Сканир.

Сканирование с помощью данного устройства позволяет преобразовать изображения и текст в цифровые файлы, которые можно сохранить на компьютере.

Содержание главы:

[Note]

Максимальное разрешение зависит от различных факторов, в том числе от быстродействия компьютера, свободного места на диске, памяти, размеров сканируемого изображения и заданной разрядности сканирования. Поэтому некоторые значения разрешения (особенно наиболее высокие) могут быть недоступны при определенных характеристиках системы и сканируемого изображения.

Основной Метод сканирования

Сканировать оригиналы можно при подключении устройства по сети.

Способы сканирования

Для вызова функции сканирования нажмите кнопку Скан.в сооб., Сканир. на USB, Сканировать на сервер или Скан на ПК на экране дисплея.

Если на дисплее отображается другой экран, нажмите кнопку (), чтобы перейти на главный экран.

Сканирование оригиналов и отправка результатов по электронной почте (Сканир. в эл. почту)

Результаты сканирования оригинала можно отправить по электронной почте нескольким адресатам.

[Note]

Для сканирования и отправки изображения в качестве вложения по электронной почте следует настроить сетевые параметры, SMTP-параметры и параметры функции Скан.в сооб. с помощью службы SyncThru™ Web Service. Подробную информацию о настройке параметров сети и электронной почты см. в Руководстве администратора на компакт-диске.

Экран Скан.в сооб.

Выберите Скан.в сооб. на экране дисплея.

Вкладка Основные

  • Кому: ввод адреса получателя.

  • От: ввод адреса электронной почты отправителя.

  • Заг. ввод темы сообщения. Можно ввести не более 50 символов.

  • Сооб: ввод сообщения. Можно ввести не более 200 символов.

  • Адресная книга: позволяет выбрать один из сохраненных адресов получателей. Часто используемые номера электронной почты можно сохранить с помощью панели управления или программы SyncThru™ Web Service (см. Настройка адресной книги с помощью панели управления или Настройка телефонной книги с помощью приложения SyncThru™ Web Service).

  • Недавние: 10 последних использованных адресов электронной почты. Адреса электронной почты можно также выбирать, не пользуясь экранной клавиатурой (см. Повторная отправка данных на недавно использованный адрес электронной почты).

  • + Добав./Правка: выберите одно из полей: Кому, От и т. д. Затем нажмите на эту кнопку. С помощью этой кнопки можно также изменить введенное значение.

  • Копия: отправка копии электронного сообщения еще одному получателю.

  • СК: аналогично Копия, но имя получателя не отображается.

  • Вложить: загрузка документов, сохраненных в папке Папка документов (см. Присоединение сохраненных документов).

  • Двусторонняя: выбор одного из режимов сканирования — одной стороны оригинала (1-стороннее), двух сторон оригинала (2-стор., книга) или двух сторон с разворотом содержимого обратной стороны на 180 градусов (2-стор., календарь) (см. Сканирование оригинала с обеих сторон).

  • Разрешение: выбор разрешения при сканировании (см. Изменение разрешения).

  • Предварительный просмотр: предварительный просмотр изображения перед сканированием (см. Предварительный просмотр сканируемого изображения).

  • Программы: сохранение текущих настроек для последующего использования (см. Использование настройки программы).

  • Сохранить: сохранение документа на жестком диске вашего устройства (см. Сохранение документов).

  •  Просмотр некоторых параметров в деталях, либо в целом — .

  •  переход к параметрам USB, Копир., Факс, Папка документов и т. д. Нажмите на эту кнопку и выберите меню, к которому хотите перейти.

Вкладка Дополнит.

Вкладка Изображение

На следующую или предыдущую страницу можно перейти с помощью стрелок вверх/вниз в нижней левой части страницы.

  • Тип оригинала: выбор типа содержимого оригинала: текст, фотография и т. д. (см. Выбор типа оригинала).

  • Цвет.реж. регулировка параметров цветопередачи отсканированного изображения (см. Выбор цветового режима).

  • Яркость: регулировка уровня яркости сканируемого изображения (см. Изменение Яркость).

  • Резкость: регулировка уровня резкости отсканированного изображения. (см. Изменение резкости).

  • Контрастность: регулировка контрастности отсканированного изображения. (см. Изменение контрастности).

  • -Назад: возврат на вкладку Основные.

  • Настройка фона: удаление фона путем регулировки плотности или яркости (см. Настройка фона).

  • Удал. изоб. на обр. стор. предотвращение сканирования изображения, просвечивающего с обратной стороны листа (см. Удаление просвечивающих изображений).

  • Скан. до края: сканирование оригиналов от края до края (см. Скан. до края).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Вкладка Вывод

  • Качес. регулировка качества вывода отсканированного изображения на экран (см. Качес.).

  • Наб.пар.ск. автоматическое изменение некоторых настроек сканирования, например, формата файла и разрешения. Эти параметры можно настроить в соответствии с текущей задачей (см. Наб.пар.ск.).

  • Формат: выбор формата файла для сохранения отсканированного изображения (см. Формат).

  • Имя файла: создание имени для отправляемого файла (см. Имя файла).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Отправка отсканированного изображения нескольким адресатам в виде вложения

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Выберите Скан.в сооб. на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Нажмите на область ввода Кому, а затем — + Добав./Правка. Появится экранная клавиатура. Введите адрес электронной почты получателя (см. Ввод адресов электронной почты с экранной клавиатуры).

    [Note]

    Адрес электронной почты получателя можно также ввести с помощью функций Адресная книга или Недавние (см. Выбор адресов электронной почты из адресной книги или Повторная отправка данных на недавно использованный адрес электронной почты).

  6. Нажмите на поле ввода От, а затем нажмите + Добав./Правка. Появится экранная клавиатура. Введите адрес электронной почты отправителя (см. Ввод адресов электронной почты с экранной клавиатуры).

    [Note]

    Адрес электронной почты отправителя можно также ввести с помощью функций Адресная книга или Недавние (см. Выбор адресов электронной почты из адресной книги или Повторная отправка данных на недавно использованный адрес электронной почты).

  7. Нажмите Заг., а затем введите название электронного сообщения с помощью экранной клавиатуры. Нажмите кнопку OK.

  8. Нажмите Сооб, а затем введите электронное сообщение с помощью экранной клавиатуры. Нажмите кнопку OK.

  9. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  10. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

[Note]

  • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • Во время отправки электронной почты выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

  • Если вы уже ввели значения в полях Адрес отправителя, Тема и Сообщение, выбрав Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки сканирования на эл. почту > Общие, то на экране отобразится адрес электронной почты отправителя, тема и сообщение.

Ввод адресов электронной почты

После сохранения часто используемых адресов в адресную книгу (см. Настройка адресной книги) можно вводить электронные адреса отдельно или напрямую с помощью экранной клавиатуры.

Выбор адресов электронной почты из адресной книги

  1. Выберите Скан.в сооб. на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Кому или От.

  3. Нажмите кнопку Адресная книга.

  4. Нажмите кнопку Локальн. или Сервер.

    [Note]

    Для использования параметра Сервер необходимо сначала установить Настройки LDAP. Дополнительные сведения о параметре Настройки LDAP см. в Руководстве администратора на компакт-диске с Руководством пользователя.

