מבוא

סקירה כללית של המכשיר

מבט מלפנים

1	מכסה מזין מסמכים אוטומטי דו-צדדי	9	דלת ימנית תחתונה של מזין המחסנית המשולשת^[a]	17	יציאת USB
2	מכווני רוחב של מזין המסמכים האוטומטי הדו-צדדי	10	ידיות	18	משטח הזכוכית של הסורק
3	מגש ההזנה של מזין המסמכים האוטומטי הדו-צדדי	11	מזין מחסנית משולשת (מגש2, מגש3, מגש4) ^[a]	19	גליון לבן
4	מגש הפלט של מזין המסמכים האוטומטי הדו-צדדי	12	מגש סטנדרטי (מגש 1)	20	מכוון רוחב הנייר במגש הרב-תכליתי
5	דלת ימנית	13	דלת קדמית	21	תומך המגש הרב-תכליתי
6	ידית דלת ימנית	14	ידית הדלת הקדמית	22	מזין מחסנית נוספת עם מעמד^[a]
7	ידית המגש הרב-תכליתי	15	מגש מרכזי
8	ידית מזין מחסנית משולשת^[a]	16	לוח בקרה
^[a]התקן אופציונאלי.

מבט פנים

1	מחסניות טונר
2	מכל פסולת טונר
3	מקלון ניקוי של חלון LSU‏ (יחידת סריקת לייזר)
4	מכסה יחידת ההדמיה
5	יחידות הדמיה


	אם ברצונך לראות את יחידת ההדמיה, עליך להוציא את מכל פסולת הטונר. אחוז בידיות הנעילה השמאלית/ימנית ודחוף כלפי חוץ. לאחר מכן, הוצא את מכל פסולת הטונר.

מבט מאחור

1	כבל מכסה מזין מסמכים אוטומטי דו-צדדי
2	יציאת USB
3	יציאת USB למדפסת
4	יציאת רשת
5	דמה עבור ערכת פקס^[a]
6	דמה עבור התקן גימור בעל שני סלים^[a]
7	דמה עבור FDI (ממשק התקן זר)^[a]
8	מתג הפעלה
9	שקע חשמל
^[a]התקן אופציונאלי.

מבט עם התקן גימור סטנדרטי בעל שני סלים (אופציונלי)

1	דלת קדמית של התקן גימור סטנדרטי בעל שני סלים
2	מגש גימור
3	מגש עליון
4	ידית דלת קדמית של התקן גימור סטנדרטי בעל שני סלים
5	שידוך

מבט כללי על לוח הבקרה

1	מסך תצוגה	מציגה את הסטטוס הנוכחי של המכשיר והנחיות במהלך פעולה. באפשרותך להגדיר תפריטים בקלות באמצעות מסך התצוגה.
2	נורית מצב	מציגה את מצב ההתקן (ראה הבנת נורית המצב).
3	לחצן סטטוס העבודה	הצגת העבודות המתבצעות כעת, עבודות הממתינות בתור, עבודות שהושלמו, קוד שגיאה נוכחי או עבודות מאובטחות.
4	לחצן מונה	הצגת כמות הנייר שבה השתמש המכשיר.
5	לחצן חסכוני	מעבר למצב חסכוני (ראה לחצן חסכוני).
6	לוח מקשים מספרי	לחיוג מספרים ולהזנת תווים אלפאנומריים. באפשרותך גם להזין את ערך המספר עבור עותקים של מסמך או אפשרויות אחרות.
7	לחצן איפוס	מאפס את הגדרות ההתקן הנוכחיות.
8	לחצן חיוג טלפוני	בעת לחיצה על לחצן זה, תוכל לשמוע צליל חיוג. לאחר מכן, הזן מספר פקס. הדבר דומה לביצוע שיחה באמצעות רמקול (ראה שליחת פקס באופן ידני באמצעות On Hook).
9	לחצן בטל	מוחק תווים באזור העריכה.
10	לחצן השהה/ח. חוזר	לחיוג מספר הפקס האחרון שאליו בוצעה שליחה או מזהה המתקשר שהתקבל במצב מוכן, או להוספת השהיה (-) למספר פקס במצב עריכה (ראה חיוג חוזר למספר האחרון).
11	לחצן יציאה	מאפשר למשתמש לבצע יציאה.
12	לחצן הפעלה/התעוררות	להפעלה ולכיבוי ההתקן. כאשר הנורית הכחולה דולקת, המכשיר פועל וניתן להשתמש בו. אם ברצונך לכבות את ההתקן, לחץ על לחצן זה במשך יותר משתי שניות. לחץ על Yes כאשר חלון האישור יופיע.
13	כפתור עצור זמנית	מפסיק עבודה מתבצעת לצורך העתקה דחופה.
14	לחצן הפסק	עוצר פעולה בכל שלב. החלון הקופץ מופיע על גבי המסך ומראה את המשימה הנוכחית שהמשתמש יכול לעצור או לחזור ולהפעיל.
15	לחצן התחל	להתחלת משימה.


