Télécopie (en option)

Ce guide fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Il contient les sections suivantes :

[Note]

  • Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via une ligne de téléphone par Internet. Pour plus d’informations, demandez au fournisseur d’accès à Internet.

  • Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques analogiques classiques (PSTN : réseau téléphonique public commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour utiliser le télécopieur. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Micro-filtre DSL.

    1. Port ligne

    2. Micro filtre

    3. Modem DSL/Ligne téléphonique

Préparation à l’envoi de télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez connecter le cordon téléphonique fourni à la prise murale. Reportez-vous au Guide d’installation du kit de télécopie en option pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre.

Envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur

vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil. Assurez-vous que l’appareil et l’ordinateur sont connectés au même réseau.

Envoi d’une télécopie (Windows)

Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme Samsung Network PC Fax doit être installé. Ce programme est installé lors de l’installation du pilote d’impression.

  1. Ouvrez le document à envoyer.

  2. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier.

    La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

  3. Sélectionnez Samsung Network PC Fax dans la fenêtre Imprimer

  4. Cliquez sur Imprimer ou OK.

  5. Saisissez le numéro de télécopie des destinataires et définissez au besoin les options.

    [Note]

    Pour plus d’informations sur Samsung Network PC Fax, cliquez sur Aide.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Consultation de la liste des télécopies envoyées (Windows)

Vous pouvez consulter la liste des télécopies envoyées à partir de votre ordinateur.

Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Télécopie PC réseau > Journal des télécopies. La fenêtre Journal des télécopies s’ouvre alors avec la liste des télécopies envoyées.

[Note]

Pour plus d’informations sur Journal des télécopies, cliquez sur Aide.

Envoi d’une télécopie (MAC)

Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme Utilitaires de télécopie doit être installé. Ce programme est installé lors de l’installation du pilote d’impression.

Les étapes suivantes concernent le système Mac OS X 10.5 ou 10.6. En fonction de la version de système d’exploitation, les étapes suivantes seront différentes.

  1. Ouvrez le document à envoyer.

  2. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier.

    La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

  3. Sélectionnez Samsung CLX-9201 9301 Series fax dans la liste déroulante dans Imprimante.

  4. Choisissez le nombre de copies et de pages.

  5. Choisissez votre format de papier, l’orientation et l’échelle.

  6. Saisissez le numéro de fax des destinataires dans la zone de saisie À. Si vous avez enregistré des numéros de fax fréquemment utilisés, vous pouvez également utiliser Adresses en appuyant sur la touche .

  7. Si nécessaire, saisissez le code d’accès dans la zone de saisie Préfixe de numérotation.

  8. Si nécessaire, vous pouvez envoyer la télécopie avec une page de garde : cochez Utiliser la page de garde.

    Saisissez l’objet et le message de la tâche de télécopie.

    [Note]

    Vous pouvez définir des options plus détaillées pour la page de garde dans Page de garde de télécopie Samsung. Sélectionnez Page de garde de télécopie Samsung dans la liste déroulante Ausrichtung.

  9. Cliquez sur Fax.

  10. L’icône Fax () s’affiche sur le dock du MAC. Cliquez sur l’icône.

    Vous pouvez voir l’état de la tâche de télécopie. Vous pouvez également supprimer, mettre en attente, reprendre et suspendre la tâche de télécopie.

Présentation de l’écran Fax

Pour utiliser la fonctionnalité fax, appuyez sur Fax dans l’écran d’affichage.

[Note]

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le kit de télécopie en option sur votre appareil.

Si un écran différent s’affiche, appuyez sur () pour passer à l’écran d’accueil.

Onglet Basique

Onglet Avancés

Onglet Image

  • Type de document: permet d’améliorer la qualité du fax à partir du type de document original numérisé (voir Sélection de l’image).

Envoi d’une télécopie

Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission.

[Note]

Vous pouvez placer les originaux dans le chargeur DADF ou sur la vitre d’exposition. Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur DADF et sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur DADF, parce qu’il est prioritaire en matière de numérisation.

