Faksaaminen (lisätoiminto)

Tässä oppaassa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina.

Tämän luvun sisältö:

[Note]

  • Tätä laitetta ei voi käyttää faksina Internet-puhelinlinjan välityksellä. Kysy lisätietoja Internet-palveluntarjoajalta.

  • Suosittelemme, että käytät perinteisiä analogisia puhelinpalveluita (PSTN: yleinen kytkentäinen puhelinverkko), kun kytket puhelinlinjoja faksikäyttöön. Jos käytät muita Internet-palveluita (DSL, ISDN, VolP), voit parantaa yhteyslaatua mikrosuodattimen avulla. Mikrosuodatin poistaa tarpeettomat kohinasignaalit ja parantaa yhteyslaatua tai Internet-laatua. DSL-mikrosuodatinta ei toimiteta laitteen mukana. Ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaasi, kun haluat ottaa DSL-mikrosuodattimen käyttöösi.

    1. Linjaportti

    2. Mikrosuodatin

    3. DSL-modeemi/puhelinlinja

Faksaamisen valmisteleminen

Ennen faksin lähettämistä tai vastaanottamista sinun tarvitsee liittää toimitettu puhelinlinjan johto seinäpistokkeeseen. Katso valinnaissen faksisarjan Asennusopas -ohjeesta kuinka liitäntä tehdään. Puhelimen kytkentätavat vaihtelevat maittain.

Faksin lähettäminen tietokoneestasi

Voit lähettää faksin tietokoneesta siirtymättä laitteen luo. Varmista, että laitteesi ja tietokoneesi on liitetty samaan verkkoon.

Faksin lähettäminen (Windows)

Jos haluat lähettää faksin tietokoneesta, Samsung Network PC Fax -ohjelman on oltava asennettuna. Tämä ohjelma asennetaan tulostinohjaimen asennuksen yhteydessä.

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Valitse Tulosta Tiedostonimi-valikosta.

    Tulosta-ikkuna tulee näyttöön. Ikkunan ulkoasu saattaa vaihdella hieman sovelluksen mukaan.

  3. Valitse Samsung Network PC Fax Tulosta-ikkunasta

  4. Valitse Tulosta tai OK.

  5. Anna vastaanottajan faksinumero ja määritä tarvittaessa asetukset.

    [Note]

    Lisätietoja Samsung Network PC Fax -ohjelmasta saat valitsemalla Ohje.

  6. Napsauta Lähetä.

Lähetettyjen faksien luettelo (Ikkunat)

Voit tarkistaa lähetettyjen faksien luettelon tietokoneestasi.

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Sen jälkeen Fax Journal, joka sisältää luettelon lähettämistäsi fakseista.

[Note]

Voit katsoa lisätietoja Fax Journal -ohjelmasta valitsemalla Ohje.

Faksin lähettäminen (MAC)

Faksin lähettäminen tietokoneesta edellyttää, että Fax Utilities -ohjelma on asennettuna. Tämä ohjelma asennetaan tulostinohjaimen asennuksen yhteydessä.

Seuraavat ohjeet perustuvat Mac OS X 10.5- tai 10.6-käyttöjärjestelmään. Ohjeet vaihtelevat käyttöjärjestelmän version mukaan.

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Valitse Print File-valikosta.

    Print-ikkuna tulee näyttöön. Ikkunan ulkoasu saattaa vaihdella hieman sovelluksen mukaan.

  3. Valitse Samsung CLX-9201 9301 Series fax kohdassa Printer olevasta avattavasta luettelosta.

  4. Valitse kopioiden ja sivujen määrä.

  5. Valitse paperikoko, suunta ja mittasuhde.

  6. Syötä vastaanottajan faksinumero To-kenttään. Voit valita myös Addresses painamalla -painiketta, jos olet tallentanut usein käytettäviä faksinumeroita laitteen muistiin.

