Introduction

Description de l’appareil

Vue avant 1

1	Couvercle du chargeur automatique de documents recto/verso	8	Chargeur à double cassette (bac 3, bac 4)^[a]
2	Guides latéraux du chargeur automatique de documents recto/verso	9	Bac standard (bac 1, bac 2)
3	Bac d’alimentation papier du chargeur automatique de documents recto/verso	10	Capot avant
4	Bac de sortie du chargeur automatique de documents recto/verso	11	Poignée du capot avant
5	Interrupteur d'alimentation	12	Bac de sortie papier
6	Prise d’alimentation	13	Panneau de commande
7	Porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option
^[a]Périphérique optionnel.

Vue avant 2

1

Vitre d’exposition

4

Guide latéral du bac polyvalent

2

Fond blanc

5

Port USB

3

Bac multifonction

Vue arrière

1

Recto/verso du chargeur automatique de documents recto/verso

3

Port USB

2

Port réseau

4

Port imprimante USB

Vue intérieure (CLX-92x1 Series, CLX-9301 Series)

1

Bâtonnet de nettoyage de la fenêtre du module de numérisation laser

3

Cartouches de toner

2

Récupérateur de toner usagé

4

Unités d’imagerie


	Si vous souhaitez voir l’unité d’imagerie, vous devez retirer le récupérateur de toner usagé.

Vue intérieure (SCX-812x Series)

1

Récupérateur de toner usagé

3

Unité d’imagerie

2

Cartouche de toner


	Si vous souhaitez voir l’unité d’imagerie, vous devez retirer le récupérateur de toner usagé.

Vue d’ensemble du panneau de commande

1	Écran d’affichage	Permet d’afficher l’état présent de l’appareil et d’afficher des messages pendant le fonctionnement. Vous pouvez définir les menus en toute simplicité à l’aide de l’écran d’affichage.
2	Voyant Statut	Permet d’afficher l’état de l’appareil (voir Présentation du voyant d’état).
3	Statut tâche	Affiche les travaux en cours d’exécution, les travaux mis en file d’attente, les travaux terminés, le code d’erreur en cours ou les travaux sécurisés.
4	Compteur	Indique la quantité de papier utilisée (voir Bouton Compteur).
5	Eco	Passage en mode Eco (voir Bouton Eco).
6	Supprimer	Permet de supprimer des caractères dans la zone d’édition.
7	Pavé numérique	Permet de composer des numéros et de saisir des caractères alphanumériques. Vous pouvez également saisir la valeur numérique pour les copies de documents ou d’autres options.
8	Réinit.	Permet de réinitialiser les réglages actuels de l'appareil.
9	Bis/Pause	En mode prêt, cette touche permet de recomposer le dernier numéro de télécopie ou de téléphone du dernier appelant ; en mode édition, elle permet d’insérer une pause (-) dans un numéro de télécopie.
10	Connexion/Déconnexion	Permet à l'utilisateur de se connecter ou de se déconnecter.
11	Ligne	Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous pouvez entendre la tonalité. Saisissez un numéro de télécopie. Ceci est similaire à l'utilisation du haut-parleur pour effectuer un appel.
12	Alimentation	Active ou désactive l’alimentation. Lorsque le voyant bleu est allumé, l’appareil est sous tension et vous pouvez l’utiliser. Pour mettre l'appareil hors tension, maintenez ce bouton enfoncé pendant au moins 3 secondes. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.
13	Interrompre	Arrête un travail en cours pour une copie urgente.
14	Arrêter	Permet d’interrompre une opération à tout moment. Une fenêtre contextuelle s’affiche à l’écran, indiquant la tâche en cours que l’utilisateur peut interrompre ou reprendre.
15	Départ	Permet de lancer une tâche.


	Ne touchez l’écran d’affichage qu’avec vos doigts.

Interaction tactile

Type		Description
	Toucher (Appuyer)	Fait d'appuyer puis de relâcher rapidement une zone de l'écran. (Utilisé avec un « relâchement », on parlera de « pression »).
	Toucher et déplacer	L'écran est touché et le point focal sera déplacé de façon rectiligne et lente. Une fois relâché, seul le point focal sera déplacé. Sur l'affichage pouvant être touché (pas un élément), Toucher et déplacer sera activé et par son utilisation, la fonction sera activée -> un micro contrôle s'active par le toucher et déplacer sur le lecteur vidéo.
	Libérer	Fait de retirer votre doigt de l'écran (dès lors que la fonction est activée). (Utilisé avec une « pression » ou une « pression longue »).

Présentation du voyant d’état

La couleur du voyant d’état indique l’état actuel de l’appareil.

