Supports et bacs

Ce chapitre vous explique comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Chargement des originaux

Vous pouvez charger un document à l’aide de la vitre d’exposition ou du chargeur automatique de documents recto/verso (chargeur DADF) pour effectuer une copie, une numérisation ou pour envoyer une télécopie.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans le chargeur DADF, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

Préparation des originaux

  • N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 25 x 25 mm ou supérieur à 297 x 432 mm.

  • Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

  1. Ouvrez le chargeur DADF.

  2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.

  3. Fermez le chargeur DADF.

    [Note]

    • Refermez toujours le chargeur DADF pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

    • La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

    • Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le chargeur DADF, puis fermez le couvercle. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le couvercle ouvert pour effectuer la numérisation.
    [Caution]

    • Faites attention à ne pas casser la vitre d’exposition. Vous pourriez vous blesser.

    • Ne placez pas les mains sur la vitre de numérisation alors que vous refermez le chargeur DADF. Le chargeur DADF pourrait en effet tomber sur vos mains et provoquer des blessures.

    • Ne regardez pas la lumière qui vient de l’intérieur du scanner lorsque vous copiez ou numérisez un document. Cela est dangereux pour vos yeux.

Dans le chargeur automatique de documents recto/verso (DADF)

Préparation des originaux

  • N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 140 x 140 mm ou supérieur à 297 x 432 mm.

  • Le chargeur DADF peut détecter automatiquement des originaux au format A3, A4 LEF, A4 SEF, B4, B5 LEF, B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, Ledger, Legal US, Letter US LEF, Letter US SEF, Statement LEF et Statement SEF.

  • N’essayez pas de charger les types de papier suivants au risque de provoquer un bourrage, une impression de mauvaise qualité et un endommagement de l’appareil.

    • Papier carbone ou papier autocopiant.

    • Papier couché.

    • Papier bible ou trop fin.

    • Papier froissé ou plié.

    • Papier ondulé ou en rouleau.

    • Papier déchiré.

  • Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

  • Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

  • Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

  • Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Le chargeur DADF peut recevoir jusqu’à 100 feuilles de papier (80 g/m2) pour une tâche.

  1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux.

  2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF. Assurez-vous que la partie inférieure de la pile d’originaux est alignée avec la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

  3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du papier.

    [Note]

    Des particules de poussière sur la vitre du chargeur DADF peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Maintenez toujours la vitre propre.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil.

Recommandations pour sélectionner le support d’impression

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent mode d’emploi peut provoquer des problèmes, notamment :

  • qualité d’impression médiocre ;

  • bourrages papier répétés ;

  • usure prématurée de l’appareil.

Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

  • Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits dans les spécifications sur les supports d’impression (voir Spécifications des supports d’impression ).

  • Le résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

  • La luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

  • Le satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

[Note]

  • Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans ce Guide de l’utilisateur ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû aux caractéristiques du papier, à une manipulation inadéquate, à des niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres facteurs sur lesquels aucun contrôle ne peut être exercé.

  • Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées dans le présent document.

[Caution]

  • L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Samsung ou les contrats d’entretien.

    La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé (voir Spécifications des supports d’impression ).

  • Veillez à ne pas utiliser du papier photo pour jet d’encre avec cet appareil. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

  • L’utilisation d’un support d’impression inflammable peut provoquer un incendie.

  • Utilisez les supports d’impression autorisés (voir Spécifications des supports d’impression ).
[Warning]

L’utilisation de supports d’impression ou de matières étrangères inflammables laissées dans l’imprimante peut entraîner une surchauffe de l’appareil et, dans de rares cas, provoquer un incendie.

La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé (voir Spécifications des supports d’impression ).

Chargement de papier dans le bac

Bac standard / chargeur à double cassette en option

Placez dans le bac standard le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Ce bac peut contenir un maximum de 1 040 feuilles de papier ordinaire.

Vous pouvez acquérir un chargeur à double cassette en option et le fixer sous le bac standard pour disposer de 1 040 feuilles supplémentaires de papier ordinaire.