    Эта функция позволяет выбрать адреса, зарегистрированные на сервере LDAP (Lightweight Diretory Access Protocol) по сети.

  5. Нажмите на поле ввода Поиск. Появится экранная клавиатура.

  6. Введите первую букву полного адреса электронной почты.

    Нажмите кнопку OK.

  7. Нажмите кнопку Поиск.

    По завершении поиска на экран будут выведены его результаты.

  8. Выберите нужный адрес электронной почты и нажмите OK.

    При вводе адреса электронной почты с помощью функции Адресная книга в поле ввода адреса появится значок адресной книги ().

    Для удаления адреса электронной почты нажмите на соответствующий значок ().

Ввод адресов электронной почты с экранной клавиатуры

Ниже показана процедура набора адреса «abcdefg@abc.com».

  1. Выберите Скан.в сооб. на экране дисплея.

  2. Нажмите на область ввода Кому или От, а затем нажмите + Добав./Правка. Появится экранная клавиатура.

  3. Введите символы «a», «b», «c», «d», «e», «f», «g».

  4. Введите символ «@».

  5. Введите символы «a», «b», «c».

  6. Нажмите «.», затем «c», «o», «m».

  7. Завершив ввод данных, нажмите кнопку OK.

    Для удаления введенного адреса нажмите на соответствующий значок ().

Повторная отправка данных на недавно использованный адрес электронной почты

Для повторной отправки данных на недавно использованный адрес электронной почты:

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Выберите Скан.в сооб. на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Нажмите на поле ввода Кому, а затем нажмите Недавние.

  6. Нажмите на адрес электронной почты для повторной отправки. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Добавить в адрес: добавление адреса электронной почты из списка результатов Недавние в список Адресная книга.

    • Удал. удаление адреса электронной почты из списка результатов Недавние. Выберите адрес для удаления. Нажмите кнопку Удал..

  7. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  8. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Печать отчета о подтверждении отправления электронной почты

Устройство можно настроить таким образом, чтобы каждый раз после отправки по электронной почте выполнялась печать отчета о результатах этой операции.

[Note]

Если отчет содержит символы или шрифты, не поддерживаемые устройством, то вместо этих символов будет печататься Unknown.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки сканирования на эл. почту > Общие на экране дисплея.

  2. Прокрутите список вниз и выберите подходящий параметр из раздела Листы подтверждения печати.

    • Только при ошибках: отчет печататется только при неудачной отправке электронной почты.

    • Всегда: отчет печатается всегда (при удачной и неудачной отправке электронной почты).

    • Никогда: отчет не печатается.

  3. Нажмите кнопку OK.

Сканирование оригиналов и отправка результатов через SMB/WEBDAV/FTP (Сканирование на сервер)

Отсканированное изображение можно отправить по протоколам SMB, WEBDAV или FTP не более чем трем адресатам одновременно.

[Note]

Для сканирования и отправки изображения на сервер необходимо настроить сетевые параметры с помощью панели управления или программы SyncThru™ Web Service. Подробную информацию о настройке параметров сети см. в Руководстве администратора на компакт-диске с Руководством пользователя.

Экран Сканировать на сервер

Выберите Сканировать на сервер на экране дисплея.

Вкладка Основные

Вкладка Дополнит.

Вкладка Изображение

На следующую или предыдущую страницу можно перейти с помощью стрелок вверх/вниз в нижней левой части страницы.

  • Настройка фона: удаление фона путем регулировки плотности или яркости (см. Настройка фона).

  • Удал. изоб. на обр. стор. предотвращение сканирования изображения, просвечивающего с обратной стороны листа (см. Удаление просвечивающих изображений).

  • Скан. до края: сканирование оригиналов от края до края (см. Скан. до края).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Вкладка Вывод

  • Качес. регулировка качества вывода отсканированного изображения на экран (см. Качес.).

  • Наб.пар.ск. автоматическое изменение некоторых настроек сканирования, например, формата файла и разрешения. Эти параметры можно настроить в соответствии с текущей задачей (см. Наб.пар.ск.).

  • Формат: выбор формата файла для сохранения отсканированного изображения (см. Формат).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Сканирование и отправка изображений на сервер SMB/WEBDAV/FTP

[Note]

Можно выбрать до четырех адресатов, используя серверы SMB, WEBDAV или FTP.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Выберите Сканировать на сервер на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Адрес сервера получателя можно ввести вручную, нажав на поле ввода имени сервера. Сначала нужно ввести адрес в поле 1 и только потом в поле 2 (см. Ввод адресов сервера вручную).

    Для упрощения процедуры ввода адресов вы можете использовать кнопку Адресная книга (см. Ввод адресов сервера из адресной книги).

  6. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  7. Нажмите кнопку Старт на панели управления.

    Выполнив сканирование, устройство отправит изображение на указанный сервер.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

[Note]

  • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • Во время отправки отсканированных данных выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Ввод адресов сервера

После сохранения часто используемых адресов в адресную книгу (см. Настройка адресной книги) можно вводить адреса серверов по одному либо напрямую, используя функцию + Добав..

Ввод адресов сервера из адресной книги

  1. Выберите Сканировать на сервер на экране дисплея.

  2. Нажмите кнопку Адресная книга.

  3. Нажмите на поле ввода Поиск. Появится экранная клавиатура.

  4. Введите первую букву или полный адрес сервера.

    Нажмите кнопку OK.

  5. Нажмите кнопку Поиск.

    По завершении поиска на экран будут выведены его результаты.

  6. Выберите нужное имя сервера и нажмите OK.

    Для удаления введенного адреса сервера нажмите на соответствующий значок ().

Ввод адресов сервера вручную

  1. Выберите Сканировать на сервер на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода адреса сервера или на кнопку + Добав.. Откроется окно Прямой ввод.

  3. Выберите один из типов сервера: SMB, WebDAV или FTP.

  4. Нажмите на поле ввода Имя. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя сервера. Нажмите кнопку OK.

  5. Нажмите IP или Узел, а затем нажмите на поле ввода IP-адрес или имя узла. Появится экранная клавиатура.

    Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени главного компьютера. Нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите на поле ввода Номер порта. Появится экранная клавиатура.

    Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. Нажмите на кнопку OK.

  7. Нажмите на поле ввода Имя пол.. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя пользователя сервера. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Для того чтобы разрешить доступ на сервер SMB или FTP неавторизованному пользователю нажмите Анонимное. По умолчанию этот флажок снят. Если вы выбрали опцию Анонимное, перейдите к шагу 9.

    • Для использования папки Анонимное необходимо настроить параметры безопасности на выбранном SMB-сервере перед отправкой данных (см. Пример конфигурации безопасности для анонимного пользователя SMB-сервера).

    • Некоторые операционные системы, установленные на SMB-сервере (например, Windows 7 Home Premium), не позволяют использовать функцию Анонимное. Более подробную информацию см. в Руководстве пользователя операционной системы.

    • При использовании сервера WebDAV, нажав на кнопку SSL, можно отправить зашифрованные файлы. Если устройство и принимающий сервер WebDAV, указанные для параметра SSL (Secure Sockets Layer), отличаются, то передача может быть отменена. Если сервер WebDAV может принять только зашифрованный файл, нужно нажать на кнопку SSL.

  8. Нажмите на поле ввода Пароль пользователя. Появится экранная клавиатура.

    Введите пароль пользователя сервера. Нажмите кнопку OK.

