Boîte à document

Ce guide fournit des informations sur Dossier docs.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Présentation de l’écran de la boîte à document

Vous pouvez enregistrer des documents envoyés d’ordinateurs ou des images numérisées dans la Dossier docs. La Dossier docs est située sur le lecteur de disque dur de votre appareil (HDD). Cela veut dire que les documents sont stockés sur le disque dur. Vous pouvez créer un mot de passe pour une certaine boîte à document, afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder. Vous pouvez également imprimer des documents stockés en utilisant une diversité de caractéristiques d’impression et envoyer les documents vers plusieurs destinations, par exemple un courrier électronique, un serveur ou un télécopieur. Vous pouvez définir une boîte à document et utiliser ses fonctionnalités avec SyncThru™ Web Service (voir Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service ).

[Note]

Si des données importantes sont enregistrées dans la Dossier docs, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil.

Pour utiliser la fonction Dossier docs, appuyez sur Dossier docs sur l’écran d’affichage.

Dossier docs permet d’enregistrer les données numérisées sur le disque dur de votre appareil. Les données enregistrées peut être envoyées vers différentes destinations, par exemple, Fax, Email, Serveur, Dossier, ou USB.

  • Liste des boîtes favorites : affiche trois boîtes favorites définies.

  • Zone d’affichage de boîte : affiche toutes les boîtes. Cette zone permet de sélectionner une boîte.

  • Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant la boîte sélectionnée.

  • Rech. : permet de rechercher une boîte ou des données stockées.

  • Sélect. : permet d’entrer dans la boîte sélectionnée. Si vous sélectionnez Protégé et définissez un mot de passe lors de la création d’une nouvelle boîte à document, saisissez le mot de passe lorsque la fenêtre Mot de p. s’affiche.

  • Enreg doc. : enregistre des documents sur le disque dur de votre appareil (voir Enregistrement de documents).

  •  Ce bouton permet de passer à USB, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller.

  •  Vous pouvez choisir la disposition d’affichage des boîtes (boîte ou liste).

Paramètre de boîte

Pour utiliser la Dossier docs, vous devez d’abord créer une nouvelle boîte dans Config appareil > Paramètres applis > Param dossier. Vous pouvez également modifier ou supprimer les boîtes créées.

[Note]

  • L’option Param dossier ne peut être configurée que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe.

  • Vous pouvez créer un maximum de 999 boîtes.

  • Le nom d’une boîte est limité à 30 caractères.

  • Une boîte peut contenir jusqu’à 200 documents enregistrés.

  • La boîte Courant est déjà créée par défaut.

  • Nv dossier : permet de créer une nouvelle boîte.

  • Mod dossier : permet de modifier une boîte existante.

  • Suppr dossier : permet de supprimer une boîte existante.

Nv dossier

Vous pouvez créer un nouveau dossier pour stocker vos données numérisées.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Nv dossier dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur la zone de saisie de nom de boîte. Le clavier contextuel s’affiche.

    Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    • Le numéro de boîte correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis.

    • Si vous ne saisissez pas le nom de la boîte, l’appareil affecte le nom de boîte « Sans titre ». Le numéro « xxx » est le numéro de boîte.

  3. Sélectionnez une option appropriée dans Propriété doss.

    • Public : tous les utilisateurs peuvent utiliser la boîte.

    • Protégé : configurez le mot de passe pour empêcher un accès par des personnes non autorisées.

  4. Sélectionnez l’option appropriée dans Suppression auto doc.

    [Warning]

    Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer.

    • 1 jour ~ 30 jours: configurez la période pendant laquelle les données enregistrées restent dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées sont automatiquement supprimées.

    • Jamais : ne pas supprimer les données enregistrées.

  5. Au besoin, sélectionnez l’option Dossier favori.

    Si vous définissez Favori1, Favori2 et Favori3, votre appareil les affiche dans Dossier docs.

