Skanning

Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn.

Kapitlet innehåller:

[Note]

Den maximala upplösningen beror på olika faktorer, t.ex. datorns hastighet, tillgängligt hårddiskutrymme, minne, bildstorleken och bitdjupsinställningar. Beroende på vilket system du har och vad du skannar kan det alltså vara omöjligt att skanna i vissa upplösningar, särskilt om du använder utökad upplösning.

Grundl. skanningsmetod

Du kan skanna originalen med maskinen via nätverket.

Så här fungerar skanningsmetoderna

Om du vill använda skanningsfunktionen trycker du på Skan. e-post, Skanna till USB, Skanna till Server, Skan. t PC, or Skanna till delad mapp på skärmen.

Om en annan skärm visas trycker du på () så kommer du till startskärmen.

Skannar original och skickar via e-post (skanna till e-post)

Du kan skanna original och skicka den skannade bilden till flera mottagare från maskinen med e-post.

[Note]

Om du vill skanna och skicka en bild som en bilaga till ett e-postmeddelande måste du ange nätverksparametrar, SMTP-inställningar och Skan. e-post-inställningar med hjälp av kontrollpanelen eller SyncThru™ Web Service. Information om hur du anger nätverksparametrarna och e-postinställningarna finns i administratörshandboken på den medföljande CD-skivan.

Om Skan. e-post-skärmen

Tryck på Skan. e-post på skärmen.

Fliken Grundl.

  • Skicka till mig: Välj fliken Avancerad > E-postinställn. och ange mottagarens e-postadress. Klicka på kryssrutan till höger om du vill skicka filerna till dig själv.

  • Direktinm. Peka på skärmen för att lägga till mottagarens e-postadress(er).

  • Filnamn: Skapar filnamnet för den fil som ska skickas (se Filhant.).

  • Filformat: Välj filformat innan du börjar skanna (se Filformat).

  • Upplösning: Väljer skanningsupplösning (se Ändra upplösningen).

  • Svärta: Justerar svärtan för skanningens utdata (se Ändra Svärta).

  • Nyligen: Visar de 10 senast använda e-postadresserna. Dessutom kan du välja e-postadresser i stället för att trycka på popup-tangentbordet (se Skicka på nytt till den senast använda e-postadressen).

  • ()Favorit: Visar adresser som ofta används.

  • Alla: Visar alla adresser.

  • ABC: Visar adresser som innehåller alfabetiska tecken.

  • 123/!@#: Visar adresser som innehåller siffror och specialtecken.

  • Program: Här kan du spara aktuella inställningar för framtida bruk (se Använda en programinställning).

Fliken Avancerad

  • Originalformat: Väljer storlek för original (se Välja storleken på original).

  • Originalriktning: Väljer orientering för originalen (se Välja orientering för original).

  • Ställa E-post: Ange informationen, däribland Från (frånadress) samt ämnesrad och meddelandetext.

  • Dubbelsidig: Ställer in skrivaren för dubbelsidig utskrift.

Fliken Bild

Du kan flytta till nästa eller föregående sida med hjälp av upp- och nedpilarna längst ned till vänster.

  • Originaltyp: Väljer om originalet är text, foto o.s.v. (se Välja originaltyp).

  • Färginst. Justerar färgalternativen för skanningens utdata (se Välja färgläget).

  • Justera bakgrund: Radera bakgrunden i viss utsträckning genom att justera densitet eller ljusstyrka (se Justera bakgrund).

  • Radera Baksidan: Förhindrar skanning av den andra sidans bild som syns genom originalet (se Ta bort bilder på baksidan).

Fliken Utmatning

  • Kvalit. Justerar visningskvaliteten på skannande utdata (se Kvalit.).

  • Filnamn: Skapar filnamnet för den fil som ska skickas (se Filhant.).

Skicka på nytt till den senast använda e-postadressen

Så här skickar du på nytt till den senast använda e-postadressen:

  1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  2. Tryck på Skan. e-post på skärmen.

  3. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning (se Ändra skanningsinställningar).