État		Description
Désactivé		L’appareil est déconnecté. L’appareil est en mode économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en ligne.
Vert	Active	L’appareil est connecté et prêt à être utilisé.
	Clignotant	Fax	L’appareil envoie ou reçoit des télécopies.
		Copie	L’appareil copie des documents.
		Numérisation	L’appareil numérise des documents.
		Impression	Lorsque le voyant d’état clignote lentement, cela signifie que l’appareil reçoit des données de l’ordinateur. Lorsque le voyant vert clignote rapidement, l’appareil imprime des données.
Rouge	Active	L’unité d’imagerie a atteint sa durée limite d’utilisation. Retirez l’ancienne unité d’imagerie et installez-en une nouvelle. La durée de vie de la cartouche de toner^[a] a expiré. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Un bourrage papier s’est produit (voir Résolution des bourrages papier). Le capot est ouvert. Fermez-le. Le bac est vide. Chargez du papier dans le bac (voir Chargement de papier dans le bac). L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur sévère. Vérifiez le message sur l’écran (voir Présentation des messages affichés). Le récupérateur de toner usagé est absent ou plein (voir Remplacement du récupérateur de toner usagé).
Rouge	Clignotant	Un léger dysfonctionnement est survenu et l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Vérifiez le message sur l’écran (voir Présentation des messages affichés). Dès que le problème est résolu, l’appareil reprend sa tâche initiale. La durée de vie de cartouche de toner^[a], l’unité d’imagerie, ou le récupérateur de toner usagé sont proches de leur limite d’utilisation. Commandez une nouvelle cartouche de toner, une nouvelle unité d’imagerie ou un nouveau récupérateur de toner usagé. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.
^[a]L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne d’impression. Elle est définie conformément à la norme ISO/IEC 19798. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le voyant rouge est allumé et que l’imprimante s'arrête d'imprimer.


	Vérifiez le message sur l’écran. Suivez les instructions du message ou reportez-vous au chapitre de dépannage (voir Présentation des messages affichés). Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Mise en marche de l’appareil


	N’oubliez pas que vous devez utiliser le câble d’alimentation électrique fourni avec l’appareil. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer un incendie ou d’endommager l’appareil.

Branchez le câble d’alimentation électrique dans la prise d’alimentation.
Branchez l’autre bout dans une prise avec mise à la terre.
Appuyez sur le bouton de mise en marche.


	Certains éléments à l’intérieur de l’appareil peuvent chauffer lorsqu’il est sous tension ou une fois l’impression terminée. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à la partie interne de l’appareil. Évitez de démonter l’appareil lorsqu’il est allumé ou sous tension, vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

Mise hors tension de l’appareil

Pour éteindre l’appareil, appuyez sur la touche Alimentation à droite du panneau de commande pendant plus de trois secondes. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, appuyez sur Oui dans l’écran d’affichage, puis attendez que l’alimentation soit coupée automatiquement.

L’appareil possède trois types de modes de mise hors tension. Appuyez sur le ConfigAppareil > Paramèt généraux > Fonctionnement du bouton d'alimentation. L’option Fonctionnement du bouton d'alimentation ne peut être configurée que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Pour des informations détaillées concernant la mise hors tension avec le bouton Alimentation, reportez-vous au Manuel de l'administrateur.
Vous pouvez également allumer l’appareil en appuyant sur la touche Alimentation.


	Le fait d’éteindre l’appareil directement avec l’interrupteur principal situé au-dessus de la prise de courant pourrait provoquer un problème de disque dur.

Connexion de l’imprimante

Utilisation d’un câble réseau

Cet appareil possède une carte d’interface réseau intégrée. Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau à l’aide d’un câble réseau.

Connectez l’appareil au réseau avec un câble réseau :

Présentation de l’écran d’affichage et des touches utiles

Écran d’affichage

L’écran d’affichage sur le panneau de commande permet une utilisation conviviale de l’appareil. Une fois que vous appuyez sur l’icône d’accueil () sur l’écran, l’écran d’affichage s’affiche.Les captures d’écran de ce guide de l’utilisateur peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.

Les icônes affichées à l’écran comme Fax peuvent être grisées en fonction du kit ou programme optionnel installé sur votre appareil.
Pour passer à l’écran d’affichage suivant, appuyez sur la flèche droite ou faites glisser votre doigt sur l’écran d’affichage.
En fonction du paramètre d’authentification, les utilisateurs de l’appareil doivent saisir un identifiant et un mot de passe. Dans ce cas, l’appareil ne peut être utilisé que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Contactez l’administrateur de l’appareil.