  7. Tarvittaessa anna ulkolinjakoodi Dialing Prefix tuloalueella.

  8. Tarvittaessa voit lähettää faksin kansilehden kanssa: rastita Use Cover Page.

    Syötä faksityön aihe ja viesti.

    [Note]

    Voit asettaa yksityiskohtaisempia asetuksia kansilehden valintoihin Samsung Fax Cover Page. Valitse Orientation-kohdan avattavasta luettelosta Samsung Fax Cover Page.

  9. Valitse Faksi.

  10. Faksi-kuvake () ilmestyy MAC-telakallesi. Osoita symbolia.

    Näet faksityön tilan. Voit myös poistaa faksityön, asettaa sen pitoon, jatkaa sitä tai keskeyttää sen.

Faksi näyttö

Kun haluat käyttää faksitoimintoa, valitse näytöstä Faksi.

[Note]

Jos haluat käyttää tätä toimintoa, sinun on ensin asennettava laitteeseen lisävarusteena saatava faksisarja.

Jos näkyviin tulee erilainen näyttö, siirry päänäyttöön painamalla ().

Perus-välilehti

Lisäasetukset-välilehti

Kuva-välilehti

Faksin lähettäminen

Tässä osassa kerrotaan faksin lähettämisestä ja erilaisista lähetystavoista.

[Note]

Kun asetat alkuperäisiä, voit käyttää joko automaattista kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitetta tai skannerin lasitasoa. Jos alkuperäisiä on asetettu sekä automaattiseen kaksipuoliseen syöttölaitteeseen että skannerin lasitasolle, laite lukee ensin alkuperäiset syöttölaitteesta, koska se on skannauksessa etusijalla.

Paperikoon määrittäminen

Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Laitteen tunnus ja faksinumero näyttöruudulta.

  2. Valitse käytettävä faksilinja, jos laitteessa on useita faksilinjoja.

  3. Paina Tunn.n.-syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Kirjoita nimesi tai yrityksesi nimi. Valitse OK.

  4. Paina Faksinro-syöttöaluetta.

    Näppäile faksinumero ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä.

  5. Tallenna tiedot valitsemalla OK.

Faksin lähettäminen

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

    [Note]

    Tämä laite pienentää alkuperäisen asiakirjan sovittamaan vastaanottajan faksin paperikoon. Esimerkiksi alkuperäinen asiakirjan koko on A3-kokoinen paperi ja paperi, joka on ladattu vastaanottajan faksiin on A4-kokoinen, alkuperäistä paperia saadaan pienennettyä sopimaan A4-kokoiselle paperille.

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Kun kohdistin vilkkuu syöttörivillä, näppäile faksinumero ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä tai valitse numero näytön Osoitteisto-osasta, jos olet tallentanut sinne usein käyttämiäsi faksinumeroita.

    [Note]

    • Voit lähettä faksi jopa 10 kohteeseen kerralla.

    • Voit lisätä tauon painamalla Tauko halutussa kohdassa, kun näppäilet faksinumeroa. ”-” ilmestyy näyttöön vastaavaan kohtaan.

  7. Valitse ohjauspaneelista Start. Laite käynnistää skannaamisen ja lähettää faksin kohteisiin.

[Note]

  • Voit lähettää faksin suoraan tietokoneesta (katso Faksin lähettäminen tietokoneestasi).

  • Kun haluat faksata työn, paina Stop ohjaupaneelista ennen kuin laite käynnistää lähetyksen, tai painaJob Status -painiketta ohjauspaneelista, ja valitse työ, jonka haluat poistaa, sen jälkeen paina Poista (katso Job Status-painike).

  • Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

  • Laitteen lähettäessä faksia et voi lähettää sähköpostia samaan aikaan.

Faksin lähettäminen pikavalintanumeroiden avulla

Kun laite pyytää antamaan numeron, johon faksi lähetetään, anna aiemmin tallentamasi pikavalintanumero (katso Osoitteiston määrittäminen).