  9. Нажмите на поле ввода Домен пользователя. Появится экранная клавиатура.

    Введите домен пользователя сервера. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Для сервера WebDAV параметр Домен пользователя не появляется.

    • Если выбранный SMB-сервер не зарегистрирован ни в одном домене, оставьте поле пустым или введите имя компьютера SMB-сервера.

    • Оставьте поле пустым, если выбранный FTP-сервер не зарегистрирован ни в одном домене.

  10. Нажмите на поле ввода Папка файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя папки на сервере для сохранения отсканированного изображения. Затем нажмите кнопку OK.

  11. Нажмите на поле ввода Имя документа. Появится экранная клавиатура.

    Введите название сохраняемого документа. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Для выбора формата сохраняемого файла нажмите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки сканирования на сервер > Формат.

  12. Выберите нужное значение параметра Политика, используя для этого стрелки влево и вправо. Если на сервере уже имеется файл с аналогичным именем, то новый файл будет обработан в соответствии с выбранной политикой.

    • Переименовать: отправленный файл сохраняется с другим именем, которое генерируется автоматически.

    • Отмена: отправка отсканированного файла не происходит, если на сервере уже существует файл с таким же именем.

    • Перезап. существующий файл будет перезаписан отправленным файлом.

  13. Выберите нужное значение параметра Создание папки, используя для этого стрелки влево и вправо.

    • Использовать имя для входа в систему: при выборе для этого параметра значения Вкл. устройство создает в указанной папке подпапку. Подпапка именуется с учетом имени пользователя, указанного в шаге 7.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

    • Цикл создания папки: с помощью этого параметра можно задать цикл создания подпапки. Устройство будет создавать подпапки в соответствии с выбранными параметрами.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

      • Каждый день: подпапка будет создаваться ежедневно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ-ДД (напр., 2010-01-01).

      • Каждый месяц: подпапка будет создаваться ежемесячно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ (напр., 2010-01).

      • Каждый год: подпапка будет создаваться ежегодно. Формат имени подпапки — ГГГГ (напр., 2010).

    • Создавать папку для нескольких файлов: при сканировании нескольких файлов устройство создает подпапку в выбранной папке, и в нее сохраняются отправленные файлы, если для параметра выбрано значение Вкл..

    [Note]

    Если одновременно выбраны все параметры создания папок, то отправленные файлы сохраняются, как описано ниже.

    • При отправке одного отсканированного файла:

      \\папка\имя пользователя\2010-01-01\DOC.jpg

    • При отправке нескольких отсканированных файлов:

      \\папка\имя пользователя\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\папка\имя пользователя\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

  14. Завершив ввод данных, нажмите кнопку OK.

    Для удаления адреса сервера нажмите на соответствующий значок ().

Повторная отправка данных на недавно использованный адрес сервера

Для повторной отправки данных на недавно использованный адрес сервера:

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Выберите Сканировать на сервер на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Нажмите кнопку Недавние.

  6. Выберите адрес сервера для повторной отправки. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Добавить в адрес: добавление адреса сервера из списка результатов Недавние в список Адресная книга.

    • Удал. удаление адреса сервера из списка результатов Недавние. Выберите адрес сервера для удаления. Нажмите кнопку Удал..

  7. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  8. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Пример конфигурации безопасности для анонимного пользователя SMB-сервера

Для отправки данных на SMB-сервер, конфигурация безопасности SMB-сервера должна включать использование параметра Анонимное.

Следующая процедура описывает настройку конфигурации для операционной системы Windows XP Professional SP3.

[Note]

В зависимости от установленной операционной системы процедура может отличаться, либо может не предоставляться доступ неавторизованным пользователям.

  1. Нажмите Пуск > Панель управления > Администрирование > Локальная политика безопасности в ОС Windows.

  2. Выберите Локальные политики > Параметры безопасности.

  3. Измените указанные ниже настройки на Вкл..

    • Сетевой доступ: разрешить трансляцию анонимного SID в имя

    • Сетевой доступ: разрешать применение разрешений «Для всех» к анонимным пользователям

  4. Добавьте имя папки для общего доступа с помощью параметра Сетевой доступ: разрешать анонимный доступ к общим ресурсам, как показано ниже.

    На следующем изображении показан пример настройки общего доступа.

  5. Нажмите Применить, а затем OK.

  6. Выберите папку для общего доступа и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

  7. Щелкните Общий доступ и безопасность….

  8. Нажмите Безопасность и добавьте ANONYMOUS LOGON в окне Группы или пользователи, как показано ниже.

  9. Последовательно выберите пункты Общий доступ > Открыть общий доступ к этой папке > Разрешения.

  10. Добавьте ANONYMOUS LOGON в окне Группы или пользователи, как показано ниже.

  11. Нажмите Применить, а затем OK в окне Разрешения для общего доступа.

  12. Нажмите Применить, а затем OK в окне Общие свойства.

Сканирование оригиналов и отправка на флэш-накопитель USB (сканировать на USB)

Устройство поддерживает сканирование документов с сохранением полученного изображения на флэш-накопителе USB. При сканировании документа устройство использует настройки по умолчанию, например, разрешение. Настройки сканирования могут быть заданы пользователем (см. Изменение параметров функции сканирования).

Экран Сканир. на USB

Выберите Сканир. на USB на экране дисплея.

Вкладка Основные

  •  Переход на уровень выше.

  • Выбрать: переход в выбранную папку.

  • Новая папка: создание новой папки на флэш-накопителе USB.

  • Сведен. отображение информации о выбранной папке или файле.

  • Правка: переименование выбранной папки или файла.

  • Удал. удаление выбранной папки или файла.

  • Имя файла: создание имени файла для сохранения отсканированных данных.

  • Двусторонняя: выбор одного из режимов сканирования — одной стороны оригинала (1-стороннее), двух сторон оригинала (2-стор., книга) или двух сторон с разворотом содержимого обратной стороны на 180 градусов (2-стор., календарь) (см. Сканирование оригинала с обеих сторон).

  • Разрешение: выбор разрешения при сканировании (см. Изменение разрешения).

  • Предварительный просмотр: предварительный просмотр изображения перед сканированием (см. Предварительный просмотр сканируемого изображения).

  • Программы: сохранение текущих настроек для последующего использования (см. Использование настройки программы).

  • Сохранить: сохранение документа на жестком диске вашего устройства (см. Сохранение документов).

  •  переход к параметрам USB, Копир., Факс, Папка документов и т. д. Нажмите на эту кнопку и выберите меню, к которому хотите перейти.

Вкладка Дополнит.

Вкладка Изображение

На следующую или предыдущую страницу можно перейти с помощью стрелок вверх/вниз в нижней левой части страницы.

  • Настройка фона: удаление фона путем регулировки плотности или яркости (см. Настройка фона).

  • Удал. изоб. на обр. стор. предотвращение сканирования изображения, просвечивающего с обратной стороны листа (см. Удаление просвечивающих изображений).

  • Скан. до края: сканирование оригиналов от края до края (см. Скан. до края).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Вкладка Вывод

  • Качес. регулировка качества вывода отсканированного изображения на экран (см. Качес.).

  • Наб.пар.ск. автоматическое изменение некоторых настроек сканирования: формата файла, разрешения и т. д. Эти параметры можно настроить в соответствии с текущей задачей (см. Наб.пар.ск.).