Copier : permet d’accéder au menu Copier (voir Copie).
Fax : permet d’accéder au menu Fax. Fax est activé sur l’écran d’affichage lorsqu’on installe le kit de télécopie en option (voir Télécopie (en option)).
Doc enregistrés: permet d’accéder au menu Doc enregistrés (voir Présentation de l'écran Documents enregistrés).
Dossier partagé: permet d’accéder au menu Dossier partagé (voir Présentation de l'écran Dossier partagé).
Num vrs mail: permet d’accéder au menu Num vrs mail (voir Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail)).
Numérisation vers serveur : permet d’accéder au menu Numérisation vers serveur (voir Numérisation d’originaux et envoi par SMB/FTP (Numérisation vers serveur)).
Num v. PC: permet d’accéder au menu Num v. PC (voir Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC)).
Numériser vers le dossier partagé: permet d’accéder au menu Numériser vers le dossier partagé.

Copie rapide: permet d’accéder au menu Copie rapide (voir Utilisation du menu Copie rapide).
ID COPIE: permet d’accéder au menu ID copie (voir Utilisation du menu Copie rapide).
USB : permet d’accéder au menu USB. Lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, USB est activé sur l’écran d’affichage (voir Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB).
Numéris. vers USB : permet d’accéder au menu Numéris. vers USB. Lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, Numéris. vers USB est activé sur l’écran d’affichage (voir Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB)).

ConfigAppareil: vous pouvez consulter les paramètres en cours de la machine ou modifier les valeurs de celle-ci.


	Certains menus ne peuvent être configurés que par un administrateur ou un utilisateur autorisé dont un administrateur a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe.

SmarThru WorkFlow : Permet d’accéder au menu SmarThru Workflow (voir Utilisation de SmarThru Workflow, du dossier partagé et des documents enregistrés).

Bouton Compteur

Lorsque vous appuyez sur la touche Compteur sur le panneau de commande, vous pouvez voir le nombre d’impressions.

Lorsque vous sélectionnez Appareil, vous pouvez voir le nombre d’impressions par dispositif. Une impression se réfère généralement à un seul côté d'une feuille et non pas à une impression sur un seul côté.

Utilis totale : affiche le nombre total d’impressions.
Grande page : affiche le nombre total d’impressions avec du papier grand format.
Utilis envois : affiche le nombre d’images envoyées par courrier électronique, serveur, etc.
Utilis envois fax (RTC) : affiche le nombre de télécopies envoyées.

Lorsque vous sélectionnez Util, vous pouvez voir le nombre d’utilisations, la limite, et l’utilisation restante pour chaque utilisateur. Pour des informations détaillées concernant Compteur, reportez-vous au Guide de l’administrateur.

Bouton Eco

La fonction éco permet d’économiser les ressources d’impression et conduit à imprimer de manière écologique. Lorsque vous appuyez sur le bouton Eco, l’appareil active ou désactive le mode éco. Si le mode éco est activé, vous pouvez voir l’image éco () sur certaines fonctionnalités. Certaines options de fonctionnalités ne peuvent pas être utilisées en mode éco. Pour des informations détaillées concernant la fonctionnalité éco, reportez-vous au Guide de l’administrateur.


	Seuls les administrateurs possèdent l’autorisation pour Paramèt Eco dans ConfigAppareil. Si l’appareil demande un mot de passe pour le mode éco, vous devez saisir le mot de passe. Contactez votre administrateur. Le bouton Eco n’est activé que pour les menus Copier, Copie rapide et Doc enregistrés.

État		Description
Désactivé		L’appareil n’est pas en mode Éco.
Vert	Activé	L’appareil est en mode Éco.

Bouton Statut tâche

Lorsque vous appuyez sur la touche Statut tâche, l’écran affiche les tâches en cours d’exécution, mises en file d’attente et terminées.

Impr. en cours

Affiche la liste des tâches en cours et en attente.

Appuyez sur le nom de la tâche pour afficher des informations plus détailllées.

Non: indique l’ordre des tâches.
Type tâche : affiche le type de travail, par exemple impression, copie, télécopie, etc.
Nom tâche : affiche le nom du travail.
Util : affiche le nom du propriétaire du travail.
État : affiche l’état actuel de chaque travail (voir Signification de l’état).

Promouvoir : rend prioritaire un travail sélectionné dans la liste lorsque de nombreuses tâches sont mises en file d’attente. La tâche sélectionnée ne peut pas obtenir la priorité sur une tâche en cours.


	En fonction de l’état du travail, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Promouvoir.

Tâche attente : permet de mettre en attente le travail sélectionné dans la liste.


	En fonction de l’état du travail, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Tâche attente.

Suppr. permet de supprimer le travail sélectionné de la liste.

Tâche terminée

Affiche la liste des travaux terminés.

