Numérisation

Avec votre appareil, la numérisation permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

[Note]

La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée.

Basique de base

Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via le réseau.

Présentation des méthodes de numérisation

Pour utiliser la fonctionnalité de numérisation, appuyez sur Num vrs mail, Numéris. vers USB, Numérisation vers serveur, Num v. PC, ou Numériser vers le dossier partagé dans l’écran d’affichage.

Si un écran différent s’affiche, appuyez sur () pour passer à l’écran d’accueil.

Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail)

Vous pouvez numériser des originaux et envoyer l’image numérisée par courrier électronique à plusieurs destinataires à partir de l’appareil.

[Note]

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un courrier électronique, vous devez configurer les paramètres du réseau, les paramètres SMTP et les paramètres Num vrs mail à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD fourni.

Présentation de l’écran Num vrs mail

Appuyez sur Num vrs mail dans l’écran d’affichage.

Onglet Basique

  • Envoyer à moi-même: appuyez sur l'onglet Avancés > Paramètr Email, puis saisissez l'e-mail de l'expéditeur. Cliquez sur la case à cocher de droite pour vous l'envoyer.

  • Saisie directe: touchez l'écran pour ajouter les e-mails de destinataires.

  • Nom fichier : crée le nom de fichier pour le fichier à envoyer (voir POL FICH).

  • Format fich: sélectionnez le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation (voir Format fich).

  • Résolution: permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation (voir Modification de la résolution).

  • Luminosité: règle le de degré de luminosité de la numérisation (voir Modification de la Luminosité).

  • Récent : affiche les 10 dernières adresses électroniques utilisées. Vous pouvez également choisir les adresses électroniques au lieu d’appuyer sur le clavier contextuel (voir Renvoi au dernier e-mail).

  • () Favori : affiche les adresses fréquemment utilisées.

  • Tout: affiche toutes les adresses.

  • ABC: affiche les adresses contenant des caractères anglais.

  • 123/!@#: affiche les adresses contenant des chiffres ou des caractères spéciaux.

  • Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir Utilisation des paramètres de programmes).

Onglet Avancés

  • Format d'origine: permet de sélectionner le format des originaux (voir Sélection du format des originaux).

  • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir Sélection de l’orientation des originaux).

  • Paramètres de messagerie: saisissez les informations, incluant De, objet et message.

  • Recto verso: permet de réaliser des copies en mode Recto verso.

Onglet Image

Vous pouvez passer à la page suivante ou précédente à l'aides des flèches haut/bas situées en bas à gauche.

Onglet Sortie

  • Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir Qualité ).

  • Nom fichier : crée le nom de fichier pour le fichier à envoyer (voir POL FICH).

Renvoi au dernier e-mail

Pour renvoyer au dernier e-mail utilisé :

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Num vrs mail sur l’écran d’affichage.

  3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Appuyez sur la zone de saisie À et Récent.

  6. Appuyez sur l'e-mail auquel vous souhaitez renvoyer. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    • Ajout à adresse: permet d’ajouter une adresse électronique figurant dans les résultats Récent au Carnet adresses.

    • Supprimer : permet de supprimer une adresse électronique figurant dans les résultats Récent. Appuyez sur l’adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr..

  7. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  8. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier.

    Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

Impression d’un rapport de confirmation de courrier électronique

Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué.

[Note]

Si un rapport contient des caractères ou des polices que l'appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères polices dans le rapport.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Param num vers Email dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur l’option appropriée dans Imprimer feuilles confirmation.

    • Sur erreurs seul : imprime un rapport de confirmation seulement en cas d’échec de transmission.

    • Toujours : imprime toujours un rapport de confirmation indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué.

    • Jamais : n’imprime jamais de rapport de confirmation.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Numérisation d’originaux et envoi par SMB/FTP (Numérisation vers serveur)

Vous pouvez numériser une image et l’envoyer à un total de trois destinataires via le serveur SMB ou FTP.

[Note]

Pour numériser et envoyer une image vers un serveur, vous devez configurer les paramètres réseau à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD Guide de l’utilisateur.

Présentation de l’écran Numérisation vers serveur

Appuyez sur Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage.

Onglet Basique

Onglet Avancés

Onglet Image

Vous pouvez passer à la page suivante ou précédente à l'aides des flèches haut/bas situées en bas à gauche.

