Contenitore documenti

Questa guida fornisce informazioni su Conten docum.

Descrizione della schermata Contenitore documenti

Nel Conten docum è possibile memorizzare documenti inviati dai computer o immagini digitalizzate. Il Conten docum si trova sul disco rigido del dispositivo. Questo significa che i documenti sono memorizzati sul disco rigido. È possibile creare una password per un determinato contenitore di documenti, in modo che gli utenti non autorizzati non possano accedervi. Inoltre, è possibile stampare i documenti memorizzati usando diverse funzioni di stampa, nonché inviare i documenti a più destinazioni quali e-mail, server o fax. È possibile impostare un contenitore di documenti e utilizzarne le funzioni attraverso SyncThru™ Web Service (vedere Utilizzo del contenitore con SyncThru™ Web Service ).

[Note]

Se nel Conten docum sono memorizzati dati importanti, consigliamo di eseguirne backup regolari. Samsung declina qualsiasi responsabilità per danni ai dati o perdite di dati dovuti a utilizzo improprio o guasto del dispositivo.

Per utilizzare la funzione Conten docum, premere Conten docum nella schermata del display.

Conten docum consente di memorizzare i dati digitalizzati su disco rigido nel dispositivo. I dati memorizzati possono essere inviati a diverse destinazioni quali Fax, Email, Server, Con o USB.

  • Elenco contenitori preferiti: visualizza i tre contenitori preferiti impostati.

  • Area di visualizzazione contenitore: visualizza tutti i contenitori. In questa area è possibile selezionare un contenitore.

  • Dettagvisualizza le informazioni dettagliate del contenitore selezionato.

  • Cercaconsente di cercare i dati memorizzati in un contenitore.

  • Selezionaentra nel contenitore selezionato. Se si seleziona Sicuro e si imposta una password quando si crea un nuovo contenitore documenti, inserire la password quando appare la finestra Password.

  • Salva docsalva i documenti su disco rigido nel dispositivo (vedere Salvataggio di documenti).

  •  Questo pulsante consente di passare a USB, Fax, Conten docum, etc. Premere questo pulsante e selezionare il menu desiderato.

  •  È possibile scegliere il layout per la visualizzazione dei contenitori dall'elenco contenitori.

Impostazione del contenitore

Per utilizzare Conten docum, è necessario innanzitutto creare un nuovo contenitore in Imposta macchina > Impostaz applicaz > Imp conten. È inoltre possbile modificare o eliminare i contenitori creati in precedenza.

[Note]
  • L'opzione Imp conten può essere configurata solo da un utente autorizzato che abbia registrato un ID e una password sul dispositivo. Quando il dispositivo lo richiede, inserire ID e password.

  • È possibile creare fino a 999 contenitori.

  • La lunghezza del nome di un contenitore è limitata ad un massimo di 30 caratteri.

  • Un contenitore può contenere fino a 200 documenti.

  • Il contenitore Comune è preimpostato.

  • Nuo concrea un nuovo contenitore.

  • Mod contmodifica un contenitore esistente.

  • Elim conteelimina un contenitore esistente.

Nuo con

È possibile creare un nuovo contenitore per memorizzare i dati digitalizzati.

  1. Premere Imposta macchina > Impostaz applicaz > Imp conten > Nuo con dalla schermata del display.

  2. Premere l'area di inserimento relativa al nome del contenitore. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Immettere il nome del contenitore. Quindi premere OK.

    [Note]
    • Il numero del contenitore viene compilato automaticamente con i primi tre numeri liberi.

    • Se non si immette il nome del contenitore, il dispositivo assegna il nome di contenitore predefinito 'Senza nomexxx'. Il numero "xxx" è il numero del contenitore.

  3. Selezionare l'opzione desiderata in Propr conten.

    • Pubblicotutti gli utenti possono utilizzare il contenitore di documenti.

    • Sicuroimpostare una password per impedire l'accesso a persone non autorizzate.

