Skannaaminen

Skannaamalla voit muuntaa kuvia ja tekstiä digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa tietokoneeseen.

Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:

[Note]

Suurin saavutettava tarkkuus määräytyy usean tekijän, kuten tietokoneen nopeuden, käytettävissä olevan levytilan, muistin, skannattavan kuvan koon ja bittisyvyysasetusten, mukaan. Järjestelmän ja skannauskohteen mukaan tietyillä tarkkuuksilla ei siis ehkä voi skannata, etenkään parannettua tarkkuutta käyttäen.

Perus skannaus

Voit skannata alkuperäiset asiakirjat laitteella verkon kautta.

Skannausmenetelmät

Paina skannausominaisuuden käyttämiseksi Sk. s.postiin, Skannauskohde: USB, Skannaa palvelimeen, Skan. PC:hen tai Skannaa jaettuun kansioon näyttöruudulta.

Jos näkyviin tulee erilainen näyttö, siirry päänäyttöön painamalla ().

Alkuperäisten skannaaminen ja lähettäminen sähköpostitse (skannaus sähköpostiin)

Voit skannata asiakirjoja ja lähettää skannatun kuvan laitteesta sähköpostitse useille vastaanottajille.

[Note]

Jos haluat skannata ja lähettää kuvan sähköpostiliitteenä, sinun täytyy määrittää verkkoparametrit, SMTP-asetukset ja Sk. s.postiin -asetukset ohjauspaneelin tai SyncThru™ Web Service -ohjelman avulla. Lisätietoja verkkoparametrien ja sähköpostiasetusten määrittämisestä on Järjestelmänvalvojan oppaassa tietokoneen mukana toimitetulla CD-levyllä.

Sk. s.postiin -näyttö

Valitse näytöstä Sk. s.postiin.

Perus-välilehti

  • Lähetä itselle: Paina Lisäasetukset-välilehti > Sähköpostiasetukset, kirjoita sen jälkeen lähettäjän sähköpostiosoite. Napsauta oikealla olevaa valintaruutua itsellesi lähettämiseksi.

  • Suora syöte: Napauta näyttöruutua vastaanottajien sähköpostiosoitteiden lisäämiseksi.

  • Tied.nimi: Antaa lähetettävälle tiedostolle nimen (katso Tied.käyt.).

  • Tied.muoto: Valitse tiedostomuoto ennen skannaustyön jatkamista (katso Tied.muoto).

  • Tarkkuus: Valitsee skannauksen tarkkuuden (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  • Tummuus: Säätää skannauksen tummuuden tasoa (katso Tummuus muuttaminen).

  • Viimeaikainen: Näyttää 10 viimeksi käytettyä sähköpostiosoitetta. Voit myös valita sähköpostiosoitteet ponnahdusnäppäimistön painamisen sijaan (katso Uudelleenlähetys viimeisimpään sähköpostiosoitteeseen).

  • ()Suosikit: näyttää usein käytetyt osoitteet.

  • K. Näyttää kaikki osoitteet.

  • ABC: Näyttää englanninkielen merkkejä sisältävät osoitteet.

  • 123/!@#: näyttää numeroita tai erikoismerkkejä sisältävät osoitteet.

  • Ohjelmat: Voit tallentaa nykyiset asetukset tulevaa käyttöä varten (katso Ohjelma-asetuksen käyttäminen).

Lisäasetukset-välilehti

  • Alkuperäisen koko: Valitsee alkuperäisten asiakirjojen koon (katso Alkuperäisten koon muuttaminen).

  • Alkuperäisen suunta: Valitsee alkuperäisten asiakirjojen suunnan (katso Alkuperäisten suunnan valitseminen).

  • Sähköpostiasetus: Anna tiedot, mukaan lukien Lähett., Aihe ja Viesti.

  • Kaksip. Määrittää tulostimen tulostamaan kopiot paperin kummallekin puolelle.

Kuva-välilehti

Voit siirtyä seuraavalle tai edelliselle sivulle alhaalla vasemmalla olevien ylä- ja alanuolipainikkeiden avulla.

Tuloste-välilehti

  • Laatu: Säätää skannauksen laatua (katso Laatu).

  • Tied.nimi: Antaa lähetettävälle tiedostolle nimen (katso Tied.käyt.).

Uudelleenlähetys viimeisimpään sähköpostiosoitteeseen

Uudelleenlähetys viimeksi käytettyyn sähköpostiosoitteeseen:

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Valitse näytöstä Sk. s.postiin.

  3. Määritä skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Paina Vo.-syöttöaluetta ja sitten Viimeaikainen-painiketta.