    [Note]

    Vous pouvez seulement définir trois boîtes favorites. Lorsque toutes les boîtes favorites ont été sélectionnées, un message d’avertissement s’affiche.

  6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Mod dossier

Vous pouvez modifier les paramètres d’une boîte existante.

[Note]

Seul le paramètre Suppression auto doc peut être modifié dans la boîte Courant.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Mod dossier dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez le numéro de boîte que vous souhaitez modifier à l’aide des flèches haut/bas.

  3. Appuyez sur la zone de saisie Nom dossier. Le clavier contextuel s’affiche.

    Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK.

  4. Sélectionnez l’option appropriée dans Propriété doss.

    • Public : tous les utilisateurs peuvent utiliser la boîte.

    • Protégé : configurez le mot de passe pour empêcher un accès par une personne non autorisée.

  5. Sélectionnez une option appropriée dans Suppression auto doc.

    [Warning]

    Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer.

    • 1 jour ~ 30 jours: configurez la période pendant laquelle les données enregistrées restent dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées sont automatiquement supprimées.

    • Jamais : défini pour ne pas supprimer les données enregistrées.

  6. Au besoin, sélectionnez l’option Dossier favori.

    Si vous appuyez sur une boîte favorite déjà affectée, le message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez remplacer la boîte favorite par la boîte que vous êtes en train de modifier, appuyez sur Oui.

  7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Suppr dossier

vous pouvez supprimer une boîte existante.

[Note]

La boîte Courant ne peut pas être supprimée, même par un administrateur.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Suppr dossier dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez le numéro de boîte que vous souhaitez supprimer à l’aide des flèches haut/bas. Vous pouvez sélectionner directement la boîte à l’aide du bouton Parcourir.

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

  4. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.

Enregistrement de documents

Cet appareil permet d’enregistrer les données numérisées sur le disque dur en utilisant la fonctionnalité Enreg doc. dans le mode Copier, Num vrs mail, Numérisation vers serveur, Numéris. vers USB ou Fax.

Vous pouvez également enregistrer directement les données numérisées dans Dossier docs.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Dossier docs > Enreg doc. dans l’écran d’affichage.

  3. Définissez l’option appropriée à l’aide des flèches gauche/droite.

    • Format d’origine : permet de sélectionner le format papier réel des originaux.

    • Mode coul. : permet de configurer les paramètres de couleur des données numérisées.

    • Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise uniquement le recto de l’original ou des deux côtés de l’original.

    • Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

    • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux.

  4. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK.

  5. Sélectionnez une boîte de destination où vous souhaitez enregistrer les données numérisées.

  6. Appuyez sur OK pour numériser et enregistrer les données numérisées.

    [Note]

    • Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir Bouton Statut tâche).

    • Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

Présentation des détails de l’écran de la boîte à document

Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  • Liste de types de travail : affiche les types de travail. Au besoin, vous pouvez sélectionner un type de travail.

  • Liste des données enregistrées : affiche toutes les données enregistrées. Cette zone permet de sélectionner des données enregistrées.

  • Aperçu : affiche un aperçu de l’image. Ce bouton ne peut être utilisé que lorsqu’on sélectionne des données enregistrées (voir Aperçu des données enregistrées).

  • + Ajouter : permet d’enregistrer de nouvelles données numérisées (voir Ajout de données numérisées).

  • Détail : affiche des informations détaillées des données enregistrées sélectionnées (voir Affichage d’informations détaillées).

  • Modifier : permet de changer le nom et les propriétés de fichier des données enregistrées sélectionnées (voir Modification de données enregistrées).

  • Suppr. : permet de supprimer les données enregistrées sélectionnées (voir Suppression de données enregistrées).

  • Env vers : permet d’envoyer les données enregistrées sélectionnées vers une destination spécifique (voir Envoi de données enregistrées).

  • Impr. : permet d’imprimer les données enregistrées sélectionnées (voir Impression de données enregistrées).