  • Формат: выбор формата файла для сохранения отсканированного изображения (см. Формат).

  • Политика: автоматическое переименование или перезапись в случае, если на флэш-накопителе USB уже есть файл с таким именем (см. Полит. файлов).

  • Создание папки: автоматическое создание новой папки для сохранения отсканированного изображения (см. Создание папки).

  • Назад: возврат на вкладку Основные.

Сканирование на флэш-накопитель USB

[Note]

  • Устройство не может обнаружить неформатированный флэш-накопитель USB. Отформатируйте флэш-накопитель, а затем вставьте его в порт USB устройства.

  • Устройство не может обнаружить флэш-накопитель USB при нахождении в режиме энергосбережения. Подождите, пока устройство перейдет в режим готовности, а затем повторно вставьте флэш-накопитель USB в порт USB устройства.

  • Устройство оснащено двумя портами USB. Если к одному порту уже подсоединен флэш-накопитель USB, при попытке подсоединения другого накопителя ко второму порту устройство не сможет обнаружить его. Извлеките флэш-накопитель USB, который был подсоединен первоначально, и повторно вставьте второй накопитель USB в порт устройства.

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB устройства.

  2. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  3. Выберите Сканир. на USB на экране дисплея.

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите папку для сохранения отсканированного изображения. В противном случае, изображение сохраняется в корневую папку.

  6. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  7. При необходимости установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  8. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

  9. Введите имя файла для сохранения отсканированных данных. Нажмите кнопку OK.

  10. Чтобы запустить сканирование с последующим сохранением файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

  11. По завершении сканирования флэш-накопитель можно извлечь из порта USB устройства.

Присоединение сохраненных документов

При отправке сохраненного документа по электронной почте или на сервер с помощью функций Скан.в сооб. или Сканировать на сервер этот параметр позволяет присоединить документы, сохраненные в папке документов. Можно присоединить только документы, сохраненные в папке документов. Перед этим нужные документы следует сохранить в папке документов (см. Папка документов).

Отправка сохраненного документа

  1. Нажмите Скан.в сооб. или Сканировать на сервер на экране дисплея.

  2. Введите адрес электронной почты получателя или адрес сервера.

  3. Нажмите кнопку Вложить.

  4. Нажмите на папку документов, где сохранен документ, который необходимо присоединить.

  5. Нажмите кнопку Выбрать.

  6. Нажмите на сохраненный документ, который нужно присоединить.

  7. Нажмите кнопку OK. Отобразится имя присоединенного документа.

  8. Выберите формат присоединенного файла с помощью стрелок влево/вправо.

  9. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство отправит присоединенный файл по электронной почте или на сервер.

Предварительный просмотр сканируемого изображения

Перед отправкой отсканированного изображения можно просмотреть его с помощью функции Предварительный просмотр. Функция предварительного просмотра изображения применяется, если на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод настроены нужные параметры. При необходимости после предварительного просмотра можно заново настроить параметры сканирования.

Использование кнопки Предварительный просмотр

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  3. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  4. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  5. Откройте вкладку Основные. Задайте нужные элементы.

  6. Нажмите кнопку Предварительный просмотр. Появится изображение для предварительного просмотра.

    Инструменты

    Функция

    Уменьшение изображения для предпросмотра в 2 или 4 раза. Можно просмотреть уменьшенное изображение.

    Увеличение изображения для предпросмотра в 2 или 4 раза. Можно просмотреть нужный участок увеличенного изображения.

    Изображение для предпросмотра подгоняется под размер экрана предпросмотра.

    Если отсканированное изображение состоит из нескольких страниц, нажмите стрелку влево/вправо для предварительного просмотра других страниц.

    Поворот изображения для предпросмотра на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки.

    Удалить страницу

    Удаление страницы из отсканированных данных.

  7. Нажмите кнопку Отправить. Устройство отправит файл в заданные места назначения.

    Для изменения функций сканирования нажмите на кнопку Отмена.

Изменение параметров функции сканирования

В этом разделе описана процедура регулировки параметров обработки документа при выполнении отдельного задания, в частности, речь пойдет о настройке разрешения, двусторонней обработки, исходного размера, типа, цветового режима, яркости и т. д. В течение определенного времени заданные настройки будут сохраняться, но после выполнения задания значения по умолчанию будут восстановлены.

Сканирование оригинала с обеих сторон

Эта функция применяется к сканированию двусторонних оригиналов. В зависимости от выполненных настроек устройство может сканировать оригинал с одной или с двух сторон.

Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо.

  • 1-стороннее: только для односторонних оригиналов.

  • 2-стор., книга: для двусторонних оригиналов.

  • 2-стор., календарь: для двусторонних оригиналов, обратная сторона которых развернута на 180 градусов.

[Note]

При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Изменение разрешения

Разрешение документа можно изменить.

Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо. Чем выше выбранное значение, тем четче будет результат, однако сканирование может занять больше времени.

В следующей таблице приводятся возможные значения разрешения и форматы при использовании различных функций.

Функция

Разрешение (тчк/дюйм)

Формат

Скан.в сооб.

100, 200, 300, 400, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Сканир. на USB

100, 200, 300, 400, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Сканировать на сервер

100, 200, 300, 400, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Выбор размера оригиналов

  1. Выбрав вкладку Дополнит. > Исходный размер, установите размер оригинала с помощью стрелок влево/вправо.

  2. Выберите нужный параметр.

    [Note]

    Вид листа бумаги можно изменить, нажав на экране кнопку Размер (дюймы) или Размер (мм). Лист бумаги на экране разделен на доступные на этом устройстве типы форматов A/B и Letter.

    • Нест. выбор области копирования оригинала. Для настройки размера используйте стрелки с узловыми точками.

      [Note]

      Значения параметра стандартного размера различаются в зависимости от размещения оригиналов.

      В дуплексном автоподатчике

      На стеклe экспонирования

      Минимальный размер

      128 x 128 мм

      25 x 25 мм

      Максимальный размер

      297 x 432 мм

      297 x 432 мм

    • Автомат. автоматическое определение размера оригиналов (осуществляется только в отношении оригиналов формата Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4 или JIS B5).

    • Смешанный размер: позволяет использовать совместно бумагу форматов Letter и Legal; при этом устройство подбирает бумагу соответствующего формата из нескольких лотков. К примеру, если в наборе оригиналов 3 страницы, из которых первая и третья имеют формат Letter, а вторая — формат Legal, устройство выполняет печать в последовательности Letter-Legal-Letter, забирая бумагу из нескольких лотков.

      [Note]

      Параметр Смешанный размер активируется при помещении оригиналов в дуплексный автоподатчик.

    • Другие предустановленные значения: позволяют выбрать стандартные настройки.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Выбор ориентации оригиналов

  1. Выберите вкладку Дополнит. > Исходная ориентация и задайте ориентацию оригинала.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Изображения прямо: выберите этот параметр, если оригинал загружается так, что его верхний край направлен к задней части устройства.

      Использование дуплексного автоподатчика

      Использование стекла экспонирования

      Значок

    • Изображения сбоку: выберите эту настройку, если оригинал загружается в дуплексный автоподатчик так, что его верхний край направлен к левой части устройства или если оригинал помещается на стекло экспонирования так, что его верхний край направлен к правой части устройства.