  6. Paina sähköpostiosoitetta, johon haluat lähettää uudelleen. Valitse sitten OK.

    [Note]

    • Lisää osoitteeseen: Tällä valinnalla voit lisätä Viimeaikainen-tuloksissa olevan sähköpostiosoitteen Osoitteisto-kohtaan.

    • Poista: Tällä valinnalla voit poistaa sähköpostiosoitteen Viimeaikainen-tuloksista. Valitse poistettava sähköpostiosoite. Paina sitten Poista.

  7. Määritä skannauslaatu Kaksip.- ja Tarkkuus-asetuksilla (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  8. Skannaa ja lähetä tiedosto valitsemalla Start.

    Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

Sähköpostin vahvistusraportin tulostaminen

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin siitä, onnistuuko sähköpostin lähetys.

[Note]

Jos raportti sisältää merkkejä tai fontteja, joita laite ei tue, Unknown voitaisiin tulostaa raportissa merkkien/fonttien sijaan.

  1. Valitse näytöstä Laiteasennus > Sovelluksen asetus > Skannauskohde: sähköposti -asetukset.

  2. Paina sopivaa vaihtoehtoa kohdasta Tulosta vahvistusarkit.

    • Vain virheiden yhteydessä: Tulostaa vahvistusraportin vain, kun sähköpostin lähetys ei onnistu.

    • Aina: Tulostaa aina vahvistusraportin siitä, onnistuiko sähköpostin lähetys.

    • Ei koskaan: Ei koskaan tulosta vahvistusraporttia.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Alkuperäiskappaleiden skannaaminen ja lähettäminen SMB-/FTP-palvelimen kautta (Skannaus palvelimelle)

Voit skannata kuvan ja lähettää sen yhteensä kolmeen kohteeseen SMB- tai FTP-yhteyden kautta.

[Note]

Jotta voit skannata ja lähettää kuvan palvelimeen, verkkoparametrit on määritettävä ohjauspaneelin tai SyncThru™ Web Service -ohjelman avulla. Lisätietoja verkkoparametrien määrittämisestä on Käyttöopas-CD-levyllä olevassa Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Skannaa palvelimeen-näyttö

Valitse näytöstä Skannaa palvelimeen.

Perus-välilehti

Lisäasetukset-välilehti

Kuva-välilehti

Voit siirtyä seuraavalle tai edelliselle sivulle alhaalla vasemmalla olevien ylä- ja alanuolipainikkeiden avulla.

Tuloste-välilehti

  • Laatu: Säätää skannauksen laatua (katso Laatu).

  • Tied.muoto: Valitsee skannatun asiakirjan tiedostomuodon (katso Tied.muoto).

Skannaaminen ja lähettäminen SMB-/FTP-palvelimelle

[Note]

Voit valita enintään kolme kohdetta SMB- tai FTP-palvelimia käyttäen.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Valitse näytöstä Skannaa palvelimeen.

  3. Määritä skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Paina palvelimen nimen syöttöaluetta. Voit syöttää vastaanottajan palvelinosoitteen manuaalisesti. Et voi syöttää osoitetta toiselle kentälle, ennen kuin olet syöttänyt osoitteen ensimmäiselle kentälle.

    Voit myös lisätä osoitteet helposti valitsemalla Osoitteisto (katso Osoitteiston määrittäminen).

  6. Määritä skannauslaatu Kaksip.- ja Tarkkuus-asetuksilla (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  7. Valitse ohjauspaneelista Start.

    Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten tiedoston valittuun palvelimeen.

    Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

[Note]

  • Jos haluat peruuttaa nykyisen skannaustyön, valitse ohjauspaneelista Stop. Voit myös poistaa nykyisen ja odottavan työn valitsemalla ohjauspaneelista Job Status. Valitse peruutettava työ ja valitse sitten Poista (katso Job Status-painike).

  • Laitteen lähettäessä skannattua tietoa et voi kopioida tai lähettää faksia laitteella.

Uudelleenlähetys viimeiseen palvelinosoitteeseen

Tiedoston uudelleenlähettäminen palvelinosoitteeseen, johon viimeksi lähetetty:

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Valitse näytöstä Skannaa palvelimeen.

  3. Määritä skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Paina Viimeaikainen.

  6. Valitse palvelinosoite, johon haluat lähettää tiedot. Paina sitten OK.

    [Note]

    • Lisää osoitteeseen: Tällä valinnalla voit lisätä Viimeaikainen-tuloksissa olevan palvelinosoitteen Osoitteisto-kohtaan.

    • Poista: Tällä valinnalla voit poistaa palvelinosoitteen Viimeaikainen-tuloksista. Valitse poistettava palvelinosoite. Paina sitten Poista.