Appuyez sur le nom de la tâche pour afficher des informations plus détailllées.

Non: indique l’ordre des tâches.
Type tâche : affiche le type de travail, par exemple impression, copie, télécopie, etc.
Nom tâche : affiche le nom du travail.
Util : affiche le nom du propriétaire du travail.
État : affiche l’état de chaque travail terminé (voir Signification de l’état).

Signification de l’état

Réception : l’appareil reçoit des données du réseau ou de la ligne de télécopie.
Traitement d'image: l’appareil traite l’image (décodage, codage, conversion du format de données).
Formatage : l’appareil est en train de générer l’image pour l’impression.
En attente : la tâche dans la file d’attente attend son tour.
Transfert en cours : l’appareil transfère les données par courrier électronique, serveur ou télécopie.
Numérisation : l’appareil est en train de numériser.
Composition : en mode télécopie, l’appareil compose le numéro du télécopieur du destinataire.
Connexion : en mode télécopie, l’appareil attend de se connecter au destinataire.
Impression : l’appareil est en train d’imprimer.
Enreg. : les données sont en cours d’enregistrement dans une boîte ou un périphérique USB.
TâcheRetardée : le travail est arrêté de manière temporaire pendant le temps défini dans Envoi différé (courrier électronique, télécopie, serveur).
En attente : dans l’onglet Tâche sécur, la tâche est interrompue de manière temporaire pendant l’envoi d’une tâche d’impression sécurisée par un ordinateur. Vous pouvez relancer la tâche en appuyant sur Impr..
En attente : Impression d’épreuves: la tâche est interrompue de manière temporaire pendant l’envoi d’une tâche d’impression d’épreuve par un ordinateur. Vous pouvez relancer la tâche en appuyant sur Libérer.
En attente : Epreuve: en mode copie, la tâche est interrompue de manière temporaire lorsqu’on a sélectionné la copie d’épreuve. Vous pouvez relancer la tâche en appuyant sur Libérer.
En attente : Demande util: la tâche est interrompue de manière temporaire lorsqu’on a appuyé sur Tâche attente. Vous pouvez relancer la tâche en appuyant sur Libérer.
En attente : Impression différée: la tâche est interrompue de manière temporaire jusqu'à l'heure que vous avez définie.
En attente : Ressources requises: la tâche est interrompue de manière temporaire lorsque l’appareil a un problème de type absence de papier, disparité de papier, etc.
Interrompu : la tâche est interrompue de manière temporaire lorsqu’on a appuyé sur la touche Interrompre pour une tâche de copie urgente.
En pause : La tâche est mise en pause lorsqu'on appuie sur le bouton Arrêter.
Terminé : le travail est terminé.
TerminéAvecErreur: le travail est terminé avec une erreur.
Supprimé : si vous sélectionnez un travail dans la liste, puis appuyez sur Suppr., le travail est supprimé.

Tâche sécur

Affiche la liste des travaux sécurisés que l’utilisateur a définis dans le pilote d’impression (voir Confidentiel). Vous devez saisir l’ID utilis et le Mot de p. définis dans le pilote d’impression (voir Confidentiel).

Non: indique l’ordre des tâches.
Type tâche : affiche le type de travail.
Nom tâche: Affiche le nom du travail.
Util: affiche le nom du propriétaire du travail.
Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le travail sélectionné. Vous pouvez également changer le nombre de copies en appuyant sur Modif paramètres.
Modif. permet de changer le Nom tâche du travail sélectionné.
Suppr. permet de supprimer la tâche sélectionnée de la liste.
Impr. permet d’imprimer la tâche sélectionnée dans la liste.
Fermer : permet de fermer la fenêtre d’état des travaux.

Avertiss actif

Affiche tous messages et codes d’erreur éventuels.

Non: indique l’ordre des messages.
Message d'état de la machine: affiche les messages d’erreur pour les erreurs actuelles dans l’appareil.
Code err: affiche le code du message d’erreur.
Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le travail sélectionné.
Fermer: permet de fermer la fenêtre d’état des travaux.

Touche Interrompre

Lorsque vous appuyez sur Interrompre (), l’appareil passe en mode d’interruption, c’est-à-dire qu’il arrête le travail d’impression en cours pour un travail de copie urgent. Une fois la copie urgente réalisée, l’appareil reprend la tâche d’impression interrompue.


	Lorsque vous sélectionnez la fonctionnalité d’agrafage pour une tâche d’impression, le mode d’interruption est opérationnel une fois l’agrafage terminé dans la tâche d’impression.

État		Description
Désactivé		L’appareil n’est pas en mode Interruption d’impression.
Vert	ACTIVE	L’appareil est en mode Interruption d’impression.