  • Impr. liste : permet d’imprimer la liste des données enregistrées dans la boîte à document sélectionnée (voir Impression des informations sur les données enregistrées).

  • Combiner : permet de combiner deux données enregistrées ou plus sous forme de donnée unique (voir Combinaison de données enregistrées).

  •  Ce bouton permet de passer à USB, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller.

  •  Vous pouvez choisir la disposition d’affichage des données enregistrées (miniature ou liste).

Utilisation des fonctionnalités de la boîte à document

Cet appareil permet d’imprimer les données enregistrées sur le disque dur. Vous pouvez également envoyer les données enregistrées vers une destination spécifique à l’aide de Fax, Email, Serveur, Dossier ou USB, ou combinez deux données enregistrées ou plus dans un fichier unique.

Sélection du type de travail

Lorsque vous sélectionnez et entrez dans une boîte, vous pouvez voir la liste des types de travail au-dessus de la liste des données enregistrées. La valeur par défaut de la liste des types de travail est Tout. Si vous sélectionnez un type de travail dans la liste des types de travail, les types de travail sélectionnés sont triés dans la liste des données enregistrées.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur un type de travail que vous souhaitez trier.

Aperçu des données enregistrées

Vous pouvez voir un aperçu des données enregistrées à l’aide de Aperçu. Cette fonctionnalité possède de nombreuses fonctions pratiques pour l’aperçu.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez des données enregistrées dans la liste des données enregistrées, puis appuyez sur Aperçu.

  3. Si nécessaire, sélectionnez l’option appropriée pour l’aperçu.

    Outils

    Fonction

    Permet de réduire l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher l’image réduite.

    Permet d’agrandir l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher la partie souhaitée de l’image agrandie.

    Ajuste l’aperçu de l’image à la taille de l’écran.

    Si les données enregistrées sélectionnées contiennent plusieurs pages, appuyez sur la flèche gauche/droite pour voir un aperçu des autres pages.

    Permet de tourner l’aperçu de l’image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d’une montre ou dans le sens des aiguilles d’une montre.

    Env vers

    Permet d’envoyer l’aperçu des données vers une destination spécifique (voir Envoi de données enregistrées).

    Impr.

    Permet d’imprimer toutes les pages prévisualisées.

    Supprim page

    Permet de supprimer les pages prévisualisées des données enregistrées sélectionnées. Si les données enregistrées ne possèdent qu’une seule page, celles-ci seront supprimées.

    Retour

    Permet de revenir à la page précédente.

Ajout de données numérisées

Vous pouvez enregistrer directement de nouvelles données numérisées à partir de la boîte sélectionnée.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  3. Appuyez sur + Ajouter.

  4. Définissez l’option appropriée à l’aide des flèches gauche/droite.

    • Format d’origine : permet de sélectionner le format papier réel des originaux.

    • Mode coul. : permet de configurer les paramètres de couleur des données numérisées.

    • Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise uniquement le recto de l’original ou des deux côtés de l’original.

    • Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

    • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux.

  5. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom de fichier souhaité. Puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur OK pour numériser et enregistrer les données numérisées.

    [Note]

    • Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir Bouton Statut tâche).

    • Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

Affichage d’informations détaillées

Vous pouvez afficher des informations détaillées des données enregistrées sélectionnées. Vous pouvez également changer le nom et les propriétés de fichier des données enregistrées sélectionnées en appuyant sur Modifier.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez les données enregistrées pour lesquelles vous souhaitez des informations détaillées, puis appuyez sur Détail.

  3. La fenêtre Détail s’ouvre. Vérifiez les informations détaillées.

    [Note]

    Si vous souhaitez changer le nom, appuyez sur Modifier.

  4. Appuyez sur Fermer.

Modification de données enregistrées

Vous pouvez modifier le nom des données enregistrées sélectionnées.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Modifier.