  4. Tryck på fliken Grundl..

  5. Tryck på inmatningsområdet för Till och Nyligen.

  6. Välj e-postadressen som du vill skicka till. Tryck sedan på OK.

    [Note]

    • Lägg t. adress: Här kan du lägga till en e-postadress i Nyligen-resultaten i Adressbok.

    • Radera: Här kan du ta bort en e-postadress i Nyligen-resultaten. Tryck på den e-postadress du vill ta bort. Tryck sedan på Radera.

  7. Ange skannerkvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning (se Skanna från båda sidor av originalen och Ändra upplösningen).

  8. Tryck på Start-knappen för att skanna och skicka filen.

    Om du placerar ett original på skannerglaset visas ett fönster med frågan om du vill placera ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på Ja. När du är klar trycker du på Nej i det här fönstret.

Skriva ut en e-postbekräftelserapport

Du kan välja om maskinen ska skriva ut en rapport när ett e-postmeddelande har skickats.

[Note]

Om en rapport innehåller tecken eller teckensnitt som maskinen inte stödjer kan Unknown skrivas ut istället för tecknen/teckensnittet.

  1. Tryck på Maskinkonfig. > Programinst. > Skan. t. e-post, inst. på skärmen.

  2. Välj lämpligt alternativ i Utskriftsbekräftelseark.

    • Endast vid fel: Skriver ut en bekräftelserapport endast när det inte gick att skicka ett e-postmeddelande.

    • Alltid: Skriver alltid ut en bekräftelserapport när ett e-postmeddelande har skickats.

    • Aldrig: Skriver aldrig ut någon bekräftelserapport.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Skanna original och skicka via SMB/FTP (Skanna till server)

Du kan skanna en bild och skicka den till högst tre adresser med SMB eller FTP.

[Note]

För att kunna skanna och skicka en bild till en server måste du konfigurera nätverksparametrar med hjälp av kontrollpanelen eller SyncThru™ Web Service. Information om hur du konfigurerar nätverksparametrarna finns i administratörshandboken på den medföljande CD-skivan med användarhandboken.

Så här fungerar skärmen Skanna till Server

Tryck på Skanna till Server på skärmen.

Fliken Grundl.

Fliken Avancerad

Fliken Bild

Du kan flytta till nästa eller föregående sida med hjälp av upp- och nedpilarna längst ned till vänster.

  • Originaltyp: Anger om originalet är text, foto o.s.v. (se Välja originaltyp).

  • Färginst. Justerar färgalternativen för skanningens utdata (se Välja färgläget).

  • Justera bakgrund: Radera bakgrunden i viss utsträckning genom att justera densitet eller ljusstyrka (se Justera bakgrund).

  • Radera Baksidan: Förhindrar skanning av den andra sidans bild som syns genom originalet (se Ta bort bilder på baksidan).

Fliken Utmatning

  • Kvalit. Justerar visningskvaliteten på skannande utdata (se Kvalit.).

  • Filformat: Väljer filformat för skannade utdata (se Filformat).

Skanna och skicka till SMB-/FTP-server

[Note]

Du kan välja upp till tre mottagare via SMB- och FTP-servrar.

  1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  2. Tryck på Skanna till Server på skärmen

  3. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning (se Ändra skanningsinställningar).

  4. Tryck på fliken Grundl..

  5. Om du trycker på inmatningsområdet för servernamnet kan du ange mottagarens serveradress manuellt. Det går inte att ange någon adress i det andra fältet förrän det första fältet är ifyllt.

    Du kan även använda Adressbok om du enkelt vill ange adresserna (se Ställa in en adressbok).

  6. Ange skannerkvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning (se Skanna från båda sidor av originalen och Ändra upplösningen).

  7. Tryck på Start på kontrollpanelen.

    Maskinen börjar skanna och skickar sedan filen till angiven server.

    Om du placerar ett original på skannerglaset visas ett fönster med frågan om du vill placera ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på Ja. När du är klar trycker du på Nej i det här fönstret.