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > ID machine et N° fax dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Appuyez sur la zone de saisie Nom ID. Le clavier contextuel s’affiche.

    Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise. Appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la zone de saisie N° de fax.

    Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

  5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Envoi d’une télécopie

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

    [Note]

    Cet appareil réduit automatiquement le document original pour l’ajuster au format de papier du télécopieur du destinataire. Par exemple, le format du document original est au format A3 et le papier chargé dans le télécopieur du destinataire est au format A4, le document original sera réduit pour tenir sur une feuille A4.

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés.

    [Note]

    • Vous pouvez envoyer une télécopie à 10 destinataires maximum à la fois.

    • Pour insérer une pause, appuyez sur Pause à l’endroit voulu au moment de la saisie du numéro de télécopie. Le signe « - » s’affiche à l’emplacement correspondant.

  7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.

[Note]

  • Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre ordinateur (voir Envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur).

  • Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil ne démarre la transmission, ou appuyez sur le bouton Statut tâche sur le panneau de commande, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr. (voir Bouton Statut tâche).

  • Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

  • Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail.

Envoi d’une télécopie à l’aide des numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé défini précédemment (voir Configuration d’un carnet d’adresses).

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie :

    • Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

    • Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

  7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande.

    L’appareil lance la numérisation et envoie le fax au destinataire.

Envoi manuel d’une télécopie à l'aide de Comb raccr

Cette méthode envoie une télécopie à l’aide de Comb raccr dans l’onglet Basique.

[Note]

Lorsque vous utilisez Envoi différé, Fax trans rapide et Envoi prioritaire dans l’onglet Avancés, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie avec Comb raccr.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Appuyez sur Comb raccr sur l’écran d’affichage.

  7. Lorsque vous entendez la tonalité, saisissez un numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

  8. Appuyez sur Départ lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

Envoi manuel avec un téléphone auxiliaire

Cette méthode envoie une télécopie à l’aide d’un téléphone auxiliaire. Assurez-vous que le téléphone auxiliaire est connecté à la prise EXT du kit de télécopie sur l’appareil.

[Note]

Pendant que vous parlez avec un téléphone connecté à la prise EXT, les fonctions de copie et de numérisation ne sont pas disponibles.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Décrochez le téléphone auxiliaire.

  7. Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro de télécopie à l’aide du téléphone auxiliaire.

  8. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande lorsque vous entendez le signal sonore aigu dans le téléphone auxiliaire.

Renvoi automatique

Lors de l’envoi d’une télécopie, lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse, l’appareil le recompose automatiquement.

Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et/ou le nombre de tentatives de recomposition, suivez la procédure ci-dessous :

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Recomposer dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Définissez l’option Interv. de recomposition [1-15]  min à l’aide des flèches haut/bas.

  4. Définissez l’option Délais de recomposition [0-13] à l’aide des flèches haut/bas.

Recomposition du dernier numéro

Récent : affiche les 10 derniers numéros de télécopie composés. Vous pouvez également choisir les numéros de télécopie au lieu d’appuyer sur la touche numérique.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Appuyez sur Récent.

  7. Appuyez sur le numéro de télécopie que vous souhaitez rappeler. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    • Ajout à adresse : permet d’ajouter un numéro de télécopie dans les résultats Récent au Carnet adresses.

    • Suppr. permet de supprimer un numéro de télécopie dans les résultats Récent. appuyez sur le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr..

  8. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires.

Envoi d’une télécopiedifférée

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie un fax en votre absence.

[Note]

  • Lorsque vous utilisez cette option, Fax trans rapide et Envoi prioritaire dans l’onglet Avancés sont désactivés.

  • Lorsque vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie en utilisant le bouton Comb raccr sur l’écran d’affichage.

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Cliquez sur l’onglet Basique.

  5. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  6. Une fois que le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous pouvez également utiliser Carnet adresses dans l’écran d’affichage si vous avez stocké des numéros de fax utilisés fréquemment.

  7. Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi différé.

  8. Appuyez sur la zone de saisie Nom tâche. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom de travail souhaité. Appuyez sur Fini.