Onglet Sortie

  • Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir Qualité ).

  • Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la numérisation (voir Format fich).

Numérisation et envoi vers un serveur SMB ou FTP

[Note]

Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois destinations sur les serveurs SMB ou FTP.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage.

  3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Appuyez sur la zone de saisie de nom de serveur ; vous pouvez saisir manuellement une adresse de serveur de destinataire. Vous ne pouvez pas saisir d'adresse dans le second champ avant d'en avoir saisi une dans le premier champ.

    Vous pouvez également utiliser Carnet adresses pour saisir facilement les adresses (voir Configuration d’un carnet d’adresses).

  6. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande.

    L’appareil lance la numérisation, puis envoie l’image numérisée vers le serveur spécifié.

    Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

[Note]

  • Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir Bouton Statut tâche).

  • Lors de l’envoi de données numérisées, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax.

Renvoi à la dernière adresse de serveur

Pour renvoyer un fichier à la dernière adresse de serveur utilisée :

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage.

  3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Appuyez sur Récent.

  6. Appuyez sur l’adresse de serveur à laquelle vous souhaitez effectuer un nouvel envoi. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    • Ajout à adresse : permet d’ajouter une adresse de serveur figurant dans les résultats Récent au Carnet adresses.

    • Suppr. : permet de supprimer une adresse de serveur figurant dans les résultats Récent. Appuyez sur l’adresse de serveur que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr..

  7. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  8. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier.

    Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB)

Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de stockage USB. Lorsque vous numérisez un document, l’appareil utilise les paramètres par défaut (résolution, etc.). Vous pouvez également personnaliser vos propres paramètres de numérisation (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

Présentation de l’écran Numéris. vers USB

Appuyez sur Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage.

Onglet Basique

  • Aller en haut: permet de passer au niveau supérieur.

  • Sélect. : permet de passer au dossier sélectionné.

  • Nv dossier : permet de créer un nouveau dossier sur le périphérique de stockage USB.

  • Détail : affiche des informations sur le dossier ou fichier sélectionné.

  • Modif. permet de changer le nom du dossier ou fichier sélectionné.

  • Suppr. : permet de supprimer le dossier ou fichier sélectionné.

  • Nom fichier : crée un nom de fichier pour enregistrer les données de numérisation.

  • Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation (voir Modification de la résolution).

  • Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir Utilisation des paramètres de programmes).

Onglet Avancés

  • Format d'origine: permet de sélectionner le format des originaux (voir Sélection du format des originaux).

  • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir Sélection de l’orientation des originaux).

  • Paramètres de messagerie: saisissez les informations, incluant De, Objet et message.

  • Recto verso: permet de réaliser des copies en mode Recto verso.

Onglet Image

Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas situées en bas à gauche.

Onglet Sortie

  • Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir Qualité ).

  • Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la numérisation (voir Format fich).

  • Pol fich : renomme automatiquement ou écrase le fichier lorsque le périphérique de stockage USB possède un fichier portant le même nom (voir POL FICH).

Numérisation vers un dispositif de mémoire USB

[Note]

  • L’appareil ne peut pas détecter un périphérique de stockage USB non formaté. Formatez-le, puis réinsérez-le dans le port USB de votre appareil.

  • L’appareil ne peut pas détecter le périphérique de stockage USB lorsqu’il se trouve en mode d’économie d’énergie. Attendez que l’appareil revienne au mode prêt, puis réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port pour mémoire USB de votre appareil.

  • L’appareil possède deux ports pour mémoire USB. Lorsqu’un périphérique mémoire USB se trouve déjà dans l'un des ports, si vous essayez d’insérer un périphérique de stockage USB dans un autre port, l’appareil ne peut pas détecter le deuxième. Retirez le périphérique de stockage USB inséré en premier, puis réinsérez le périphérique de stockage USB souhaité dans le port USB de votre appareil.

  1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil.

  2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  3. Appuyez sur Numéris. vers USB sur l’écran d’affichage.

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez un dossier de stockage de l'image numérisée. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, l’image numérisée est enregistrée dans la racine du répertoire.

  6. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche.