  3. La fenêtre Modifier s’ouvre.

  4. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK.

Suppression de données enregistrées

Vous pouvez supprimer les données enregistrées sélectionnées.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr..

  3. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.

Envoi de données enregistrées

Vous pouvez envoyer les données enregistrées vers une destination spécifique à l’aide de Fax, Email, Serveur, Dossier, ou USB.

Fax

[Note]

  • Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers une télécopie, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num.

  • Les données envoyées doivent être un document en noir et blanc lorsque le Type tâche est Dossier ou Num. Dans le cas contraire, vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers.

  3. Appuyez sur Fax, puis sur OK.

    [Note]

    • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte.

    • Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi.

  4. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés.

  5. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance l’envoi de la télécopie aux destinataires.

[Note]

Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail.

Email

[Note]

Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un courrier électronique, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers.

  3. Appuyez sur Email, puis sur OK.

    [Note]

    • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte.

    • Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi.

  4. Saisissez chaque élément en utilisant le clavier contextuel (voir Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses ou Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel).

    [Note]

    If you already configured the From, Subject and Message input area in Machine Setup > Application Setting > Scan to Email Settings > General, you can see the sender's email address, subject, and message.

  5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater.

  6. Appuyez sur la touche Départ pour envoyer les données enregistrées.

[Note]

Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax.

Serveur

[Note]

Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un serveur, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur des données enregistrées que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Env vers.

  3. Appuyez sur Serveur, puis sur OK.

    [Note]

    • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte.

    • Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi.

  4. Appuyez sur la zone de saisie de nom de serveur. Appuyez sur + Ajouter pour saisir manuellement l’adresse de serveur du destinataire (voir Saisie manuelle d’adresses de serveur).

    Vous pouvez également utiliser Carnet adresses pour saisir facilement les adresses (voir Saisie d’adresses de serveur depuis le carnet d’adresses).

  5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater.

  6. Appuyez sur la touche Départ pour envoyer les données enregistrées.

[Note]

Lors de l’envoi de données enregistrées, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax.

Dossier

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers.

  3. Appuyez sur Dossier, puis sur OK.

    [Note]

    • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte.

    • Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi.

  4. Appuyez sur la boîte de destination où seront envoyées les données enregistrées.

  5. Appuyez sur Coller pour envoyer les données enregistrées.

USB

[Note]

Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un serveur, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num.

Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque le périphérique de stockage USB est connecté à l’appareil.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Env vers.

  3. Appuyez sur USB. Appuyez sur OK.

    [Note]

    • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte.

    • Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi.

  4. Sélectionnez le dossier où sera enregistrée l’image numérisée. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, l’image numérisée est enregistrée dans la racine.

    [Note]

    • Si vous souhaitez enregistrer les données envoyées dans un nouveau dossier, créez un nouveau dossier dans la mémoire USB à l’aide de Nv dossier.

    • Vous pouvez formater le périphérique de stockage USB avec Formatage USB.

    • Vous pouvez contrôler l’état du périphérique de stockage USB avec Capacité USB.

  5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater.

  6. Appuyez sur Coller pour envoyer les données enregistrées.

Impression de données enregistrées

Vous pouvez imprimer les données enregistrées sélectionnées.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez imprimer. Appuyez sur Impr..

  3. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Copies : permet de sélectionner le nombre de copies.

    • Mode coul. : permet de sélectionner le mode de couleur des copies.

    • Recto verso : permet de réaliser des copies en mode recto/verso.

    • Ajustement auto : permet de définir l’option d’ajustement automatique. Cet appareil réduit ou agrandit l’original en fonction du format de sortie papier.

    • Aliment. papier : permet de sélectionner un bac qui contient le papier à imprimer.

  4. Appuyez sur OK pour lancer l’impression.

Impression des informations sur les données enregistrées

Vous pouvez imprimer des informations concernant la boîte à document sélectionnée.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Impr. liste.