	כאשר אתה משתמש במסך התצוגה, השתמש רק באצבעך. עט חדה או חפצים אחרים כלשהם, עלולים להזיק למסך.

אינטראקציית מגע

סוג		תיאור
	הקש (לחץ)	פעולה של לחיצה ושחרור על אזור מסוים במסך (כאשר מתבצעת גם פעולת שחרור, ייעשה שימוש בפועל 'לחץ').
	גע והעבר	בזמן הנגיעה במסך, המיקוד יועבר באיטיות. בעת שחרור, רק המיקוד יועבר. בתצוגה המופעלת באמצעות מגע (לא פריט), פונקציית הנגיעה וההעברה תופעל, ובאמצעותה תופעל פונקציה.
	Release	פעולה של שחרור האצבע (הרגע שבו הפונקציה מופעלת). (לשימוש עם לחיצה או לחיצה ארוכה).

הבנת נורית המצב

הצבע של נורית המצב מציין את המצב הנוכחי של המכשיר.

מצב		תיאור
כבויה		המכשיר במצב לא מקוון. ההתקן נמצא במצב של חיסכון בחשמל. בעת קבלת נתונים, או לחיצה על אחד הלחצנים, עובר הההתקן באופן אוטומטי למצב מקוון.
ירוק	דולקת	המכשיר במצב מקוון וניתן להשתמש בו.
	נורית מהבהבת	פקס	המכשיר שולח או מקבל פקסים.
		העתקה	המכשיר מעתיק מסמכים.
		סריקה	המכשיר סורק מסמכים.
		הדפס	כאשר נורית המצב מהבהבת באיטיות, המכשיר מקבל נתונים מהמחשב. כאשר נורית המצב מבהבהת במהירות, המכשיר מדפיס נתונים.
אדום	דולקת	יחידת ההדמיה הגיעה לסוף חייה. הסר את יחידת ההדמיה הישנה והתקן יחידה חדשה. משך חיי מחסנית הטונר^[a] ריקה לגמרי. הסר את מחסנית הטונר הישנה והתקן מחסנית חדשה. חסימת נייר התרחשה (ראה שחרור חסימות נייר). הדלת פתוחה. סגור את הדלת. אין נייר במגש. טען נייר במגש (ראה טעינת נייר במגש). ההתקן נעצר עקב שגיאה חמורה. בדוק את ההודעה בתצוגה (ראה הבנתהודעות התצוגה). מכל פסולת הטונר לא מותקן במכשיר, או שהוא מלא (ראה החלפת מכל פסולת הטונר).
אדום	נורית מהבהבת	ארעה תקלה קלה והמכשיר מחכה לאיפוס השגיאה. בדוק את ההודעה בתצוגה (ראה הבנתהודעות התצוגה). לאחר תיקון השגיאה, המכשיר מחדש את פעולתו וחוזר לביצוע המשימה המקורית. תוחלת החיים של מחסנית הטונר^[a], יחידת ההדמיה, או מכל פסולת הטונר קרובה לסיום. הזמן מחסנית טונר, יחידת הדמיה, או מכל פסולת טונר חדשים. באפשרותך לשפר באופן זמני את איכות ההדפסה על-ידי פיזור מחדש של הטונר.
^[a]אורך החיים המשוער או הצפוי של מחסנית הטונר, המצביע על ההספק הממוצע של תדפיסים, תוכנן בהתאם ל-ISO/IEC 19798. ייתכן שמספר העמודים יושפע מסביבת ההפעלה, מפסק הזמן בין ההדפסות, מסוג חומר ההדפסה, ומגודל חומר ההדפסה. כמות מסוימת של טונר עשויה להישאר במחסנית, גם כאשר הנורית האדומה דולקת והמדפסת מפסיקה להדפיס.