  7. Saisissez un nom de fichier pour enregistrer les données de numérisation. Appuyez sur Fini.

  8. Définissez le Format fich, la Résolution et la Luminosité (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  9. Au besoin, définissez les caractéristiques de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  10. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et enregistrer le fichier.

    Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

  11. Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil.

Modification des paramètres des fonctions de numérisation

Cette section vous informe sur la configuration des paramètres de document pour chaque tâche de numérisation, par exemple la résolution, l’option Recto verso, le format et le type d’original, le mode Couleur ou le contraste. Les paramètres modifiés sont conservés pendant un certain laps de temps, au terme duquel les valeurs par défaut sont rétablies.

Modification de la résolution

Vous pouvez régler la résolution du document.

Appuyez sur la résolution et choisissez les valeurs. Plus la valeur sélectionnée est élevée, plus le résultat sera net, mais la numérisation peut prendre plus de temps.

Le tableau ci-dessous fournit des informations détaillées pour cette fonctionnalité, de résolution et de format de fichier.

Fonction

Résolution (ppp)

Format de fichier

Num vrs mail

100, 200, 300, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Numéris. vers USB

Numérisation vers serveur

Numériser vers le dossier partagé

Modification de la Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste de la copie numérisée. Si votre document original est clair ou flou, déplacez la barre blanche vers la droite pour assombrir la copie.

  • Appuyez sur la barre blanche et déplacez-la pour choisir la valeur.

Numérisation des deux faces des originaux

Cette fonctionnalité s’applique à la numérisation de documents originaux recto/verso. Vous pouvez choisir de lancer la numérisation sur un seul côté ou sur les deux côtés du papier.

Appuyez sur l’onglet Avancés > Recto verso, puis sélectionnez une option.

  • Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier.

  • Rec ver, Livre : originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

  • Rec ver, Calendrier : originaux imprimés sur les deux côtés du papier, mais le verso subit une rotation de 180 degrés.

[Note]

Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant de placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, sélectionnez Non pour cette option.

Sélection de l’orientation des originaux

  1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Orientation original, puis définissez l’orientation de l’original.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Images droites: sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé avec le sommet vers l’arrière de l’appareil.

      Utilisation du chargeur DADF

      Utilisation de la vitre d’exposition

      Icône

    • Images de côté: sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé dans le chargeur DADF avec le haut du document original orienté vers la gauche de l’appareil ou un document original placé sur la vitre d’exposition avec le haut du document original orienté vers la droite de l’appareil.

      Utilisation du chargeur DADF

      Utilisation de la vitre d’exposition

      Icône

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Sélection du format des originaux

  1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Format d'origine, puis sélectionnez une option.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    [Note]

    Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Taille po ou Taille mm. Sur cet appareil, la liste des formats papier est divisée en les formats de type A/B et les formats de type Letter US disponibles.

    • Perso: permet de sélectionner la zone de copie de l’original. Utilisez les quatre flèches de déplacement pour définir le format.

      [Note]

      Le format personnalisé dépend de l’endroit où sont placés les originaux.

      Dans le chargeur DADF

      Sur la vitre d’exposition

      Taille minimale

      128 x 128 mm

      25 x 25 mm

      Format maximal

      297 x 432 mm

      297 x 432 mm

    • Auto : détecte automatiquement le format des originaux, mais cette option n’est prise en charge que lorsque les originaux sont au format Letter US, Ledger, Legal US, Statement, A3, A4, A5, B4, ou JIS B5.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Sélection de l’image

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de numérisation en indiquant le type de document de la tâche de numérisation à effectuer.

  1. Appuyez sur l’onglet Image > Type de document sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Texte: adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

    • TEXTE/PHOTO: adapté aux originaux contenant à la fois du texte et des photographies.

    • PHOTO: adapté aux photographies.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Sélection du mode de couleur

Utilisez l'une de ces options pour numériser l'original : Auto, Couleur, Gris ou Mono.

  1. Appuyez sur l’onglet Image > Mode coul. sur l’écran d’affichage. Sélectionnez l'option appropriée.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • AUTO : détecte automatiquement la couleur de l’original et le numérise.

    • Couleur: permet d’afficher l’image en couleur : 24 bits par pixel, 8 bits for each RGB, sont utilisés pour chaque pixel.

    • Gris: permet d’afficher l’image en niveaux de gris : 8 bits par pixel.