  7. Määritä skannauslaatu Kaksip.- ja Tarkkuus-asetuksilla (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  8. Skannaa ja lähetä tiedosto valitsemalla Start.

    Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen USB-laitteeseen (skannaus USB:hen)

Voit skannata asiakirjan ja tallentaa skannatun kuvan USB-muistilaitteeseen. Kun skannaat asiakirjan, laite käyttää oletusasetuksia esimerkiksi tarkkuudessa. Voit myös mukauttaa omat skannausasetuksesi (katso Skannausasetusten muuttaminen).

Skannauskohde: USB-näyttö

Valitse näytöstä Skannauskohde: USB.

Perus-välilehti

  • Siirry ylemmälle tasolle: siirtyy takaisin ylemmälle tasolle.

  • Valitse: Siirtyy valittuun kansioon.

  • Uusi kansio: Luo uuden kansion USB-muistilaitteeseen.

  • Tiedot: Näyttää valitun kansion tai tiedoston tiedot.

  • Muok. Muuttaa valitun kansion tai tiedoston nimen.

  • Poista: Poistaa valitun kansion tai tiedoston.

  • Tied.nimi: Määrittää tiedostonimen skannaustietojen tallennusta varten.

  • Tarkkuus: Valitsee skannauksen tarkkuuden (katso Tarkkuuden muuttaminen).

  • Ohjelmat: Voit tallentaa nykyiset asetukset tulevaa käyttöä varten (katso Ohjelma-asetuksen käyttäminen).

Lisäasetukset-välilehti

  • Alkuperäisen koko: Valitsee alkuperäisten asiakirjojen koon (katso Alkuperäisten koon muuttaminen).

  • Alkuperäisen suunta: Valitsee alkuperäisten asiakirjojen suunnan (katso Alkuperäisten suunnan valitseminen).

  • Sähköpostiasetus: Syötä tiedot, mukaan lukien Lähett., Aihe, ja Viesti.

  • Kaksip. Määrittää tulostimen tulostamaan kopiot paperin kummallekin puolelle.

Kuva-välilehti

Voit siirtyä seuraavalle tai edelliselle sivulle alhaalla vasemmalla olevien ylä- ja alanuolipainikkeiden avulla.

Tuloste-välilehti

  • Laatu: Säätää skannauksen laatua (katso Laatu).

  • Tied.muoto: Valitsee skannauksen tiedostomuodon (katso Tied.muoto).

  • Tied.käyt. Nimeää tiedostoja uudelleen automaattisesti tai korvaa aiemman tiedoston, jos USB-muistilaitteessa on samanniminen tiedosto (katso Tied.käyt.).

Skannaaminen USB-muistilaitteelle

[Note]

  • Laite ei tunnista alustamatonta USB-muistilaitetta. Alusta USB-muistilaite ja liitä se sitten uudelleen laitteen USB-muistiporttiin.

  • Laite ei tunnista USB-muistilaitetta virransäästötilassa. Odota, kunnes laite palaa valmiustilaan, ja liitä sitten USB-muistilaite uudelleen laitteen USB-muistiporttiin.

  • Laitteessa on kaksi USB-muistiporttia. Kun USB-muisti on jo liitetty toiseen porteista ja yrität liittää USB-muistilaitetta toiseen porttiin, laite ei voi tunnistaa toista muistilaitetta. Poista ensiksi liitetty USB-muistilaite ja liitä sitten haluamasi USB-muistilaite laitteen USB-muistiporttiin.

  1. Liitä USB-muistilaite laitteen USB-muistiporttiin.

  2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  3. Valitse näytöstä Skannauskohde: USB.

  4. Valitse Perus-välilehti.

  5. Valitse kansio, johon skannattu kuva tallennetaan. Jos et valitse kansiota, skannattu kuva tallentuu juurihakemistoon.

  6. Paina Tied.nimi-syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

  7. Kirjoita tiedostonimi skannaustietojen tallennusta varten. Paina Valmis.

  8. Aseta Tied.muoto, Tarkkuus, ja Tummuus (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  9. Määritä tarvittaessa skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- ja Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  10. Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Start.

    Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, paina tässä ikkunassa Ei.

  11. Kun skannaus on valmis, voit irrottaa USB-muistilaitteen laitteesta.

Skannausasetusten muuttaminen

Tässä osassa kerrotaan, miten säädetään kunkin skannaustyön asetuksia, kuten tarkkuutta, kaksipuolisuutta, alkuperäisen kokoa, tyyppiä, väritilaa ja tummuutta. Tässä tekemäsi asetukset pysyvät muistissa jonkin aikaa, kunnes ne palautetaan oletusarvoihin.

Tarkkuuden muuttaminen

Voit säätää asiakirjan tarkkuutta.