	בדוק את ההודעה המופיעה על מסך התצוגה. פעל על פי ההוראות שבהודעה או עיין בפרק פתרון הבעיות (ראה הבנתהודעות התצוגה). אם הבעיה נמשכת, פנה לקבלת שירות.

הפעלת ההתקן


	זכור כי עליך להשתמש בכבל המתח המצורף למכשיר. שימוש בכבל אחר עלול לגרום נזק למכשיר או לדליקה.

תחילה חבר את ההתקן לאספקת חשמל.


	באפשרותך להפעיל את המכשיר על-ידי לחיצה על הלחצן (הפעלה/התעוררות)

חלקים מסוימים בתוך המכשיר עלולים להיות חמים כאשר המכשיר פועל, או לאחר הדפסה. היזהר שלא לקבל כוויה כאשר אתה עובד בתוך המכשיר.
אין לפרק את המכשיר כאשר הוא פועל או מחובר לחשמל. פעולה כזאת עלולה להביא להתחשמלות.
כיבוי המכשיר ישירות באמצעות מתג ההפעלה עלול לגרום לבעיה בדיסק הקשיח של המכשיר.

חיבור כבל רשת

המכשיר כולל כרטיס ממשק רשת מובנה. ניתן לחבר את המכשיר לרשת באמצעות כבל רשת.

מידע על מסך התצוגה ולחצנים שימושיים

מסך תצוגה

מסך התצוגה בלוח הבקרה מאפשר להפעיל את המכשיר בצורה ידידותית למשתמש. מרגע שאתה לוחץ על סמל הבית () על גבי המסך, הוא מוצג במסך התצוגה. תמונות מסך התצוגה במדריך זה למשתמש עשויה להיות שונה מההתקן שלך, בהתאם לאפשרויות או לדגם שלו.

ייתכן שסמלים המוצגים במסך התצוגה, כגון Fax, לא יופיעו בתצוגה, בהתאם לערכה האופציונלית או לתוכנית המותקנת במכשיר שלך.
כדי לעבור למסך התצוגה הבא, לחץ על החץ או גע והעבר במסך התצוגה.
בהתאם להגדרת האימות, על המשתמשים במכשיר להזין מזהה וסיסמה. במקרה זה, רק משתמש מורשה שרשם מזהה וסיסמה במכשיר יכול להשתמש במכשיר. פנה אל מנהל המערכת של המכשיר.