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Kun kohdistin vilkkuu syöttörivillä, toimi seuraavasti:

    • Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0 - 9), paina vastaavaa ohjauspaneelin numeronäppäimistön numeronäppäintä.

    • Jos pikavalintanumero on kaksi- tai kolmenumeroinen, paina ohjauspaneelin numeronäppäimistön ensimmäisen numeron näppäintä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.

  7. Valitse ohjauspaneelista Start.

    Laite aloittaa skannauksen ja lähettää faksin vastaanottajalle.

Faksin manuaalisesti lähettäminen Kuuloke paikoillaan -toiminnon avulla

Faksin lähettäminen tällä tavalla tehdään Perus-välilehden Kuuloke paikoillaan -toiminnon avulla.

[Note]

Kun käytät Viivästetty lähetys-, Pikafaksaus- ja Tärkeä lähetys -toimintoja Lisäasetukset-välilehdestä, et voi lähettää faksia Kuuloke paikoillaan -toiminnolla.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Valitse näytöstä Kuuloke paikoillaan.

  7. Kun kuulet valintaäänen, näppäile faksinumero ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä.

  8. Kun kuulet korkeataajuisen faksisignaalin etäfaksilaitteesta, valitse Start.

Faksin lähettäminen manuaalisesti alaliittymässä olevan puhelimen avulla

Faksin lähettäminen tällä tavalla tehdään alaliittymässä olevan puhelimen avulla. Varmista, että alaliittymässä oleva puhelin on kytketty laitteen faksisarjan EXT-liitäntään.

[Note]

Kun puhut EXT-liitäntään liitettyyn puhelimeen, laitteen kopiointi- ja skannaustoiminnot eivät ole käytettävissä.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Nosta alaliittymässä olevan puhelimen luuri.

  7. Kun kuulet valintaäänen, näppäile faksinumero puhelimesta.

  8. Kun kuulet korkeataajuisen faksisignaalin alaliittymäpuhelimesta, paina ohjauspaneelin Start-painiketta.

Automaattinen uudelleenlähetys

Jos valitsemasi numero on varattu tai se ei vastaa faksia lähetettäessä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen.

Jos haluat muuttaa uudelleenvalintojen välistä aikaa ja uudelleenvalintayritysten lukumäärää, toimi seuraavien ohjeiden mukaan.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Uudelleenvalinta näyttöruudulta.

  2. Valitse käytettävä faksilinja, jos laitteessa on useita faksilinjoja.

  3. Määritä Uudelleenval. aikaväli [1-15]  min -asetus ylä- ja alanuolien avulla.

  4. Määritä Uudelleenvalintayrityksiä [0-13] -asetus ylä- ja alanuolien avulla.

Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon

Viimeaikainen: Näyttää 10 viimeksi valittua faksinumeroa. Voit myös valita faksinumerot numeronäppäimen painamisen sijasta.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Paina Viimeaikainen.

  7. Valitse faksinumero, johon haluat soittaa uudelleen. Valitse sitten OK.

    [Note]

    • Lisää osoitteeseen: Voit lisätä faksinumeron Viimeaikainen-tuloksista kohteeseen Osoitteisto.

    • Poista: Voit poistaa faksinumeron Viimeaikainen-osasta. Valitse poistettava faksinumero. Paina sitten Poista.

  8. Valitse ohjauspaneelista Start. Laite aloittaa skannauksen ja lähettää faksin vastaanottajille.

Faksin viivästetty lähettäminen

Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla.

[Note]

  • Kun valitset tämän vaihtoehdon, Pikafaksaus- ja Tärkeä lähetys -valintoja Lisäasetukset-välilehdessä ei voi käyttää.

  • Kun valitset tämän vaihtoehdon, et voi lähettää faksia painamalla näytön Kuuloke paikoillaan -painiketta.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Kun kohdistin vilkkuu syöttörivillä, näppäile faksinumero ohjauspaneelin numeronäppäimillä. Voit myös valita näytöstä Osoitteisto-vaihtoehdon, jos olet tallentanut usein käytettyjä faksinumeroita.