  4. Selezionare l'opzione desiderata in Elim docum autom.

    [Warning]

    Una volta eliminati i file, non è possibile ripristinarli.

    • 1 giorno/i ~ 30 giorno/iimposta il periodo di conservazione dei file nel contenitore. Trascorso tale periodo, i dati memorizzati vengono automaticamente eliminati.

    • Mainon eliminare i dati memorizzati.

  5. Se necessario, selezionare l'opzione Conten pref.

    Se si imposta Preferito 1, Preferito 2 e Preferito 3, il dispositivo li visualizza in Conten docum.

    [Note]

    È possibile impostare solo tre contenitori di documenti preferiti. Se sono stati selezionati tutti i contenitori preferiti, viene visualizzato un messaggio di avviso.

  6. Premere OK dalla schermata del display.

Mod cont

È possibile modificare le impostazioni di un contenitore esistente.

[Note]

Nel contenitore Comune è possibile modificare solo l'impostazione Elim docum autom.

  1. Premere Imposta macchina > Impostaz applicaz > Imp conten > Mod cont dalla schermata del display.

  2. Selezionare il numero del contenitore da modificare utilizzando le frecce su/giù.

  3. Premere l'area di inserimento Nome con. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Immettere il nome del contenitore. Quindi premere OK.

  4. Selezionare l'opzione desiderata in Propr conten.

    • Pubblicotutti gli utenti possono utilizzare il contenitore di documenti.

    • Sicuroimpostare una password per impedire l'accesso a persone non autorizzate.

  5. Selezionare l'opzione desiderata in Elim docum autom.

    [Warning]

    Una volta eliminati i file, non è possibile ripristinarli.

    • 1 giorno/i ~ 30 giorno/iimposta il periodo di conservazione dei file nel contenitore. Trascorso tale periodo, i dati memorizzati vengono automaticamente eliminati.

    • Maiè impostato per non eliminare i dati memorizzati.

  6. Se necessario, selezionare l'opzione Conten pref.

    Se si seleziona un contenitore di documenti preferito che è già stato assegnato, viene visualizzato un messaggio di avviso. Per far diventare contenitore preferito quello che si sta modificando, premere .

  7. Premere OK dalla schermata del display.

Elim conte

È possibile eliminare un contenitore esistente.

[Note]

Il contenitore Comune non può essere eliminato nemmeno dall'amministratore.

  1. Premere Imposta macchina > Impostaz applicaz > Imp conten > Elim conte dalla schermata del display.

  2. Selezionare il numero del contenitore da eliminare utilizzando le frecce su/giù. È possibile selezionare il contenitore in modo diretto utilizzando il pulsante Sfoglia.

  3. Premere OK dalla schermata del display.

  4. Premere quando appare la finestra di conferma.

Salvataggio di documenti

Questo dispositivo consente di memorizzare i dati digitalizzati sul disco rigido utilizzando la funzione Salva doc nelle modalità Copia, Scans Email, Scansione su server, Digitalizza su USB o Fax.

È inoltre posibile memorizzare direttamente i dati digitalizzati in Conten docum.

  1. Inserire gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti automatico duplex oppure un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner e chiudere l'alimentatore documenti automatico duplex (vedere Caricamento degli originali).

  2. Premere Conten docum > Salva doc dalla schermata del display.

  3. Impostare l'opzione desiderata usando le frecce sinistra/destra.

    • Dimensioni originaleseleziona il formato attuale degli originali.

    • Modo colconsente di selezionare le opzioni di colore dei dati digitalizzati.

    • Fronte-retroconsente di selezionare la digitalizzazione di una facciata o di entrambe le facciate dell'originale.

    • Risoluzioneconsente di selezionare il valore della risoluzione di digitalizzazione.

    • Orientamento originaleconsente di selezionare l'orientamento degli originali.

  4. Premere l'area di inserimento Nome file. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Inserire il nome file desiderato. Premere OK.