Copy: נכנס לתפריט Copy (ראה העתקה).
Fax: נכנס לתפריט Fax. Fax מופעל במסך התצוגה על-ידי התקנת ערכת פקס אופציונלית (ראה פקס (אופציונלי)).
Stored Document: נכנס לתפריט Stored Document (ראה הבנת המסך Stored Document ).
Shared Folder: מעבר לתפריט Shared Folder (ראה אודות תיקייה משותפת).
Scan to Email: מעבר לתפריט Scan to Email (ראה סריקת מסמכי מקור ושליחתם באמצעות הדוא"ל (סריקה לדוא"ל)).
Scan to Server: מעבר לתפריט Scan to Server (ראה סריקת מסמכי מקור ושליחתם באמצעות SMB/FTP (סרוק אל השרת)).
Scan to PC: מעבר לתפריט Scan to PC (ראה סריקת מסמכי מקור ושליחתם למחשב שלך (סריקה למחשב)).
Scan to Shared Folder: נכנס לתפריט Scan to Shared Folder (ראה סריקת מסמכי מקור ושליחתם באמצעות Scan to Shared Folder).
Quick Copy: נכנס לתפריט Quick Copy (ראה השימוש בתפריט Quick Copy).
USB: מעבר לתפריט USB. כאשר זיכרון USB מחובר ליציאת ה-USB שבמכשיר, USB מופעל במסך התצוגה (ראה שימוש בהתקן זיכרון מסוג USB).
Scan to USB: מעבר לתפריט Scan to USB. כאשר זיכרון USB מחובר ליציאת ה-USB שבמכשיר, Scan to USB מופעל במסך התצוגה (ראה סריקת מסמכי מקור ושליחה להתקן זיכרון USB (סריקה ל-USB)).

Machine Setup: באפשרותך לעיין בהגדרות הנוכחיות של ההתקן או לשנות את ערכיהן.


	תפריטים מסוימים ניתנים להגדרה רק על-ידי מנהל מערכת או משתמש מורשה שמנהל המערכת רשם את המזהה והסיסמה שלו במכשיר. הזן את המזהה והסיסמה כאשר המכשיר יבקש פרטים אלה.

Stored Document: נכנס לתפריט Stored Document (ראה הבנת המסך Stored Document ).

לחץ על הפס השחור שבחלקו העליון של מסך התצוגה. המסך הבא מופיע:

Toner: מציג את כמות הטונר הנותרת.
Brightness: כוונון הבהירות של מסך התצוגה.
Ongoing: באפשרותך לבדוק מידע, כגון כתובת ה-IP ומספר הטלפון.
כאשר התקן זיכרון USB מחובר ליציאת ה-USB שבמכשיר, הוא מופעל במסך התצוגה. כאשר תרצה להסיר את זיכרון ה-USB מהמכשיר, לחץ על הלחצן Safe to Remove USB ולחץ מתחת לפס הלבן.

לחצן חסכוני

התכונה 'חסכוני' מאפשרת לך לחסוך במשאבי הדפסה ולהדפיס בצורה ידידותית לסביבה. כאשר תלחץ על הלחצן חסכוני, המכשיר יפעיל או יכבה את מצב החיסכון. אם מצב החיסכון מופעל, תוכל לראות את סמל החיסכון ()בתכונות מסוימות. אפשרויות מסוימות בתכונות אינן זמינות לשימוש במצב החיסכון. לקבלת מידע מפורט על תכונת החיסכון, עיין במדריך למנהל.


	רק למנהלי מערכת יש הרשאה ל-Eco Setting ב-Machine Setup. אם המכשיר מבקש סיסמה עבור מצב החיסכון, עליך להזין את הסיסמה. פנה למנהל המערכת שלך. הלחצן חסכוני מופעל רק עבור התפריטים Copy ו-Quick Copy.

מצב		תיאור
כבויה		המכשיר אינו פועל במצב חיסכון.
ירוק	דולקת	המכשיר פועל במצב חיסכון.

כפתור סטטוס העבודה

כאשר תלחץ על הלחצן סטטוס העבודה, המסך מציג רשימה של המשימות הנוכחיות, המשימות הממתינות בתור והמשימות שהושלמו.

Current Job: הצגת רשימת העבודות המתבצעות והממתינות.
- Delete: מסלק את העבודה הנבחרת מתוך הרשימה.
- Select All: בחר את כל המשימות מתוך הרשימה.
Completed Job: הצגת רשימת העבודות שהושלמו.
- Machine Status Message: הצגת הודעת השגיאה עבור השגיאות הנוכחיות במכשיר.
- Error Code: הצגת הקוד של הודעת השגיאה.
Secured Job: הצגת הרשימה של עבודות מאובטחות שהמשתמש הגדיר במנהל התקן המדפסת (ראה סודי). עליך להזין את User ID ו-Password שהוגדרו במנהל התקן המדפסת (ראה סודי).
- Detail: הצגת מידע מפורט על העבודה שנבחרה. באפשרותך לשנות את מספר העותקים גל על-ידי לחיצה על Change Settings.
- Edit: שינוי Job Name של העבודה שנבחרה.
Active Notice: הצגת הודעות וקודים של שגיאות שאירעו.