  7. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Viivästetty lähetys.

  8. Paina Työnimi-syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Kirjoita haluamasi työn nimi. PainaValmis.

    Ellet anna työn nimeä, laite antaa työlle nimeksi ”Faksityön lähetys”.

  9. Aseta viivästetyn lähetyksen aika.

    [Note]

    Voit asettaa viivästetyn lähetyksen ajaksi 15 minuuttia nykyhetkestä. Jos kello on esimerkiksi nyt 13.00, voit asettaa lähetysajaksi 13.15. Jos asetettu aika on virheellinen, näkyviin tulee varoitusviesti ja laite palauttaa ajan tämänhetkisen ajankohdan mukaiseksi.

  10. Valitse ohjauspaneelista Start. Laite aloittaa skannattavien alkuperäisten asiakirjojen tietojen tallennuksen muistiin.

[Note]

Jos haluat peruuttaa viivästetyn faksilähetyksen, valitse Ei käytössä, ennen kuin lähetys alkaa.

Faksin vastaanottaminen

Tässä osassa kerrotaan faksin vastaanottamisesta ja erilaisista vastaanottotavoista.

Vastaanottotilojen muuttaminen

Laite on valmiiksi määritetty Faksi-tilaan tehtaalla. Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti. Jos kuitenkin haluat muuttaa vastaanottotilan toiseksi tilaksi, toimi seuraavien ohjeiden:

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Faksin alkuasetukset näyttöruudulta.

  2. Valitse käytettävä faksilinja, jos laitteessa on useita faksilinjoja.

  3. Paina Vastaanoton tila.

  4. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Puhelin: Faksi vastaanotetaan valitsemalla Kuuloke paikoillaan ja sen jälkeen Start.

    • Faksi: Laite vastaa saapuvaan faksipuheluun ja siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.

    • Vastaaja/faksi: Tämä on tarkoitettu tilanteisiin, joissa laitteeseen on liitetty vastaaja. Laite vastaa saapuvaan puheluun, ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, tilaksi muutetaan automaattisesti Faksi-tila faksin vastaanottamista varten.

  5. Tallenna tiedot valitsemalla OK.

Manuaalinen vastaanotto Puhelin-tilassa

Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti painamalla Kuuloke paikoillaan -painiketta ja pitämällä Start-painikkeen painettuna, kun etälaitteesta kuuluu faksiääni. Laite alkaa vastaanottaa faksia.

Manuaalinen vastaanotto sivupuhelimen avulla

Tämä ominaisuus toimii parhaiten, kun käytät sivupuhelinta, joka on liitetty EXT-vastakkeeseen laitteesi takana.

Kun vastaanotat puhelun sivupuhelimeen ja kuulet faksiääniä, näppäile sivupuhelimesta *9*. Laite vastaanottaa faksin.

Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile syöttää *9* uudelleen.

Jos haluat vaihtaa numeron 9 esimerkiksi numeroon, 3, toimi seuraavasti:

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Vastaanoton aloituskoodi näyttöruudulta.

  2. Aktivoi tämä toiminto valitsemalla Käytössä.

  3. Näppäile numero 3 ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä

  4. Valitse OK.

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

Saatat joutua estämään fakseihisi pääsyn valtuuttamattomilta henkilöiltä. Kun otat käyttöön suojatun vastaanottotilan, voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Suoj. v.otto näyttöruudulta.

    [Note]

    Suoj. v.otto -tilan voi määrittää vain valtuutettu käyttäjä, jolla on rekisteröity tunnus ja salasana laitteessa. Näppäile tunnus ja salasana, kun laite pyytää niitä.