Paina tarkkuutta ja valitse arvot. Mitä suurempi arvo on, sitä selkeämpi tulos on. Skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin.

Seuraavassa taulukossa on yksityiskohtaisia tietoja tästä ominaisuudesta, tarkkuudesta ja tiedostomuodoista.

Ominaisuus

Tarkkuus (dpi)

Tiedostomuoto

Sk. s.postiin

100, 200, 300, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Skannauskohde: USB

Skannaa palvelimeen

Skannaa jaettuun kansioon

Tummuus muuttaminen

Voit säätää skannauksen tummuuden tasoa. Jos alkuperäinen asiakirja on vaalea tai haalistunut, tummenna tulostetta siirtämällä oikeanpuoleista palkkia.

  • Paina valkoista palkkia ja siirrä sitä arvon muuttamiseksi.

Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen

Tämä toiminto koskee kaksipuolisten alkuperäisten asiakirjojen skannaamista. Voit valita, skannataanko paperi vain toiselta puolelta vai molemmilta puolilta.

Paina Lisäasetukset-välilehti > Kaksip., valitse sen jälkeen vaihtoehto.

  • 1-puolinen: Alkuperäisille, jotka ovat yksipuolisia.

  • Kaksipuolinen, kirja: Alkuperäisille, jotka ovat kaksipuolisia.

  • Kaksipuolinen, kalenteri: Alkuperäisille, jotka ovat kaksipuolisia. Taustapuolta käännetään kuitenkin 180 astetta.

[Note]

Jos alkuperäinen on asetettu skannerin valotuslasille, laite näyttää ikkunan, jossa kysytään, haluatko asettaa toisen sivun. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Kyllä. Kun olet valmis, valitse tässä kohdassa Ei.

Alkuperäisten suunnan valitseminen

  1. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Alkuperäisen suunta ja aseta alkuperäisen suunta.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Pystysuuntaiset kuvat: Valitse tämä asetus alkuperäiselle asiakirjalle, joka on ladattu asiakirjan yläreuna laitteen takaosaa kohti.

      Kaksipuolisen automaattisen syöttölaitteen (DADF) käyttäminen

      Skannerin valotuslasin käyttäminen

      Kuvake

    • Vaakasuuntaiset kuvat: Valitse tämä asetus alkuperäiselle asiakirjalle, joka on asetettu DADF-yksikköön asiakirjan yläreuna laitteen vasenta sivua kohti tai asiakirjalle, joka on asetettu valotuslasille asiakirjan yläreuna laitteen oikeaa sivua kohti.

      Kaksipuolisen automaattisen syöttölaitteen (DADF) käyttäminen

      Skannerin valotuslasin käyttäminen

      Kuvake

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Alkuperäisten koon muuttaminen

  1. Paina Lisäasetukset-välilehti > Alkuperäisen koko, valitse sen jälkeen vaihtoehto.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    [Note]

    Voit vaihtaa näytössä näkyvän paperiluettelon valitsemalla Tuumakoko tai Millimetrikoko. Paperiluettelo on jaettu laitteessa käytettävissä oleviin A- ja B-tyypin ja Letter-tyypin papereihin.

    • Muk. Valitsee alkuperäisen asiakirjan kopiointialueen. Määritä koko painamalla nuolikuvakkeita.

      [Note]

      Mukautettu koko vaihtelee sen mukaan, mihin alkuperäiset asetetaan.

      Kaksipuolisessa automaattisessa syöttölaitteessa

      Skannerin lasitasolle

      Vähimmäiskoko

      128 x 128 mm

      25 x 25 mm

      Enimmäiskoko

      297 x 432 mm

      297 x 432 mm

    • Autom. Tunnistaa automaattisesti alkuperäisten koon, mutta tätä vaihtoehtoa tuetaan vain, kun alkuperäiset ovat Letter-, Ledger-, Legal-, Statement-, A3-, A4-, A5-, B4- tai JIS B5 -kokoisia.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Alkuperäisten asiakirjojen tyypin valitseminen

Alkuperäisen tyypin asetuksella voit parantaa skannauslaatua valitsemalla skannattavan asiakirjan tyypin.

  1. Valitse näytöstä Kuva-välilehti > Alkuperäisen<br>tyyppi.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Teksti: Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä.

    • Teksti/valok. Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät tekstiä ja kuvia.

    • Valok. Käytä tätä asetusta kopioidessasi valokuvia.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Väritilan valitseminen

Voit skannata alkuperäisen jollakin näistä valinnoista: Autom., Väri, Harmaa tai M.v..