    Si vous ne saisissez pas de nom de travail, l’appareil affecte le nom « Envoi tâche fax ».

  9. Définissez l’heure d’envoi différé.

    [Note]

    Vous pouvez définir l’heure d’envoi différé 15 minutes plus tard que l’heure actuelle. Par exemple, s’il est 1:00, vous pouvez définir l’heure d’envoi à 1:15 au plus tôt. Si l’heure définie est incorrecte, un message d’avertissement apparaîtra et l’heure sera automatiquement réinitialisée à l’heure actuelle.

  10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil commence à enregistrer les données d’original numérisé en mémoire.

[Note]

Pour annuler l’envoi de fax en différé, appuyez sur Désactivé avant que l’envoi ne soit lancé.

Réception d’une télécopie

Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.

Changerles modes de réception

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Cependant, si vous souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes :

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Paramètr initiaux fax dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Appuyez sur Mode de réception.

  4. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Téléphone: permet de recevoir une télécopie en appuyant sur Comb raccr puis sur Départ.

    • FAX: répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopies.

    • Répondeur/Fax: à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.

  5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Réception manuelle en mode Téléphone

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Comb raccr, puis en appuyant sur Départ lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception du fax.

Réception manuelle de fax avec un téléphone auxiliaire

Cette fonction fonctionne mieux lorsque vous utilisez un téléphone auxiliaire branché sur la prise EXT située à l'arrière de l'appareil.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous percevez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Cliquez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de télécopie du télécopieur distant, appuyez à nouveau sur les touches *9*.

Pour remplacer le *9*, par exemple, par *3*, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réception du code de démarrage dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

  3. Saisissez le chiffre 3 à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

  4. Appuyez sur OK.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réc. protégée dans l’écran d’affichage.

    [Note]

    Le mode Réc. protégée ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

    [Note]

    Lorsque l’appareil reçoit une télécopie dans ce mode, Impr. est activé. Si vous souhaitez imprimer les télécopies sécurisées, appuyez sur Impr.. Toutes les télécopies sécurisées seront imprimées.

  4. Si vous souhaitez que les télécopies entrantes soient toujours enregistrées en mémoire, appuyez sur Jour complet. Sinon, passez à l’étape suivante.

  5. Définissez Hre début en appuyant sur les boutons + et -. Appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Heure fin, et définissez l’heure de fin spécifique à l’aide des flèche haut/bas ou gauche/droite. Puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

[Note]

Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé. Dans ce cas, le fax reçu sera imprimé.

Sélection d’un bac de sortie pour les télécopies reçues

Cette option permet de spécifier le bac où seront imprimées les télécopies.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Réc. Sortie sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez le bac approprié.

    [Note]

    • Dans le modèles CLX-9301, le Bac droite (face haut) est un dispositif en option.

    • Le Bac finition et le Bac sup ne sont disponibles que lorsque le finisseur interne ou le finisseur de livret en option est installé.

    • Lorsque le finisseur interne ou le finisseur de livret en option est installé, Bac central est désactivé.

  3. Appuyez sur OK.

Impression desd fax reçus sur les deux faces du papier

Sélectionnez l’option Recto verso afin de réaliser des économies de papier. Lors de la réception de données de fax, celles-ci sont imprimées sur les deux côtés du papier.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Recto verso sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Désactivé: n'imprime que sur un côté de la feuille.

    • BORD LONG: imprime sur les deux côtés de la feuille ; cependant, la reliure sera située sur le bord long.

    • BORD COURT: imprime sur les deux côtés de la feuille ; cependant, la reliure sera située sur le bord court.

  3. Appuyez sur OK.

Impression des télécopies reçues vers le bac de droite (face vers le haut)

Cet appareil permet de recevoir les télécopies entrantes sur le bac de droite (face vers le haut).Lorsque vous utilisez le bac de droite, les télécopies reçues s’empilent successivement avec la première page en bas.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Réc. Sortie > Bac droite (face haut) > sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur OK.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonctions, il peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.

Configuration des paramètres de document

Avant l’envoi d’une télécopie, vous pouvez régler les paramètres de document, tels que la résolution, le contraste, la couleur, l’option recto/verso, etc.