[Note]

  • Om du vill avbryta det aktuella skanningsjobbet trycker du på Stop på kontrollpanelen. Du kan även ta bort de aktuella och väntande jobben med Job Status på kontrollpanelen. Välj det jobb du vill avbryta och tryck på Radera (se Job Status-knappen).

  • När maskinen skickar skannade data kan du inte kopiera eller skicka fax.

Återsända till den senaste serveradressen

Så här skickar du en fill till den senaste serveradressen som användes:

  1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  2. Tryck på Skanna till Server på skärmen.

  3. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning (se Ändra skanningsinställningar).

  4. Tryck på fliken Grundl..

  5. Tryck på Nyligen.

  6. Välj den serveradress som du vill skicka filen till. Tryck sedan på OK.

    [Note]

    • Lägg t. adress: Här kan du lägga till en serveradress i Nyligen-resultaten i Adressbok.

    • Radera: Här kan du ta bort en serveradress i Nyligen-resultaten. Tryck på den serveradress du vill ta bort. Tryck sedan på Radera.

  7. Ange skannerkvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning (se Skanna från båda sidor av originalen och Ändra upplösningen).

  8. Tryck på Start-knappen för att skanna och skicka filen.

    Om du placerar ett original på skannerglaset visas ett fönster med frågan om du vill placera ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på Ja. När du är klar trycker du på Nej i det här fönstret.

Skanna original och skicka till en USB-minnesenhet (skanna till USB)

Du kan skanna ett dokument och spara den skannade bilden på en USB-minnesenhet. När du skannar ett dokument använder maskinen standardinställningar, exempelvis för upplösningen. Du kan även göra egna skannerinställningar (se Ändra skanningsinställningar).

Så här fungerar skärmen Skanna till USB

Tryck på Skanna till USB på skärmen.

Fliken Grundl.

  • Go to upper: Flyttar tillbaka till den övre nivån.

  • Välj: Flyttar till den valda mappen.

  • Ny mapp: Skapar en ny mapp på USB-minnesenheten.

  • Detalj: Visar information om den valda mappen eller filen.

  • Red. Ändrar namn på den valda mappen eller filen.

  • Radera: Tar bort den valda mappen eller filen.

  • Filnamn: Skapar ett filnamn för att lagra skannade data.

  • Upplösning: Väljer skanningsupplösning (se Ändra upplösningen).

  • Program: Här kan du spara aktuella inställningar för framtida bruk (se Använda en programinställning).

Fliken Avancerad

  • Originalformat: Väljer storlek för original (se Välja storleken på original).

  • Originalriktning: Väljer orientering för originalen (se Välja orientering för original).

  • Ställa E-post: Ange informationen, däribland Från, Ämne och meddelandetext.

  • Dubbelsidig: Ställer in skrivaren för dubbelsidig utskrift.

Fliken Bild

Du kan flytta till nästa eller föregående sidor med hjälp av upp- och nedpilen längst ned till vänster.

  • Originaltyp: Ange huruvida originalet är text, foto eller dylikt (se Välja originaltyp).

  • Färginst. Justerar färgalternativen för skanningens utdata (se Välja färgläget).

  • Justera bakgrund: Radera bakgrunden i viss utsträckning genom att justera densitet eller ljusstyrka (se Justera bakgrund).

  • Radera Baksidan: Förhindrar skanning av den andra sidans bild som syns genom originalet (se Ta bort bilder på baksidan).

Fliken Utmatning

  • Kvalit. Justerar visningskvaliteten på skannande utdata (se Kvalit.).

  • Filformat: Väljer filformat för skannade utdata (se Filformat).

  • Filhant. Byter automatiskt namn eller skriver över när USB-minnesenheten har samma namnfil (se Filhant.).

Skanna till en USB-minnesenhet

[Note]

  • Maskinen kan inte identifiera den oformaterade USB-minnesenheten. Formatera och sätt sedan i USB-minnesenheten i USB-porten på maskinen igen.

  • Maskinen kunde inte identifiera USB-minnesenheten när maskinen är i energisparläge. Vänta tills maskinen går tillbaka till redoläge och sätt sedan i USB-minnesenheten i USB-minnesporten på maskinen.