  1. Valitse näytöstä Kuva-välilehti > Väritila. Valitse sopiva vaihtoehto.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Autom. : Havaitsee automaattisesti alkuperäisen asiakirjan värin ja skannaa sen mukaisesti.

    • Väri: Käyttää väriä kuvan näyttämiseen: 24 bittiä pikseliä kohden, 8 bittiä kutakin RGB'tä kohden, käytetään 1 pikselille.

    • Harmaa: Käyttää mustan vivahteita kuvan näyttämiseen: 8 bittiä pikseliä kohden.

    • M.v. Näyttää kuvan mustavalkoisena. 1 bitti pikseliä kohden.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Taustan säätäminen

Muuttaa taustaa säätämällä tummuutta tai kirkkautta. Voit vaalentaa tai poistaa tumman taustan skannattavasta värillisestä paperista tai sanomalehdestä.

[Note]

Kun valitset tämän vaihtoehdon, Kuva-välilehden Poista k. puolen kuva -valinta ei ole käytettävissä.

  1. Valitse näytöstä Kuva-välilehti > Säädä taustaa.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Ei käytössä: Poistaa toiminnon käytöstä.

    • Autom. Säätää automaattisesti taustan kirkkautta.

    • Paranna: Tummentaa taustan. Vaihda arvoa vasemmalle ja oikealle osoittavilla nuolipainikkeilla.

    • Tyhjennä: Vaalentaa taustan. Vaihda arvoa vasemmalle ja oikealle osoittavilla nuolipainikkeilla.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Takasivulla olevien kuvien poistaminen

Tämä toiminto estää alkuperäisen paperin läpi näkyvän toisella puolella olevan kuvan skannauksen.

[Note]

Kun käytät tätä ominaisuutta, Säädä taustaaKuva-välilehti poistuu käytöstä.

  1. Valitse näytöstä Kuva-välilehti > Poista k. puolen kuva.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Ei käytössä: Kääntää tämän valinnan pois päältä.

    • Tyhjennä: Vaalentaa taustan. Vaihda arvoa vasemmalle ja oikealle osoittavilla nuolipainikkeilla.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Laatu

Voit tuottaa laadukkaita asiakirjoja käyttämällä tätä vaihtoehtoa. Mitä paremman laadun valitset, sitä suurempi tiedostokoosta tulee.

  1. Valitse näytöstä Tuloste-välilehti > Laatu.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Paras: Tuottaa laadukkaan kuvan mutta tiedostokoko on suurempi.

    • Normaali: Kuvan laatu ja tiedostokoko ovat Paras- ja Vedos-asetuksen väliltä.

    • Vedos: Tuottaa matalamman kuvanlaadun, mutta tiedostokoko on pienempi.

  3. Paina näytöstä OK-painiketta.

[Note]

Kun valitset Kuva-välilehden Väritila-asetukseksi M.v., vaihtoehto Laatu ei ole käytettävissä.

Tied.käyt.

Voit valita tiedostonimen luontikäytännön, ennen kuin skannaat työn USB-muistilaitteen kautta. Jos USB-muistilaitteessa on jo samanniminen tiedosto, voit nimetä tiedoston uudelleen tai korvata sen.

  1. Valitse näytöstä Tuloste-välilehti > Tied.käyt.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • Vaihda nimi: Jos USB-muistilaitteessa on jo tiedosto, joka on samanniminen kuin antamasi uusi tiedostonimi, tiedosto tallennetaan automaattisesti ohjelmoidulla eri nimellä.

    • Peruuta: Laite ei lähetä skannattua tiedostoa, jos palvelimella on jo samanniminen tiedosto.

    • Korvaa: Lähetetty tiedosto korvaa aiemman tiedoston.

  3. Paina edelliseen näyttöruutuun takaisin menemiseksi.

Tied.muoto

Voit valita tiedostomuodon, ennen kuin siirryt skannaustyössä eteenpäin.

  1. Valitse näytöstä Tuloste-välilehti > Tied.muoto.

  2. Valitse sopiva vaihtoehto.

    • JPEG: Skannaa alkuperäiset asiakirjat JPEG-muodossa.

    • PDF: Skannaa alkuperäiskappaleet PDF-muodossa. Voit avata tiedoston Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla.

      • Monisivuinen: Jos haluat skannata useita alkuperäisiä asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi, valitse Monisivuinen.

      • Suojattu: Tällä asetuksella voit määrittää salasanan luodulle PDF-tiedostolle. Voit myös määrittää, onko käyttäjillä oikeuksia tulostaa tai muokata luotua PDF-tiedostoa.

      • Etsittävissä: Laite tunnistaa skannatussa kuvassa olevan tekstin ja luo PDF-tiedoston, jossa voi suorittaa tekstihakuja. Paina tätä painiketta ja valitse skannatussa kuvassa käytetty kieli. Paina OK.