  5. Selezionare un contenitore di destinazione in cui si desidera memorizzare i dati digitalizzati.

  6. Premere OK per digitalizzare e memorizzare i dati digitalizzati.

    [Note]
    • Per annullare l'operazione di digitalizzazione corrente, premere Stop sul pannello di controllo. In alternativa, annullare le operazioni correnti e quelle in sospeso utilizzando Stato lavoro sul pannello di controllo. Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere Elimina (vedere Pulsante Job Status).

    • Se un originale è stato posizionato sul vetro dello scanner, il dispositivo visualizza una finestra che chiede se si desidera inserire un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere . Al termine, premere No in questa finestra.

Descrizione dei dettagli della schermata Contenitore documenti

Premere Conten docum > selezionare un contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  • Elenco dei tipi di lavoro: visualizza i tipi di lavoro. Se necessario, è possibile selezionare un tipo di lavoro.

  • Elenco dei dati memorizzati: visualizza tutti i dati memorizzati. In quest'area è possibile selezionare un dato memorizzato.

  • Anteprima: visualizza l'immagine di anteprima. Questo pulsante è attivo solo quando è selezionato un dato memorizzato (vedere Visualizzazione in anteprima dei dati memorizzati).

  • + Aggiungi: memorizza un nuovo dato digitalizzato (vedere Aggiunta dei dati digitalizzati).

  • Dettagvisualizza informazioni dettagliate sulla selezione di dati memorizzati (vedere Visualizzazione di informazioni dettagliate).

  • Modificacambia il nome e le proprietà del file dei dati memorizzati selezionati (vedere Modifica dei dati memorizzati).

  • Eliminaelimina la selezione di dati memorizzati (vedere Eliminazione di dati memorizzati).

  • Invia ainvia la selezione di dati memorizzati ad una destinazione specifica (vedere Invio di dati memorizzati).

  • Stampastampa la selezione di dati memorizzati (vedere Stampa dei dati memorizzati).

  • Stampa elencostampa l'elenco dei dati memorizzati nel contenitore documenti selezionato (vedere Stampa delle informazioni relative a dati memorizzati).

  • Combinaunisce due o più dati memorizzati in un dato unico (vedere Unione di dati memorizzati).

  •  Questo pulsante consente di spostarsi in USB, Fax, Conten docum, ecc. Premere questo pulsante e selezionare un menu verso il quale ci si vuole spostare.

  •  È possibile scegliere il layout per la visualizzazione dei dati memorizzati dall'anteprima o dall'elenco.

Utilizzo delle funzioni di Contenitore documenti

Questo dispositivo consente di stampare i dati memorizzati su disco rigido. È anche possibile inviare i dati memorizzati alla destinazione specificata usando Fax, Email, Server, Con oppure USB, oppure combinare due o più dati memorizzati come singolo file.

Selezione del tipo di lavoro

Quando si seleziona e si entra in un contenitore, è possibile vedere l'elenco dei tipi di lavoro sopra l'elenco dei dati memorizzati. Il valore predefinito dell'elenco dei tipi di lavoro è Tut. Se si seleziona un tipo di lavoro nell'apposito elenco, i tipi di lavoro selezionati vengono raggruppati nell'elenco dei dati memorizzati.

  1. Premere Conten docum > selezionare un contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il tipo di lavoro che si desidera ordinare.

Visualizzazione in anteprima dei dati memorizzati

È possibile visualizzare in anteprima i dati memorizzati tramite Anteprima. Questa funzione offre molte comode sottofunzioni per la visualizzazione in anteprima.

  1. Premere Conten docum > selezionare un contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare un dato memorizzato dall'elenco dei dati memorizzati e premere Anteprima.

  3. Selezionare l'opzione adeguata per la visualizzazione in anteprima, se necessario.

    Strumenti

    Funzione

    Riduce l'immagine di anteprima di 2 o 4 volte. È possibile visualizzare l'immagine ridotta.