  2. Valitse käytettävä faksilinja, jos laitteessa on useita faksilinjoja.

  3. Ota tämä toiminto käyttöön painamalla Käytössä.

    [Note]

    Kun laite vastaanottaa faksin tässä tilassa, Tulosta-toiminto otetaan käyttöön. Jos haluat tulostaa suojatut faksit, paina Tulosta. Kaikki suojatut faksit tulostetaan.

  4. Jos haluat tallentaa saapuvat faksit aina muistiin, paina Koko päivä. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. Aseta Alkam.aika painamalla painikkeita + ja -. Valitse OK.

  6. Paina Loppumisaika ja aseta tietty lopetusaika ylös, alas, vasemmalle ja oikealle osoittavien nuolipainikkeiden avulla. Valitse sitten OK.

  7. Paina näytöstä OK-painiketta.

[Note]

Jos haluat poistaa Suoj. v.otto -toiminnon käytöstä, valitse Ei käytössä. Tässä tapauksessa vastaanotettu faksi tulostetaan.

Vastaanotettavan faksin tulostuslokeron valitseminen

Tämän valinnan avulla voit määrittää lokeron, johon faksi tulostetaan.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Vastaanotetun faksin tulostus > Tul.lok. näyttöruudulta.

  2. Valitse asianmukainen lokero.

    [Note]

    • CLX-9301 Series -laitteessa Oikea lokero (tulostuspuoli ylöspäin) on lisävaruste.

    • Viim. Lokero ja Ylimmäinen lokero ovat käytettävissä vain, kun lisävarusteena saatava sisäviimeistelijä tai vihkoviimeistelijä on asennettuna.

    • Kun lisävarusteena saatava sisäviimeistelijä tai vihkoviimeistelijä on asennettuna, Keskimm. Lokero poistetaan käytöstä.

  3. Valitse OK.

Vastaanotettujenfaksien kaksipuolinen tulostus

Kaksipuolisen tulostuksen käyttö säästää paperia. Kun laite tulostaa vastaanotetun faksin tiedot, se tulostaa ne paperin molemmille puolille.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Vastaanotetun faksin tulostus > Kaksip. näyttöruudulta.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Ei käytössä: Tulostaa vain paperin toiselle puolelle.

    • Pitkä reuna: Tulostaa paperin molemmille puolille; kuitenkin sidonta on pitkä reuna.

    • Lyhyt reuna: Tulostaa paperin molemmille puolille; kuitenkin sidonta on lyhyt reuna.

  3. Valitse OK.

Vastaanotettavien faksien tulostus oikeanpuoleiseen lokeroon (tulostuspuoli ylöspäin)

Voit vastaanottaa tässä laitteessa tulevat faksit oikeanpuoleiseen lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Oikeanpuoleista lokeroa käytettäessä vastaanotetut faksit pinoutuvat järjestyksessä ensimmäinen sivu alimpana.

  1. Paina Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Vastaanotetun faksin tulostus > Tul.lok. > Oikea lokero (tulostuspuoli ylöspäin) näyttöruudulta.

  2. Valitse OK.

Faksien vastaanotto muistiin

Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.

Asiakirjan asetusten määrittäminen

Ennen faksin lähettämistä voit määrittää mm. asiakirjan asetukset, kuten tarkkuuden, tummuuden, värin ja kaksipuolisuuden.

[Note]

Tässä tehtävät asiakirjan asetukset koskevat vain nykyistä työtä. Jos haluat muuttaa asiakirjojen oletusasetuksia, valitse Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Faksiasetukset > Oletusarvo.

Alkuperäisten koon muuttaminen

Faksi voidaan lähettää määrittämällä alkuperäisen asiakirjan koko manuaalisesti, jos sitä ei voi määrittää automaattisesti tai jos käytetään tiettyä asiakirjakokoa.

  1. Valitse näytöstä Lisäasetukset-välilehti > Alkuperäisen koko.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    [Note]

    Voit vaihtaa näytössä näkyvän paperiluettelon valitsemalla Tuumakoko tai Millimetrikoko. Paperiluettelo on jaettu laitteessa käytettävissä oleviin A- ja B-tyypin ja Letter-tyypin papereihin.