        [Note]

        Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun lisävarusteena saatava kehittynyt skannaussarja on asennettuna.

      • Tiivis: Voit pakata skannatun kuvan tiedostokoon pienentämiseksi valitsemalla Tiivis. Tämä pakkausmenetelmä eroaa tavallisesta PDF-muodosta. Osia tiedoista saatetaan menettää pakkauksen aikana.

      • Lisää digit. allek. Voit lisätä varmenteen sisältävään PDF-tiedostoon digitaalisen allekirjoituksen.

        [Note]

        Vain järjestelmänvalvoja voi hallita digitaalista varmennetta kohdassa Digital Signature in PDF kohdasta SyncThru™ Web Service. Lisätietoja kohdasta Digital Signature in PDF on Käyttöopas-CD-levyllä olevassa Järjestelmänvalvojan oppaassa.

    • TIFF: Skannaa alkuperäiskappaleet TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Jos haluat skannata useita alkuperäisiä asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi, valitse Monisivuinen.

    • XPS: Skannaa alkuperäiskappaleet XPS (XML Paper Specification) -muodossa. Jos haluat skannata useita alkuperäisiä asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi, valitse Monisivuinen.

  3. Paina edelliselle näyttöruudulle takaisin menemiseksi.

[Note]

JPEG-tiedostomuotoa ei voi valita kohdassa Tied.muoto, jos Väritila-asetukseksi on valittu M.v. Kuva-välilehdessä.

Työn valmistumisilmoituksen määrittäminen

Kun skannaus sähköpostiin tai skannaus palvelimelle on valmis, laite voi lähettää valmistumisilmoituksen sähköpostitse. Tästä toiminnosta on hyötyä, kun skannaat ja lähetät suuria määriä asiakirjoja. Sinun ei tarvitse odottaa laitteen vieressä, kunnes sähköpostiin tai palvelimelle skannaus on valmis.

[Note]

Työn valmistusilmoitus asetetaan määrittämällä verkkoparametrit ja sähköpostiasetukset ohjauspaneelissa tai SyncThru™ Web Service -sovelluksessa. Lisätietoja verkkoparametrien ja sähköpostiasetusten määrittämisestä on Järjestelmänvalvojan oppaassa tietokoneen mukana toimitetulla CD-levyllä.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Valitse näytöstä Sk. s.postiin tai Skannaa palvelimeen.

  3. Määritä skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  4. Anna kohteen tiedot.

  5. Määritä skannauslaatu Kaksip.- ja Tarkkuus-asetuksilla (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  6. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Työn valm. Ilmoitus.

  7. Aktivoi tämä toiminto valitsemalla Käytössä.

  8. Paina Sähköpostios.-syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Lisää sähköpostiosoite, johon haluat, että työn valmistumisilmoitus lähetetään. Paina OK.

    [Note]

    • Voit valita sähköpostiosoitteen valitsemalla Osoitteisto.

    • Voit määrittää vain sähköpostiosoitteen.

  9. Paina ohjauspaneelissa Start, kun haluat aloittaa skannaamisen.

Ohjelma-asetuksen käyttäminen

Tällä asetuksella voit tallentaa nykyiset asetukset tulevaa käyttöä varten. Voit myös käyttää aiemman työn aiempia asetuksia.

Tallentaminen

  1. Paina Sk. s.postiin, Skannaa palvelimeen , Skannaa jaettuun kansioon tai Skannauskohde: USB näyttöruudulta.

  2. Määritä skannausominaisuudet Lisäasetukset-, Kuva- tai Tuloste-välilehdissä (katso Skannausasetusten muuttaminen).

  3. Valitse Perus-välilehti.

  4. Määritä skannauslaatu Kaksip.- ja Tarkkuus-asetuksilla (katso Asiakirjojen molempien puolien skannaaminen ja Tarkkuuden muuttaminen).

  5. Paina Ohjelmat > Tallenna.

  6. Paina Ohjelman nimi -syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee näkyviin.

    Kirjoita haluamasi ohjelman nimi. Valitse sitten OK.

    [Note]

    Voit nähdä määritettyjen Ohjelmat -asetusten arvot selaamalla ylös- tai alaspäin ja valitsemalla arvot ylä- ja alanuolipainikkeilla.

  7. Paina Tallenna.

  8. Voit tarkastaa kaikki asetukset uudelleen. Jos kaikki on kunnossa, paina Lisää aloitusnäyttöön päänäyttöruudulle pikakuvakkeen luomiseksi, Tallenna senhetkisten asetusten tallentamiseksi tai Peruuta ilman tallennusta lopettamiseksi.