    • Mono: affiche une image en noir et blanc. 1 bit par pixel.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Réglage de l’arrière-plan

Réglez dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité. Vous pouvez éclaircir ou supprimer l’arrière-plan sombre des originaux sur papier de couleur ou des journaux à numériser.

[Note]

Lorsque vous utilisez cette option, Effacer image verso dans l’onglet Image est désactivé.

  1. Appuyez sur l’onglet Image > Régler le fond sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

    • AUTO: règle automatiquement la luminosité du fond.

    • Améliorer : assombrit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

    • Effacer : éclaircit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Effacement des images au verso

Cette fonctionnalité empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original.

[Note]

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Régler le fond dans l’onglet Image est désactivé.

  1. Appuyez sur l’onglet Image > Effacer image verso sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Désactivé: désactive cette option.

    • Effacer : éclaircit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Qualité

Vous pouvez utiliser cette option pour créer un document de qualité supérieure. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier obtenu est importante.

  1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Qualité sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Optim: produit une image de haute qualité, avec une taille de fichier plus grande.

    • Normal: qualité d’image et taille de fichier intermédiaire entre Optim et Brouillon.

    • Brouillon: produit une image de basse qualité, mais avec une taille de fichier plus petite.

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

[Note]

Lorsque vous définissez Mode coul. sur Mono dans l’onglet Image, l’option Qualité est grisée.

POL FICH

Vous pouvez choisir la convention de création de noms de fichier avant d’effectuer la tâche de numérisation via le périphérique de stockage USB. si le périphérique de stockage USB comporte déjà un nom identique à celui saisi, vous pouvez le renommer ou le remplacer.

  1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Pol fich sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Changer nom : si le périphérique de stockage USB comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier sera enregistré sous un autre nom créé automatiquement.

    • Annuler: n’envoie pas le fichier numérisé s’il existe un fichier portant le même nom sur le serveur.

    • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

Format fich

Vous pouvez sélectionner le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.

  1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Format fich sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • JPEG: permet de numériser les originaux au format JPEG.

    • PDF: permet de numériser les originaux au format PDF. Vous pouvez ouvrir le fichier avec Adobe Acrobat Reader.

      • MultiPage: Si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage.

      • Sécur. : Vous pouvez définir le mot de passe du fichier PDF créé à l’aide cette option. Vous pouvez également définir s’il faut permettre aux utilisateurs d’accéder au fichier PDF créé pour l’imprimer ou le modifier.

      • Recherche: l’appareil détecte le texte dans l’image numérisée et crée un PDF permettant la recherche textuelle. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez la langue utilisée dans l’image numérisée. Appuyez sur OK.

        [Note]

        Cette option n’est disponible que lorsque le kit de numérisation avancée en option est installé.

      • Compact: permet de compresser les originaux pour créer un fichier de petite taille ; appuyez sur Compact. Cette méthode de compression est différente du format PDF normal. Certaines parties de données peuvent être perdues lors de la compression.

      • Ajout sign numériqu. vous pouvez ajouter une signature numérique au PDF avec une certification.

        [Note]

        Seul un administrateur peut gérer le certificat numérique dans Signature numérique dans PDF depuis SyncThru™ Web Service. Pour des informations détaillées concernant la Signature numérique dans PDF, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD Guide de l’utilisateur.

    • TIFF: permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format). Si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage.

    • XPS: permet de numériser les originaux au format XPS (XML Paper Specification). Si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage.

  3. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent.

[Note]

Le format de fichier JPEG ne peut pas être sélectionné dans l’option Format fich, si Mono a été sélectionné pour Mode coul. dans l’onglet Image.

Définition de la notification d’achèvement de tâche

Lorsque le travail de numérisation vers e-mail ou de numérisation vers serveur est terminé, l’appareil peut envoyer la notification d’achèvement par e-mail. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous numérisez et envoyez de grandes quantités de documents. Il n’est pas nécessaire d’attendre à côté de l’appareil la fin du travail de numérisation vers un e-mail ou de numérisation vers un serveur.

[Note]

Pour recevoir la notification d’achèvement de tâche, vous devez configurer les paramètres réseau et les paramètres d'e-mail à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD fourni.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Num vrs mail ou Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage.

  3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  4. Saisissez l'emplacement.