המשמעות של Status

Receiving: המכשיר מקבל נתונים מרשת או מקו פקס.
Image Processing: המכשיר מעבד את התמונה (פענוח, הצפנה, המרת תבנית נתונים).
Formatting: המכשיר מייצר את התמונה להדפסה.
Pending: העבודה שבתור ממתינה לתורה.
Transferring: המכשיר מעביר את הנתונים לדוא"ל, לשרת או לפקס.
Scanning: המכשיר סורק.
Dialing: במצב פקס, המכשיר מחייב אל מכשיר הפקס של הנמען.
Connecting: במצב פקס, המכשיר ממתין לחיבור ליעד.
Printing: המכשיר מדפיס.
Storing: הנתונים נשמרים בתיבה או ב--USB.
Delayed Job: העבודה נעצרה זמנית, עד שתגיע השעה שהגדרת עבור Delay Send (דוא"ל, פקס, שרת).
Held: בכרטיסייה Secured Job, העבודה נעצרת זמנית כאשר עבודת ההדפסה המאובטחת נשלחת ממחשב. באפשרותך לשחרר את העבודה על-ידי לחיצה על Print.
Held:‎ Proof Print: העבודה נעצרת זמנית כאשר עבודת הדפסת ההגהה נשלחת ממחשב. באפשרותך לשחרר את העבודה על-ידי לחיצה על Release.
Held:‎ Delayed Print: העבודה נעצרת זמנית עד לשעה שהגדרת עבור עבודת ההדפסה המושהית הנשלחת ממחשב.
Held:‎ Needs Resources: העבודה נעצרת זמנית כאשר קיימת במכשיר בעיה, כגון נייר שאזל, נייר לא מתאים וכו'.
Interrupted: העבודה נעצרת זמנית כאשר הלחצן (עצור זמנית) נלחץ עבור עבודת העתקה דחופה.
Paused: העבודה מושבית כאשר הלחצן (הפסק) נלחץ או במקרה של תקלה במכשיר.
Completed: העבודה הושלמה.
Completed with error: העבודה הושלמה עם שגיאה.
Deleted: אם תבחר עבודה ברשימה ותלחץ על Delete, העבודה תימחק.

לחצן עצור זמנית

לחיצה על הלחצן (עצור זמנית) מעבירה את המכשיר למצב הפסקה, שפירושו עצירה של עבודת ההדפסה לצורך ביצוע עבודת העתקה דחופה. כאשר עבודת ההעתקה הדחופה תבוטל או שהזמן הקצוב לה יסתיים, תמשיך עבודת ההדפסה הקודמת.


	בעת בחירה בתכונת ההידוק עבור עבודת הדפסה, מצב ההפסקה יהיה זמין להפעלה לאחר השלמת ההידוק של עבודת ההדפסה.

מצב		תיאור
כבויה		המכשיר אינו נמצא במצב הפסקת הדפסה.
ירוק	דולקת	המכשיר נמצא במצב הפסקת הדפסה.

הכרת לוח המקשים המוקפץ

תוכל להזין אותיות מתוך האלפבית, מספרים או סמלים מיוחדים, באמצעות לוח המקשים המוקפץ המוצג על גבי מסך התצוגה. לוח מקשים זה, זהה ללוח מקשים רגיל, כדי לאפשר שימוש קל.

גע באזור הקלט כאשר עליך להזין תווים, ולוח המקשים יופיע על גבי המסך. לוח המקשים הוא לוח המקשים על פי ברירת המחדל, והוא מציג אותיות קטנות.