SmarThru™ Workflow är en lösning för dokumentöverföring. Användarna (som utnyttjar olika enheter som är kopplade till nätverket) sparar tid genom att tidsödande uppgifter automatiseras och utförs via så kallade arbetsformulär. På så vis minskas tiden för enformiga uppgifter och produktiviteten och arbetsglädjen ökar.

Tryck på SmarThru Workflow på huvudskärmen för att starta SmarThru Workflow.

	Om du vill byta till den andra visningsskärmen trycker du på vänster eller höger pil på visningsskärmen.

Arbetsflödesskärmen

Vad är "arbetfsformulär" och "metadata"?

Ett arbetsformulär är en arbetsprocess som skapats i och med att olika insticksprogram kombineras i syfte att åstadkomma ett visst slutresultat eller en viss utformning av dokumentet.

Metadata är ytterligare information som tillhandahålls för arbetsformulär som innehåller insticksprogram för Skan (skanningskälla) eller Direkt (direktkälla).

Fliken Public Workform

I fliken Publikt visas offentliga arbetsformulär som administratören har skapat för användargrupper.

• Ladda om: Uppdaterar informationen om arbetsformulär.

• Detalj: Visar informationen i ett arbetsformulär.

• Välj: Välj ett arbetsformulär för körning.

Fliken Private Workform

På fliken Privat visas privata arbetsformulär som har skapats för en enskild användare av den aktuella autentiserade användaren.

• Ladda om: Uppdaterar informationen om arbetsformulär.

• Detalj: Visar information om arbetsformulär.

• Välj: Visar nästa skärm med fler alternativ.

Skärmen för att skapa arbetsformulär

Lägg till ett nytt arbetsformulär, kör SmaThru Workflow och logga in. Du kan som mest skapa 100 offentliga arbetsformulär.

	SmaThruWorkflow ska vara installerat på nätverksservern. Mer information om hur du installerar SmaThruWorkflow finns i Administratörsguiden på den medföljande cd:n.

Skapa arbetsformulär

1. Kör SmaThruWorkflow

   (Program > SmarThru Workflow > SmarThru Workflow).

2. Logga in i systemet genom att ange användarnamn (ID) och lösenord.

3. Välj Arbetsformular > Workformanager på huvudmenyn.

   

4. Ange huruvida arbetsformuläret ska vara publikt (Publikt Arbetsformular) eller privat (Privat Arbetsformulär ) i vänsterpanelen.

5. Klicka på Create.

   En sida där du skapar arbetsformulär visas.

6. Ange arbetsformulärets egenskaper.

7. Dra och släpp insticksprogrammen från vänsterpanelen till lämpliga platser i datapanelen. Du kan även klicka på den gröna bocken längst upp till höger på ikonen.

   Aktiviteterna i arbetsformuläret utförs i den ordning de anges på arbetsformuläret.

   

8. Klicka på Spara.

   Arbetsformuläret visas på sidan Workform Manager.

9. Om status anges som ofullständig kan det hända att ett insticksprogram inte har konfigurerats. Du ändrar i ett arbetsformulär genom att välja det och klicka på Edit (redigera).

Genom att utnyttja arbetsformulär kan användare utföra olika typer av jobb.

Med hjälp av den här funktionen kan du dela ut skrivarens minne på nätverket. På så sätt kan du enkelt komma åt den delade mappen från datorn.

	Administratören kan ange ID och lösenord så att endast vissa användare får tillgång till mappen. Han eller hon kan även begränsa antalet användare som kan komma åt mappen samtidigt.

Du kan använda utdelade mapp på samma sätt som mappar på datorn. Skapa, redigera och ta bort mappen eller filen på samma sätt som du gör i Windows. Det går även att lagra de inskannade filerna i den delade mappen. Filer i den delade mappen kan skrivas ut direkt. Du kan skriva ut TIFF-, BMP-, JPEG- och PRN-filer.

Du kan lagra dokument som skickats från datorer eller skannade bilder i en dokumentbox (Lagrade dokument). Lagrade dokument finns på skrivarens hårddisk. Dokumenten lagras alltså på hårddisken. Du kan skapa ett lösenord för en särskild dokumentbox (Stored Document) så att inte obehöriga användare ska komma åt den. Du kan också skriva ut lagrade dokument med hjälp av en mängd olika utskriftsfunktioner och skicka dokumenten till flera olika mottagare, exempelvis e-postadressater, servrar eller faxnummer. Du kan konfigurera en dokumentbox och använda dokumentboxfunktionen med SyncThru™ Web Service (se Skapa en adressbok via SyncThru™ Web Service).

	Om viktig information lagras i en dokumentbox Lagrade dokument rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar informationen. Samsung friskriver sig från allt ansvar för skada eller förlust av data som orsakas av felaktig användning eller att maskinen inte fungerar.

Tryck på Lagrade dokument om du vill använda en dokumentbox (Lagrade dokument) på skärmen.

Med Lagrade dokument kan du lagra skannade filer på maskinens hårddisk (HDD). Lagrade data kan skickas till olika mottagare som Fax, E-post, Server, Box eller USB.