  5. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  6. Appuyez sur l’onglet Avancés > Notification de fin de tâche.

  7. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

  8. Appuyez sur la zone de saisie Adresse élec.. Le clavier contextuel s’affiche.

    Saisissez l’e-mail auquel vous souhaitez recevoir la notification d’achèvement de tâche. Appuyez sur OK.

    [Note]

    • Vous pouvez sélectionner l’adresse électronique en appuyant sur Carnet adresses.

    • Vous pouvez saisir uniquement une adresse électronique.

  9. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation.

Utilisation des paramètres de programmes

Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents de la dernière tâche.

Enregistrement

  1. Appuyez sur Num vrs mail, Numérisation vers serveur, Numériser vers le dossier partagé, ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage.

  2. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  3. Cliquez sur l’onglet Basique.

  4. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir Numérisation des deux faces des originaux et Modification de la résolution).

  5. Appuyez sur Programmes > Enregistrer.

  6. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom du programme souhaité. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas.

  7. Appuyez sur Enregistrer.

  8. Vous pouvez de nouveau vérifier les paramètres. Si tout est correct, appuyez sur Ajouter à l’accueil pour créer un raccourci sur l'écran principal, Enregistrer pour enregistrer les paramètres actuels, ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Chargement

  1. Appuyez sur Num vrs mail, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Programmes > Charger.

  3. Sélectionnez le paramètre précédent que vous souhaitez utiliser.

    L’appareil est à présent prêt à numériser en fonction des paramètres sélectionnés.

  4. Appuyez sur Ajouter à l’accueil pour créer un raccourci sur l'écran principal, Suppr. pour supprimer le paramètre actuel, ou Appl. pour utiliser le paramètre sélectionné.

Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC)

Cette option vous permet de numériser une image sur l'appareil et de l'envoyer à votre ordinateur connecté au réseau.

Pour un appareil connecté au réseau

Assurez-vous que le pilote de numérisation est installé sur votre ordinateur.

  1. Assurez-vous que l’appareil et l’ordinateur sont connectés à un réseau.

  2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  3. Appuyez sur Num v. PC sur l’écran d’affichage.

  4. Sélectionnez le nom de votre ordinateur, puis appuyez sur OK. Si l’appareil demande un mot de passe, saisissez-le à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

  5. Appuyez sur le programme d’application souhaité, puis appuyez sur Sélect..

    Le paramètre par défaut est MES DOCUMENTS.

  6. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution dans l’onglet Basique.

  7. Définissez le format de l’original dans l’onglet Avancés. Si vous n’êtes pas certain du format de l’original, sélectionnez Auto.

  8. Définissez le mode de couleur dans l’onglet Image.

  9. Définissez le format de fichier pour l’enregistrement de l’image dans l’onglet Sortie.

    [Note]

    Format fich n’est actif que lorsque vous sélectionnez l’application sur Mes documents.

  10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation.

    [Note]

    • L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes documents > Mes images > Samsung de l’ordinateur.

Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN

Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe Photoshop.

Procédez comme suit pour numériser avec un logiciel compatible TWAIN :

  1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.

  2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  3. Ouvrez une application, par exemple Adobe Photoshop.

  4. Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation.

  5. Numérisez et enregistrez vos images numérisées.

Numérisation sous mac

Vous pouvez numériser des documents avec le programme Transfert d'images. Mac OS X propose le programme Transfert d'images.

Numérisation en réseau

  1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.

  2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  3. Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d'images.

  4. Sous MAC OS X 10.4 ~10.5

    Cliquez sur Appareils, puis cliquez sur Parcourir le contenu des appareils.

    Sous Mac OS X 10.6

    Sélectionnez votre appareil sous PARTAGÉS. Passez ensuite à l’étape 6.

  5. Sous Mac OS X 10.4

    Sélectionnez votre appareil dans l’option Appareils TWAIN. Assurez-vous que la case Utiliser le logiciel TWAIN est cochée, et cliquez sur Se connecter.

    • Si un message d’avertissement s’affiche, cliquez sur Modifier port pour sélectionner un port.

    • Si l’interface TWAIN s’affiche, dans l’onglet Préférences, cliquez sur Modifier port pour sélectionner un port.