    Ingrandisce l'immagine di anteprima di 2 o 4 volte. È possibile visualizzare la parte desiderata dell'immagine ingrandita.

    Adatta l'immagine di anteprima sulla schermata di anteprima.

    Se i dati memorizzati selezionati contengono più pagine, premere la freccia sinistra/destra per la visualizzazione in anteprima di altre pagine.

    Ruota l'immagine di anteprima di 90 gradi, in senso antiorario oppure orario.

    Invia a

    Invia i dati di anteprima ad una destinazione specificata (vedere Invio di dati memorizzati).

    Stampa

    Stampa tutta la pagina mostrata dall'anteprima.

    Elimina pagina

    Elimina l'immagine di anteprima dalla selezione dei dati memorizzati. Se i dati memorizzati hanno solo una pagina, questi dati saranno eliminati.

    Indietro

    Ritorna alla pagina precedente.

Aggiunta dei dati digitalizzati

È possibile memorizzare nuovi dati digitalizzati direttamente dal contenitore selezionato.

  1. Inserire gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti automatico duplex oppure un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner e chiudere l'alimentatore documenti automatico duplex (vedere Caricamento degli originali).

  2. Premere Conten docum > selezionare un contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  3. Premere + Aggiungi.

  4. Impostare l'opzione desiderata usando le frecce sinistra/destra.

    • Dimensioni originaleseleziona il formato attuale degli originali.

    • Modo colconsente di selezionare le opzioni di colore dei dati digitalizzati.

    • Fronte-retroconsente di selezionare la digitalizzazione di una facciata o di entrambe le facciate dell'originale.

    • Risoluzioneconsente di selezionare il valore della risoluzione di digitalizzazione.

    • Orientamento originaleconsente di selezionare l'orientamento degli originali.

  5. Premere l'area di inserimento Nome file. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Inserire il nome file desiderato. Quindi premere OK.

  6. Premere OK per digitalizzare e memorizzare i dati digitalizzati.

    [Note]
    • Per annullare l'operazione di digitalizzazione corrente, premere Stop sul pannello di controllo. In alternativa, annullare le operazioni correnti e quelle in sospeso utilizzando Stato lavoro sul pannello di controllo. Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere Elimina (vedere Pulsante Job Status).

    • Se un originale è stato posizionato sul vetro dello scanner, il dispositivo visualizza una finestra che chiede se si desidera inserire un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere . Al termine, premere No in questa finestra.

Visualizzazione di informazioni dettagliate

È possibile vedere le informazioni dettagliate della selezione dei dati memorizzati. Inoltre, è possibile cambiare il nome e le proprietà file dei dati memorizzati selezionati premendo Modifica.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato digitalizzato per il quale si desiderano informazioni dettagliate, quindi premere Dettag.

  3. Viene visualizzata la finestra Dettag. Controllare le informazioni dettagliate.

    [Note]

    Se si desidera cambiare il nome, premere Modifica.

  4. Premere Chiudi.

Modifica dei dati memorizzati

È possibile modificare il nome dei dati memorizzati selezionati.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera modificare. Premere Modifica.

  3. Viene visualizzata la finestra Modifica.

  4. Premere l'area di inserimento Nome file. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Inserire il nome file desiderato. Premere OK.

Eliminazione di dati memorizzati

È possibile eliminare il dato memorizzato selezionato.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera eliminare. Premere Elimina.

  3. Premere OK quando appare la finestra di conferma.

Invio di dati memorizzati

È possibile inviare i dati memorizzati ad una destinazione specificata utilizzando Fax, Email, Server, Con, o USB.

Fax

[Note]
  • Quando si inviano dati memorizzati ad un fax, è possibile inviare solo dati il cui Tipo lav sia Con, Fax oppure Scan.

  • I dati inviati devono essere un documento in bianco e nero quando il Tipo lav è Con o Scan. In caso contrario non è possibile utilizzare questa funzione.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera inviare. Premere Invia a.