  • Maskinen har två USB-minnesportar. När ett USB-minne redan sitter i en av portarna kan inte maskinen identifiera det andra minnet om du försöker sätta i en USB-minnesenhet i en annan port. Ta bort USB-minnesenheten som sattes i först, och sätt sedan i önskad USB-minnesenhet i på nytt.

  1. Sätt i en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen.

  2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  3. Tryck på Skanna till USB på skärmen.

  4. Tryck på fliken Grundl..

  5. Välj den mapp som skannade bilden ska lagras i. Om du inte väljer en mapp lagras den skannade bilden i rotkatalogen.

  6. Tryck på inmatningsområdet för Filnamn. Popup-tangentbordet öppnas.

  7. Ange ett filnamn för att lagra skannade data. Tryck på Klar.

  8. Ange Filformat, Upplösning och Svärta (se Skanna från båda sidor av originalen samt Ändra upplösningen).

  9. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning om nödvändigt (se Ändra skanningsinställningar).

  10. Tryck på Start-knappen för att skanna och lagra filen.

    Om du placerar ett original på skannerglaset visas ett fönster med frågan om du vill placera ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på Ja. När du är klar trycker du på Nej i det här fönstret.

  11. När skanningen är klar kan du ta bort USB-minnesenheten från maskinen.

Ändra skanningsinställningar

I det är avsnittet beskrivs hur du justerar dokumentinställningarna för varje skanning, t.ex. upplösning, duplex (dubbelsidigt), originalstorlek, typ, färgläge och ljusstyrka. Inställningarna som du ändrar behålls under en viss tid men återställs sedan till standardvärdena.

Ändra upplösningen

Du kan justera dokumentets upplösning.

Tryck på upplösningen och ange lämpliga värden. Ju högre värde du anger, desto tydligare blir resultatet. Skanningstiden kan dock bli längre.

Följande tabell visar detaljerad information om den här funktionen och upplösningen, samt alternativ för filformat.

Funktion

Upplösning (dpi)

Filformat

Skan. e-post

100, 200, 300, 600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Skanna till USB

Skanna till server

Skanna till delad mapp

Ändra Svärta

Du kan ange graden av ljusstyrka/svärta på det skannade resultatet. Om originalet är ljust eller bleknat flyttar du den vita indikatorn till höger för att öka svärtan.

  • Tryck på det vita fältet och ändre värdet.

Skanna från båda sidor av originalen

Den här funktionen avser skanning av dubbelsidiga originaldokument. Du kan välja om maskinen ska skanna endast en sida eller båda sidorna av papperet.

Tryck på fliken Avancerad > Dubbelsidig och välj ett alternativ.

  • 1-sidig: För original som skrivs ut på en sida.

  • 2-sidig, bok: För original som skrivs ut på båda sidorna.

  • 2-sidig, kalender: För original som skrivs ut på båda sidor med baksidan roterad 180 grader.

[Note]

Om du placerar ett original på skannerglaset visas ett fönster med frågan om du vill placera ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på Ja. När du är klar väljer du Nej för det här alternativet.

Välja orientering för original

  1. Tryck på fliken Avancerad > Originalriktning och ange sedan originalets orientering.

  2. Välj passande alternativ.

    • Stående bilder: Välj den här inställningen när ett originaldokument placeras med den övre delen av sidan mot maskinens baksida.

      Använda dokumentmataren

      Använda skannerglaset

      Ikon

    • Liggande bilder: Välj den här inställningen när ett originaldokument läggs i dokumentmataren med den övre delen av sidan mot maskinens vänstra sida, eller när originaldokumentet placeras på skannerglaset med den övre delen av sidan mot maskinens högra sida.

      Använda dokumentmataren

      Använda skannerglaset

      Ikon

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Välja storleken på original

  1. Tryck på fliken Avancerad > Originalformat och välj ett alternativ.

  2. Välj passande alternativ.

    [Note]

    Du kan ändra måttangivelser på papperslisten genom att trycka på Tum storlek eller mm storlek. På den här maskinen är papperslisten indelad i papper med de tillgängliga storlekstyperna A/B och Letter.

