SmarThru™ Workflow on asiakirjojen lähettämisen ratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää laitteita verkossa suorittamalla esirakennettujen tehtävien sarjan, jota kutsutaan nimityksellä “Työlomake”. Nämä työlomakkeet mahdollistavat yksitoikkoisten ja aikaa vievien tehtävien automatisoinnin, mikä tekee käyttäjien työpäivistä vähemmän pitkäveteisiä sekä tuotteliaampia.

Paina SmarThru Workflow -ominaisuuden käyttämiseksi SmarThru Workflow Päänäyttöruudulta.

	Voit vaihtaa käyttöön toisen näytön painamalla näytössä vasenta tai oikeaa nuolipainiketta.

Työnkulkunäyttö

Mitä ovat “Työlomake” ja “Metadata”?

“Työlomake” on työprosessi, joka luodaan yhdistämällä eri sisäisiä lisäosia toisiinsa asiakirjan halutun lopputuloksen saavuttamiseksi.

Metadata viittaa Työlomakkeen luojan tarjoamiin tietoihin Työlomakkeisiin, jotka käyttävät Sk.- tai Suora-syöttölisäosia.

Julkinen työlomake -välilehti

Julkinen-välilehti näyttää julkiset Työlomakkeet, jotka järjestelmänvalvoja on luonut käyttäjäryhmille.

• Päivitä: Päivitä Työlomakkeen tiedot.

• Tiedot: Näyttää Työlomakkeen tiedot.

• Valitse: Valitse Työlomake työn suorittamiseen

Yksityinen työlomake -välilehti

Yksityinen-välilehti näyttää yksityiset työlomakkeet, jotka senhetkinen todennettu käyttäjä on luonut yksityiselle käyttäjälle.

• Päivitä: Päivitä Työlomakkeen tiedot.

• Tiedot: Näyttää Työlomakkeen tiedot.

• Valitse: Anna käyttäjien siirtyä seuraavalle näyttöruudulle lisävaihtoehtoja varten.

Työnkulun luontinäyttö

Suorita uuden Työlomakkeen luomiseksi SmaThru Workflow ja kirjaudu sisään. Voit luoda enintään 100 julkista Työlomaketta.

	SmaThruWorkflow on asennettava verkkopalvelimelle. Katso SmaThruWorkflow-ohjelman asentamista varten Järjestelmänvalvojan opas mukana toimitetulta CD:ltä.

Työnkulun luonti

1. Suorita SmaThruWorkflow

   (Ohjelmat>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).

2. Syötä tunnus ja salasana järjestelmään kirjautumiseksi.

3. Valitse Työlomake > Työlomakkeen hallinta päävalikosta.

   

4. Valitse, tuleeko siitä Julkinen työlomake vai Yksityinen työlomake vasemmasta ruudusta.

5. Napsauta Luo.

   Työlomakkeen luominen -sivu avautuu.

6. Syötä työlomakkeen ominaisuudet.

7. Vedä ja pudota lisäosat vasemmasta ruudusta tietoruudun asianmukaiseen osaan tai napsauta vihreää rastitusmerkkiä, joka näkyy kuvakkeen oikeassa ylänurkassa.

   Kukin työlomakkeessa oleva työ suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne esiintyvät työlomakkeessa.

   

8. Valitse Tallenna.

   Työlomake tulee näkyviin Työlomakkeen hallinta -sivulle.

9. Jos tila on Epätäydellinen, lisäosaa ei ole konfiguroitu täysin. Valitse työlomake ja napsauta Muokkaa Työlomakkeen muutosten tallentamiseksi.

Käyttäjät voivat tehdä useita töitä Työlomakkeilla.

Tämä ominaisuus mahdollistaa laitteen muistin käyttämisen jaettuna kansiona. Tämän ominaisuuden etu on se, että voit käyttää kätevästi jaettua kansiota tietokoneesi kautta.

	Järjestelmänvalvoja voi asettaa tunnuksen ja salasanan käyttäjän pääsyn rajoittamiseksi ja asettaa myös samanaikaisten käyttäjien maksimilukumäärän.

Voit käyttää jaettua kansiota aivan samalla tavalla kuin tavallista tietokonetta. Luo kansio tai tiedosto, muokkaa sitä tai poista se niin kuin tekisit tavalliselle Windows-kansiolle. Voit myös tallentaa skannatut tiedot jaettuun kansioon. Voit tulostaa suoraan jaettuun kansioon tallennettuja tiedostoja. Voit tulostaa TIFF-, BMP-, JPEG- ja PRN-tiedostoja.

Voit tallentaa tietokoneilta lähetettyjä asiakirjoja tai skannattuja kuvia kohdassa Tall. asiakirjat. Tall. asiakirjat sijaitsee laitteesi kiintolevyasemalla (HDD). Voit luoda salasanan tietylle Tallennetulle asiakirjalle, jotta valtuuttamattomat käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Voit myös tulostaa tallennetut asiakirjat käyttämällä eri tulostustoimintoja ja lähettää asiakirjat useisiin kohteisiin, kuten sähköpostiohjelmaan, palvelimeen tai faksilaitteeseen. Voit asettaa Tallennetun asiakirjan ja käyttää Tallennettu asiakirja -ominaisuutta ohjelman SyncThru™ Web Service avulla (katso Osoitteiston asettaminen SyncThru™ Web Service -ohjelmaa käyttäen).

	Jos kohdassa Tall. asiakirjat on tallennettuna tärkeitä tietoja, suosittelemme tietojen säännöllisesti varmuuskopioimista. Samsung ei vastaa mistään vahingoista tai tietojen menetyksestä, joka johtuu laitteen väärinkäytöstä tai viasta.

Paina Tall. asiakirjat -ominaisuuden käyttämiseksi Tall. asiakirjat näyttöruudulta.

Tall. asiakirjat -toiminnon avulla voit tallentaa skannatut tiedot laitteessasi olevalle HDD:lle (laitteesi kiintolevyasemalle). Voit lähettää tallennetut tiedot eri kohteisiin, joita ovat esimerkiksi Faksi, Sähköposti, Palvelin, Kansio ja USB.