Lataaminen

  1. Paina Sk. s.postiin, Skannaa palvelimeen tai Skannauskohde: USB näyttöruudulta.

  2. Paina Ohjelmat > Lataa.

  3. Valitse aiempi asetus, jota haluat käyttää.

    Laite on nyt määritetty skannaamaan valitsemillasi asetuksilla.

  4. Paina Lisää aloitusnäyttöön päänäyttöruudulle pikakuvakkeen luomiseksi, Poista senhetkisten asetuksten poistamiseksi tai Käyt. valutun asetuksen käyttämiseksi.

Alkuperäisten skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen (skannaus PC:hen)

Tämän ohjelman avulla voidaan skannata kuva laitteella ja lähettää se verkkoon yhteydessä olevaan tietokoneeseen.

Verkkoon kytketty laite

Varmista, että skanneriohjain on asennettu tietokoneeseen.

  1. Varmista, että laite ja tietokone ovat yhteydessä verkkoon.

  2. Aseta alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  3. Valitse näytöstä Skan. PC:hen.

  4. Valitse tietokonenimi ja paina OK. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana ohjauspaneelin numeronäppäimistön avulla.

  5. Valitse haluamasi sovellusohjelma ja valitse sitten Valitse.

    Oletusasetus on Omat asiakirjat.

  6. Määritä skannauslaatu Perus-välilehden asetuksilla Kaksip. ja Tarkkuus.

  7. Määritä alkuperäisen asiakirjan koko Lisäasetukset-välilehdessä. Jos et ole varma alkuperäisen asiakirjan koosta, valitse Autom..

  8. Määritä väritila Kuva-välilehteen.

  9. Määritä Tuloste-välilehteen tiedostomuoto, jossa kuva tallennetaan.

    [Note]

    Tied.muoto -asetus voidaan valita vain, kun sovellukseksi on valittu Omat asiakirjat.

  10. Aloita skannaus valitsemalla ohjauspaneelista Start.

    [Note]

    • Skannattu kuva tallennetaan tietokoneen kansioon Omat asiakirjat > Omat kuvatiedostot > Samsung.

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla

Jos haluat skannata asiakirjoja muiden ohjelmien avulla, sinun on käytettävä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa, kuten Adobe Photoshopia.

Voit skannata TWAIN-yhteensopivalla ohjelmistolla seuraavasti:

  1. Varmista, etta laite on liitetty tietokoneeseen ja että virta on kytketty.

  2. Aseta alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  3. Avaa sovellus, esimerkiksi Adobe Photoshop.

  4. Avaa TWAIN-ikkuna ja määritä skannausasetukset.

  5. Skannaa ja tallenna skannattu kuva.

MAC-skannaus

Voit skannata asiakirjoja Image Capture -ohjelmalla. MAC-käyttöjärjestelmä X tarjoaa Image Capture -ohjelman.

Skannaaminen verkon kautta

  1. Varmista, etta laite on liitetty tietokoneeseen ja että virta on kytketty.

  2. Aseta alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  3. Avaa Applications ja valitse sitten Image Capture.

  4. MAC OS X 10.4 ~10.5

    Valitse Devices ja valitse sitten Browse Devices.

    MAC OS X 10.6

    Valitse laitteesi SHARED-kohdan alta. Siirry vaiheeseen 6.

  5. Mac OS X 10.4

    Valitse laite Twain devices -luettelosta. Varmista, että Use TWAIN software -valintaruutu on valittuna, ja valitse Connect.

    • Jos ilmestyy varoitusviesti, napsauta Change Port.. select port.

    • Jos ilmestyy TWAIN UI, napsauta Preference-välilehdeltä Change Port.. select port.

    Mac OS X 10.5

    Varmista, että Connected-valintaruutu on valittuna laitteesi vierestä kohdasta Bonjour Devices.

    Jos haluat skannata TWAIN-ohjelmistoa käyttäen, noudata yllä olevia Mac OS X 10.4 -vaiheita.

  6. Määritä skannausasetukset tässä ohjelmassa.

  7. Skannaa ja tallenna skannattu kuva.

[Note]

  • Lisätietoja Image Capture -ohjelman käyttämisestä on Image Capture -ohjeessa.

  • Voit käyttää muita skannausasetuksia käyttämällä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa.

  • Voit myös käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa, kuten Adobe Photoshopia.

  • Jos Image Capture -ohjelman skannaus ei toimi, päivitä Mac OS -käyttöjärjestelmä uusimpaan versioon. Image Capture toimii oikein Mac OS X 10.4.7:ssä ja uudemmissa versioissa.

Skannaaminen Linux-järjestelmässä

Voit skannata asiakirjan Unified Driver Configurator -ikkunassa.