    • Autom. Tunnistaa automaattisesti alkuperäisten koon, mutta tätä vaihtoehtoa tuetaan vain, kun alkuperäiset ovat Letter-, Ledger-, Legal-, Statement-, A3-, A4-, A5-, B4- tai JIS B5 -kokoisia.

    • Muita etukäteen määritettyjä arvoja: Voit valita useimmin käytetyt arvot helposti.

  3. Paina näytöstä OK-painiketta.

Faksaaminen alkuperäisten molemmin puolin

Tämä toiminto on tarkoitettu erityisesti kaksipuolisille alkuperäisille. Voit valita, lähettääkö laite faksin paperin yhdelle puolelle vai molemmille puolille tulostettuna.

  1. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Kaksip. ja aseta alkuperäisen suunta.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • 1-puolinen: Alkuperäiskappaleille, jotka tulostetaan vain toiselle puolelle.

    • Kaksipuolinen, kirja: Alkuperäiskappaleille, jotka tulostetaan molemmille puolille.

    • Kaksipuolinen, kalenteri: Alkuperäiskappaleille, jotka tulostetaan molemmille puolille, mutta taustaa käännetään 180°.

    [Note]

    Kun haluat käyttää Kaksipuolinen, kirja- ja Kaksipuolinen, kalenteri -toimintoja, aseta alkuperäiset kaksipuoliseen automaattiseen syöttölaitteeseen. Jos laite ei tunnista alkuperäistä kaksipuolisessa automaattisessa syöttölaitteessa, se muuttaa automaattisesti asetukseksi 1-puolinen.

  3. Paina näytöstä OK-painiketta.

Alkuperäisten suunnan valitseminen

Kun faksaat kaksipuolisia asiakirjoja, määritä asiakirjojen suunta. Muussa tapauksessa faksit eivät ehkä tulostu oikeassa järjestyksessä tai etu- ja takasivu oikein päin.

  1. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Alkuperäisen suunta ja aseta alkuperäisen suunta.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Pystysuuntaiset kuvat: Valitse tämä asetus alkuperäiselle asiakirjalle, joka on ladattu asiakirjan yläreuna laitteen takaosaa kohti.

      Kaksipuolisen automaattisen syöttölaitteen (DADF) käyttäminen

      Skannerin valotuslasin käyttäminen

      Kuvake

    • Vaakasuuntaiset kuvat: Valitse tämä asetus alkuperäiselle asiakirjalle, joka on asetettu DADF-yksikköön asiakirjan yläreuna laitteen vasenta sivua kohti tai asiakirjalle, joka on asetettu valotuslasille asiakirjan yläreuna laitteen oikeaa sivua kohti.

      Kaksipuolisen automaattisen syöttölaitteen (DADF) käyttäminen

      Skannerin valotuslasin käyttäminen

      Kuvake

  3. Paina näytöstä OK-painiketta.

Tarkkuuden muuttaminen

Asiakirjan oletusasetukset antavat hyvät tulokset käsiteltäessä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas.

Säädä arvoja vasemmalle ja oikealle osoittavien nuolipainikkeiden avulla.

  • Vakio: Tämä on suositeltu vaihtoehto, kun alkuperäinen asiakirja sisältää tekstiä. Tämä vaihtoehto lyhentää lähetysaikaa.

  • Hieno: Tämä on suositeltava vaihtoehto, kun alkuperäisessä asiakirjassa on pieniä merkkejä, ohuita viivoja tai pistematriisitulostimella tulostettua tekstiä.

  • Erittäin hieno: Suositellaan alkuperäisille asiakirjoille, joissa on tarkkoja yksityiskohtia. Tämä valinta otetaan käyttöön vain, jos vastaanottava laite myös tukee Erittäin hieno -tarkkuutta

  • Hienoin: Suositellaan alkuperäisille asiakirjoille, joissa on erittäin tarkkoja yksityiskohtia. Tämä valinta otetaan käyttöön vain, jos vastaanottava laite myös tukee Hienoin -tarkkuus.