[Note]

Les paramètres de document décrits ci-dessous s’appliquent uniquement à la tâche en cours. Si vous souhaitez modifier les paramètres de document par défaut, reportez-vous à ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Valeur par défaut :

Sélection du format des originaux

Une télécopie peut être envoyée après avoir spécifié la taille du document original s’il n’est pas possible de détecter automatiquement le format du document ou si vous souhaitez spécifier un certain format de document.

  1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Format d'origine sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    [Note]

    Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Taille po ou Taille mm. Sur cet appareil, la liste des formats papier est divisée en les formats de type A/B et les formats de type Lettre US disponibles.

    • Auto : détecte automatiquement le format des originaux, mais cette option n’est prise en charge que lorsque les originaux sont au format Letter US, Ledger, Legal US, Statement, A3, A4, A5, B4, ou JIS B5.

    • Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement les valeurs couramment utilisées.

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Télécopie des deux faces des originaux

Cette fonction convient plus particulièrement aux originaux recto verso. Vous pouvez choisir l’envoi des fax sur le recto du papier uniquement ou sur les deux côtés.

  1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Recto verso, puis définissez l’orientation de l’original.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Recto : pour les originaux imprimés sur un seul côté.

    • Rec ver, Livre: pour les originaux imprimés sur les deux côtés.

    • Rec ver, Calendrier: pour les originaux imprimés sur les deux côtés, mais le verso a pivoté de 180°.

    [Note]

    Pour utiliser Rec ver, Livre et Rec ver, Calendrier, placez les originaux dans le chargeur DADF. Si l’appareil ne peut pas détecter l’original sur le chargeur DADF, l’option passe automatiquement sur Recto.

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Sélection de l’orientation des originaux

Lors de la télécopie de documents recto/verso, spécifiez l’orientation du document. Dans le cas contraire, les télécopies ne peuvent pas être imprimées dans l’ordre correct des pages ou la disposition correcte des pages avant et arrière.

  1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Orientation original, puis définissez l’orientation de l’original.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Images droites: sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé avec le sommet vers l’arrière de l’appareil.

      Utilisation du chargeur DADF

      Utilisation de la vitre d’exposition

      Icône

    • Images de côté: sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé dans le chargeur DADF avec le haut du document original orienté vers la gauche de l’appareil ou un document original placé sur la vitre d’exposition avec le haut du document original orienté vers la droite de l’appareil.

      Utilisation du chargeur DADF

      Utilisation de la vitre d’exposition

      Icône

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Modification de la résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de mauvaise qualité ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

Utilisez la flèche gauche/droite pour passer d’une valeur à l’autre.

  • Standard: généralement recommandé pour les originaux comportant du texte. Cette option permet de réduire le temps d’envoi.

  • Supérieure : recommandé pour les originaux contenant des caractères de petite taille, des lignes fines ou du texte imprimé à l’aide d’une imprimante matricielle.

  • Optimale : recommandé pour des originaux contenant des détails fins. Cette option n’est activée que si le télécopieur de destination prend en charge la résolution Optimale.

  • Ultra-fin : recommandé pour des originaux contenant des détails extrêmement fins. Cette option n’est activée que si le télécopieur de destination prend en charge la résolution Ultra-fin.

[Note]

Si la résolution de votre appareil est réglée sur Optimale ou Ultra-fin et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution Ultra-fin ou Optimale, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

Sélection de l’image

Vous pouvez définir le type de document original afin d’améliorer la qualité du document numérisé.

  1. Appuyez sur l’onglet Image > Type de document sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Texte : adapté aux originaux comportant du texte ou des dessins.

    • TEXTE/PHOTO: adapté aux originaux comportant à la fois du texte et des photographies.

    • PHOTO: adapté aux originaux comportant des photographies en tons continus.

Modifier le contraste

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.

  1. Appuyez sur l’onglet Basique > Luminosité sur l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le niveau de zone claire et sombre.

Impression d’un rapport de fax

Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi et la réception des télécopies a réussi ou a échoué.