    • Anp. Väljer kopieringsområde på originalet. Tryck på navigeringspilarna för att ange storleken.

      [Note]

      Den anpassade storleken är olika beroende på var originalen placeras.

      I dokumentmataren

      På skannerglaset

      Minsta storlek

      128 x 128 mm

      (5 x 5 tum)

      25 x 25 mm

      (1,0 x 1,0 tum)

      Största storlek

      297 x 432 mm

      (11,7 x 17,0 tum)

      297 x 432 mm

      (11,7 x 17,0 tum)

    • Auto: Storleken på originalen identifieras automatiskt, men alternativet går bara att använda när originalen är i storlekarna Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4 eller JIS B5.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Välja originaltyp

Originaltypsinställningen används för att förbättra skanningskvaliteten genom att välja dokumenttyp för det aktuella skanningsjobbet.

  1. Tryck på fliken Bild > Originaltyp på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • Text: Används för förlagor som i huvudsak innehåller text.

    • Text/Foto: Används för förlagor med både text och fotografier.

    • Foto: Används när originalen är fotografier.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Välja färgläget

Använd något av följande alternativ när du skannar original: Auto, Färg, Grå eller Mono.

  1. Tryck på fliken Bild > Färginst. på skärmen. Välj lämpligt alternativ.

  2. Välj passande alternativ.

    • Auto : Originalets färg identifieras automatiskt och skanningen sker automatiskt.

    • Färg: Använder färg för att visa en bild: 24 bits per pixel, 8 bits för varje RGB används för 1 pixel.

    • Grå: Använder svart gradiation för att visa en bild: 8 bits per pixel.

    • Mono: Svartvit bildvisning. 1 bit per pixel.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Justera bakgrund

Justera bakgrunden i viss utsträckning genom att justera densitet eller ljusstyrka. Den mörka bakgrunden på färgade papper eller tidningar som ska skannas kan göras ljusare eller tas bort.

[Note]

När du använder det här alternativet är Ta bort bakgr.bild på fliken Bild inaktiverade.

  1. Tryck på fliken Bild > Justera bakgrund på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • Av: Funktionen inaktiveras.

    • Auto: Justerar automatiskt bakgrundens ljusstyrka.

    • Förb. Gör bakgrunden mörkare. Ändra värdet med hjälp av vänster- och högerpilarna.

    • Rad. Gör bakgrunden ljusare. Ändra värdet med hjälp av vänster- och högerpilarna.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Ta bort bilder på baksidan

Med den här funktionen förhindras skanning av den andra sidans bild som syns genom originalet.

[Note]

När du använder den här funktionen är Justera bakgrund på fliken Bild inaktiverat.

  1. Tryck på fliken Bild > Ta bort bakgr.bild på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • Av: Inkativera funktionen.

    • Rad. Gör bakgrunden ljusare. Ändra värdet med hjälp av vänster- och högerpilarna.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Kvalit.

Använd det här alternativet för bästa kvalitet på dokumentet. Ju högre kvalitet du väljer, desto större blir filen.

  1. Tryck på fliken Utmatning > Kvalit. på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • Bäst: Ger en hög bildkvalitet, men filstorleken blir större.

    • Normal: Både bildkvaliteten och filstorleken är mellan Bäst och Utkast.

    • Utkast: Ger en låg bildkvalitet, men filstorleken blir mindre.

  3. Tryck på OK på skärmen.

[Note]

När du anger Färginst. till Mono på fliken Bild inaktiveras alternativet Kvalit..

Filhant.

Du kan välja hur filnamn ska genereras innan du går vidare med skanningsjobbet via USB-minnesenheten. Om USB-minnesenheten redan har samma namn som du angav kan du byta namn eller skriva över det.

  1. Tryck på fliken Utmatning > Filhant. på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • BytNamn: Om USB-minnesenheten redan har samma namn som det nya filnamn du angav, kommer filen att sparas under annat filnamn, som skapas automatiskt.

    • Avbryt: Den skannade filen skickas inte om filen med samma namn redan finns på servern.