    Les informations générales et les données enregistrées de la boîte à document sélectionnée sont imprimées.

[Note]

Si vous sélectionnez un type de travail, l’impression indique la liste de documents du type de travail sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Dossier, l’impression indique la liste de documents du travail Dossier.

Combinaison de données enregistrées

Vous pouvez combiner deux données enregistrées ou plus en un seul fichier.

  1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur deux données enregistrées ou plus que vous souhaitez combiner, puis appuyez sur Combiner.

    [Note]

    Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si les types de travail des documents sélectionnés sont identiques. Si Combiner est désactivé lorsque vous sélectionnez les documents, vérifiez que les types de travail sont identiques.

  3. Appuyez sur la zone de saisie Combiner nouv fichier. Le clavier contextuel s’affiche.

    Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur OK.

Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service

[Note]

Si des données importantes sont enregistrées dans la Boîte, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil.

Vous pouvez enregistrer des documents envoyés d’ordinateurs ou des images numérisées dans la Boîte. Vous pouvez créer un mot de passe pour une certaine boîte à document, afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder. Vous pouvez également imprimer des documents stockés en utilisant une diversité de caractéristiques d’impression et envoyer les documents vers plusieurs destinations, par exemple un courrier électronique, un serveur ou un télécopieur. Seuls les utilisateurs enregistrés dans l’appareil peuvent utiliser Boîte via une connexion à SyncThru™ Web Service.

Param dossier

Pour utiliser Boîte, vous devez d’abord créer une nouvelle boîte à document dans Boîte utilisateur. Vous pouvez également modifier ou supprimer les boîtes à document créées.

[Note]

  • Vous pouvez créer un maximum de 500 boîtes.

  • Le nom d’une boîte est limité à 30 caractères.

  • Une boîte peut contenir jusqu’à 200 documents enregistrés.

  • La boîte Commun est déjà créée par défaut.

  • Ajouter boîte : permet de créer une nouvelle boîte à document.

  • Supprimer boîte : permet de supprimer une boîte à document existante.

  • Zone d’édition : permet de modifier une boîte à document existante.

  • Parcourir fichiers : entrez dans la boîte à document sélectionnée. Si vous sélectionnez Boîte sécurisée et définissez un mot de passe lors de la création d’une nouvelle boîte à document, saisissez le mot de passe lorsque la fenêtre Mot de passe s’affiche.

Ajouter boîte

Vous pouvez créer un nouveau dossier pour stocker vos données numérisées.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Cliquez sur Ajouter boîte. La fenêtre Ajouter s’ouvre.

  9. Saisissez le nom de boîte à ajouter.

    [Note]

    No de boîte correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis.

  10. Au besoin, sélectionnez l’option Favori.

    Si vous définissez Favori 1 , Favori 2 , et Favori 3 , votre appareil les affiche dans Dossier docs.

    [Note]

    Vous pouvez seulement définir trois boîtes favorites. Lorsque toutes les boîtes favorites ont été sélectionnées, un message d’avertissement s’affiche.

  11. Sélectionnez l’option Suppression auto doc.

    [Warning]

    Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer.

    • 1 jour(s) ~ 30 jour(s): configurez la période pendant laquelle les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées seront automatiquement supprimées.

    • Non : les données enregistrées ne seront pas supprimées.

  12. Cochez Boîte sécurisée pour empêcher un accès par une personne non autorisée. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le.

    [Note]

    Si vous ne souhaitez pas utiliser l’option Boîte sécurisée, passez cette étape. N’importe quel utilisateur peut accéder à la boîte à document créée.

  13. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme.

Zone d’édition

Vous pouvez modifier les paramètres d’une boîte existante.

[Note]

Seul le paramètre Suppression auto doc peut être modifié dans la boîte Commun.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte que vous souhaitez modifier.

  9. Cliquez sur Zone d’édition. La fenêtre Modifier s’ouvre.

  10. Modifiez les paramètres de boîte.

  11. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme.