[Note]

Jos laitteen tarkkuudeksi on määritetty Erittäin hieno tai Hienoin, mutta vastaanottava faksilaite ei tue Erittäin hieno- tai Hienoin-tarkkuutta, laite lähettää faksin suurimmalla toisen faksilaitteen tukemalla tarkkuudella.

Alkuperäisten asiakirjojen tyypin valitseminen

Voit parantaa skannattavan asiakirjan laatua määrittämällä alkuperäisen asiakirjan tyypin.

  1. Valitse näytöstä Kuva-välilehti > Alkuperäisen<br>tyyppi.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Teksti: Tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun alkuperäinen asiakirja sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

    • Teksti/valok. Tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun alkuperäinen asiakirja sisältää tekstiä ja valokuvia.

    • Valok. Tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun alkuperäinen asiakirja on sävyvalokuva.

Tummuuden säätäminen

Voit valita alkuperäisen asiakirjan tummuusasteen.

  1. Paina Perus-välilehti > Tummuus näyttöruudulta.

  2. Muuta vaaleuden ja tummuuden tasoa painamalla vasenta tai oikeaa nuolta.

Raportin tulostaminen faksiraportti

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, onnistuiko faksin lähetys ja vastaanotto.

[Note]

Jos raportissa on merkkejä tai fontteja, joita laite ei tue, Unknown-teksti voidaan tulostaa raportin merkkien ja fonttien sijasta.

  1. Paina näytössä Laiteasennus > Rap. > Faksiraportit > Asetukset.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Usean faksin lähetyksen tulos: Tulostaa vahvistusraportin, kun lähetät faksin useille vastaanottajille.

      • Ei käytössä: Poistaa toiminnon käytöstä.

      • Käytössä: Ottaa toiminnon käyttöön.

      • Virhetilanteessa: Tulostaa raportin vain, jos lähetys epäonnistuu.

    • Faksin lähetyksen tulos: Tulostaa vahvistusraportin, jossa näkyy, onnistuiko lähetys ja kuinka monta sivua lähetettiin. Raportissa voi olla myös muita tietoja.

      • Ei käytössä: Poistaa toiminnon käytöstä.

      • Käytössä: Ottaa toiminnon käyttöön.

      • Virhetilanteessa: Tulostaa raportin vain, jos lähetys epäonnistuu.

    • Faksin lähetys -historia: Tulostaa vahvistusraportin, jossa näkyy, onnistuiko lähetys ja kuinka monta sivua lähetettiin. Raportissa voi olla myös muita tietoja.

      • Ei käytössä: Poistaa toiminnon käytöstä.

      • Käytössä: Ottaa toiminnon käyttöön.

    • Faksin vastaanotto -historia: Tulostaa vahvistusraportin, jossa näkyy, onnistuiko vastaanotto ja kuinka monta sivua vastaanotettiin. Raportissa voi olla myös muita tietoja.

      • Ei käytössä: Poistaa toiminnon käytöstä.

      • Käytössä: Ottaa toiminnon käyttöön.

  3. Paina näytöstä OK-painiketta.

Ohjelma-asetuksen käyttäminen

Tällä asetuksella voit tallentaa nykyiset asetukset tulevaa käyttöä varten. Voit myös käyttää aiempien töiden aiempia asetuksia.

Ohjelmat-asetuksen tallentaminen

  1. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  2. Säädä asiakirjan asetuksia Lisäasetukset- tai Kuva-välilehdessä (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).

  3. Valitse Perus-välilehti.

  4. Valitse Tarkkuus (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  5. Paina Ohjelmat.

  6. Paina Ohjelman nimi -syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Kirjoita haluamasi ohjelman nimi. Valitse sitten OK.