[Note]

  • Le bac standard contient deux bacs. (Bac 1, Bac 2)

  • Le chargeur à double cassette en option contient deux bacs. (Bac 3, Bac 4)

  • Le processus de chargement du papier est identique pour le bac 1, le bac 2, le bac 3 et le bac 4.
[Caution]

L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser des problèmes nécessitant des réparations. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie ni par les contrats de maintenance.

  1. Pressez le levier de verrouillage sur la poignée et sortez le bac.

  2. Pressez le guide de longueur du papier, et tirez-le vers l’extrémité du bac.

    1. Guide de longueur du papier

  3. Pressez le guide de largeur du papier, et tirez-le vers l’extrémité du bac.

    1. Guide de largeur du papier

  4. Courbez et déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de les mettre dans le bac.

  5. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.

  6. Réglez le guide papier sur la longueur de papier souhaitée.

  7. Après avoir inséré le papier dans le bac, pincez le guide de largeur de papier et déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement le côté de la pile. N'appliquez pas le guide trop près du bord du papier : ce dernier risquerait de gondoler.

    [Note]

    • Si vous poussez le guide du papier trop loin, le papier risque de se courber.

    • Si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.
    [Note]

    Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation : vous risquez de provoquer des bourrages papier. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le guide de capacité maximale de papier à l’intérieur du bac.

    1. Guide de capacité papier

  8. Bloquez le guide de longueur papier à l’aide du système de verrouillage. Libérez le système de verrouillage pour charger un autre format de papier.

    1. Système de verrouillage

  9. Remettez le bac en place dans l’appareil.

    Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac.

    Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du type et du format de papier sur le panneau de commande (voir Paramètres des bacs).

    Le bac standard et le chargeur à double cassette en option peuvent détecter automatiquement divers formats de papier (voir Formats de support détectés automatiquement).

    Si vous définissez Message de confirmation du bac Activé dans Paramètres bacs, la fenêtre de confirmation s’affiche automatiquement (voir Paramétrage du message de confirmation de bac).

    Vérifiez si le format et le type de papier sont ou non détectés. Si vous souhaitez définir le format et le type de papier ou si l’appareil ne peut pas les détecter, vous pouvez le faire directement dans la fenêtre de confirmation.

    [Note]

    • Si vous rencontrez des problèmes avec l’alimentation papier, vérifiez que le papier correspond bien aux spécifications de support d’impression (voir « Spécifications des supports d’impression », page 163). Ensuite, essayez de placer une feuille à la fois dans le bac polyvalent (voir Bac multifonction).

    • Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration.

      Pour imprimer à partir d’une application :

      1. Ouvrez une application et démarrez le menu d’impression.

      2. Ouvrez Options d'impression (voir « Ouverture des préférences d’impression », page 101).

      3. Appuyez sur l’onglet Papier dans Options d'impression, et sélectionnez le type, le format et la source de papier appropriés.

      4. Appuyez sur OK.

      5. Lancez l’impression depuis une application.

Bac multifonction

Le bac polyvalent peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il est très utile pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier de couleur.

Conseils pour l’utilisation du bac polyvalent

  • Chargez uniquement des supports d’impression de même type, de même format et de même poids dans le bac polyvalent.

  • Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier pendant l’impression tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

  • Le support d’impression doit être chargé face vers le bas, bord supérieur orienté vers l’avant, et placé au centre du bac.

  • Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression (voir Spécifications des supports d’impression ).

  • Lissez les cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le bac multifonction.

  1. Ouvrez le bac papier polyvalent et, au besoin, sortez l’extension.

  2. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux.

  3. Chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas.

  4. Appuyez sur les guides latéraux du bac polyvalent et réglez-les en fonction de la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une impression oblique.

  5. Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac polyvalent (voir Formats de support détectés automatiquement).

    Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du type et du format de papier sur le panneau de commande (voir Paramètres des bacs).

    [Note]

    Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration.

    Pour imprimer à partir d’une application :

    1. Ouvrez une application et démarrez le menu d’impression.

    2. Ouvrez Options d'impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

    3. Appuyez sur l’onglet Papier dans Options d'impression, et sélectionnez le type, le format et la source de papier appropriés.