  3. Premere Fax, quindi premere OK.

    [Note]
    • Copiai dati memorizzati vengono conservati nel contenitore.

    • Spostadopo l'invio, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

  4. Quando il cursore lampeggia nella riga di inserimento, immettere il numero di fax usando il tastierino numerico sul pannello di controllo oppure usare Rubrica dalla schermata del display, se sono stati memorizzati numeri di fax usati di frequente.

  5. Premere Avvio sul pannello di controllo. Il dispositivo inizia ad inviare un fax alle destinazioni.

[Note]

Non è possibile inviare e-mail mentre il dispositivo sta inviando un fax.

Email

[Note]

Quando si inviano dati memorizzati ad un'e-mail, è possibile inviare solo dati il cui Tipo lav sia Con, Fax oppure Scan.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera inviare. Premere Invia a.

  3. Premere Email, quindi premere OK.

    [Note]
    • Copiai dati memorizzati vengono conservati nel contenitore.

    • Spostadopo l'invio, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

  4. Inserire ciascun elemento utilizzando la tastiera sul display (vedere Immissione di indirizzi e-mail tramite la rubrica o Immissione di indirizzi e-mail tramite la tastiera sul display).

    [Note]

    Se sono già state configurate le aree di inserimento Da, Oggetto e Messaggio in Imposta macchina > Impostaz applicaz > Impos Dig su Email > Generali, è possibile vedere l'indirizzo e-mail del mittente, l'oggetto e il messaggio.

  5. Selezionare il formato di file del dato memorizzato utilizzando le frecce sinistra/destra da Formatta.

  6. Premere il pulsante Avvio per inviare i dati memorizzati.

[Note]

Durante l'invio di un'e-mail, non è possibile utilizzare il dispositivo per copiare o inviare un fax.

Server

[Note]

Quando si inviano dati memorizzati ad un server, è possibile inviare solo dati il cui Tipo lav sia Con, Fax oppure Scan.

  1. Premere Conten docum > selezionare un contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare un dato memorizzato da inviare e premere Invia a.

  3. Premere Server, quindi premere OK.

    [Note]
    • Copiai dati memorizzati vengono conservati nel contenitore.

    • Spostadopo l'invio, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

  4. Premere l'area di inserimento relativa al nome del server. Premere + Aggiungi per inserire manualmente l'indirizzo server del destinatario (vedere Inserimento manuale di indirizzi server).

    In alternativa, è possibile usare Rubrica per immettere gli indirizzi facilmente (vedere Inserimento di indirizzi server tramite la rubrica).

  5. Selezionare il formato di file del dato memorizzato utilizzando le frecce sinistra/destra da Formatta.

  6. Premere il pulsante Avvio per inviare i dati memorizzati.

[Note]

Durante l'invio di un dato memorizzato, non è possibile utilizzare il dispositivo per copiare o inviare un fax.

Con

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera inviare. Premere Invia a.

  3. Premere Con, quindi premere OK.

    [Note]
    • Copiai dati memorizzati vengono conservati nel contenitore.

    • Spostadopo l'invio, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

  4. Selezionare il contenitore di destinazione al quale verranno inviati i dati memorizzati.

  5. Premere Incolla per inviare i dati memorizzati.

USB

[Note]

Quando si inviano dati memorizzati ad un server, è possibile inviare solo dati il cui Tipo lav sia Con, Fax oppure Scan.

Questa funzione è disponibile solo quando al dispositivo è collegato un dispositivo di memoria USB.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato da inviare e premere Invia a.

  3. Premere USB. Premere OK.

    [Note]
    • Copiai dati memorizzati vengono conservati nel contenitore.

    • Spostadopo l'invio, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

  4. Selezionare la cartella in cui l'immagine digitalizzata sarà memorizzata. Se non si seleziona una cartella, l'immagine di digitalizzazione viene memorizzata nella root.