    [Note]

    Voit nähdä määritettyjen Ohjelmat -asetusten arvot selaamalla ylös- tai alaspäin ja valitsemalla arvot ylä- ja alanuolipainikkeilla.

  7. Paina Tallenna. Kun vahvistusikkuna tulee näkyviin, määrittämäsi asetukset on tallennettu. Valitse Siirry luetteloon tai Sulje.

Ohjelmat-asetuksen käyttäminen

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  3. Kun kohdistin vilkkuu syöttörivillä, näppäile faksinumero ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä tai valitse numero näytön Osoitteisto-osasta, jos olet tallentanut sinne usein käyttämiäsi faksinumeroita.

  4. Valitse Ohjelmat > Luettelo.

  5. Valitse käytettävän ohjelman nimi luettelosta.

  6. Valitse OK.

  7. Paina Kyllä, kun vahvistusikkuna tulee näyttöön.

    Laite on nyt määritetty lähettämään faksit valitsemillasi asetuksilla.

  8. Valitse ohjauspaneelista Start. Laite aloittaa skannauksen ja faksin lähettämisen vastaanottajille.

[Note]

  • Kun haluat peruuttaa faksityön, paina Stop ohjaupaneelista ennen kuin laite käynnistää lähetyksen, tai paina Job Status -painiketta ohjauspaneelista, ja valitse työ, jonka haluat poistaa, sen jälkeen paina Poista.

  • Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

  • Laitteen lähettäessä faksia et voi lähettää sähköpostia samaan aikaan.

Ohjelmat-asetuksen hallinta

  1. Paina näytöstä Faksi-painiketta.

  2. Valitse Ohjelmat > Luettelo.

  3. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Valitse kaikki: Valitsee kaikki ohjelmat.

    • Tiedot: Näyttää tarkat tiedot valitusta ohjelmasta.

    • Muok. Vaihtaa valitun ohjelman nimeä.

    • Poista: Poistaa valitut ohjelmat.

  4. Paina Peruuta palataksesi Perus-välilehteen.

Asiakirjojen tallentaminen ja lataaminen

Tällä asetuksella voit tallentaa nykyiset asetukset tulevaa käyttöä varten. Voit myös käyttää aiemman työn aiempia asetuksia.

Tallentaminen

  1. Paina Sk. s.postiin, Skannaa palvelimeen , Skannaa jaettuun kansioon tai Skannauskohde: USB näyttöruudulta.

  2. Aseta skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdillä (Skannausasetusten muuttaminen).

  3. Valitse Perus-välilehti.

  4. Määritä skannauslaatu toiminnoilla Kaksip. ja Tarkkuus.

  5. Paina Ohjelmat > Tallenna.

  6. Paina Ohjelman nimi -syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Kirjoita haluamasi ohjelman nimi. Valitse sitten OK.

    [Note]

    Voit nähdä määritettyjen Ohjelmat -asetusten arvot selaamalla ylös- tai alaspäin ja valitsemalla arvot ylä- ja alanuolipainikkeilla.

  7. Paina Tallenna.

  8. Voit tarkastaa kaikki asetukset uudelleen. Jos kaikki on kunnossa, paina Lisää aloitusnäyttöön päänäyttöruudulle pikakuvakkeen luomiseksi, Tallenna senhetkisten asetusten tallentamiseksi tai peruuta ilman tallennusta lopettamiseksi.

Lataaminen

  1. Paina Sk. s.postiin, Skannaa palvelimeen tai Skannauskohde: USB näyttöruudulta.

  2. Paina Ohjelmat > Lataa.

  3. Valitse aiempi asetus, jota haluat käyttää.

    Laite on nyt määritetty skannaamaan valitsemillasi asetuksilla.

  4. Paina Lisää aloitusnäyttöön tehdäksesi pikakuvakkeen päänäytössä, Poista poistaaksesi nykyisen asetuksen tai Käyt. käyttääksesi valittua asetusta.