      Использование дуплексного автоподатчика

      Использование стекла экспонирования

      Значок

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Задержка отправки отсканированного изображения

Устройство можно настроить таким образом, чтобы оно автоматически отправляло отсканированное изображение через некоторый промежуток времени. Отсканированное изображение сохраняется в память.

  1. Выберите вкладку Дополнит. > Отлож. отправка > Вкл. на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя зд.. Появится экранная клавиатура.

    Введите нужное имя задания.

    Если поле имени задания не заполнено, устройство присвоит заданию имя Отлож. задание.

  3. Настройте Время нач..

    [Note]

    Время нач. — это время начала отправки факса. Время нач. может быть на 15 минут позже текущего времени. К примеру, если текущее время — 1:00, то время отправки факса можно установить не позднее чем на 1:15. Если время указано неверно, на экране появляется сообщение с предупреждением, после чего устанавливается текущее время.

  4. Выберите OK на экране дисплея.

    [Note]

    Для отмены этой функции нажмите Выкл. перед отправкой.

Сканирование книги

Эта функция используется для сканирования книг. Если книга слишком толстая, приподнимите крышку дуплексного автоподатчика так, чтобы ее шарниры вошли в ограничители, и закройте ее. Если толщина книги или журнала превышает 30 мм, не закрывайте дуплексный автоподатчик при копировании.

[Note]

Данная функция доступна только при размещении оригинала изображения на стекле экспонирования.

  1. Выберите вкладку Дополнительно > Книга (сканирование) на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Выкл. отключение функции.

    • Левая страница: сканирование только левой страницы разворота.

    • Правая страница: сканирование только правой страницы разворота.

    • Обе стр. (слева):  сканирование обеих страниц, начиная с левой.

    • Обе стр. (справа):  сканирование обеих страниц, начиная с правой.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Сборка задания

Эта функция позволяет сканировать и отправлять различные документы, состоящие из нескольких пачек и/или документы разных размеров. После сканирования оригиналов они отправляются одним документом в нужные места назначения.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Скан.в сооб. или Сканировать на сервер на экране дисплея.

  3. Введите информацию о месте назначения.

  4. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  5. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  6. Выберите вкладку Дополнительно > Составить задание на экране дисплея.

  7. Для включения этой функции нажмите Вкл..

  8. Выберите OK на экране дисплея.

  9. Чтобы приступить к сканированию, нажмите кнопку Старт на панели управления.

    После сканирования появится окно с запросом на загрузку следующего оригинала. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. При необходимости можно изменить параметры копирования, нажав на кнопку Изменить настройки. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

    Устройство отправит файл в заданные места назначения.

Настройка уведомления о завершении задания

По завершении задания сканирования в электронную почту или на сервер устройство может отправлять соответствующие уведомления по электронной почте. Эта функция позволяет сканировать и отправлять большое количество документов. Вам не придется находиться рядом с устройством до завершения задания сканирования в электронную почту или на сервер.

[Note]

Для получения уведомления о завершении задания необходимо настроить параметры сети и электронной почты с помощью панели управления или SyncThru™ Web Service. Подробную информацию о настройке параметров сети и электронной почты см. в Руководстве администратора на компакт-диске.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Скан.в сооб. или Сканировать на сервер на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Введите информацию о месте назначения.

  5. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  6. Выберите вкладку Дополнит. > Увед. о выполн. задания.

  7. Для включения этой функции нажмите Вкл..

  8. Нажмите на поле ввода Адр. эл.почты. Появится экранная клавиатура.

    Введите адрес электронной почты, на который должно приходить уведомление о завершении задания. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Адрес электронной почты можно выбрать, войдя в раздел Адресная книга.

    • Можно ввести только адрес электронной почты.

  9. Выберите OK на экране дисплея.

  10. Чтобы приступить к сканированию, нажмите кнопку Старт на панели управления.

Выбор типа оригинала

Параметр «Тип оригинала» позволяет указать тип оригинала документа для текущего задания сканирования, что способствует улучшению качества сканирования.

  1. Выберите вкладку Изобр. > Тип оригинала на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Текста: предназначен для документов, содержащих преимущественно текст.

    • Текст/фото: предназначен для документов, содержащих текст и фотографии.

    • Фотобумага: предназначен для фотографий.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Выбор цветового режима

Выберите один из параметров для сканирования оригиналов: Автомат., Цвет, Сер. или Моно.

  1. Выберите вкладку Изобр. > Цвет.реж. на экране дисплея. Выберите нужный параметр и нажмите кнопку OK.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Автом. : автоматическое определение цветовой палитры оригинала и его сканирование.

    • Цветное: изображение выводится в цвете. 24 бит на пиксель (по 8 бит на каждый канал RGB).

    • Сер. изображение выводится в градациях серого. 8 бит на пиксель.

    • Моно: изображение выводится в двух цветах: черном и белом. 1 бит на пиксель.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Изменение Яркость

В зависимости от заданных настроек уровень яркости отсканированного изображения может меняться. Если оригинальный документ слишком светлый или тусклый, увеличьте яркость с помощью стрелки вправо.

  1. Выберите вкладку Изображение > Яркость на экране дисплея.

  2. Нажмите для увеличения уровня яркости.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Изменение резкости

Данная функция предназначена для более четкого отображения граней шрифта, улучшающего читабельность текста. Этот параметр также можно использовать для регулировки оригинального изображения.

  1. Выберите вкладку Изображение > Резкость на экране дисплея.

  2. Нажмите стрелку влево/вправо для увеличения уровня резкости.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Изменение контрастности

Эта функция предназначена для более четкого или сглаженного отображения оригинала.

  1. Выберите вкладку Изображение > Контрастность на экране дисплея.

  2. Нажмите стрелку влево/вправо для увеличения уровня контрастности.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Настройка фона

Фон регулируется путем настройки плотности или яркости. Темный фон, появляющийся при сканировании цветных оригиналов и газетных полос, можно высветлить или полностью удалить.

[Note]

При использовании этой опции параметр Удал. изоб. на обр. стор. на вкладке Изображение становится неактивным.

  1. Выберите вкладку Изображение > Настройка фона на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Выкл. отключение функции.

    • Автомат. автоматическая подстройка яркости фона.

    • Улучшить: затемнение фона. Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо.

    • Удалить: осветление фона. Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Удаление просвечивающих изображений

Эта функция используется для предотвращения сканирования изображения, просвечивающего с обратной стороны листа.

[Note]

При использовании этой функции параметр Настройка фона на вкладке Изображение становится неактивным.

  1. Выберите вкладку Изображение > Удал. изоб. на обр. стор. на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Выкл. отключение этого параметра.

    • Удалить: осветление фона. Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Скан. до края

Устройство может сканировать оригинал без изменения размера страницы. Как правило, устройство сканирует всю страницу, за исключением краев, то есть полей. Чаще всего так происходит при сканировании на бумагу определенного размера. С другой стороны, при отправке результатов сканирования в виде файла на указанный узел сети обрезать изображения по краям нет необходимости.

  1. Выберите вкладку Изображение > Скан. до края на экране дисплея.

  2. Нажмите кнопку Вкл..

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Качес.

Эта функция помогает улучшить качество сканируемого документа. Чем выше качество, тем больше размер конечного файла.