Skannaaminen

  1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Unified Driver Configurator -kuvaketta.

  2. Napsauta -painiketta kohtaan Skannerien määritys vaihtamiseksi.

  3. Valitse skanneri luettelosta.

    Jos käytät vain yhtä laitetta ja sen virta on kytkettynä, skanneri näkyy luettelossa ja se valitaan automaattisesti.

    Jos tietokoneeseen on kytketty vähintään kaksi skanneria, voit valita käytettävän skannerin milloin tahansa. Jos esimerkiksi ensimmäinen skanneri skannaa vielä, voit aloittaa toisen kuvan skannaamisen samaan aikaan toisella skannerilla.

  4. Napsauta Properties-painiketta.

  5. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi asiakirja kopioitava puoli alaspäin skannerin valotuslasille ja sulje automaattinen kaksipuolisten asiakirjojen syöttölaite (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  6. Valitse Scanner Properties -ikkunasta Preview.

    Asiakirja skannataan, ja esikatselukuva tulee Preview Pane -ruutuun.

  7. Määritä kuvan skannattava osa vetämällä hiirellä Preview Pane -ruudussa.

  8. Muokkaa skannausasetuksia Image Quality- ja Scan Area -kohdissa.

    • Image Quality: Tällä asetuksella voit valita kuvan värimallin ja skannaustarkkuuden.

    • Scan Area: Tällä asetuksella voit valita sivun koon. Voit määrittää paperikoon myös manuaalisesti Advanced-painikkeella.

    Voit valita esimääritettyjä skannausasetuksia avattavasta Job Type -luettelosta (katso Job Type -asetusten lisääminen).

    Napsauttamalla Default-painiketta voit palauttaa skannausasetusten oletusasetuksen.

  9. Kun olet valmis, käynnistä skannaus napsauttamalla Scan-painiketta.

    Skannauksen eteneminen näkyy ikkunan vasemmassa alareunassa olevassa tilapalkissa. Peruuta skannaaminen valitsemalla Cancel.

  10. Skannattu kuva tulee näyttöön.

    Jos haluat muokata skannattua kuvaa, käytä työkaluriviä (katso Image Manager -ohjelman käyttäminen).

  11. Kun olet valmis, napsauta työkalurivillä olevaa Save-painiketta.

  12. Valitse tiedoston tallennuskansio ja kirjoita tiedostolle nimi.

  13. Valitse Save.

Job Type -asetusten lisääminen

Voit tallentaa skannausasetukset myöhempää käyttöä varten.

Voit tallentaa uuden Job Type -työtyyppiasetuksen seuraavasti:

  1. Muuta asetuksia Scanner Properties -ikkunassa.

  2. Valitse Save As.

  3. Kirjoita asetukselle nimi.

  4. Valitse OK.

    Asetuksesi lisätään avattavaan Saved Settings -luetteloon.

Voit tallentaa Job Type -asetuksen seuraavaa skannaustyötä varten seuraavasti:

  1. Valitse käytettävä asetus avattavasta Job Type -luetteloruudusta.

  2. Kun avaat Scanner Properties -ikkunan seuraavan kerran, tallennettu asetus valitaan skannaustyölle automaattisesti.

Voit poistaa Työn tyyppi -asetuksen seuraavasti:

  1. Valitse poistettava asetus avattavasta Job Type -luetteloruudusta.

  2. Valitse Delete.

    Asetus poistetaan luettelosta.

Image Manager -ohjelman käyttäminen

Image Manager -ohjelman komentojen ja työkalujen avulla voit muokata skannattua kuvaa.

Muokkaa kuvaa seuraavilla työkaluilla:

Työkalu

Nimi

Toiminto

Save

Tallentaa kuvan.

Undo

Peruuttaa viimeisimmän toimen.

Redo

Tekee peruutetun toimen uudelleen.

Scroll

Voit vierittää kuvaa.

Crop

Rajaa valitun kuva-alueen.

Zoom Out

Loitontaa kuvaa.

Zoom In

Lähentää kuvaa.

Scale

Voit skaalata kuvan kokoa. Voit joko määrittää koon manuaalisesti tai antaa automaattisen pysty- tai vaakaskaalauksen kertoimen.

Rotate

Voit kiertää kuvaa. Kulma valitaan avattavasta luettelosta.

Flip

Voit kääntää kuvaa pysty- tai vaakasuunnassa.

Brightness

Voit säätää kuvan kirkkautta tai kontrastia tai kääntää kuvan värit päinvastaisiksi.

Properties

Näyttää kuvan ominaisuudet.

Lisätietoja Image Manager -ohjelmasta on käytönaikaisessa ohjeessa.