Smarthru Workflow, 공유 폴더 및 저장된 문서 사용

SmarThru Workflow 정보

SmarThru™ Workflow는 '작업양식'이라고 하는 미리 작성된 작업 집합을 수행하여 사용자가 네트워크의 장치를 작동할 수 있게 하는 문서 전송 솔루션입니다. 작업양식을 이용하면 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 사용자의 작업 시간을 줄이고 작업의 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

1	LDAP 서버, 도메인 서버	8	FTP 서버
2	Microsoft Sharepoint 서버	9	팩스 서버
3	네트워크 폴더	10	Google Docs
4	팩스 서버	11	이메일 서버
5	데이터베이스	12	클라이언트 시스템
6	사용자
7	SMTP 설정

SmarThru Workflow 화면 이해하기

SmarThru Workflow 기능을 사용하려면 메인 화면에서 SmarThru Workflow를 누르세요.


	다음 조작부 화면으로 전환하려면 화면에서 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 누르세요.

Workflow 화면

'작업양식' 및 '메타데이터'란?

'작업양식'은 문서에서 원하는 최종 결과를 얻기 위해 여러 개의 내장 플러그인을 결합하여 생성되는 작업 프로세스입니다.

메타데이터는 작업양식 작성자가 제공하는 추가 정보로서, 스캔 또는 직접 입력 플러그인을 사용합니다.

공용 작업양식 탭

공용 탭은 관리자가 사용자 그룹을 위해 만든 공용 작업양식을 보여줍니다.

갱신: 작업양식 정보를 갱신합니다.
상세 정보: 작업양식 세부 정보를 표시합니다.
선택: 작업 실행을 위한 작업양식을 선택합니다.

개인 작업양식 탭

개인 탭은 현재 인증된 사용자가 개인 사용자를 위해 만든 개인 작업양식을 보여줍니다.

갱신: 작업양식 정보를 갱신합니다.
상세 정보: 작업양식 세부 정보를 표시합니다.
선택: 다음 화면으로 이동하여 추가 옵션을 표시합니다.

작업양식 생성 화면

새 작업양식을 추가하려면 SmaThru Workflow를 실행한 후 로그인하세요. 최대 100개의 공용 작업양식을 만들 수 있습니다.


	SmaThru Workflow를 네트워크 서버에 설치해야 합니다. SmaThru Workflow를 설치하려면 CD에 들어 있는 관리자 설명서를 참조하세요.

작업양식 생성

SmaThru Workflow 실행

(Programs>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).
아이디와 암호를 입력하여 시스템에 로그인하세요.
메인 메뉴에서 작업양식 > 작업양식 관리자를 선택하세요.
왼쪽 창에서 공용 워크폼으로 만들 것인지 개인 작업양식으로 만들 것인지 선택하세요.
작성을 클릭하세요.

작업양식 작성 페이지가 열립니다.
작업양식에 대한 등록 정보를 입력하세요.
플러그인을 왼쪽 창에서 데이터 창의 해당 영역으로 끌어서 놓거나, 아이콘 오른쪽 위 모서리에 나타나는 녹색 확인 표시를 클릭하세요.

작업양식의 각 작업은 작업양식에 표시되는 순서대로 수행됩니다.
저장을 클릭하세요.

작업양식 관리자 페이지에 작업양식이 표시됩니다.
미완료 상태이면 플러그인이 완전하게 구성되지 않은 것입니다. 작업양식을 선택하고 편집을 클릭하여 작업양식으로 전환하세요.

작업양식 실행

작업양식을 이용하여 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

메인 화면에서 SmarThru Workflow를 누르세요.
목록에서 원하는 작업양식 하나를 누르고 선택하세요.
메타데이터를 누르고 다음을 클릭하세요.
- 수정: 사용자가 선택한 메타데이터 정보를 수정할 수 있습니다.
- 다음: 사용자가 다음 메타데이터를 선택할 수 있습니다.
- 취소 : 저장하지 않고 종료합니다.
설정을 변경하려면 기본, 고급설정, 이미지 및 출력 탭에서 매개변수를 변경하세요.
조작부의 시작 버튼을 누르세요. 작업양식을 만들 때 설정한 위치로 결과 파일이 저장됩니다.

공유 폴더 화면 이해하기

이 기능을 사용하면 제품의 메모리를 공유 폴더로 사용할 수 있습니다. 이 기능의 장점은 컴퓨터 창을 통해 공유 폴더를 편리하게 사용할 수 있다는 점입니다.


	관리자는 아이디와 암호를 설정하여 사용자의 접근을 제한하고 동시에 접속할 수 있는 최대 사용자 수를 설정할 수도 있습니다.

공유 폴더 만들기

컴퓨터에서 탐색기 창을 여세요.
주소란에 프린터의 \\[IP 주소](예:\\169.254.133.42)를 입력하고 Enter 키를 누르거나 이동을 클릭하세요.
nfsroot 디렉토리 아래에 새 폴더를 만드세요.

공유 폴더 사용

일반 컴퓨터와 똑같은 방법으로 공유 폴더를 사용할 수 있습니다. 일반 Windows 폴더처럼 폴더나 파일을 만들고 편집 및 삭제하면 됩니다. 스캔한 데이터를 공유 폴더에 저장할 수도 있습니다. 공유 폴더에 저장된 파일을 직접 인쇄할 수 있습니다. TIFF, BMP, JPEG 및 PRN 파일을 인쇄할 수 있습니다.

저장된 문서 화면 이해하기

컴퓨터에서 전송된 문서나 스캔된 이미지를 저장된 문서에 저장할 수 있습니다. 저장된 문서는 제품의 하드 디스크 드라이브(HDD)에 있으며 문서는 HDD에 저장됩니다. 특정 저장된 문서에 암호를 설정해 무단으로 접근하지 못하도록 할 수 있습니다. 또한 다양한 인쇄 기능을 사용하여 저장된 문서를 인쇄하고 이메일, 서버, 팩스 등의 대상으로 문서를 전송할 수도 있습니다. SyncThru™ Web Service에서 저장된 문서를 설정한 후 저장된 문서 기능을 사용할 수 있습니다(SyncThru™ Web Service를 사용해 주소록 설정하기 참조).


	저장된 문서에 중요한 데이터가 저장되어 있는 경우에는 데이터를 정기적으로 백업해 두는 것이 좋습니다. 삼성은 제품 오용이나 고장에 의한 데이터 손상 또는 손실에 대해 책임을 지지 않습니다.

저장된 문서 기능을 사용하려면 조작부 화면에서 저장된 문서를 누르세요.

저장된 문서에서는 스캔된 데이터를 제품의 하드 디스크에 저장할 수 있습니다. 저장된 데이터를 팩스, 이메일, 서버, 저장함, USB와 같은 다양한 대상으로 전송할 수 있습니다.

공용: 모든 사용자가 파일에 접근할 수 있습니다.
개인: 무단 접근을 방지하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다.

저장된 문서에 문서 저장

메인 화면에서 저장된 문서를 누르세요.

공용 또는 개인 탭을 누르고 저장된 파일을 볼 수 있습니다.


	파일이 없으면 PC에서 파일을 저장할 수 있습니다(출력 모드 참조).출력 모드

파일 이름을 변경하고 삭제 또는 인쇄할 수 있습니다.