  1. Выберите вкладку Вывод > Качес. на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Наилучшее: выводится изображение высокого качества (большой размер файла).

    • Обычное: Воспроизвеодит изображение обычного качества.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

[Note]

При установке для режима Цвет.реж. значения Моно на вкладке Изображение, параметр Качес. становится неактивным.

Наб.пар.ск.

Эта функция позволяет оптимизировать параметры отдельного задания сканирования.

  1. Выберите вкладку Вывод > Наб.пар.ск..

  2. Выберите нужный параметр.

    • Нест. применяются указанные текущие настройки сканирования.

    • Общ. доступ и печ. создание файла небольшого размера — оптимальный вариант для сохранения документов обычного качества.

    • Высокое кач. создание файла большого размера — высокое качество.

    • OCR: создание файла для последующей обработки в программах оптического распознавания символов. Обеспечивается высочайшее качество изображений.

    • Архив. запись: создание файла минимального размера, оптимально подходящего для электронной учетной документации.

    • Обыч. ск. сохранение небольших документов, содержащих только текст. Предполагается малый размер конечного файла.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Формат

Перед началом обработки задания сканирования можно выбрать формат файла.

  1. Выберите вкладку Вывод > Формат на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • JPEG: сканирование оригиналов и сохранение в формате JPEG.

    • PDF: сканирование оригиналов и сохранение в формате PDF. Файл можно открыть с помощью Adobe Acrobat Reader.

      • Неск. стр. для сканирования нескольких оригиналов в один файл выберите Неск. стр..

      • Защищено: задание пароля для PDF-файла, созданного с помощью этой функции. Можно также настроить доступ другим пользователям к созданному PDF-файлу для печати или редактирования.

      • С возможностью поиска: устройство определяет в сканируемом изображении текст и создает PDF-файл для поиска текста. Нажмите на эту кнопку и выберите язык, используемый в сканируемом изображении. Нажмите кнопку OK.

        [Note]

        Эта функция доступна, только если установлен дополнительный блок сканирования с расширенными функциями.

      • Компакт. чтобы сжать оригиналы для создания файла небольшого размера, нажмите Компакт.. Файл, полученный при сжатии таким методом, отличается от обычного PDF. При сжатии может быть потеряна часть информации.

      • Добавить цифровую подпись: файл PDF может быть подписан электронной подписью с сертификатом.

        [Note]

        Только администратор может управлять созданием цифровых подписей Цифровая подпись в PDF в программе SyncThru™ Web Service. Дополнительные сведения о параметре Цифровая подпись в PDF см. в Руководстве администратора на компакт-диске с Руководством пользователя.

    • TIFF: сканирование оригиналов и сохранение в формате TIFF (Tagged Image File Format — теговый формат файлов изображений). Для сканирования нескольких оригиналов в один файл выберите Неск. стр..

    • XPS: сканирование оригиналов в формат XPS (XML Paper Specification). Для сканирования нескольких оригиналов в один файл выберите Неск. стр..

  3. Выберите OK на экране дисплея.

[Note]

Формат файла JPEG нельзя выбрать через пункт Формат, если на вкладке Изображение для режима Цвет.реж. выбрано значение Моно.

Имя файла

Перед отправкой присоединенного файла можно задать ему имя. Если перед отправкой по электронной почте имя файлу не присвоено, устройство автоматически присвоит имя. Имя создается устройством, исходя из идентификатора пользователя, даты и времени входа пользователя в систему.

[Note]

  • Если пользователя в системе нет, то вместо идентификатора в имени отображается [Untitled].

  • Время, обозначенное в имени файла основано на 24-часовом формате.

  • Длина имени файла ограничена 128 символами.

  • Некоторые специальные символы в имени использовать нельзя.

  1. Выберите вкладку Вывод > Имя файла на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя файла для присоединения.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Полит. файлов

Перед началом обработки задания сканирования на USB можно выбрать политику создания имен файлов. Если на флэш-накопителе USB уже существует файл с таким именем, можно переименовать файл или перезаписать его.

  1. Выберите вкладку Вывод > Политика на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Изм. имя: если флэш-накопитель USB уже содержит файл с таким же именем, то новый файл будет сохранен под другим, автоматически сгенерированным именем.

    • Отмена: отправка отсканированного файла не происходит, если на сервере уже существует файл с таким же именем.

    • Перезап. существующий файл будет перезаписан отправленным файлом.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Создание папки

Для сохранения отсканированных изображений на флэш-накопитель USB можно настроить автоматическое создание новой папки.

  1. Выберите вкладку Вывод > Создание папки на экране дисплея.

  2. Нажмите кнопку Вкл..

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Использование настройки программы

Эта функция позволяет сохранить текущие настройки для последующего использования. Кроме того, можно использовать настройки, выполненные для предыдущих заданий.

Сохранение параметра Программы

  1. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  2. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  3. Откройте вкладку Основные.

  4. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  5. Нажмите кнопку Программы.

  6. Нажмите на поле ввода Имя программы. Появится экранная клавиатура.

    Введите название программы. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Значения, настроенные для параметра Программы можно просмотреть, прокручивая список курсором или стрелками.

  7. Нажмите кнопку Сохранить. Появится окно, подтверждающее, что настройки сохранены. Нажмите Переход к списку или Закрыть.

Настройка параметра Программы

  1. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  2. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  3. Нажмите Программы > Список.

  4. Выберите в списке имя программы, которую нужно использовать.

  5. Нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

    Параметры печати принтера изменятся в соответствии с выбранным значением.

  7. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

[Note]

  • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • Во время отправки электронной почты выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Управление параметром Программы

  1. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  2. Нажмите Программы > Список.

  3. Выберите нужный параметр.

    • Выбрать все: удаление всех программ.

    • Сведен. подробная информация о выбранной программе.

    • Правка: переименование выбранной программы.

    • Удал. удаление выбранной программы.

  4. Нажмите кнопку OK.

Использование предыдущих настроек

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  3. Нажмите кнопку Программы.

  4. Выберите предыдущую настройку, которую необходимо использовать.

    Например, для использования настройки последнего выполненного задания нажмите Предыдущ. 1.

  5. Нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

    Параметры печати принтера изменятся в соответствии с выбранным значением.

  7. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку Старт.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

[Note]

  • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • Во время отправки электронной почты выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Сохранение документов

Отсканированные оригиналы можно сохранить в папке документов (жесткий диск) на вашем устройстве. При необходимости документы, сохраненные в папке документов, можно распечатать.

[Note]

  • Подробную информацию об использовании функции Папка документов см. в главе Папка документов (см. Папка документов).

  • Если Папка документов содержит важную информацию, рекомендуется регулярно проводить ее резервное сохранение. Компания Samsung не несет ответственности за потерю информации вследствие неправильного использования или поломки устройства.

  • Функция Сохранить не поддерживает параметр Сканир. на USB.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Скан.в сооб. или Сканировать на сервер на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изображение или Вывод (см. Изменение параметров функции сканирования).

  4. Откройте вкладку Основные. Затем введите значения с помощью всплывающей клавиатуры.

  5. Установите качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение (см. Сканирование оригинала с обеих сторон и Изменение разрешения).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Нажмите кнопку Отправить и сохранить или Только сохранить.

    • Выкл. отключение функции.

    • Отправить и сохранить: отправка и сохранение отсканированных документов.