    4. Appuyez sur OK.

    5. Lancez l’impression depuis une application.

Formats de support détectés automatiquement

Cet appareil peut détecter automatiquement divers formats de papier. Reportez-vous au tableau ci-après.

Format[a]

Bac standard / chargeur à double cassette en option

Bac multifonction

Impression recto/verso

Letter SEF[b]

●

o

Consommables

Letter LEF[c]

●

o

Consommables

Ledger

●

o

Consommables

Legal

●

o

Consommables

Executive SEF

o

o

Consommables

Executive LEF

  

o

Consommables

Statement SEF

●

o

Consommables

Statement LEF

  

o

  

A3

●

o

Consommables

A4 SEF

●

o

Consommables

A4 LEF

●

o

Consommables

A5 SEF

●

o

Consommables

A5 LEF

  

o

  

B4

●

o

Consommables

JIS B5 SEF

●

o

Consommables

JIS B5 LEF

  

o

Consommables

A6 SEF

  

o

  

A6 LEF

  

o

  

ISO B5 SEF

o

o

Consommables

ISO B5 LEF

  

o

  

Folio

o

o

Consommables

Oficio

o

o

Consommables

8K

o

o

Consommables

16K

o

o

Consommables

[a] Cet appareil peut détecter des formats de papier similaires aux formats indiqués.

[b] SEF signifie Alimentation par le bord court.

[c] LEF signifie Alimentation par le bord long.

(●: détecté, o : non détecté, vide : vous ne pouvez pas charger le papier dans le bac).

Impression sur supports spéciaux

Le tableau ci-dessous montre les supports spéciaux disponibles pour chaque bac.

[Note]

Lors de l'utilisation de supports spéciaux, nous vous recommandons d'insérer une seule feuille à la fois. Vérifiez le nombre maximum de feuilles à alimenter pour chaque bac (voir Spécifications des supports d’impression ).

Types

Bac standard / chargeur à double cassette en option

Bac multifonction

Papier épais

●

●

Lourd 

●

●

Extra lourd 1

●

●

Papier fin

●

●

Papier en coton

●

●

Couleur

●

●

Pré-imprimé

●

●

Papier recyclé

●

●

Papier de luxe

●

●

Papier archive

●

●

Papier à en-tête

●

●

Perforé

●

●

Papier cartonné fin

●

●

Papier cartonné épais

●

●

Brillant fin

 

●

Brillant épais

 

●

Enveloppe

 

●

Étiquettes

 

●

(●: inclus ; espace vide : non disponible)

[Note]

Ces types de support sont affichés dans Options d'impression. Cette option de type de papier permet de définir le type du papier chargé dans le bac. Ce format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Dans le cas contraire, la qualité d’impression souhaitée peut ne pas être atteinte.

Enveloppe 

La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes.

Pour imprimer une enveloppe, placez-la avec le rabat vers le haut.

  • Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

    • Grammage : le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2 sinon un bourrage risque de se produire.

    • Qualité de fabrication : avant l’impression, les enveloppes doivent être plates avec des ondulations inférieures à 6 mm et elles ne doivent pas contenir d’air.

    • État : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni endommagées.

    • Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion et à la pression de l’appareil durant le fonctionnement.

  • Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

  • N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

  • N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

  • Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

  • Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

    1. Acceptable

    2. Inacceptable

  • Les enveloppes dotées d’une bande adhésive ou comportant plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion de l’appareil (soit envrion 170 °C) pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four.

  • Pour une qualité d’impression optimale, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

  • Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

Étiquettes

Chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas.

Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les appareils laser.

  • Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

    • Substance adhésive : Le revêtement adhésif doit rester stable à la température de fusion de l’appareil (soit environ 170 °C) pendant 0,1 seconde.

    • Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

    • Ondulation : avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation.

    • État : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

  • Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.

  • N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

  • N’utilisez pas d’étiquettes mal collées sur leur planche, ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

  • Ne chargez pas du papier qui ne possède pas d’espace entre les étiquettes dans la même direction que le papier alimenté. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

Papier cartonné ou au format personnalisé

  • N’utilisez pas un format de support inférieur à 98 mm de large x 148 mm de long.

  • Dans l’application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.