    Sous Mac OS X 10.5

    Vérifiez que la case Connecté est cochée en regard de votre appareil dans Appareils Bonjour.

    Si vous souhaitez numériser à l’aide de TWAIN, reportez-vous à la procédure ci-dessus pour MAC OS X 10.4.

  6. Définissez les options de numérisation sur ce programme.

  7. Numérisez et sauvegardez votre image numérisée.

[Note]

  • Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de Transfert d'images, reportez-vous à l’aide de Transfert d'images.

  • Utilisez des logiciels compatibles TWAIN pour appliquer plus d’options de numérisation.

  • Vous pouvez également numériser avec un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe Photoshop.

  • Si la numérisation ne fonctionne pas dans Transfert d'images, mettez à jour le système Mac OS à la dernière version. Transfert d'images fonctionne correctement dans Mac OS X 10.4.7 ou ultérieur.

Numérisation Linux

Vous pouvez numériser un document à l’aide de la fenêtre Unified Driver Configurator.

Numérisation

  1. Double-cliquez sur l’icône Unified Driver Configurator du bureau.

  2. Cliquez sur le bouton pour passer en mode Scanners Configuration.

  3. Sélectionnez le scanner dans la liste.

    Lorsque vous ne disposez que d’un appareil, et que celui-ci est connecté à l’ordinateur et sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement.

    Si plusieurs scanners sont connectés à l’ordinateur, vous pouvez sélectionner n’importe lequel à tout moment. Par exemple, pendant que l’opération d’acquisition est en cours sur le premier scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir les options du périphérique et lancer l’acquisition d’image.

  4. Cliquez sur Properties.

  5. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  6. Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview.

    Le document est numérisé et l’aperçu de l’image apparaît dans le Preview Pane.

  7. Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l’image à numériser dans le Preview Pane.

  8. Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality et Scan Area.

    • Image Quality : cette option permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation de l’image.

    • Scan Area : cette option permet de sélectionner la taille de la page. À l’aide du bouton Advanced, vous pouvez définir manuellement le format de page.

    Pour utiliser un paramètre d’option de numérisation prédéfini, sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type (voir Ajout de paramètres Job Type).

    Cliquez sur Default pour rétablir les paramètres par défaut pour les options de numérisation.

  9. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour lancer la numérisation.

    La barre d’état apparaît dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle affiche l’état d’avancement de la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel.

  10. L’image numérisée apparaît.

    Pour modifier l’image numérisée, utilisez la barre d’outils (voir Utilisation du Gestionnaire d’image).

  11. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d’outils.

  12. Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l’image et entrez le nom du fichier.

  13. Cliquez sur Save.

Ajout de paramètres Job Type

Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser plus tard.

Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :

  1. Modifiez les options dans la fenêtre Propriétés du scanner.

  2. Cliquez sur Save As.

  3. Entrez le nom du paramètre.

  4. Cliquez sur OK.

    Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Saved Settings.

Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation :

  1. Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à utiliser.

  2. Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la tâche de numérisation.

Pour supprimer un paramètre Job Type :

  1. Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à supprimer.

  2. Cliquez sur Delete.

    Le paramètre est supprimé de la liste

Utilisation du Gestionnaire d’image

L’application Gestionnaire d’image permet de modifier les images numérisées, à l’aide de commandes de menu et d’outils.

Pour modifier une image, utilisez les outils suivants :

Outils

Nom

Fonction

Save

Enregistre l’image.

Undo

Annule la dernière action.

Redo

Restaure l’action annulée.

Scroll

Permet de faire défiler l’image.

Crop

Rogne la zone d’image sélectionnée.

Zoom Out

Applique un zoom arrière à l’image.

Zoom In

Applique un zoom avant à l’image.

Scale

Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image ; vous pouvez entrer la taille manuellement ou définir un taux de mise à l’échelle proportionnelle, verticale ou horizontale.

Rotate

Permet de faire pivoter l’image ; vous pouvez sélectionner l’angle de rotation dans la liste déroulante.

Flip

Permet de retourner l’image verticalement ou horizontalement.

Brightness

Permet de régler la luminosité ou le contraste de l’image, ou d’inverser l’image.

Properties 

Affiche les propriétés de l’image.

Pour plus d’informations sur l’application Gestionnaire d’image, reportez-vous à l’aide en ligne.