    [Note]
    • Per memorizzare i dati inviati in una nuova cartella, creare una nuova cartella nella memoria USB usando Nuova cartella.

    • È possibile formattare il dispositivo di memoria USB utilizzando Formatta USB.

    • È possibile verificare lo stato del dispositivo di memoria USB utilizzando Capacità USB.

  5. Selezionare il formato di file del dato memorizzato utilizzando le frecce sinistra/destra da Formatta.

  6. Premere Incolla per inviare i dati memorizzati.

Stampa dei dati memorizzati

È possibile stampare il dato memorizzato selezionato.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare il dato memorizzato che si desidera stampare. Premere Stampa.

  3. Selezionare l'opzione desiderata.

    • Copieseleziona il numero di copie.

    • Modo colseleziona la modalità colore delle copie.

    • Fronte-retroseleziona il dispositivo per la stampa su entrambi i lati del foglio.

    • Adattamento automaticoimposta l'opzione di adattamento automatico. Questo dispositivo riduce o ingrandisce l'originale in base alle dimensioni del foglio di stampa.

    • Alim cartaimposta un vassoio che contiene la carta da stampare.

  4. Premere OK per avviare la stampa.

Stampa delle informazioni relative a dati memorizzati

È possibile stampare informazioni relative al contenitore di documenti selezionato.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Premere Stampa elenco.

    Vengono stampati le informazioni generali e i dati memorizzati del contenitore di documenti selezionato.

[Note]

Se si seleziona un tipo di lavoro, la stampa mostra l'elenco dei documenti del tipo di lavoro selezionato. Ad esempio, selezionando Con la stampa mostra l'elenco dei lavori di Con.

Unione di dati memorizzati

è possibile combinare due o più dati memorizzati come unico file.

  1. Premere Conten docum > selezionare il contenitore in cui entrare > Seleziona dalla schermata del display.

  2. Selezionare due o più dati memorizzati che si desidera unire, quindi premere Combina.

    [Note]

    È possibile utilizzare questa funzione se i documenti selezionati appartengono allo stesso tipo di lavoro. Se Combina non è attivo quando vengono selezionati i documenti, accertarsi che i tipi di lavoro siano gli stessi.

  3. Premere l'area di inserimento Comb nuovo file. Viene visualizzata la tastiera popup.

    Immettere il nome del contenitore. Quindi premere OK.

  4. Premere OK.

Utilizzo del contenitore con SyncThru™ Web Service

[Note]

Se nel Casella sono memorizzati dati importanti, consigliamo di eseguirne backup regolari. Samsung declina qualsiasi responsabilità per danni ai dati o perdite di dati dovuti a utilizzo improprio o guasto del dispositivo.

Nel Casella è possibile memorizzare documenti inviati dai computer o immagini digitalizzate. È possibile creare una password per un determinato contenitore di documenti, in modo che gli utenti non autorizzati non possano accedervi. Inoltre, è possibile stampare i documenti memorizzati usando diverse funzioni di stampa, nonché inviare i documenti a più destinazioni quali e-mail, server o fax. Solo gli utenti registrati sul dispositivo possono utilizzare il Casella attraverso l'accesso a SyncThru™ Web Service.

Imp conten

Per utilizzare Casella, è necessario innanzitutto creare un nuovo contenitore in Casella utente. È inoltre possibile modificare o eliminare i contenitori di documenti creati in precedenza.

[Note]
  • È possibile creare fino a 500 contenitori.

  • La lunghezza del nome di un contenitore di documenti è limitata ad un massimo di 30 caratteri.

  • Un contenitore può contenere fino a 200 documenti.

  • Il contenitore Comune è preimpostato.

  • Aggiungi casellacrea un nuovo contenitore di documenti.

  • Elimina casellaelimina un contenitore di documenti esistente.

  • Modifica casellamodifica un contenitore di documenti esistente.