    • Только сохранить: только сохранение отсканированных документов.

  8. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите название файла. Нажмите кнопку OK.

  9. Выберите папку назначения и нажмите кнопку OK.

  10. Для того чтобы начать сканирование, отправку и сохранение файла либо только сохранение, нажмите кнопку Старт на панели управления.

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

[Note]

  • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • Во время отправки электронной почты выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Сканирование оригиналов и отправка их на компьютер (сканирование на ПК)

Выполнить сканирование можно при помощи программы Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung, установленной на подключенном к сети компьютере.

Для устройства, подключенного через сеть

Убедитесь в том, что драйвер сканера установлен на компьютере.

  1. Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к сети и на компьютере установлена программа Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung.

  2. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  3. Выберите Скан на ПК на экране дисплея.

  4. Выберите имя компьютера и нажмите OK. При запросе устройством пароля введите пароль с помощью цифровой клавиатуры на панели управления.

    [Note]

  5. Выберите необходимую программу-приложение и нажмите кнопку Выбрать.

    По умолчанию установлено значение Мои документы.

    [Note]

    Чтобы добавить или удалить папку для сохранения результатов сканирования, добавьте или удалите приложение, выбрав Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung > Свойства > Настройки сканирования (см. Использование программы Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung).

  6. Настройте качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение на вкладке Основные.

  7. Настройте размер оригинала на вкладке Дополнит.. Если вы не знаете размер оригинала, выберите Автомат..

  8. Установите цветовой режим на вкладке Изображение.

  9. Укажите формат файла, в котором будет сохранено изображение, на вкладке Вывод.

    [Note]

    Параметр Формат активируется только при выборе программы-приложения Мои документы.

  10. Для того чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт на панели управления.

    [Note]

    • Отсканированное изображение сохраняется в папке компьютера Мои документы > Мои рисунки > Samsung.

    • Также можно выполнить сканирование, воспользовавшись следующими пунктами меню Windows: Пуск > Панель управления > Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung > Быстрое сканирование (см. Средство сканирования).

Использование программы Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung

Если вы установили драйвер принтера с компакт-диска, то также должна быть установлена программа Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung. Запустите Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung, чтобы посмотреть информацию об этой программе и проверить состояние установленного драйвера сканирования. Также в этой программе можно изменить параметры сканирования и добавить или удалить папки, в которых сохраняются отсканированные документы при сканировании на компьютер.

[Note]

Программа Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2 Samsung может работать только в системе Windows. Если вы используете Macintosh, см. Настройка параметров сканирования в программе Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями.

  1. В меню Пуск последовательно выберите пункты Программы (или Все программы) > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2.

  2. Выберите необходимое устройство в окне Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2.

  3. Нажмите кнопку Свойства.

  4. Вкладка Настройки сканирования позволяет менять место сохранения и параметры сканирования, добавлять или удалять приложения и менять формат файлов.

    Приложения для сканирования

    • Сканирование: доступные приложения: вывод списка приложений для работы с отсканированными изображениями из реестра ПК. Выберите нужную программу нажмите стрелку вправо и добавьте ее в Лицевая панель: приложения.

    • Лицевая панель: приложения: отображение списка приложений для открытия отсканированного изображения.

    • Добавить приложение: добавление нужного приложения в список Сканирование: доступные приложения.

    • Удалить приложение: удаление из списка Сканирование: доступные приложения приложения, добавленного пользователем.

    • Формат файла: позволяет выбрать формат сохраняемых отсканированных данных. Доступны следующие форматы: BMP, JPEG, PDF, Многостраничный TIFF и Одностраничный TIFF.

    Параметры сканирования

    • Идентификатор компьютера: автоматическое отображение идентификатора компьютера. Этот параметр позволяет изменить идентификатор с помощью кнопки Настройка. Также можно задать пароль, поставив флажок Защитить паролем. Этот идентификатор и пароль используются для функции Скан на ПК (см. Сканирование оригиналов и отправка их на компьютер (сканирование на ПК)).

    • Папка для сохранения: выбор местоположения для папки, в которую по умолчанию будут сохраняться изображения.

    • Разрешение: выбор разрешения сканирования.

    • Цветность сканирования: выбор цвета сканирования.

    • Размер области сканирования: выбор размера сканирования.

    • Двусторонний автоподатчик: автоматическое двустороннее сканирование. Этот пункт будет недоступен, если модель не поддерживает данную функцию.

    • По умолчанию: возврат к исходным настройкам.

  5. По завершении настройки нажмите кнопку OK.

Средство сканирования

Окно Средство сканирования открывается при нажатии Быстрое сканирование в Scan and Fax Manager 2. Окно Средство сканирования позволяет настроить параметры сканирования и запустить процесс.

  1. В меню Пуск последовательно выберите пункты Программы (или Все программы) > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2.

  2. Выберите необходимое устройство в окне Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями 2.

  3. Нажмите кнопку Быстрое сканирование. Появится окно Средство сканирования.

В режиме Основные доступны только Параметры сканирования и Настройки . Для использования дополнительных настроек нажмите Дополнительные.

[Note]

Нажмите кнопку Справка, расположенную в нижнем левом углу окна, и щелкните любой параметр, данные о котором вы хотите получить. На экране откроется всплывающее окно с информацией о функции, выполняемой выбранным параметром. Окно выводится через Средство сканирования.

  • Набор настроек: сохранение текущих настроек для последующего использования. При сохранении значения Набор настроек сохраняются все текущие параметры сканирования. Для того чтобы применить сохраненный набор настроек, выберите его в раскрывающемся списке Набор настроек. Параметры печати принтера изменятся в соответствии с выбранным значением. Чтобы удалить сохраненный набор параметров, выберите его в раскрывающемся списке Набор настроек и нажмите кнопку Удалить. Для того чтобы сохраненный набор параметров использовался по умолчанию, выберите нужную настройку и нажмите кнопку По умолчанию.

  • Параметры сканирования: имеются следующие параметры сканирования.

    • Тип изображения: выбор правильных цветовых настроек для сканирования изображений.

    • Разрешение: выбор разрешения сканирования.

    • Размер документа: выбор размера сканируемого изображения.

    • Источник документов: выбор места загрузки оригинального документа.

    • Запрашивать дополнительные страницы: если этот флажок установлен, сканирование страниц выполняется непрерывно. Эта функция полезна при сканировании многостраничного документа и/или если параметр Источник документов имеет настройку Планшет (стекло экспонирования). Несколько сканируемых изображений при этом обрабатываются как один документ.

    • Сканировать страницы: выбор количества сканируемых страниц. Эта функция доступна, если параметр Источник документов имеет настройки Автоподатчик: одностороннее, Автоподатчик: двустороннее, короткий край и Автоподатчик: двустороннее, длинный край.

  • Настройки: имеются следующие параметры сканирования.

    • Автокадрирование после просмотра : если установлен этот параметр, область сканирования будет автоматически подгоняться под размер изображения.

    • Просмотр при запуске программы: если установлен этот параметр, область сканирования будет выбираться автоматически, как показано в окне предварительного просмотра.

    • Определение пустых страниц: автоматическое обнаружение пустых страниц при сканировании.

      • Удалить страницу: удаление пустых страниц после завершения сканирования.