[Note]

Si un rapport contient des caractères ou des polices que l’appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères/polices dans le journal.

  1. Appuyez sur ConfigAppareil > Journal > Journaux fax > Paramètres dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Résultat transm plusieurs fax: permet d’imprimer un rapport de confirmation lorsque vous envoyez une télécopie à plusieurs emplacements.

      • Désactivé: Permet de désactiver cette fonction.

      • Activé: permet d’activer cette fonctionnalité.

      • Si erreur: imprime un rapport uniquement en cas d’échec de transmission.

    • Résultat de transmission de fax: imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une transmission, le nombre de pages envoyées, et d’autres informations.

      • Désactivé: Permet de désactiver cette fonction.

      • Activé: permet d’activer cette fonctionnalité.

      • Si erreur: imprime un rapport uniquement en cas d’échec de transmission.

    • Historique transmissions fax: imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une transmission, le nombre de pages envoyées, et d’autres informations.

      • Désactivé: Permet de désactiver cette fonction.

      • Activé: permet d’activer cette fonctionnalité.

    • Historique réception fax: imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une réception, le nombre de pages reçues, et d’autres informations.

      • Désactivé: Permet de désactiver cette fonction.

      • Activé: permet d’activer cette fonctionnalité.

  3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

Utilisation des paramètres de programmes

Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents des travaux précédents.

Enregistrement de Programmes

  1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  2. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir Configuration des paramètres de document).

  3. Cliquez sur l’onglet Basique.

  4. Sélectionnez Résolution (voir Modification de la résolution).

  5. Appuyez sur Programmes.

  6. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom du programme souhaité. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas.

  7. Appuyez sur Enregistrer. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, les paramètres définis sont enregistrés. Cliquez sur Accès liste ou Fermer.

Utilisation de l’alerte Programmes

  1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir Chargement des originaux).

  2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  3. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés.

  4. Cliquez sur Programmes > liste.

  5. Appuyez sur un nom de programme de la liste que vous souhaitez utiliser.

  6. Appuyez sur OK.

  7. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.

    L’appareil est à présent prêt à télécopier en fonction des paramètres sélectionnés.

  8. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et l’envoi de la télécopie aux destinataires.

[Note]

  • Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil ne démarre la transmission ou appuyez sur la touche Statut tâche sur le panneau de commande, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr..

  • Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

  • Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail.

Gestion des Programmes

  1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage.

  2. Cliquez sur Programmes > liste.

  3. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Tout sélect: permet de sélectionner tous les programmes.

    • Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le programme sélectionné.

    • Modif. : permet de changer le nom du programme sélectionné.

    • Suppr. permet de supprimer les programmes sélectionnés.

  4. Appuyez sur Annuler pour revenir à l’onglet Basique.

Enregistrement et chargement de documents

Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents de la dernière tâche.

Enregistrement

  1. Appuyez sur Num vrs mail, Numérisation vers serveur, Numériser vers le dossier partagé, ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage.

  2. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (Modification des paramètres des fonctions de numérisation).

  3. Cliquez sur l’onglet Basique.

  4. Les champs Recto verso et Résolution permettent de définir la qualité de numérisation.

  5. Appuyez sur Programmes > Enregistrer.

  6. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche.

    Introduisez le nom du programme souhaité. Puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas.

  7. Appuyez sur Enregistrer.

  8. Vous pouvez de nouveau vérifier l'ensemble des paramètres. Si tout est correct, appuyez sur Ajouter à l’accueil pour créer un raccourci sur l'écran principal, Enregistrer pour enregistrer les paramètres actuels, ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Chargement

  1. Appuyez sur Num vrs mail, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage.

  2. Appuyez sur Programmes > Charger.

  3. Appuyez sur le paramètre précédent que vous souhaitez utiliser.

    L’appareil est à présent prêt à numériser en fonction de votre sélection.

  4. Appuyez sur Ajouter à l’accueil pour créer un raccourci sur l'écran principal, Supprimer pour supprimer le paramètre actuel, ou Appl. pour utiliser le paramètre sélectionné.