  • Sfoglia fileentra nel contenitore di documenti selezionato. Se si seleziona Casella sicura e si imposta una password quando si crea un nuovo contenitore di documenti, inserire la password quando appare la finestra Password.

Aggiungi casella

È possibile creare un nuovo contenitore per memorizzare i dati digitalizzati.

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Fare clic su Aggiungi casella. Viene visualizzata la finestra Aggiungi.

  9. Immettere il nome del contenitore da aggiungere.

    [Note]

    n. cas viene compilato automaticamente con il primo numero libero.

  10. Se necessario, selezionare l'opzione Preferito.

    Se si imposta Preferito 1, Preferito 2, e Preferito 3, il dispositivo li visualizza in Conten docum.

    [Note]

    È possibile impostare solo tre contenitori di documenti preferiti. Se sono stati selezionati tutti i contenitori preferiti, viene visualizzato un messaggio di avviso.

  11. Selezionare l'opzione Elim docum autom.

    [Warning]

    Una volta eliminati i file, non è possibile ripristinarli.

    • 1 giorno/i ~ 30 giorno/iimposta il periodo di conservazione dei file nel contenitore. Trascorso tale periodo, i dati memorizzati vengono automaticamente eliminati.

    • Disattivatoi dati memorizzati non verranno eliminati.

  12. Controllare Casella sicura per impedire l'accesso a persone non autorizzate. Inserire la password, poi inserirla di nuovo.

    [Note]

    Se non si desidera utilizzare l'opzione Casella sicura, ignorare questo passaggio. Tutti gli utenti possono accedere al contenitore di documenti creato.

  13. Fare clic su Applica.

    [Note]

    Premere Ripristina per cancellare le informazioni inserite. Se si preme Annulla, la finestra Aggiungi si chiude.

Modifica casella

È possibile modificare le impostazioni di un contenitore esistente.

[Note]

Nel contenitore Comune è possibile modificare solo l'impostazione Elim docum autom.

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore da modificare.

  9. Fare clic su Modifica casella. Viene visualizzata la finestra Modifica.

  10. Modificare le impostazioni del contenitore.

  11. Fare clic su Applica.

    [Note]

    Premere Ripristina per cancellare le informazioni inserite. Se si preme Annulla, la finestra Aggiungi si chiude.

Elimina casella

È possibile eliminare un contenitore esistente.

[Note]

Il contenitore Comune non può essere eliminato nemmeno dall'amministratore.

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore da eliminare.

  9. Fare clic su Elimina casella.

    Fare clic su OK quando appare la finestra di conferma.

Ricerca di un contenitore di documenti

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Immettere il nome del contenitore di documenti da cercare nell'area di inserimento di ricerca.

  9. Fare clic su . Viene visualizzato il risultato della ricerca.

Utilizzo di un contenitore di documenti

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore cui si desidera accedere.

  9. Fare clic su Sfoglia file. Viene quindi visualizzato l'elenco dei dati memorizzati.

    • Modificaè possibile modificare il nome del documento memorizzato selezionato.

    • Cancellaè possibile eliminare il dato memorizzato selezionato. Selezionando la casella di selezione nell'intestazione della colonna, vengono selezionati tutti i documenti.

    • Indietroritorna alla pagina precedente.

    • CombinaÈ possibile combinare due o più dati memorizzati come unico file.

    •  È possibile ricercare un documento correntemente memorizzato nel contenitore.

    •  È possibile selezionare un tipo di lavoro nell'elenco corrispondente. I tipi di lavoro selezionati vengono raggruppati nell'elenco dei dati memorizzati.

    • Miniaturain Miniatura si possono visualizzare le anteprime dei documenti memorizzati.

    • ELENCOè possibile impostare il numero di documenti contenuti nell'elenco. In questo modo è possibile visualizzare un numero di documenti pari al numero indicato in ELENCO.