      • Разделить файлы: пустые страницы играют роль разделителя заданий сканирования. Таким образом, при сканировании множества страниц между каждыми двумя заданиями будет находиться пустая страница. Каждая часть будет обработана как отдельный документ (группа).

  • Дополнительные: в режиме Дополнительные доступны дополнительные возможности, такие как Регулировка изображения, Улучшение изображения, а также Дополнительные параметры.

    • Регулировка изображения: преобразование отсканированного изображения. Например: автоматическое изменение размера изображения, выравнивание или вращение.

    • Улучшение изображения: удаление различных дефектов изображения и улучшение его качества.

    • Дополнительные параметры: специальная обработка отсканированных изображений. Обработка включает в себя объединение нескольких отсканированных частей в одно изображение, необходимые действия с отсканированными книгами и печать водяных знаков.

Сканирование с помощью TWAIN-совместимых приложений

При использовании для сканирования других приложений следует убедиться в том, что они поддерживают интерфейс TWAIN, например Adobe Photoshop.

Для сканирования с помощью TWAIN-совместимого приложения следуйте нижеприведенной инструкции.

  1. Убедитесь в том, что устройство подключено к компьютеру и включено.

  2. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  3. Откройте приложение, например Adobe Photoshop.

  4. Откройте окно TWAIN и установите значения параметров сканирования.

  5. Отсканируйте и сохраните изображение.

Сканирование в среде Macintosh

Сканирование документов можно выполнять в программе Image Capture. В состав ОС Macintosh входит программа Image Capture.

Сканирование по сети

  1. Убедитесь в том, что устройство подключено к компьютеру и включено.

  2. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  3. Запустите Applications и нажмите кнопку Image Capture.

  4. В MAC OS X 10.4~10.5

    Нажмите кнопки Devices и Browse Devices.

    В Mac OS X 10.6

    Выберите устройство в разделе SHARED. Перейдите к шагу 6.

  5. В Mac OS X 10.4

    Выберите устройство в меню Twain devices. Поставьте флажок в поле Use TWAIN software и нажмите кнопку Connect.

    В Mac OS X 10.5

    Убедитесь, что в списке Bonjour Devices напротив вашего устройства установлен флажок Connected.

    Чтобы выполнять сканирование с помощью TWAIN, обратитесь к процедуре для MAC OS X 10.4, описанной выше.

  6. Задайте настройки сканирования с помощью данной программы.

  7. Отсканируйте и сохраните изображение.

[Note]

  • Информацию по использованию программы Image Capture см. в справочной системе Image Capture.

  • Для выбора дополнительных параметров сканирования используйте TWAIN-совместимые программы.

  • Можно также использовать такое TWAIN-совместимое программное обеспечение, как Adobe Photoshop.

  • Если не удается произвести сканирование с помощью программы Image Capture, обновите систему Mac OS до последней версии. Image Capture работает корректно в Mac OS X 10.4.7 или более поздней версии.

Настройка параметров сканирования в программе Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями

Следуйте нижеприведенным инструкциям, чтобы узнать о программе Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями, проверить состояние установленного драйвера сканирования, изменить настройки сканирования, добавить или удалить папки со сканированными документами, сохраненными в Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями.

  1. В меню Smart Panel в строке состояния выберите пункт Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями.

  2. Выберите соответствующее устройство в программе Диспетчер сканирования и работы с факсимильными сообщениями.

  3. Нажмите Properties.

  4. Чтобы изменить место сохранения и параметры сканирования, добавить или удалить приложения и поменять формат файлов, нажмите кнопку Set Scan Button. Изменить устройство сканирования можно при помощи функции Change port (локальный или сетевой).

  5. По завершении настройки нажмите кнопку OK.

Сканирование в среде Linux

Для сканирования документов можно использовать Unified Driver Configurator.

Сканирование

  1. Дважды нажмите значок Unified Driver Configurator на рабочем столе.

  2. Нажмите кнопку , чтобы перейти в окно Scanners Configuration.

  3. Выберите сканер из списка.

    Если имеется только одно устройство и оно подключено к компьютеру и включено, сканер отображается в списке и выбирается автоматически.

    Любой из подключенных к компьютеру сканеров можно выбрать в нужный момент. Например, если на одном сканере идет сканирование, можно в то же время выбрать другой сканер, задать параметры устройства и запустить сканирование изображения.

  4. Нажмите Properties.

  5. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  6. В окне Scanner Properties нажмите Preview.

    Документ будет отсканирован, а полученное изображение появится в Preview Pane.

  7. Перетащите указатель, чтобы задать область изображения, сканируемую в Preview Pane.

  8. Настройте параметры сканирования в областях Image Quality и Scan Area.

    • Image Quality: выбор цветовой палитры и разрешения сканирования для изображения.

    • Scan Area: выбор размера страницы. Кнопка Advanced служит для указания размера страницы вручную.

    Для того чтобы воспользоваться одним из готовых наборов параметров сканирования, выберите его в раскрывающемся списке Job Type (см. Добавление параметров типа задания).

    Чтобы восстановить исходные параметры сканирования, нажмите кнопку Default.

  9. По завершении нажмите кнопку Scan, чтобы начать сканирование.

    В нижнем левом углу окна появится строка состояния с данными о ходе сканирования. Для отмены сканирования нажмите кнопку Cancel.

  10. Появится отсканированное изображение.

    Для того чтобы отредактировать отсканированное изображение, воспользуйтесь панелью инструментов (см. Использование приложения Image Manager).

  11. По завершении нажмите кнопку Save на панели инструментов.

  12. Выберите каталог и введите имя файла.

  13. Нажмите Save.

Добавление параметров типа задания

Вы можете сохранить параметры сканирования для последующего использования.

Сохранение нового набора настроек Job Type

  1. Задайте параметры в окне Scanner Properties.

  2. Нажмите Save As.

  3. Введите имя набора настроек.

  4. Нажмите OK.

    Набор параметров будет добавлен в раскрывающийся список Saved Settings.

Сохранение набора настроек типа задания для использования со следующим заданием сканирования

  1. В раскрывающемся списке Job Type выберите нужный набор параметров.

  2. При следующем открытии окна Scanner Properties сохраненные параметры будут автоматически выбраны для очередного задания сканирования.

Удаление набора настроек Job Type

  1. В раскрывающемся списке Job Type выберите набор параметров, который требуется удалить.

  2. Нажмите Delete.

    Набор параметров будет удален из списка

Использование приложения Image Manager

В приложении Image Manager доступны команды меню и инструменты для редактирования отсканированного изображения.

Инструменты для редактирования изображения:

Инструменты

Название

Функция

Save

Сохранение изображения.

«Отменить»

Отмена последнего действия.

Повторить

Восстановление отмененного действия.

Scroll

Прокрутка изображения.

Кадрировать

Обрезка выбранной области изображения.

Уменьшить

Уменьшение изображения.

Увеличить

Увеличение изображения.

Scale

Масштабирование изображения. Размер можно ввести вручную или выбрать пропорциональное изменение масштаба, масштабирование по вертикали или по горизонтали.

Повернуть

Поворот изображения. Угол поворота в градусах выбирается из списка.

Flip

Зеркальное отражение относительно вертикали или горизонтали.

Brightness

Изменение яркости и контрастности, инвертирование изображения.

Свойства

Вывод свойств изображения.

Дополнительные сведения о приложении Image Manager см. в онлайн-справке.