    • SkrivÖver: Den skickade filen skriver över den befintliga filen.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

Filformat

Du kan välja filformat innan du börjar skanna.

  1. Tryck på fliken Utmatning > Filformat på skärmen.

  2. Välj passande alternativ.

    • JPEG: Skannar original till JPEG-format.

    • PDF: Skannar original som PDF. Du kan öppna filen med Adobe Reader.

      • Multisida: Om du vill att flera original ska skannas som en fil trycker du på Multisida.

      • Säkert: Du kan ange ett lösenord för den PDF-fil som skapas med det här alternativet. Du kan också välja om du vill ge användare åtkomst till den skapade PDF-filen för utskrift eller ändringar.

      • Sökbar: Maskinen identifierar text i den skannade bilden och skapar en sökbar PDF för textsökning. Tryck på den här knappen och välj ett språk som ska användas i den skannade bilden. Tryck på OK.

        [Note]

        Alternativet är endast tillgängligt om det avancerade skanningspaketet (tillval) är installerat.

      • Kompakt: Du kan komprimera original för att skapa en liten fil genom att trycka på Kompakt. Den här komprimeringsmetoden skiljer sig från det normala PDF-formatet. Vissa datadelar kan försvinna under komprimeringen.

      • Lägg t. digital signat. Du kan infoga en digital signatur i PDF-filen med ett certifikat.

        [Note]

        Endast administratören kan hantera det digitala certifikatet på Digital Signature in PDF från SyncThru™ Web Service. Detaljerad information om Digital Signature in PDF finns i administratörshandboken på CD-skivan med användarhandboken.

    • TIFF: Skannar original som TIFF (Tagged Image File Format). Om du vill att flera original ska skannas som en fil trycker du på Multisida.

    • XPS: Skannar original som XPS (XML Paper Specification). Om du vill att flera original ska skannas som en fil trycker du på Multisida.

  3. Tryck på för att återgå till föregående skärm.

[Note]

Det går inte att välja filformatet JPEG i alternativet Filformat om Mono har valts för Färginst. på fliken Bild.

Ange avisering om slutfört jobb

När jobbet för att skanna till e-post eller skanna till server är klart kan maskinen skicka aviseringen om slutfört jobb i ett e-postmeddelande. Den här funktionen är användbar när du skannar och skickar stora mängder dokument. Du behöver inte vänta bredvid maskinen tills jobbet för att skanna till e-post eller skanna till server är slutfört.

[Note]

Om du vill få en avisering om att jobbet är slutfört måste du konfigurera nätverksparametrar och e-postinställningar med hjälp av kontrollpanelen eller SyncThru™ Web Service. Information om hur du anger nätverksparametrarna och e-postinställningarna finns i administratörshandboken på den medföljande CD-skivan.

  1. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  2. Tryck på Skan. e-post eller på Skanna till Server på skärmen.

  3. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning (se Ändra skanningsinställningar).

  4. Ange destinationsinformation.

  5. Ange skannerkvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning (se Skanna från båda sidor av originalen och Ändra upplösningen).

  6. Tryck på fliken Avancerad > Jobbslutf. meddelande.

  7. Tryck på På när du vill aktivera funktionen.

  8. Tryck på inmatningsområdet för E-postadress. Popup-tangentbordet öppnas.

    Ange den e-postadress som aviseringen om att jobbet är slutfört ska skickas till. Tryck på OK.

    [Note]

    • Du kan välja e-postadress genom att trycka på Adressbok.

    • Du kan endast ange en e-postadress.

  9. Tryck på Start på kontrollpanelen för att starta skanningen.

Använda en programinställning

Med det här alternativet kan du spara aktuella inställningar för framtida bruk. Du kan även använda tidigare inställningar från det senaste jobbet.

Spara

  1. Välj Skan. e-post, Skanna till Server , Skanna till delad mapp eller Skanna till USB på skärmen.

  2. Ange skanningsfunktioner på fliken Avancerad, Bild eller Utmatning (se Ändra skanningsinställningar).

  3. Tryck på fliken Grundl..

  4. Ange skannerkvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning (se Skanna från båda sidor av originalen och Ändra upplösningen).