Papier à en-tête/papier pré-imprimé

Une seule face

Recto/verso

Bac standard/

Chargeur à double cassette en option

Face imprimée vers le haut

Face imprimée vers le bas

Bac multifonction

Face imprimée vers le bas

Face imprimée vers le haut

  • Les encres utilisées sur les papiers préimprimés doivent être thermostables, elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 170 °C pendant un dixième de seconde.

  • Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’appareil.

  • Les formulaires doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

  • Avant de charger le papier préimprimé, assurez-vous que l’encre sur le papier est sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support pré-imprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Brillant

[Note]

Chargez une seule feuille de papier à la fois dans le bac polyvalent, face brillante vers le bas.

  • Supports recommandés : papier brillant (Letter US) pour cet appareil HP Brochure Paper (Produit : Q6611A) uniquement.

  • Supports recommandés : papier brillant (A4) pour cet appareil HP Superior Paper 160 glossy (Produit : Q6616A) uniquement.

Paramètres des bacs

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, configurez l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide de l’écran d’affichage. Pour l’impression PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre ordinateur (voir Ouverture des préférences d’impression).

[Note]

Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir de l’écran d’affichage.

Réglage du format de papier

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Format du papier et sélectionnez le format de papier.

    • S’il n’y a pas de papier au format demandé ou si vous devez utiliser un format personnalisé, appuyez sur le bouton Format personalisé pour définir le format du papier. Vous pouvez également définir et enregistrer le format personnalisé à l’aide de Format perso. Vous pouvez sélectionner le format personnalisé chaque fois que vous en avez besoin.

Réglage du type de papier

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Type de papier et sélectionnez le type de papier.

  3. Appuyez sur pour enregistrer la sélection.

Paramétrage du message de confirmation de bac

Lorsque vous chargez du papier dans un bac, vous pouvez définir l’affichage automatique du message de confirmation, ou aucun affichage. Cet appareil peut détecter automatiquement certains formats et types de papier. Si vous souhaitez définir le format et le type de papier ou si l’appareil ne peut pas les détecter, vous pouvez le faire directement dans la fenêtre de confirmation.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur le bouton de Message de confirmation du bac pour activer cette fonction.

Commutateur de bacs auto

Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue ou non à imprimer lorsqu’un des bacs devient vide. Par exemple, si les bacs 1 et 2 contiennent le même format de papier, l’appareil utilise automatiquement le bac 2 lorsque le bac 1 est vide.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > Commutateur de bacs auto.

  2. Appuyez sur le bouton de droite pour activer cette fonction.

Continuer auto

Cette option permet de poursuivre l’impression lorsque le format de papier défini ne correspond pas au papier dans le bac. Lorsque cette option est activée, l’appareil continue l’impression avec un papier de format similaire ou de grand format. Si cette option est désactivée, l’appareil attend le chargement du format de papier requis dans le bac.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > Continuer auto.

  2. Sélectionnez l'une des options.

Substitution de papier

Lorsque le papier demandé pour un travail d’impression n’est pas disponible dans le bac, cette fonctionnalité permet de le remplacer par un format de papier similaire. Par exemple, si le papier au format Ledger demandé n’est pas disponible dans le bac, l’appareil le remplace par un format A3.

[Note]

Lors d’un remplacement du papier, il peut y avoir une certaine perte d’image.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > Substitution papier.

  2. Appuyez sur le bouton de droite pour activer cette fonction.

Protection du bac

Lorsque vous choisissez cette option, le bac sélectionné sera protégé. Ceci sera utilisé pour empêcher l'alimentation en papier si la commutation automatique est activée.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > Protection du bac.

  2. Choisissez le bac et appuyez sur le bouton pour activer cette fonction.

Réglage de priorité de bac

Lorsque vous ne sélectionnez pas le bac pour l’impression, le bac sélectionné dans Paramèt priorité bacs sera utilisé dans l’ordre défini. Si le bac ne possède pas le papier sur lequel vous souhaitez imprimer, l’appareil imprime automatiquement avec les bacs définis dans l’ordre de priorité défini.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres bacs > Paramètres > Paramèt priorité bacs.

  2. Appuyez sur un bac et indiquez la priorité pour le travail d’impression à l'aide des flèches Haut et Bas.