    • Anteprimase si attiva la casella Anteprima, è possibile vedere un'anteprima dell'immagine dei dati selezionati nell'elenco. Inoltre è possibile utilizzare direttamente anche Stampa e Scarica su PC. Fare clic su (Stampa) o (Scarica su PC).

    • Attivitàè possibile utilizzare numerose comode funzioni per i dati memorizzati.

      • Stampaè possibile stampare il dato memorizzato selezionato (vedere Stampa dei dati memorizzati).

      • Copia in casellaè possibile copiare i dati memorizzati in un contenitore specifico. i dati memorizzati vengono conservati nel contenitore (vedere Copia dei dati memorizzati).

      • Sposta in casellaè possibile spostare i dati memorizzati in un contenitore specifico. Dopo lo spostamento, il dispositivo elimina i dati memorizzati (vedere Spostamento dei dati memorizzati).

      • Scarica su PCè possibile scaricare sul computer di rete un documento memorizzato (vedere Scaricare un documento sul computer).

Stampa dei dati memorizzati

È possibile stampare un documento memorizzato.

  1. Accendere il computer collegato in rete e avviare il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out in automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore di documenti in cui si trova il documento da stampare. Fare clic su Sfoglia file.

  9. Selezionare i dati memorizzati che si desidera stampare. Fare clic su Stampa. Viene visualizzata la finestra Stampa.

  10. Impostare le opzioni di stampa adeguate.

  11. Fare clic su Stampa per iniziare la stampa.

Copia dei dati memorizzati

È possibile copiare un documento memorizzato in un contenitore specifico.

  1. Accendere il computer collegato in rete e avviare il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore di documenti in cui si trova il documento da copiare. Fare clic su Sfoglia file.

  9. Selezionare il documento che si desidera copiare. Fare clic su Copia in casella. Viene visualizzata la finestra Copia in casella.

  10. Selezionare il contenitore in cui il documento copiato sarà memorizzato.

  11. Fare clic su Seleziona per iniziare la copia.

Spostamento dei dati memorizzati

È possibile spostare un documento memorizzato in un contenitore specifico.

  1. Accendere il computer collegato in rete e avviare il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out in automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore in cui si trova il documento da spostare. Fare clic su Sfoglia file.

  9. Selezionare il documento che si desidera spostare. Fare clic su Sposta in casella. Viene visualizzata la finestra Sposta in casella.

  10. Selezionare il contenitore in cui il documento spostato sarà memorizzato.

  11. Fare clic su Seleziona per iniziare lo spostamento.

    Dopo lo spostamento, il dispositivo elimina i dati memorizzati.

Scaricare un documento sul computer

È possibile scaricare sul computer di rete un documento memorizzato.

  1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

  2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser.

    (Esempio: http://123.123.123.123)

  3. Premere Enter oppure fare clic su Vai per accedere alle visualizzazioni SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    Se necessario, è possibile cambiare la lingua nell'angolo superiore destro di SyncThru™ Web Service.

  4. Fare clic su Accesso. Viene visualizzata la finestra Accesso.

  5. Inserire ID e password. Selezionare un dominio quando si accede al dispositivo.

  6. Fare clic su Accesso.

    [Note]

    Se non si usa SyncThru™ Web Service per 5 minuti, verrà effettuato il log out in automatico.

  7. Fare clic su Casella.

  8. Selezionare il contenitore in cui si trova il documento da scaricare. Fare clic su Sfoglia file.

  9. Selezionare il documento che si desidera scaricare. Fare clic su Scarica su PC. Viene visualizzata la finestra Scarica su PC.

    [Note]

    Questa funzione può o meno essere utilizzata a seconda del tipo di lavoro cui appartiene il documento selezionato. Se Scarica su PC non è attivo quando viene selezionato un documento, accertarsi del tipo di lavoro.

  10. Fare clic su Scarica.

  11. Selezionare l'opzione appropriata quando viene visualizzata la finestra popup. È possibile aprire direttamente il documento o salvarlo.