  5. Välj Program > Save.

  6. Tryck på inmatningsområdet för Programnamn. Popup-tangentbordet öppnas.

    Ange önskat namn på programmet. Tryck sedan på OK.

    [Note]

    Du kan se värdena för angivna Program genom att rulla uppåt eller nedåt och kontrollera värdena med upp- och nedpilarna.

  7. Tryck på Spara.

  8. Du kan kontrollera inställningarna på nytt. Om allting är som det ska trycker du på Lagg till hem för att skapa en genväg till startskärmen, Spara för att spara aktuella inställningar eller Avbryt för att avsluta utan att spara.

Läsa in

  1. Tryck på Skan. e-post, Skanna till Server eller Skanna till USB på skärmen.

  2. Välj Program > Load.

  3. Tryck på en tidigare inställning som du vill använda.

    Maskinen är nu inställd på skanning enligt de valda inställningarna.

  4. Välj Lagg till hem för att skapa en genväg på huvudskärmen, Radera för att ta bort aktuella inställningar eller Verkställ för att använda aktuella inställningar.

Skanna original och skicka till datorn (skanna till PC)

Med det här alternativet kan du skanna ett dokument på maskinen och spara det på en nätverksansluten dator.

För en nätverksansluten maskin

Kontrollera att skannerdrivrutinen är installerad på datorn.

  1. Kontrollera att maskinen och datorn är anslutna till ett nätverk.

  2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  3. Tryck på Skan. t PC på skärmen.

  4. Välj datorns namn och tryck på OK. Om du blir tillfrågad om lösenord anger du lösenordet med sifferknapparna på kontrollpanelen.

  5. Tryck på önskat program och tryck på Välj.

    Standardinställningen är Mina dokument.

  6. Ange skanningskvaliteten med Dubbelsidig och Upplösning på fliken Grundl..

  7. Ange originalets storlek på fliken Avancerad. Om du är osäker på originalets storlek väljer du Auto.

  8. Ange färgläge på fliken Bild.

  9. Ange filformat som bilden ska sparas i på fliken Utmatning.

    [Note]

    Filformat aktiveras endast när du väljer programmet som Mina dokument.

  10. Tryck på Start på kontrollpanelen för att starta skanningen.

    [Note]

    • Den skannade bilden sparas i mappen Mina dokument > Mina bilder > Samsung på datorn.

Skanna med TWAIN-kompatibel programvara

Om du vill använda annan programvara när du skannar dokument måste du använda TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop.

Följ stegen nedan för att skanna med TWAIN-kompatibel programvara:

  1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

  2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  3. Öppna ett program, t.ex. Adobe Photoshop.

  4. Öppna TWAIN-fönstret och ställ in skanningsalternativen.

  5. Skanna och spara dina skannade bilder.

Skanna på Mac

Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture-programmet. Mac OS innehåller programmet Image Capture.

Skanning via nätverk

  1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

  2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  3. Starta Applications och klicka på Image Capture.

  4. I MAC OS X 10.4 ~ 10.5

    Klicka på Devices och sedan på Browse Devices.

    I MAC OS X 10.6

    Välj enhet under SHARED. Gå till steg 6.

  5. I Mac OS X 10.4

    Välj maskinen vid alternativet Twain devices. Kontrollera att kryssrutan Use TWAIN software är markerad och klicka på Connect.

    • Om ett varningsmeddelande visas klickar du på Change Port.. för att select port.

    • Om TWAIN-gränssnittet visas klickar du på fliken Preference och sedan på Change Port.. för att select port.

    I Mac OS X 10.5

    Kontrollera att kryssrutan Connected är markerad bredvid maskinen i Bonjour Devices.

    Om du vill skanna med TWAIN följer du anvisningarna för Mac OS X 10.4 ovan.

  6. Ställ in programmets skanningsalternativ.

  7. Skanna och spara den skannade bilden.

[Note]

  • Mer information om att använda Image Capture finns i hjälpinformationen för Image Capture.

  • Använd TWAIN-kompatibla program för att få fler skanningsalternativ.