Supprimer boîte

vous pouvez supprimer une boîte existante.

[Note]

La boîte Commun ne peut pas être supprimée, même par un administrateur.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer.

  9. Cliquez sur Supprimer boîte.

    Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.

Recherche d’une boîte à document

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Saisissez le nom de boîte à document que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie de recherche.

  9. Cliquez sur Le résultat de la recherche s’affiche.

Utilisation d’une boîte à document

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez entrer.

  9. Cliquez sur Parcourir fichiers. La liste des données enregistrées s’affiche alors.

    • Modifier : permet de changer le nom du document sélectionné qui est enregistré.

    • Supprimer : permet de supprimer le document enregistré sélectionné. Si vous cochez sur la case de l’en-tête de colonne, tous les documents sont cochés.

    • Précédent : permet de revenir à la page précédente.

    • Combinaison : vous pouvez combiner deux données enregistrées ou plus en un seul fichier.

    •  Vous pouvez rechercher un document qui est actuellement enregistré dans la boîte.

    •  Vous pouvez sélectionner un type de travail dans la liste des types de travail. Les types de travaux sélectionnés sont triés dans la liste des données enregistrées.

    • Miniature : si vous cochez Miniature, vous pouvez voir une miniature des documents enregistrés.

    • LISTE : permet de définir le nombre de documents dans la liste. Ainsi, vous pouvez voir autant de documents que le nombre sélectionné dans LISTE.

    • Aperçu : si vous cochez la case Aperçu, vous pouvez prévisualiser l’image des données sélectionnées dans la liste. Vous pouvez également utiliser Imprimer et Téléchargement vers PC directement. Cliquez sur (Imprimer) ou sur (Téléchargement vers PC).

    • Tâche : vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions pratiques pour les données enregistrées.

Impression de données enregistrées

vous pouvez imprimer un document enregistré.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Parcourir fichiers.

  9. Sélectionnez les données enregistrées que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Imprimer. La fenêtre Imprimer s’ouvre.

  10. Définissez les options d’impression appropriées.

  11. Cliquez sur Impr. pour démarrer l’impression.

Copie de données enregistrées

Vous pouvez copier un document enregistré vers une boîte spécifique.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez copier. Cliquez sur Parcourir fichiers.

  9. Sélectionnez le document que vous souhaitez copier. Cliquez sur Copier dans la boîte. La fenêtre Copier dans la boîte s’ouvre.

  10. Sélectionnez la boîte d’enregistrement du document copié.

  11. Cliquez sur Sélectionner pour démarrer la copie.

Déplacement de données enregistrées

Vous pouvez déplacer un document enregistré vers une boîte spécifique.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Parcourir fichiers.

  9. Sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Déplacer dans la boîte. La fenêtre Déplacer dans la boîte s’ouvre.

  10. Sélectionnez la boîte d’enregistrement du document déplacé.

  11. Cliquez sur Sélectionner pour démarrer le déplacement.

    L’appareil supprime les données enregistrées après déplacement.

Téléchargement d’un document sur votre ordinateur

Vous pouvez télécharger un document enregistré sur votre ordinateur en réseau.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil.

  6. Cliquez sur Ouverture de session.

    [Note]

    Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté.

  7. Cliquez sur Boîte.

  8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Parcourir fichiers.

  9. Sélectionnez le document que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Téléchargement vers PC. La fenêtre Téléchargement vers PC s’ouvre.

    [Note]

    Selon le type de travail du document sélectionné, il se pourrait que vous ne puissiez pas utiliser cette fonctionnalité. Si Téléchargement vers PC est désactivé lorsque vous sélectionnez le document, vérifiez le type de travail.

  10. Cliquez sur Télécharger.

  11. Sélectionnez l’option appropriée lorsque la fenêtre indépendante s’affiche. Vous pouvez ouvrir directement le document ou l’enregistrer.