print בלוח הבקרה.

    לחלופין, בחר ‏Setup‏‏ > Machine Setup‏‏ > Next‏ ‏> ‏Fax Setup‏ ‏> Secure Receive‏ > Print במסך המגע.

  2. הזן סיסמה בת ארבע ספרות ולחץ על OK.

  3. ההתקן מדפיס את כל הפקסים המאוחסנים בזיכרון.

הדפסת פקסים משני צידי הנייר

[Note]

  • ייתכן שתפריטים מסוימים לא יופיעו בתצוגה בהתאם לאפשרויות או לדגמים. אם תפריט אינו מופיע בתצוגה, האפשרויות אינן ישימות בהתקן שברשותך.

  • ייתכן כי תכונה זו לא תהיה זמינה, בהתאם לדגם או לאביזרים האופציונליים (ראה תכונות לפי דגמים).

  1. הנח מסמך בודד כשפניו כלפי מטה על גבי זכוכית המסמכים, או טען מסמכים כשפניהם כלפי מעלה לתוך מזין המסמכים האוטומטי.

  2. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Setup ‏> Receiving ‏> Duplex Print בלוח הבקרה.

    • Off: מדפיס במצב רגיל.

    • Long Edge: להדפסת עמודים שייקראו כמו בספר.

    • Short Edge: להדפסת עמודים שייקראו על-ידי הפיכת דפים כמו בפנקס.

  3. לחץ OK.

  4. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.

קבלת פקסים בזיכרון

מאחר וההתקן שברשותך הוא בעל יכולת ריבוי משימות, ניתן לקבל בו פקסים במהלך העתקה או הדפסה. אם תקבל פקס בזמן העתקה או הדפסה, ההתקן יאחסן את הפקסים הנכנסים בזיכרונו. לאחר מכן, בסיום ההעתקה או ההדפסה, ההתקן ידפיס באופן אוטומטי את הפקס.

[Note]

אם פקס מתקבל ומודפס, אין אפשרות לעבד עבודות העתקה והדפסה אחרות בו-זמנית.

הדפסה אוטומטית של דוח פקס ששוגר

תוכל להגדיר להתקן להדפיס דוח ובו מידע מפורט אודות 50 פעולות התקשורת הקודמות, כולל שעה ותאריכים.

  1. לחץ על (פקס) > (תפריט) > Fax Setup‏ > Auto Report‏ > On בלוח הבקרה.

  2. לחץ על (ביטול או בטל/הפסק) כדי לחזור למצב מוכן.