  • Du kan även skanna med hjälp av TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop.

  • Om skanningen inte fungerar i Image Capture uppdaterar du Mac OS till den senaste versionen. Image Capture fungerar korrekt i Mac OS X 10.4.7 eller högre.

Skanna med Linux

Du kan skanna ett dokument med hjälp av fönstret Unified Driver Configurator.

Skanning

  1. Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.

  2. Klicka på knappen för att växla till Scanners Configuration.

  3. Välj skannern i listan.

    Om du bara har en enhet och denna är ansluten till datorn och påslagen så visas skannern i listan. Den väljs i sådana fall automatiskt.

    Om två eller fler skannrar är anslutna till datorn kan du när du vill välja vilken skanner du vill använda. Om t.ex. bildhämtning pågår i den första skannern kan du välja den andra skannern, ställa in alternativ för enheten och starta bildhämtningen samtidigt.

  4. Klicka på Properties.

  5. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller placera ett original med framsidan nedåt på skannerglaset och stäng dokumentmataren (se Lägga i original).

  6. Klicka på fönstret Scanner Properties och klicka sedan på Preview.

    Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i Preview Pane.

  7. Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna i Preview Pane.

  8. Ändra skanningsalternativen i avsnitten Image Quality och Scan Area.

    • Image Quality: Med det här alternativet kan du välja färgkomposition och skanningsupplösning för bilden.

    • Scan Area: Med det här alternativet kan du välja sidstorlek. Med Advanced-knappen kan du ange sidstorleken manuellt.

    Om du vill använda något av de förinställda skanningsalternativen kan du välja det i listrutan Job Type (se Lägga till jobbtypsinställningar).

    Klicka på Default för att återställa standardinställningarna för skanningsalternativen.

  9. Starta skanningen genom att klicka på Scan när du är klar.

    En stapel visas längst ned till vänster i fönstret och anger skanningens förlopp. Avbryt skanningen genom att klicka på Cancel.

  10. Den skannade bilden visas.

    Om du vill redigera den skannade bilden använder du verktygsfältet (se Använda Image Manager).

  11. Klicka på Save i verktygsfältet när du är klar.

  12. Välj den filkatalog där du vill spara bilden och ange ett filnamn.

  13. Klicka på Save.

Lägga till jobbtypsinställningar

Du kan spara dina skanningsalternativ så att du kan använda dem senare.

Så här sparar du en ny jobbtypsinställning:

  1. Ändra alternativen i fönstret Egenskaper för skanner.

  2. Klicka på Save As.

  3. Ange ett namn på inställningen.

  4. Klicka på OK.

    Inställningen läggs till i listan Saved Settings.

Så här sparar du en jobbtypsinställning för nästa skanningsjobb:

  1. Välj den inställning du vill använda i listrutan Job Type.

  2. Nästa gång du öppnar fönstret Scanner Properties väljs den sparade inställningen automatiskt för skanningsjobbet.

Så här tar du bort en jobbtypsinställning:

  1. Välj den inställning du vill radera i listrutan Job Type.

  2. Klicka på Delete.

    Inställningen tas bort från listan.

Använda Image Manager

Image Manager innehåller menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden.

Använd följande verktyg för att redigera bilden:

Verktyg

Namn

Funktion

Save

Sparar bilden.

Undo

Avbryter din senaste åtgärd.

Redo

Återställer den åtgärd som du avbröt.

Scroll

Här kan du rulla i bilden.

Crop

Beskär den valda bildytan.

Zoom Out

Zoomar ut ur bilden.

Zoom In

Zoomar in i bilden.

Scale

Används för att skala bildstorleken. Du kan ange storleken manuellt eller ange en procentsats för att skala proportionellt, lodrätt eller vågrätt.

Rotate

Används för att rotera bilden. Du kan välja önskat antal grader i listrutan.

Flip

Här kan du vända bilden i lodrät eller vågrät riktning.

Brightness

Här kan du justera bildens ljusstyrka eller kontrast, eller invertera den.

Properties

Visar bildens egenskaper.

Mer information om programmet Image Manager finns i direkthjälpen.